مقدمة إلى Microsoft Excel 101: ملاحظات حول MS Excel

في هذا Microsoft برنامج تعليمي لبرنامج Excel، سوف نتعلم Microsoft أساسيات الإكسل. هؤلاء Microsoft ستساعدك ملاحظات Excel على تعلم كل مفاهيم MS Excel. لنبدأ بالمقدمة:

ما هي تفاصيل Microsoft اكسل؟

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يستخدم لتسجيل وتحليل البيانات الرقمية والإحصائية. Microsoft يوفر برنامج Excel ميزات متعددة لإجراء عمليات متنوعة مثل العمليات الحسابية والجداول المحورية وأدوات الرسم البياني وبرمجة الماكرو وما إلى ذلك. وهو متوافق مع أنظمة تشغيل متعددة مثل Windows, macOSو Android و iOS.

يمكن فهم جدول بيانات Excel على أنه مجموعة من الأعمدة والصفوف التي تشكل جدولاً. عادةً ما يتم تعيين الحروف الأبجدية للأعمدة، وعادةً ما يتم تعيين الأرقام للصفوف. النقطة التي يلتقي فيها العمود والصف تسمى خلية. يتم إعطاء عنوان الخلية بالحرف الذي يمثل العمود والرقم الذي يمثل الصف.

لماذا يجب أن أتعلم Microsoft اكسل؟

كلنا نتعامل مع الأرقام بطريقة أو بأخرى. لدينا جميعًا نفقات يومية ندفعها من الدخل الشهري الذي نكسبه. لأحد أن ينفق wiseفي الواقع، سيحتاجون إلى معرفة دخلهم مقابل إنفاقهم. Microsoft يكون برنامج Excel مفيدًا عندما نريد تسجيل هذه البيانات الرقمية وتحليلها وتخزينها. دعونا نوضح هذا باستخدام المتابعةwing صورة.

Microsoft Excel

أين يمكنني الحصول على Microsoft اكسل؟

هناك عدد من الطرق التي يمكنك الحصول عليها Microsoft اكسل. يمكنك شرائه من متجر أجهزة الكمبيوتر الذي يبيع البرامج أيضًا. Microsoft يعد برنامج Excel جزءًا من Microsoft مجموعة من البرامج المكتبية. وبدلاً من ذلك، يمكنك تنزيله من Microsoft موقع الويب ولكن سيتعين عليك شراء مفتاح الترخيص.

كيفية فتح Microsoft اكسل؟

لا يختلف تشغيل Excel عن تشغيل أي برنامج آخر Windows برنامج. إذا كنت تقوم بالجري Windows مع واجهة المستخدم الرسومية مثل (Windows XP وVista و7) اتبع الخطوات التاليةwing خطوات.

  • انقر على قائمة ابدأ
  • أشر إلى كافة البرامج
  • يشير إلى Microsoft Excel
  • انقر على Microsoft Excel

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا فتحه من قائمة البداية إذا تمت إضافته هناك. يمكنك أيضًا فتحه من اختصار سطح المكتب إذا قمت بإنشائه.

في هذا البرنامج التعليمي، سوف نعمل مع Windows و8.1 Microsoft إكسل 2013. اتبع ما يليwing خطوات تشغيل برنامج Excel Windows 8.1

  • انقر على قائمة ابدأ
  • ابحث عن Excel NB حتى قبل أن تكتب، سيتم إدراج كافة البرامج التي تبدأ بما كتبته.
  • انقر على Microsoft Excel

التاليwing الصورة توضح لك كيفية القيام بذلك

كيفية فتح Microsoft Excel

فهم الشريط

يوفر الشريط اختصارات للأوامر في Excel. الأمر هو الإجراء الذي يقوم به المستخدم. مثال على الأمر هو إنشاء مستند جديد، وطباعة مستند، وما إلى ذلك. توضح الصورة أدناه الشريط المستخدم في Excel 2013.

فهم الشريط

شرح مكونات الشريط

زر بدء الشريط – يتم استخدامه للوصول إلى الأوامر، مثل إنشاء مستندات جديدة، وحفظ العمل الحالي، والطباعة، والوصول إلى خيارات تخصيص Excel، وما إلى ذلك.

علامات تبويب الشريط - تُستخدم علامات التبويب لتجميع الأوامر المتشابهة معًا. يتم استخدام علامة التبويب الصفحة الرئيسية للأوامر الأساسية مثل تنسيق البيانات لجعلها أكثر قابلية للعرض، وفرز البيانات المحددة والبحث عنها داخل جدول البيانات.

شريط الشريط – تُستخدم الأشرطة لتجميع الأوامر المتشابهة معًا. على سبيل المثال، يتم استخدام شريط المحاذاة لتجميع كافة الأوامر المستخدمة لمحاذاة البيانات معًا.

فهم ورقة العمل (الصفوف والأعمدة، الأوراق، المصنفات)

ورقة العمل عبارة عن مجموعة من الصفوف والأعمدة. عندما يلتقي الصف والعمود، فإنهما يشكلان خلية. تستخدم الخلايا لتسجيل البيانات. يتم تعريف كل خلية بشكل فريد باستخدام عنوان الخلية. عادةً ما يتم تسمية الأعمدة بأحرف بينما تكون الصفوف عادةً أرقامًا.

المصنف عبارة عن مجموعة من أوراق العمل. بشكل افتراضي، يحتوي المصنف على ثلاث خلايا في Excel. يمكنك حذف أو إضافة المزيد من الأوراق لتناسب متطلباتك. افتراضيًا، تتم تسمية الأوراق باسم Sheet1، وSheet2، وهكذا. يمكنك إعادة تسمية أسماء الأوراق إلى أسماء ذات معنى أكبر، مثل النفقات اليومية، والميزانية الشهرية، وما إلى ذلك.

فهم ورقة العمل

تخصيص Microsoft بيئة اكسل

أنا شخصياً أحب اللون الأسود، لذا فإن مظهر برنامج Excel الخاص بي يبدو أسود اللون. يمكن أن يكون اللون المفضل لديك هو اللون الأزرق، ويمكنك أيضًا جعل لون المظهر الخاص بك يبدو شبيهًا باللون الأزرق. إذا لم تكن مبرمجًا، فقد لا ترغب في تضمين علامات تبويب الشريط، أي المطور. كل هذا أصبح ممكنا من خلال التخصيصات. في هذا القسم الفرعي، سننظر في؛

  • تخصيص الشريط
  • تحديد موضوع اللون
  • إعدادات الصيغ
  • إعدادات التدقيق
  • حفظ الإعدادات

تخصيص الشريط

تخصيص الشريط

تُظهر الصورة أعلاه الشريط الافتراضي في Excel 2013. لنبدأ بتخصيص الشريط، لنفترض أنك لا ترغب في رؤية بعض علامات التبويب على الشريط، أو ترغب في إضافة بعض علامات التبويب المفقودة مثل علامة تبويب المطور. يمكنك استخدام نافذة الخيارات لتحقيق ذلك.

  • انقر على زر بداية الشريط
  • حدد الخيارات من القائمة المنسدلة. يجب أن تكون قادرًا على رؤية نافذة حوار خيارات Excel
  • حدد خيار تخصيص الشريط من اللوحة اليمنى كما هو موضح أدناه

تخصيص الشريط

  • على الجانب الأيمن، قم بإزالة علامات الاختيار من علامات التبويب التي لا ترغب في رؤيتها على الشريط. في هذا المثال، قمنا بإزالة علامة التبويب "تخطيط الصفحة" و"المراجعة" و"عرض".
  • انقر على زر "موافق" عند الانتهاء.

سيبدو الشريط الخاص بك كما يلي

تخصيص الشريط

إضافة علامات تبويب مخصصة إلى الشريط

يمكنك أيضًا إضافة علامة التبويب الخاصة بك وإعطائها اسمًا مخصصًا وتعيين أوامر لها. دعونا نضيف علامة تبويب إلى الشريط بالنص Guru99

إضافة علامات تبويب مخصصة إلى الشريط

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد تخصيص الشريط. ستظهر نافذة الحوار الموضحة أعلاه
  2. انقر على زر علامة تبويب جديدة كما هو موضح في الصورة المتحركة أدناه
  3. حدد علامة التبويب التي تم إنشاؤها حديثًا
  4. انقر على زر إعادة التسمية
  5. أعطها اسم Guru99
  6. حدد المجموعة الجديدة (مخصصة) ضمن علامة التبويب Guru99 كما هو موضح في الصورة أدناه
  7. انقر على زر إعادة التسمية وأعطه اسمًا لأوامري
  8. دعونا الآن نضيف الأوامر إلى شريط الشريط الخاص بي
  9. يتم سرد الأوامر على اللوحة الوسطى
  10. حدد أمر جميع أنواع المخططات وانقر على زر إضافة
  11. انقر فوق موافق

سيبدو الشريط الخاص بك كما يلي

تخصيص الشريط

تحديد موضوع اللون

لتعيين سمة اللون لورقة Excel الخاصة بك، عليك الانتقال إلى شريط Excel، والنقر فوق أمر File àOption. سيتم فتح نافذة حيث يتعين عليك اتباع الخطواتwing خطوات.

تحديد موضوع اللون

  1. سيتم تحديد علامة التبويب العامة الموجودة على اللوحة اليمنى بشكل افتراضي.
  2. ابحث عن نظام الألوان ضمن الخيارات العامة للعمل مع Excel
  3. انقر على القائمة المنسدلة لنظام الألوان وحدد اللون المطلوب
  4. انقر على زر موافق

إعدادات الصيغ

يتيح لك هذا الخيار تحديد كيفية تصرف Excel عند العمل باستخدام الصيغ. يمكنك استخدامه لتعيين الخيارات، أي الإكمال التلقائي عند إدخال الصيغ، وتغيير نمط مرجع الخلية واستخدام الأرقام لكل من الأعمدة والصفوف والخيارات الأخرى.

إعدادات الصيغ

إذا كنت تريد تفعيل أحد الخيارات، فانقر فوق علامة الاختيار الخاصة به box. إذا كنت تريد إلغاء تنشيط أحد الخيارات، فقم بإزالة العلامة من الشيكbox. يمكنك هذا الخيار من نافذة حوار الخيارات ضمن علامة تبويب الصيغ من اللوحة اليمنى

إعدادات التدقيق

إعدادات التدقيق

يعالج هذا الخيار النص الذي تم إدخاله في برنامج Excel. فهو يسمح بإعداد خيارات مثل لغة القاموس التي يجب استخدامها عند التحقق من التهجئة الخاطئة والاقتراحات من القاموس وما إلى ذلك. يمكنك هذا الخيار من نافذة حوار الخيارات ضمن علامة تبويب التدقيق من اللوحة اليمنى

حفظ الإعدادات

حفظ الإعدادات

يتيح لك هذا الخيار تحديد تنسيق الملف الافتراضي عند حفظ الملفات، وتمكين الاسترداد التلقائي في حالة توقف جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تتمكن من حفظ عملك، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام هذا الخيار من نافذة حوار الخيارات ضمن علامة التبويب حفظ من اللوحة اليمنى

اختصارات مهمة في برنامج Excel

CTRL + P يستخدم لفتح نافذة حوار الطباعة
على Ctrl + N يقوم بإنشاء مصنف جديد
CTRL + S يحفظ المصنف الحالي
CTRL + C نسخ محتويات التحديد الحالي
CTRL + V لصق البيانات من الحافظة
مفتاح SHIFT + F3 يعرض نافذة حوار إدراج الوظيفة
مفتاح SHIFT + F11 إنشاء ورقة عمل جديدة
F2 تحقق من الصيغة ونطاق الخلايا المغطاة

أفضل الممارسات عند العمل مع Microsoft Excel

  1. احفظ المصنفات مع وضع التوافق مع الإصدارات السابقة في الاعتبار. إذا كنت لا تستخدم أحدث الميزات في الإصدارات الأعلى من Excel، فيجب عليك حفظ ملفاتك بتنسيق 2003 *.xls للتوافق مع الإصدارات السابقة
  2. استخدم أسماء الوصف للأعمدة وأوراق العمل في المصنف
  3. تجنب العمل مع complex الصيغ مع العديد من المتغيرات. حاول تقسيمها إلى نتائج صغيرة مُدارة يمكنك استخدامها للبناء عليها
  4. استخدم الوظائف المضمنة كلما استطعت بدلاً من كتابة الصيغ الخاصة بك

نبذة عامة

  • مقدمة لبرنامج MS Excel : Microsoft يعد Excel برنامج جداول بيانات قويًا يستخدم لتسجيل البيانات الرقمية ومعالجتها وتخزينها ويمكن تخصيصه ليتناسب مع تفضيلاتك
  • يتم استخدام الشريط للوصول إلى الأوامر المختلفة في Excel
  • تسمح لك نافذة حوار الخيارات بتخصيص عدد من العناصر، مثل الشريط، الصيغ، التدقيق، الحفظ، الخ.