8 款最佳待办事项列表应用（2026 年）
查尔斯·摩尔
保持井然有序不仅仅是一种习惯，而是一种战略优势。最好的待办事项列表应用可以简化你的任务管理，减少精神混乱，并且 提高长期生产力。待办事项列表应用程序是帮助您有效地创建、分配、管理、确定优先级和共享与业务和项目相关的任务的工具。 我在日常工作流程中使用这些解决方案来提供准确的结果并满足高标准。人工智能驱动的任务自动化等新兴趋势正在重新定义用户的期望。
这是对 最佳待办事项列表应用 是花费 121 多个小时评估 38 多种工具的结果，重点关注清晰度、可用性和实际效益。精心挑选的选项包括免费版和付费版，并透明地细分了功能、优缺点和价格。当我管理产品发布时，有一个平台脱颖而出——证明了合适的数字助理往往是你最可靠的合作伙伴。
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最佳待办事项列表应用 Windows PC：精选！
| 名称 | 最适合 | 任务管理 | 支持的平台 | Free Plan | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
 Notion |
最适合个人使用和简单的任务管理 | 任务列表、日历集成 | 网络， Android, Windows、Mac 和 iOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
 Monday.com |
最适合具有可定制任务板的项目管理 | 具有可定制工作流程的任务管理 | Android，Mac和 Windows | 永久免费计划 | 了解更多 |
 Smartsheet |
最适合自动化和协作任务跟踪 | 使用无代码规则自动化工作流程 | Windows， 苹果系统 | 30-day免费试用 | 了解更多 |
 Wrike |
最适合团队协作，可实时更新任务 | 任务分配，详细报告 | Android 和iOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
 Todoist |
最适合简单、高效的优先级任务管理 | 任务优先级、提醒 | Windows, Android，IOS， macOS | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
1) Notion
我测试了 Notion 并发现它是 最受欢迎的待办事项应用 目前可用的。它让我能够轻松管理任务、协作和集成数据库。我特别欣赏包含在 Notion，这让我能够井然有序地完成任务。
Notion于 2020 年推出，提供 AES-256 和 TLS 1.2 加密等令人印象深刻的功能，确保 顶级安全。我可以轻松浏览其拖放界面、自定义报告和集中工作区，使其成为管理项目的绝佳选择。
Notion 是一个集笔记、任务、数据库和日历于一体的一体化工作区，方便您在一个地方轻松管理待办事项列表。我尤其欣赏它的可定制性，让我能够根据自己的需求完美地设置工作区。 Notion 人工智能集成 即时汇总任务，生成待办事项，并通过智能建议确定待办事项列表的优先级。此功能帮助我简化了工作流程。
我还发现， 预建和可定制的模板 非常适合 个人和团队任务管理，增强了组织性。此外，标记和筛选选项让我能够优化待办事项列表，并且 提醒系统 确保我不会错过任何一项任务。企业家依靠 Notion的模板和任务跟踪功能来改善项目管理，从而实现更好的组织和更高效的团队合作。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每座位每月 10 美元。年度付款可享受 20% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划
终身免费基础计划
2) Monday.com
Monday.com 脱颖而出，成为其中之一 最佳待办事项应用程序。简洁的界面，包括出色的颜色编码功能，让我可以轻松管理任务。这款软件非常适合任何规模的团队。在研究期间，我可以访问其用户友好的移动应用程序并根据我的需求创建高度可定制的工作流程。
Monday.com成立于 2014 年，提供了一个出色的项目管理平台，具有 AES-256 加密等安全功能。我可以使用图表、看板和表格等各种视图轻松可视化我的项目。它允许我以 Excel 和 CSV 格式导出报告。
支持平台： Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。
免费试用： 永久免费计划
Monday.com 提供多种功能，使其成为管理任务的高效工具。其突出特点之一是 智能工作流程，它的用途 人工智能触发器可自动执行重复性任务。这有助于节省时间并减少在个人或团队任务板上手动跟进的需要。我发现此功能在管理多个任务时特别有用，因为它可以让一切保持正轨而无需不断干预。我建议充分利用这种自动化来简化您的日常待办事项列表并避免重复手动更新。
另一个有价值的功能是 任务依赖，它允许您将任务链接在一起，确保一个任务触发另一个任务的开始。这可以改善规划，尤其是在更复杂的项目中。在我使用此工具的过程中，我注意到它如何使处理 多步骤流程更加有序。还有一个选项可让您根据任务的依赖关系对任务进行优先排序，确保您掌握工作流程，不会错过关键的截止日期。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每座位每月 9 美元。年度付款可享受 18% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划，最多 2 个席位（无需信用卡）
终身免费基础计划
3) Smartsheet
Smartsheet 被认为是最好的待办事项应用程序之一，因为它提供 强大的业务流程管理 它可以让你保持井然有序。在我的研究中，我发现它可以帮助你协调和执行更快、更高效的流程。
SmartSheet 是一款出色的项目管理工具，成立于 2000 年。它可以轻松地导出 PDF、HTML、Excel 和 CSV 格式的报告，并通过电子邮件和桌面即时通知帮助我掌握任务进度。我推荐它，因为它安全、灵活的工作流程和丰富的预置模板，我发现它们非常适合零售和金融等各个行业。
Smartsheet 提供了令人印象深刻的 力量与灵活性的结合我发现网格视图自定义是管理待办事项的最直观、最有效的方式之一。它提供了一种电子表格样式的布局，感觉很自然，而且可以自定义，让我很容易 根据每日、每周和长期时间表确定任务的优先顺序。我特别喜欢它允许我个性化视图，而无需复杂的配置。事实上，对于需要同时处理多项事务、希望信息清晰但又不杂乱的专业人士来说，这是一个很好的选择。
我还评估了它的 任务自动化 并发现它是一项非常受欢迎的功能。自动执行重复任务和提醒功能帮助我避免了手动跟进，让我能够专注于高优先级事项。对于希望在不牺牲时间的情况下提高一致性的团队来说，这非常重要。项目经理通常依靠此功能来自动执行例行更新，确保不会错过截止日期并保持工作流程的高效。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位会员每月 9 美元。年度付款可享受 29% 的折扣。
- 免费试用： 30 天免费试用（无需信用卡）。
30-Day免费试用版
4) Wrike
Wrike 非常适合协作和管理待办事项列表 基于云的环境。当我评估这个工具时，我注意到它可以帮助团队成长并提高任何业务的效率。 Wrike成立于 2006 年，提供 卓越的项目管理解决方案 我推荐给小型和大型团队使用。我能够利用日历和看板等各种视图来跟踪任务。
免费计划提供 2 GB 存储空间和无限用户，是初创公司的最佳选择之一。在我看来，与以下工具的集成 Microsoft Teams Tableau 增强了协作，而实时报告和自动化使其成为旨在优化工作流程的专业人士的理想选择。
Wrike 是一款出色的工具，可以高效管理任务和项目。我特别喜欢它的任务创建和 子任务功能，这 帮助将复杂的项目分解为更小的项目、可管理的组件。这对于保持一切按计划进行尤其有用。可自定义的仪表板也很出色，让我可以按截止日期和优先级对任务进行排序，确保我不会错过截止日期。
此外，动态请求表单功能可以轻松捕获任务详细信息和自动分配工作，从而简化团队协作。 Wrike 它还提供甘特图，可以直观地规划和安排任务，帮助我掌握项目进度。总而言之，它是一款提升生产力和组织能力的强大工具。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每位用户每月 10 美元。
- 免费试用： 终身免费基本计划（无需信用卡）。
终身免费基本计划（无需信用卡）
5) Todoist
Todoist 是最好的待办事项应用程序之一，它是一款用户友好的工具，可帮助您高效轻松地组织任务。我注意到它提供了所有任务的清晰视图，这有助于我轻松查看工作量。此工具还 当其他人评论或完成任务时通知您，我发现它对于合作项目特别有帮助。
Todoist 成立于 2007 年，它让我能够 使用面板和列表视图可视化我的项目，这在组织任务方面令人印象深刻。我能够将 Todoist 与 Airmail、Zapier 和 Zendesk，这对于无缝项目管理至关重要。在我看来，免费计划提供 100 MB 存储空间和 1 个用户，对于刚开始进行任务管理的个人来说是一个不错的选择。
Todoist 是一款出色的任务管理工具， 真正提高生产力。我特别喜欢循环截止日期，它帮助我养成习惯并按时完成任务。 任务突出显示功能 让我能够优先安排重要任务，确保不会忽略任何重要的事情。
我以前可以 追踪我的进度 通过彩色图表，我可以轻松直观地了解每个月的表现。在团队协作方面，Todoist 允许对任务进行评论，从而改善沟通。与 语音命令 通过 Siri、Google Assistant 和 Alexa 创建任务也变得轻而易举。离线访问也是一大优势，让我无需联网也能管理任务。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 2.50 美元。年度付款可享受 20% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划
6) ClickUp
ClickUp 成为最受欢迎和最佳待办事项应用程序之一 Windows在我的评估过程中，我发现它的时间和任务管理工具令人印象深刻，特别是在团队协作方面。它可以帮助您有效地分配任务和解决评论。值得注意的是，设置工作优先级变得简单，使得 ClickUp 一个理想的选择。
ClickUp成立于 2017 年，为我提供了一个出色的项目管理平台，其 AES-256 和 2FA 加密确保了一流的安全性。我可以通过列表、面板、日历等直观地查看项目，这是保持井然有序的最简单方法之一。拖放功能、集中工作区和自定义报告为我提供了极大的灵活性。
ClickUp 提供一系列功能，使任务管理更加高效和富有成效。我特别欣赏设置和跟踪目标和里程碑的功能，这确保了持续的进展。 自然语言处理 此功能节省了大量时间，让我可以用简单的语言添加任务，例如“明天下午 3 点给约翰打电话”。重复任务可以帮助我自动执行重复性任务，从而节省时间和精力。
借助桌面、移动设备和电子邮件上的智能提醒和通知，我可以随时掌握最后期限。 ClickUp的模板非常适合保持任务列表和项目的一致性。 人工智能搜索 让我可以快速找到文件或任务，而思维导图集成让我可以直观地集思广益并组织任务， ClickUp 提高生产力的最佳选择。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每月 7 美元。每年付款可享受 30% 的折扣。
- 免费试用： 终身免费基本计划（无需信用卡）。
终身免费基础计划
7) Microsoft To-Do
Microsoft To-Do 是用于在线管理任务的最佳待办事项应用。我建议使用它来管理和确定日常工作的优先级。它的即时通知和以 Excel 和 PDF 等各种格式导出报告的能力也是很棒的功能。
Microsoft To-Do成立于 2017 年，已成为我进行项目管理的首选工具之一。它提供 AES-256、AES-192、AES-128 和 3DES 加密，确保我的数据安全。免费计划提供 5 GB 的存储空间，对于个人使用来说已经足够了。我能够将其无缝集成到 Outlook 与 Microsoft Teams，提高生产效率。
Microsoft To-Do 提供了一套强大的功能，帮助我保持井然有序、高效工作。 使用“我的一天”进行智能每日规划 提供个性化的任务建议，帮助我安排日常活动的优先级。我特别欣赏跨平台 Sync同步功能，让我可以在手机、平板电脑和电脑上无缝管理任务。我还可以 附加最大 25 MB 的文件 完成任务，提供所有必要的背景信息。
任务步骤功能将大型任务分解为可管理的操作，确保稳步推进。此外，列表共享功能允许我与他人协作，同时 明智的建议 根据我之前的条目推荐任务。语音输入支持使任务免提，而安全云存储可确保我的数据安全。
优点
缺点
定价：
- 自由： 免费使用
链接： https://to-do.office.com/tasks/
8) 空气桌
在寻找最佳待办事项应用的过程中，我评测了 Airtable，并喜欢它为组织提供的协作功能。在分析过程中，我发现它包含一个电子表格，可帮助您有效地组织任务。它还允许您在一个地方管理项目、内容和想法，这是保持井然有序的绝佳选择。
Airtable 成立于 2012 年，其 AES-256 加密技术为我提供了无缝体验，确保了一流的数据安全性。我能够以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告，使数据管理变得简单。
Airtable 是一款功能强大的待办事项列表管理工具，功能丰富。我特别喜欢可自定义的任务字段，它允许我定义优先级、截止日期和状态等属性以适应我的工作流程。 多个视图—网格、日历和看板 — 可以轻松地从不同角度可视化任务。在审查过程中，我发现 协作编辑 此功能对于团队环境至关重要，因为它可以实现实时更新并使每个人都保持一致。
自动化帮助 减少手动工作量 通过触发重复任务的操作。任务链接让我可以跟踪依赖关系，而用户权限可确保安全有序的访问。界面设计器非常适合创建用户友好的自定义任务视图。Airtable 真正增强了任务管理。
优点
缺点
定价：
- 价格： 计划起价为每席位每月 20 美元，按年计费
- 免费试用： 终身免费基本计划
其他最佳待办事项列表应用（2025 年）
- 勾选勾选： TickTick 是一款任务管理工具，可在您的所有设备上提供无缝云同步。它是最好的待办事项应用程序之一 Windows 帮助您安排计划、与团队合作等
链接： https://ticktick.com/home - 随便做： Any.do 是一款顶级的日常任务管理应用程序，可以让您轻松处理任务、列表和提醒。
链接： https://www.any.do/ - 记住牛奶： Remember The Milk 是最好的待办事项应用之一，因为它非常适合与他人一起管理任务。该应用帮助我在所有设备上同步任务，让我以最简单的方式保持井然有序。
链接： https://www.rememberthemilk.com/
我们如何选择最佳待办事项列表应用程序？
At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的信息。我们的编辑流程确保 高质量的内容可以可靠地回答你的问题。这篇关于最佳待办事项列表应用的评论是花费超过 121 小时评估 38 多种工具的结果，重点关注可用性、清晰度和实际效益。我们选择了免费和付费选项，并 详细分析 功能、优点、缺点和价格。选择正确的应用程序可以极大地影响您的工作效率和组织。我们在根据可用性、效率和灵活性审查工具时关注以下因素。
- 用户友好界面： 我们选择的应用程序具有简洁直观的界面，让每个人都能更轻松地进行任务管理。
- 任务定制： 我们的团队选择了允许您根据您的特定需求和偏好定制任务的应用程序。
- Sync跨设备： 我们确保将可跨设备同步任务的应用程序列入候选名单，以便您无论身在何处都能保持井然有序。
- 合作特点： 我们团队的专家根据工具轻松支持协作任务管理的能力来选择工具。
- 通知和提醒： 我们专注于发送及时提醒和通知的应用程序，帮助您全天保持正常运转。
- 与其他应用程序的集成： 我们选择的应用程序可以与您已经使用的其他工具顺利集成，以确保更高效的工作流程。
- 安全和隐私： 我们优先考虑为您的任务和个人数据提供安全环境的应用程序。
判决：
在这篇评论中，我们向您介绍了一些最好的生产力应用程序。它们各有优缺点，因此，为了帮助您做出最终决定，我做出了这个判断。
- Notion 是一款独特的任务管理和笔记应用。我发现它对初学者来说很友好，因为它不需要任何额外的努力来创建和分配任务。
- Monday.com 提供了易用性和强大功能（如轻松的团队协作和智能任务管理）的完美组合，使其成为提高团队生产力的绝佳工具。
- Smartsheet 提供一个可靠且安全的平台，具有多种自动化功能和预算规划工具。
