9 款最佳免费任务管理软件（2025 年）
查尔斯·摩尔
任务管理是管理任务生命周期的过程。它有助于各种类型的项目规划、测试、跟踪和报告。许多任务管理软件可以让你跟踪和 实现项目目标。它提供文件共享、实时页面共同编辑、文本和视频聊天、共享和协作等功能。
后 120 多个小时的研究 评测了 60 多款软件后，我精心挑选了最热门的任务管理软件工具。我的推荐清单涵盖了免费和付费选项，并全面概述了它们的主要功能、优缺点和价格。对于任何想要提升生产力的人来说，这本富有洞察力的指南都是必读之作。阅读全文，了解我的独家见解。 阅读全文...
Zoho Projects 是一款全面的项目管理软件，专为各种规模的企业而设计。该软件可帮助您规划项目、分配任务并进行有效沟通。Zoho Projects 提供直观的用户界面和拖放功能。
最佳免费任务管理工具：精选！
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| 姓名 | Zoho Projects | Jira Service Management | Monday.com | Smartsheet |
| 特性 | ✔️易于使用的界面，实现无缝导航。 ✔️ 内置计时器，加快客户计费 |
✔️查看实时报告和状态。 ✔️通过电子邮件和桌面提供即时通知。 |
✔️ 在一个工作区中管理所有内容 ✔️ 几分钟内即可完成设置 |
✔️它有助于简化预算和计划。 ✔️ Smartsheet 允许使用简单规则自动执行操作。 |
| 行情 | 永久免费计划 | 7天免费试用 | 永久免费计划 | 30天免费试用 |
| Rev查看/评分 |  4.8 |
4.7 |
4.6 |
4.5 |
| 链接 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 | 访问网站 |
1) Zoho Projects
Zoho Projects 在比较适合成长型团队的免费任务管理软件时，它成了我的首选。我测试过很多平台，但这款平台让我可以轻松 管理时间表与利益相关者沟通，并轻松处理工作量，而不会感到不知所措。在分析过程中，我发现与 Zoho Invoice 的发票集成功能使其脱颖而出，尤其适合按小时收费的企业。您可以导出各种格式的任务报告，这有助于向领导层或客户展示。如果您希望提高运营透明度，那么这是一个绝佳的选择。
支持平台： 网络， Android、iOS、iPad
集成化： Zoho 应用程序、Google 和 Microsoft 应用。
免费试用： 终身免费计划
特色：
- 任务依赖关系： Zoho Projects 提供灵活的任务依赖选项，例如“完成-开始”、“开始-开始”等。这些选项可帮助团队创建清晰的任务顺序，避免时间安排冲突。在管理复杂项目时，此功能可确保任务不会过早启动。使用此功能时，我注意到自动调度功能在转移单个任务后，时间线更新速度更快。
- 甘特图： Zoho Projects 中的甘特图可以动态显示整个项目的时间线。它允许您拖放任务，轻松调整计划。我在规划多阶段发布时曾多次使用甘特图，它能够直观地保持项目依赖关系的完整性。我建议启用 基线视图 跟踪进度偏差并掌握项目延误情况。
- 团队协作： 实时聊天、项目论坛和共享文件空间使 Zoho Projects 中的协作变得简单有序。我的团队使用任务下的评论线程来记录关键决策——这大大减少了电子邮件的杂乱。它能够有效替代分散在不同工具中的消息。
- 蓝图工作流程： Zoho 的 Blueprint 功能可让您规划包含明确阶段和过渡的任务工作流程。它对于确保每个任务都经过正确的审批或执行步骤非常有用。我为内容制作工作流程构建了一个自定义 Blueprint，它使我们的发布流程保持了 平滑且可重复.
- 项目提要： 项目动态将所有活动更新汇总到一个集中式信息流中。您可以立即收到有关任务变更、评论或提及的通知。我发现这在 Sprint 规划会议期间特别有用。此外，还有一个选项可以让您按特定用户或模块筛选动态更新，以减少信息过载。
- 资源利用率： 使用此功能，您可以跟踪每个团队成员的工作量分配情况。它使用颜色编码的图表，一目了然地显示超额预订或未充分利用的资源。我建议您查看 热图 每周重新平衡工作量并防止团队疲劳。
- 问题跟踪： Zoho Projects 包含一个错误跟踪模块，您可以在其中系统地报告、分配和解决问题。它支持标记、确定优先级以及将错误与任务关联。我曾在移动应用程序的发布过程中使用过它，它帮助我们快速对错误进行分类并及时推送修复。您会发现它与任务视图完美集成，使后续工作更加顺畅。
优点
缺点
👉 如何免费获得 Zoho Projects？
- 访问官方 Zoho Projects 网站开始您的访问之旅
- 在注册表上输入您的基本信息，创建免费的 Zoho 帐户
- 注册后开始探索免费计划中包含的项目管理功能
终身免费基本计划
2) Jira Service Management
我评价过 Jira Service Management 作为一款任务管理解决方案，它的企业级灵活性和强大的结构给我留下了深刻的印象。JSM 在处理复杂的任务工作流程和团队协作方面表现出色。其可自定义的队列和自动化工具帮助我们简化了请求处理和日常运营。
它已经发展成为一个强大的任务管理引擎，特别是其 SLA 跟踪、自助服务门户以及与流行工具的集成，例如 Slack 和 Microsoft Teams。这些功能帮助我的团队保持任务透明且按计划进行，无需人工干预。
支持的平台： Android, Windows 和iOS
集成化： Figma, Miro、Power BI、Zephyr 等
免费试用： 终身免费基础计划
特色：
- 请求队列： 任务（请求）会自动按优先级排序，确保万无一失。我用它来实时管理来自多个部门的营销请求。
- 动态表单： 您可以通过带有条件逻辑的智能表单收集请求者的详细信息。这对于需要针对每种任务类型（例如入职培训或内容制作）定制信息的团队来说，是理想之选。
- 报告和仪表板： 内置分析功能允许您查看平均解决时间、开放请求量和团队工作量 - 帮助您根据数据做出决策。
- 任务自动化： 设置规则，根据触发条件（例如优先级或受让人）自动分配、升级或评论任务。这有助于简化我们的社交媒体审批流程。
- 资产和配置管理： 管理与您的任务相关的硬件、软件或内部系统。我们用它来跟踪内容审核工具及其对团队成员的可用性。
- 知识整合： 它与 Confluence 集成，允许用户在提交请求之前搜索现有文章，从而实现自助服务。这至少减少了 30% 的任务量。
- 事件和问题跟踪： 如果出现重复出现的问题，您可以将其升级为问题工单，并持续追踪根本原因。我使用此功能更系统地处理重复出现的应用程序错误。
优点
缺点
👉 如何获得 Jira Service Management 免费？
- 访问官方 Jira Service Management 官网
- 选择免费计划，最多可管理 3 名代理，并具备基本功能
- 无需信用卡——只需注册即可开始有效管理服务任务
7天免费试用
3) Monday.com
Monday.com 事实证明，在我管理审核过程中的任务时，它是一款可靠且动态的平台。我可以访问针对不同部门定制的预建模板，这让 构建任务时间表通过自动化日常步骤，我能够提高团队效率。它让我能够灵活地跨设备协作，并通过企业级加密保障安全。如果您希望简化操作，又不想面对技术难题，那么这是一个不错的选择。
支持平台： Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web
集成化： Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。
免费试用： 永久免费计划
特色：
- 多个视图： Monday.com 您可以在看板、甘特图、日历和时间线视图之间切换。这种灵活性让您可以轻松适应不同的项目类型和个人工作风格。我经常在处理重叠的截止日期时使用甘特图视图——它提供了 清晰可见 分解成依赖项。我建议通过基于项目标签的筛选来自定义每个视图，以减少视觉混乱。
- 状态追踪： 状态栏使用颜色编码指示器来显示每个任务的进度。这种视觉反馈可以帮助团队立即识别哪些任务进展顺利、存在风险或停滞不前。我曾在团队会议上用它来发现延误，防止其升级。它简单易用，但对于实时决策却非常有效。
- 模板库： Monday.com 提供了一系列适用于项目管理、内容日历、产品发布等的优质模板。这些模板完全可定制，这节省了我管理重复项目的时间。该工具还允许您创建和保存自己的模板，这非常适合 可重复的流程.
- 移动辅助功能： 这款移动应用让您随时随地都能连接到项目板。我在旅行时使用它来快速分配任务并回复评论，无需打开笔记本电脑。导航简洁明了，响应迅速。在测试此功能时，我建议有选择地启用推送通知，以免不知所措。
- 文件管理： 通过 Monday.com您可以将文件直接附加到任务中，方便每个人访问关键文档。我参与过一个活动，我们将品牌资产存储在每个任务下——这使得所有内容都集中化并进行版本控制。这简化了与设计和营销团队的协作。
- 整合能力： 你可以连接 Monday.com - Slack, Google Drive, Outlook以及其他数十款应用。我将其与 Google 表格关联，以同步任务数据并自动生成每周报告。此外，它还提供了一个选项，可让您根据集成创建自动化规则，从而减少手动跟进。
- 活动日志： 活动日志记录了看板内的所有更新、更改和评论。我用它来追溯截止日期变更的原因，或者谁移动了任务。它就像一个 问责的关键工具。您会注意到它甚至记录自动化操作，这有助于排除工作流程故障。
优点
缺点
👉 如何获得 Monday.com 免费？
- 访问官方 Monday.com 网站开始您的免费帐户设置过程
- 创建帐户，无需输入任何付款详情，并选择免费计划选项
- 享受免费版本提供的核心功能的无限时间访问 Monday.com
终身免费基本计划
4) Smartsheet
在我评估的过程中 Smartsheet我见证了它对项目管理的变革性影响。自2000年问世以来，它推动了业务效率的提高，并 改善团队协作我发现它价格实惠的入门级版本非常适合团队使用。它提供各种报告导出选项，例如 PDF、HTML、Excel 和 CSV，以便所有利益相关者都能及时了解最新情况。
项目跟踪的透明度得到了提升，从“暂停”到“取消”的清晰状态一目了然。全面的用户管理和先进的加密技术确保了安全性。此外，自动化功能简化了重复性任务，减轻了预算规划工作。此外，我们还提供 500 MB 存储空间的免费方案，为个人用户提供了宝贵的机会。
特色：
- 网格视图： Smartsheet 的网格视图就像在动态电子表格中工作一样。它非常适合熟悉 Excel 但需要更多功能的用户。我用它来跟踪营销活动，它能够根据自定义字段进行筛选和排序，这让它变得 难以置信的高效。我建议使用条件格式来自动突出显示优先任务。
- 任务层次： 您可以将子任务嵌套在主任务下，从而为大型或复杂的项目提供清晰的结构。此设置有助于将可交付成果组织成更小、可操作的步骤。在我管理软件发布时，我将每个阶段分解为子任务，以便轻松跟踪进度。这为工作流程带来了亟需的清晰度。
- 自动化规则： Smartsheet 允许您创建规则，根据触发器发送警报、移动行或更改状态。我已经配置了工作流，当截止日期临近时会通知团队。在测试此功能时，我建议从“请求更新”操作开始——这是一个 省时间 用于任务跟进。
- 资源管理： 使用 Smartsheet，您可以查看跨项目的团队任务分配，并使用可视化分配图表来平衡工作量。这帮助我在繁忙的季度避免了超额预订。您会发现，当每个任务都有明确的开始和结束日期时，资源视图最为准确，因此请确保始终填写这些字段。
- 模板库： Smartsheet 提供了丰富的模板，用于任务跟踪、产品发布和敏捷工作流程。我使用内容日历模板来简化每周的发布计划。它让我的团队领先一步，并确保了各个项目的一致性。这些模板都是可编辑的，因此您可以根据任何团队的风格进行调整。
- 警报和提醒： 设置截止日期、状态变更或行更新的自定义提醒，让每个人都保持同步。我在产品发布周期中使用了这项功能，发现它有助于减少最后一刻的意外情况。此外，还有一个选项可以让你自定义基于时间的提醒，例如将其设置为在截止日期前一到三天触发。
- 动态视图： 此功能可让您共享工作表的筛选视图，而不会泄露敏感数据。它非常适合与客户或外部合作伙伴协作。我与一位供应商共享了一个动态视图，其中仅显示他们负责的可交付成果。这减少了混乱，并且 加强沟通.
优点
缺点
👉 如何免费获得 Smartsheet？
- 访问官方 Smartsheet 网站开始您的免费试用注册
- 填写注册表并提供准确的详细信息以激活您的帐户并开始探索该平台
- 30 天内免费使用所有高级功能并评估其项目管理能力
30天免费试用
5) Wrike
我已经找到 Wrike 成为一个杰出的人 基于云的协作和任务管理工具。它对于在任何业务环境中跨不同团队进行扩展特别有用。它能够设定优先级并协调团队努力，从而实现更快、更智能的工作流程。
始于2006年， Wrike 已经发展成为一个成熟的项目管理平台。它使用 AES-256 加密确保数据安全，并提供各种项目视图，增强了其多功能性。我很欣赏它的免费计划，提供 2 GB 存储空间，以及从 Salesforce 到 Slack. 为不同行业量身定制的广泛模板库以及工作量管理和实时报告等功能大大提高了运营效率。
特色：
- 任务创建： Wrike 使任务创建快速直观。您可以从蓝图或动态请求表单启动任务，我发现这在 Sprint 规划期间特别有用。这 减少设置时间 并确保任务格式一致。使用此功能时，我注意到在蓝图中分配默认所有者可以在重复创建任务时节省更多时间。
- 自定义项目类型： 使用自定义项目类型，您可以配置任务视图和字段，以匹配团队的工作流程。我曾在一些团队中工作，这些团队会自定义用于设计审批和内容审核的项目。实时编辑和 @提及等功能使协作更加直接。我建议在自定义项目上设置必填字段，以确保团队间数据的一致性。
- 任务委派： Wrike 允许您将任务分配给个人或整个团队，并按角色控制访问权限。我在管理一个跨职能活动时使用了此功能，因为该活动需要多人查看。按组分配任务帮助我们避免了重复更新。这是一种简洁的方式 保持协作精简.
- 自动化： 自动化任务创建、状态更改和通知等常规步骤可以改变你的工作流程。我设置了一条规则，当有人评论时，自动将任务移至“进行中”，从而减少了手动跟踪。该工具允许你将多个操作串联在一起，这对于处理复杂的工作流程非常有用。
- 空间： Wrike的 Spaces 允许团队创建具有独特工作流程和文件夹的专用环境。我管理了内容、营销和运营的独立 Spaces，每个 Spaces 都具有自定义状态和仪表板。这种结构有助于保持专注，并避免不相关项目之间的重叠。对于多部门组织尤其有效。
- 现场联合编辑： 您可以在任务中共同编辑文档，而无需切换到 Google Docs 或 Word。我曾用它在实时会议中完成竞选简报。评论和修订会立即生效，从而避免了版本控制问题。你会注意到，此功能还支持格式化工具，因此它不仅仅适用于普通的笔记。
- 人工智能特点： Wrike的人工智能可以帮助识别项目风险、自动汇总更新，甚至起草内容。在管理一个发布项目时，我使用人工智能风险预测来 标记时间线 根据当前活动，进度可能会有所延迟。此外，还有一个选项可以让你自动生成包含长评论的任务摘要，非常适合快速跟进进度。
优点
缺点
👉 如何获得 Wrike 免费？
- 访问官方 Wrike 网站开始您的试用注册流程
- 使用您的电子邮件注册新帐户并立即获得访问权限，无需输入信用卡详细信息
- 您可以在 14 天内探索所有功能，并可随时免费取消
14 天免费试用（无需信用卡）
6) ActivTrak
正如我所评估的 ActivTrak我很欣赏它在任务管理软件方面的强大功能。它非常擅长分析员工生产力，并识别人员、流程和技术方面的瓶颈。自 2009 年推出以来，它一直采用 MFA 和 AES 加密技术，提供 一流的安全性.
的界面 ActivTrak提供网格和列表视图，可与流行平台无缝集成，例如 Slack 和 Asana是我们经常使用的工具。它的仪表板和工作量管理功能通过定制模板得到增强，对我的销售和营销团队特别有益。
特色：
- 生产力报告： ActivTrak的生产力报告清晰地展现了各个团队的时间使用情况。它们根据应用程序的使用情况，区分了高效、低效和中性活动。我在绩效评估中运用这些洞察来识别工作习惯，并推荐 有针对性的改进。我建议定制生产力分类规则以反映您团队的实际工作流程。
- 时间跟踪： 跟踪用户在任务或特定应用程序上花费的时间。这对于准确向客户计费以及发现项目工作中的时间浪费尤其有用。我曾经使用此功能通过识别耗费过多注意力的应用程序来重新调整营销团队的优先级。它使每周计划更加切合实际。
- 远程劳动力管理： ActivTrak 通过展示工作模式和参与度，帮助你监督分布式团队。当我管理一个完全远程的内容团队时，这个功能帮助我们发现有人过度工作或进度落后。它支持更具同理心和 数据驱动的签到。您会注意到活动热图对于发现生产力高峰时段特别有用。
- 风险等级分析： 此功能评估行为模式，以标记潜在的安全威胁或不合规操作。我曾用它来强制处理敏感内容的团队改进数据处理规范。警报帮助我们在风险转化为问题之前采取行动。此外，还有一个选项允许您为特定类型的风险行为（例如重复访问受限文件）设置自定义阈值。
- 焦点时间报告： 这些报告会突出显示不间断的专注时段，以识别深度工作何时发生。我和我的团队使用此功能，将创意任务安排在自然专注时段。它提高了产出，并减少了上下文切换。在测试此功能时，我建议查看每周趋势，以便将会议安排在注意力高度集中的时段之外。
- ActivTrak 教练： 这款人工智能工具提供个性化的生产力洞察和绩效提升技巧。它就像一位虚拟教练，根据实际工作模式提出行为调整建议。我亲眼见证了一位初级分析师在短短几周内就提升了专注力。这是一种个性化职业发展的明智之举。
- 目标设定： ActivTrak 允许您设置生产力基准和 跟踪一段时间内的进度它将个人工作习惯与团队或公司目标相结合。当我主持一个季度目标设定研讨会时，此功能支持了以数据为支撑的坦诚讨论。该工具可让你将目标与具体活动联系起来，使绩效跟踪更具可操作性。
优点
缺点
👉 如何获得 ActivTrak 免费？
- 访问官方 ActivTrak 网站开始设置您的免费用户活动跟踪帐户
- 创建新帐户并完成快速设置过程，无需提供任何信用卡详细信息
- 立即访问终身免费基本计划，并在几分钟内开始监控活动
终身免费基本计划
7) 帽舌
帽舌 是一款通过与 Jira 同步数据来增强团队协作的工具。根据我的使用体验，该工作区就像一个电子表格，可以与 Jira、Salesforce 和 HubSpot 集成。我创建了自定义视图、甘特图和路线图， 实时更新. Visor 减少了手动工作和敏捷规划时间。它可以轻松实现数据可视化和批量编辑。
Visor 提供条件格式、拖放界面和安全共享权限等功能。它适用于各种利益相关者，无需信用卡即可启动。它还可以创建和共享色彩丰富、可自定义且连接到 SaaS 应用程序的电子表格。
特色：
- Two-Way Syncing： Visor 的双向同步功能可让您从 Jira 更新任务， Asana或直接在 Visor 中与 Salesforce 合作。更改可即时反映在各个平台上， 减少切换 以及手动更新。我在产品发布期间就用过这个功能，当时我们从 Salesforce 获取更新，同时在 Asana。我建议仅映射必要的字段，以避免同步视图中出现不必要的混乱。
- 看板： Visor 的看板视图简洁、敏捷友好，可以反映电子表格或同步工具中所做的更改。我在管理设计冲刺时就依赖它，并且非常欣赏卡片状态变化在后端即时更新的效果。在测试此功能时，我建议按冲刺或团队负责人分组，以便更清晰地了解任务流程。
- 连接的电子表格： 使用 Visor，您可以构建从 Jira 提取实时数据的电子表格视图， Asana或 Salesforce。它非常适合喜欢以行和列形式呈现数据但仍希望动态更新的用户。我曾经为我们的工程待办事项构建了一个优先级矩阵，它会随着 Jira 工单的移动而实时更新。这 节省了手动分类的时间.
- 时间线可视化： 时间线视图可帮助您直观地了解每个人在何时执行哪些任务，从而分配团队资源。泳道和冲刺区域可防止工作重叠造成混乱。我曾在每周的计划会议上使用过它，它立即带来了清晰的思路。该工具允许您叠加不同团队的时间线，从而大大简化跨职能协调。
- 里程碑追踪： 您可以直接在甘特图或时间线视图上添加和跟踪项目里程碑。这有助于您的团队专注于关键交付成果。我曾经在软件发布期间用它标记主要发布日期，它 协调所有团队 围绕共享截止日期。您还可以选择使用不同颜色标记里程碑，以区分不同类型的里程碑，例如内部评审或外部发布。
- 自定义字段： Visor 允许您通过创建适合您工作流程的自定义字段来增强同步数据。我添加了“风险级别”和“客户优先级”等字段，以帮助团队根据更清晰的上下文进行排序和筛选。我建议使用自定义字段对视图进行分组，以便发现原始数据中隐藏的趋势。
- 嵌套层次结构： 使用 Visor 从 Jira 或 Asana这使得管理复杂项目变得更容易，而不会丢失 结构体我用它来将史诗分解成子任务，并且不同工具的报告保持一致。它在与利益相关者一起审查时间表时尤其有用。
优点
缺点
👉 如何免费获得 Visor？
- 访问官方 帽舌 网站开始创建您的免费项目跟踪工作区
- 输入您的电子邮件进行注册并完成入职步骤以激活您的新帐户
- 立即开始使用 Visor 的免费版本，无需初始费用即可获得基本工具
终身免费基本计划
8) ClickUp
ClickUp 巧妙地将任务管理、文档和通信整合到一个平台中。它能够直接将评论分配给任务并轻松确定优先级，这一点值得称赞。自 2017 年成立以来， ClickUp 强调了 AES-256 加密和 2FA 的数据安全性，使其成为 值得信赖的选择。我很欣赏多样化的项目可视化选项，包括列表和日历视图。
免费计划非常慷慨，提供 100MB 存储空间并支持无限用户。独特的功能（如 /Slash 命令、校对和白板）以及其集成功能，来自 Slack 至 Dropbox，使其用途极为广泛。
特色：
- 多任务视图： ClickUp 提供超过 15 种任务视图，包括列表、看板、甘特图、日历和思维导图。我根据项目类型使用了不同的视图——例如，思维导图用于头脑风暴，甘特图用于详细规划。视图之间切换非常方便，不会丢失数据。我建议按项目保存常用视图，以便 快速访问 最适合您的工作流程的那个。
- 自动化： ClickUp 您可以使用 50 多个触发器和操作来自动化日常任务。我创建了自动化功能来更新任务状态，并在截止日期更改时通知团队成员。这减少了人工监督，并提高了团队的响应能力。在测试此功能时，我建议从基于状态的自动化开始，以标准化团队之间的交接。
- 目标跟踪： 通过目标跟踪，你可以将个人任务与更大的公司目标联系起来。我在季度 OKR 流程中使用了这一功能，它让我们的团队 了解日常工作如何联系 实现公司目标。进度更新会随着任务推进而自动同步。这可以激励团队，并以真实数据支持绩效评估。
- 白板： ClickUp的白板帮助团队进行可视化头脑风暴，并将想法转化为任务。我使用此功能进行了一次产品战略会议，并将便签直接转换为行动项目。它比使用其他工具（例如 Miro 或单独使用 Jamboard。该工具可让您将白板元素链接到实时任务，从而使您的计划保持可操作性和连贯性。
- 文档和维基： ClickUp Docs 让您直接在工作区中编写、格式化和组织内部文档。我使用此功能维护团队标准操作程序 (SOP)，并将其链接到重复任务以供参考。借助内联注释和编辑跟踪功能，协作变得无缝衔接。您会发现版本历史记录可以访问，因此无需担心回滚更改。
- 形式： 在中创建自定义表单 ClickUp 收集反馈、请求或问题报告。我创建了一个客户请求表单，用于将提交的内容发送到我们的接收委员会。 减少电子邮件混乱 以及错过的任务。您可以触发任务创建或通过表单回复更新特定字段。这确保工作流程顺畅且集中。
- ClickUp 脑： 这款 AI 助手可以帮助你汇总任务更新、生成内容并提出后续步骤建议。我用它来起草会议记录，并快速跟进长评论。在多个项目之间切换时，它非常有用。它还有一个选项，可以让你根据对话生成行动项目，从而节省会议回顾的时间。
优点
缺点
👉 如何获得 ClickUp 免费？
- 访问官方 ClickUp 开始您的免费生产力平台体验的网站
- 使用您的电子邮件创建帐户并开始使用 ClickUp 立即生效，无需输入任何付款详情
- 享受永久免费计划的无限访问权限，其中包含基本工具，无需信用卡
终身免费基本计划
9) Notion
Notion 是一款必不可少的在线任务管理工具。我发现它将规划、协作和组织功能整合到一个平台中。自 2020 年推出以来， Notion 专注于 AES-256 加密的安全性。它提供了各种项目视图，如看板和时间线。在我看来， Notion 是 高效管理任务.
对我来说，它的特别之处在于它与以下平台的集成 Slack 以及增强实时协作并提供同步数据库的 GitHub。它的 预建模板 是一大福音，可以简化各个部门的任务。 Android, Windows、Mac 和 iOS， Notion的客户支持（可通过电子邮件、聊天和联系表格访问）反应迅速且有帮助。
特色：
- 任务数据库： Notion的任务数据库允许您使用自定义字段（例如截止日期、优先级和状态）来构建和管理工作。我构建了仪表板，可以按所有者和优先级筛选任务，以便在每周签到时保持团队的一致性。数据库格式为 灵活而有条理。在使用此功能时，我注意到按状态分组简化了冲刺评审并有助于快速发现瓶颈。
- 多个视图： 您可以在不同的布局（例如看板、日历、时间线和图库）中查看同一个任务数据库。我经常在时间线和看板之间切换，前者用于规划，后者用于跟踪进度。这种灵活性支持各种工作流程，且不会重复数据。该工具允许您为不同的角色（例如设计师或开发人员）保存筛选视图，以便每个人只看到相关的内容。
- 子任务和依赖关系： 使用子页面或关系字段将任务分解成更小的步骤。在管理一个发布项目时，我创建了带有关联依赖关系的子任务，以确保开发在设计评审之前完成。这 增加清晰度 以及责任制。我建议使用汇总属性来一目了然地跟踪各个子任务的总体进度。
- 自定义属性： Notion 允许您为任何任务项添加标签、复选框或进度条等属性。我自定义了属性，包括工作量估算和阻止程序，这有助于团队更准确地平衡工作量。您甚至可以使用公式字段计算总计和平均值。它对于任务跟踪来说非常灵活。
- 重复任务： 尽管 Notion 目前尚不支持原生的循环任务，使用模板和数据库过滤器的变通方法可以模拟其效果。我使用过每日和每周的任务模板，它们在重复时会自动填充。我建议将模板与日期过滤器结合使用，以模拟诸如报告或站立会议等日常例行工作的循环清单。
- 嵌入内容： 你可以嵌入 Google Docs, Loom 视频、PDF 等直接 Notion 页面。我管理着一个远程设计团队，这个功能帮助我们将情绪板和客户简报存储在一个地方。它消除了在评审期间切换标签或应用程序的需要。这 集中格式 提高生产力。
- 版本记录： Notion 自动跟踪编辑，让您可以查看和恢复任何页面的先前版本。我曾经在团队成员意外删除页面后恢复了重要笔记。您会注意到，版本历史记录包含每次更改的人员，这使得跟踪讨论或更新更加容易。
优点
缺点
👉 如何获得 Notion 免费？
- 去官方 Notion 使用任何浏览器访问网站，开始设置您的免费工作区
- 使用您的电子邮件地址注册新帐户，注册时无需信用卡
- 您的帐户激活后，您就可以开始使用 Notion的核心功能完全免费
30天免费试用
我们如何选择最佳的免费任务管理软件？
At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的信息，帮助用户做出明智的决策。经过超过 120 小时的研究和分析，我们筛选出 60 多种软件工具，并最终挑选出最佳的免费和付费任务管理软件，以提升个人和团队的生产力。这些工具之所以被选中，是因为它们易于使用、适应性强、 强大的功能以及简化工作流程的有效性。无论您是管理个人任务还是领导团队，我们值得信赖的列表都能提供切实可行的解决方案，带来一致的结果。在评估基于以下因素的工具时，我们会重点关注以下因素：
- 易于使用： 我们确保入围的平台能够提供无忧的设置和流畅的以用户为中心的界面。
- 合作特点： 我们的团队选择了允许您为所有用户实时分配、评论和更新任务的工具。
- 可定制性： 我们团队的专家根据工具对不同项目需求的适应程度来选择工具。
- 集成选项： 我们选择的软件可以与常用应用程序连接，并确保您的工作流程不间断。
- 任务和时间跟踪： 我们确保工具包含内置跟踪功能，以帮助您轻松地按计划进行。
- 免费计划价值： 我们的团队专注于提供慷慨的免费计划的平台，涵盖所需的最基本功能。
该判决
从我使用任务管理工具的丰富经验来看，免费选项非常棒，而且功能全面。它们提供强大且用户友好的功能，可以轻松解决问题。如果您正在做决定，请查看以下我的结论：
- Zoho Projects 是一款专为各种规模的企业设计的综合任务管理软件。它提供丰富的功能，包括任务跟踪、协作工具、时间跟踪和资源管理。
- Jira Service Management 一个强大的任务和服务管理平台，专为需要精准、协作和可扩展性的团队而设计。该平台还包含事件和问题管理功能——这对于任何处理关键或重复问题的团队都至关重要。
- Monday.com 是任务管理的上佳选择。它功能全面、用户友好，提供安全且可自定义的功能，是个人和团队的首选。其强大的平台确保可靠的任务管理。
