كيفية فتح ملف XML وتحويله إلى Excel

البيانات هي مجرى الدم لأي كيان تجاري. تستخدم الشركات برامج وتنسيقات مختلفة لحفظ البيانات وفقًا لمتطلبات تخزين بيانات الأعمال. يمكن أن يكون لديك برنامج كشوف المرتبات مدعوم بمحرك قاعدة بيانات، أو يمكن أن يكون لديك بيانات في ملف CSV أو حتى من موقع ويب ترغب في تحليله في Excel. توضح لك هذه المقالة كيف يمكنك تحقيق ما ورد أعلاه.

ما هو مصدر البيانات الخارجي؟

البيانات الخارجية هي البيانات التي تقوم بربطها/استيرادها إلى Excel من مصدر موجود خارج Excel.

تشمل الأمثلة الخارجية ما يلي

• البيانات المخزنة في أ Microsoft الوصول إلى قاعدة البيانات. يمكن أن تكون هذه المعلومات من تطبيق مخصص، أي. الرواتب، نقاط البيع، المخزون، وما إلى ذلك.
• معلومات من SQL الخادم أو محركات قاعدة البيانات الأخرى، على سبيل المثال MySQL, Oracleوما إلى ذلك - قد تكون هذه معلومات من تطبيق مخصص
• من موقع ويب/خدمة ويب - قد تكون هذه معلومات من أ خدمات الويب أي أسعار صرف العملات من الإنترنت وأسعار الأسهم وما إلى ذلك.
• ملف نصي، مثل ملف CSV، أو ملف مفصول بعلامة تبويب، وما إلى ذلك - قد تكون هذه معلومات من تطبيق جهة خارجية لا يوفر روابط مباشرة. يمكن أن تتضمن هذه البيانات مدفوعات مصرفية تم تصديرها إلى ملف مفصول بفواصل CSV، وما إلى ذلك.
• أنواع أخرى مثل بيانات HTML، Windows Azure مكان السوق، الخ.

مثال على موقع الويب (بيانات XML) لمصدر البيانات الخارجية

في هذا المثال لاستيراد XML إلى Excel، سنفترض أننا نتداول عملة اليورو ونرغب في الحصول على أسعار الصرف من خدمة الويب الخاصة بالبنك المركزي الأوروبي. رابط API لسعر صرف العملة هو https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

• افتح مصنفًا جديدًا
• انقر فوق علامة التبويب "البيانات" الموجودة على شريط الشريط
• انقر على زر "من الويب".
• سوف تحصل على النافذة التالية

1. أدخل https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml في العنوان
2. انقر فوق الزر "انتقال"، وستحصل على معاينة بيانات XML
3. انقر على زر الاستيراد عند الانتهاء

سوف تحصل على نافذة حوار الخيارات التالية

• انقر على زر موافق
• ستحصل على بيانات XML المستوردة من Excel التالية

كيفية استيراد XML إلى Excel

لنأخذ مثالاً آخر حول كيفية استيراد ملف XML في Excel، هذه المرة لديك ملف XML محلي وليس في شكل رابط ويب. يمكنك تنزيل ملف XML أدناه.

قم بتنزيل ملف XML

فيما يلي عملية خطوة بخطوة حول كيفية فتح ملف XML فيه Excel:

الخطوة 1) إنشاء مصنف جديد في Excel

• افتح مصنفًا جديدًا
• انقر فوق علامة التبويب "البيانات" الموجودة على شريط الشريط
• انقر على "من مصدر آخر"

الخطوة 2) حدد XML كمصدر بيانات

• ثم انقر فوق "من استيراد بيانات XML"

الخطوة 3) حدد موقع ملف XML وحدده

• الآن حدد ملف XML إلى ورقة إكسل

سوف تحصل على نافذة حوار الخيارات كما في المثال أعلاه

• انقر على زر موافق
• سوف تحصل على البيانات التالية

كيفية تحديث البيانات الخارجية المستوردة

تتمثل الميزة الرئيسية لاستيراد البيانات مقارنةً بنسخها ولصقها في الحفاظ على اتصال مباشر بالمصدر، مما يسمح بتحديثها دون الحاجة إلى استيرادها مرة أخرى. فعلى سبيل المثال، تتغير أسعار صرف البنك المركزي الأوروبي يوميًا، ويكفي تحديث واحد لجلب البيانات الجديدة.

1. تحديث اتصال واحد: انقر فوق أي خلية داخل الجدول المستورد، وافتح علامة التبويب "البيانات"، ثم اختر "تحديث".
2. قم بتحديث كل شيء: اختر "تحديث الكل" في علامة التبويب "البيانات" لتحديث كل اتصال في المصنف دفعة واحدة.
3. التحديث التلقائي: افتح خصائص الاتصال وحدد "التحديث كل" عدد من الدقائق، أو "تحديث البيانات عند فتح الملف"، بحيث يظل التقرير محدثًا من تلقاء نفسه.
4. إدارة الاتصالات: استخدم الاستعلامات والاتصالات لعرض كل مصدر، أو إعادة تسميته، أو إزالة اتصال لم يعد مطلوبًا.

💡 نصيحة: إذا فشلت عملية التحديث، فقد يكون عنوان المصدر قد تغير أو انتقل إلى صفحة تسجيل الدخول. افتح خصائص الاتصال للتحقق من ذلك. URLوتأكد من أن موجز الأخبار لا يزال يفتح في المتصفح.

باور كويري: الطريقة الحديثة لاستيراد البيانات

في برنامج Excel 2016 والإصدارات الأحدث، تحلّ مجموعة "الحصول على البيانات وتحويلها" الموجودة في علامة التبويب "بيانات"، والتي تُسمى أيضًا "Power Query"، محلّ معظم أزرار الاستيراد القديمة. فهي تستورد المصادر نفسها، ولكنها تضيف خطوة لتنظيف البيانات وإعادة تشكيلها قبل إضافتها إلى ورقة العمل.

• الحصول على البيانات: اختر الحصول على البيانات، ثم من ملف، أو من قاعدة بيانات، أو من مصادر أخرى، بما في ذلك XML والويب.
• تحول: في محرر Power Query، قم بإزالة الأعمدة، وتصفية الصفوف، وتقسيم النص، وتغيير أنواع البيانات، وكل ذلك مسجل كخطوات قابلة للتكرار.
• حمل: قم بتحميل النتيجة المنقحة في جدول أو مباشرة في نموذج البيانات، وقم بتحديثها لاحقًا بنقرة واحدة.

لا تزال أزرار الاستيراد القديمة من الويب ومن بيانات XML تعمل وتظهر أعلاه، ولهذا السبب تظل كلتا الطريقتين مفيدتين للمعرفة.

الأسئلة الشائعة