7 最佳 Notion 替代品 (2025)
查尔斯·摩尔
使用的重要性 Notion 替代方案在于提供定制化的工作流程和增强的隐私保护。那些正在应对数据安全问题的专业人士、寻求简化笔记记录的学生，以及因学习曲线陡峭而感到沮丧的团队，或许可以考虑其他方案。 Notion 寻找更经济实惠的解决方案。探索替代方案可以帮助用户找到更符合个人需求、集成和预算限制的功能。然而，选择不合适的替代方案可能会带来数据丢失、支持不足和隐性成本的风险，因此，在选择新平台之前，务必进行仔细评估。
为了编写这份权威指南，我个人花费了超过 160 个小时，彻底评估了 18 款以上声称是最好的应用程序 Notion 替代方案。通过这个详尽的过程，我得以仔细分析它们的功能和用户体验。因此，这份全面的资源能够帮助您免去繁琐的研究，自信地选择一款针对您独特的组织和协作需求进行优化的工具。
最棒的 Notion 替代品和竞争对手：精选！
| 工具 | 主要功能 | Free Plan | 链接 |
|---|---|---|---|
| Zoho Projects | 原生文档创建器、可定制的 UI、模板、项目视图、聊天工具，价格实惠 | 是（3 个项目/帐户）（最多 5 个用户） | 了解更多 |
| Monday.com | 可视化工作流程、项目管理、可定制的仪表板、自动化和协作 | 是（功能有限）（最多 2 个席位和 3 个板） | 了解更多 |
| Wrike | 智能工作管理、任务跟踪、仪表板、资源管理、集成 | 是（功能有限） | 了解更多 |
| ClickUp | 文档、任务管理、协作、仪表板、自动化、集成、模板 | 是（功能丰富）（100 MB） | 了解更多 |
| 任何类型 | 隐私优先、离线友好、可定制数据库、笔记记录和知识管理 | 是（提前访问）（3 个共享空间）（1GB 网络空间） | 了解更多 |
1) Zoho Projects
如果你需要一个比 Notion, Zoho Projects 是一个强有力的竞争者。当我的团队需要更清晰地跟踪复杂任务时，Zoho Projects 证明了它的理想之选。它提供甘特图、时间表和高级报告。这些功能专为高效规划和执行量身定制。中小型企业、开发人员、营销人员和施工团队都可以从其专注的方法中受益。不同于 NotionZoho Projects 的灵活工作空间提供针对特定项目的监督，帮助团队以更高的控制力和效率管理时间表、资源和可交付成果。
特色：
- 任务自动化Zoho Projects 允许您使用蓝图创建任务工作流，自动分配工作、设置依赖关系并更新状态。如果您的项目涉及重复步骤或需要审批，这将大大节省时间。我建议从简单的三步流程开始，随着团队逐渐适应，逐步迭代。
- 时间跟踪：集成时间跟踪功能，让您可以记录任务或项目的工时，非常适合计费客户的工作。您还可以设置计时器进行实时跟踪。它与 Zoho Invoice 完美同步，可实现自动计费——这很有帮助。 Notion 缺乏开箱即用功能。
- 甘特图：甘特图视图是动态的，会随着任务的变化实时更新。它支持基线和关键路径分析。在使用此功能时，我注意到它能够快速识别进度冲突，这对于负责重叠项目的经理来说非常有用。
- 基于角色的权限：您可以根据角色和任务类型为用户定义精细的权限。这在涉及内部和外部协作者的环境中至关重要，可确保敏感数据受到限制。
- 任务依赖：您可以创建“完成-开始”、“开始-开始”以及其他类型的任务依赖关系。这些链接有助于协调时间表并防止出现阻碍。这种结构化的设置比 Notion的平面数据库视图。
优点
缺点
定价：
Zoho Projects 提供 免费计划 最多支持 5 位用户、3 个项目、5GB 存储空间以及基本的任务和问题管理功能。在考虑以下付费方案之前，请先试用一下：
| 计划 | 包月 | |
|---|---|---|
| 高级 | $5 | 100 GB |
| 企业版 | $10 | 120 GB |
请注意：：所有这些付费计划都附带 10-day免费试用。此外，如果您选择 年度订阅，Zoho 提供 10%-20% 折扣 总储蓄。
为什么它比 Notion?
Zoho Projects 比 Notion 凭借其先进的任务跟踪和结构化工作流程，它非常适合项目管理。它提供卓越的自动化、报告和集成功能。对于需要强大、可扩展且专业的项目管理工具的团队来说，它无疑是理想之选。
10天免费试用
2) Monday.com
名列前茅 Notion 备择方案， Monday.com 其强大的项目管理功能非常出色。根据我的经验，它的可视化校对功能让我们的团队可以直接在设计资产上留下反馈，从而加快了审批速度，比 Notion的设置。通过时间跟踪， CRM工具和自动化，它支持营销、产品和销售方面的高绩效团队。 Monday.com 专为执行而设计，比 Notion灵活但以文档为中心的方法。
特色：
- 集成时间跟踪：时间跟踪内置于 Monday，非常适合远程团队或自由职业者。与 Notion，这需要解决方法或第三方插件， Monday 在任务上提供一个简单的计时器切换。
- 自动化引擎：自动化能力 Monday 直观且功能强大。您可以根据用户定义的规则触发更新、通知和状态更改。在使用此功能时，我注意到，自动执行重复任务每周为我们的团队节省了近 3 个小时。
- 模板库: Monday丰富的模板库可加速市场营销、人力资源和软件开发等各个领域的项目设置。模板已预先填充自动化功能和列类型，方便用户快速上手。我建议您尽早调整这些模板，使其与您团队的工作流程习惯保持一致。
- 高级权限和用户角色：对于较大的团队， Monday 支持细粒度的权限设置。您可以将视图、编辑权限和工作区访问权限限制到面板级别。 Notion 缺乏企业级访问控制的深度。
- 内置文档协作: Monday Docs 提供协作编辑功能，包括实时更新、任务链接和嵌入选项。 Notion 也在这里闪耀， Monday 其突出之处在于实时同步工作流。它连接了结构化项目跟踪和非结构化文档。
优点
缺点
定价：
Monday.com 提供 免费计划 适用于个人或小型团队，最多支持 2 位用户，但功能有限。此外，您还可以选择包含以下高级功能的付费方案：
| 计划 | 按月计费 | 年度计费 |
|---|---|---|
| 基础版 | 每位用户每月 9 美元 | 每位用户每月 8 美元 |
| 标准版 | 每位用户每月 12 美元 | 每位用户每月 10 美元 |
| 专业版 | 每位用户每月 19 美元 | 每位用户每月 16 美元 |
为什么它比 Notion?
Monday.com 性能优于 Notion 提供结构化工作流程、自动化和甘特图。对于需要可扩展、可定制的项目管理和协作的团队来说，它是理想之选。
终身免费基本计划
3) Wrike
如果你需要一个更结构化的替代方案 Notion, Wrike 是一个强有力的竞争者。它专为需要更深入地掌控任务和资源的项目经理、IT 团队、营销人员和服务公司打造。根据我领导大型软件项目的经验， Wrike 对任务依赖关系和团队能力进行了非常清晰的阐述。不同于 Notion多面手风格， Wrike 提供甘特图、资源规划和详细报告。这些功能使其成为需要可扩展、目标一致的项目执行，并注重责任制和效率的组织的理想之选。
特色：
- 自定义工作流程: Wrike 允许您为不同的团队和项目类型创建定制的工作流程。您可以定义流程的每个步骤，分配职责，并自动更新状态。这比 Notion的手动看板和 待办事项清单。我建议先映射你现有的工作流程，然后将其复制到 Wrike 以实现更平稳的过渡。
- 申请表格：您可以创建品牌化的动态录入表单，以标准化跨部门的任务请求。此功能可将提交内容直接发送到您的项目板。此外，您还可以选择将表单回复自动分配给特定工作流程，从而减少我们营销团队的手动分类。
- 时间跟踪: Wrike 包含原生时间跟踪功能，不同于 Notion，您需要第三方集成。您可以手动或通过计时器记录工时，并在稍后进行分析，以用于项目预算或客户计费。
- 本地校对和批准: Wrike 包含设计文件和视频内容的工具内标记。利益相关者可以直接在资源上留下反馈。我建议使用此功能来审批营销资料——它使我们的审核周期缩短了近 30%。
- 文件夹层次结构和标记系统：不像 Notion的嵌套页面， Wrike 使用文件夹和标签来交叉引用多个项目。您会发现，这可以加快项目链接和搜索速度，尤其适用于内容丰富的活动。
优点
缺点
定价：
Wrike 提供 免费计划 包含基本任务管理功能，每个帐户 2GB 存储空间。如需了解高级套餐费用，请参阅下表：
| 计划 | 用户限制 | 月租金 |
|---|---|---|
| 车队 | 2-15位使用者 | $10 |
| 商业学 | 5-200位使用者 | $25 |
备注：每个计划都附带 14-day免费试用 无需任何信用卡。
为什么它比 Notion?
Wrike 是上位 Notion 由于其强大的项目管理功能、企业级安全性和可扩展性，它被认为是一个理想的替代方案。它已通过 Gartner 验证，并受到全球组织对其复杂工作流程的信赖。
14天免费试用
4) ClickUp
在最近的一个项目中，我需要一个比 Notion 管理复杂的工作流程。 ClickUp 脱颖而出，成为强有力的替代方案，为团队提供可定制的一体化工作空间。与 Notion灵活但有时分散的设置， ClickUp 提供内置任务板、日历和自动化工具，专为高效项目管理而设计。对于需要甘特图等强大功能的团队和机构来说，它是理想之选。 实时跟踪以及详细的报告。虽然 Notion 非常适合知识管理， ClickUp 擅长以结构化和清晰度推动执行。
特色：
- 分层任务结构: ClickUp 提供强大的工作区、空间、文件夹、列表和任务层级结构。这种分层系统非常适合需要更清晰的组织粒度的团队。 Notion基于页面的结构可以提供。
- 多视图：与 ClickUp，您可以将数据可视化为列表、看板、甘特图、日历等。我建议您探索项目时间表的甘特图视图——它在可视化依赖关系和截止日期方面尤其强大。
- 目标管理：您可以设定可衡量的目标，并将其分解成与任务直接同步的目标。此功能比 Notion通过提供实时更新和性能仪表板来跟踪手动目标。
- ClickApps 定制: ClickUp 允许您为每个空间启用或禁用特定功能（ClickApps），从而根据每个工作区的独特工作流程进行定制。您会发现，这极大地简化了您的用户界面，同时增强了团队的专注力。
- 本地人 Sprint 管理: ClickUp 专为敏捷团队量身定制，具有待办事项列表、速度图和燃尽图等冲刺功能。相比之下， Notion 需要大量手动设置来复制这些工作流程。
优点
缺点
定价：
ClickUp 附带一个 终身免费基本计划 100MB 存储空间，高级视图数量有限。如果您想升级到高级功能，请查看以下价格：
| 计划 | 每月价格（每位用户） | 年度价格（每位用户每月） |
|---|---|---|
| 无限量的 | $10 | $7 |
| 商业学 | $19 | $12 |
| 商业加 | $29 | $19 |
备注：所有付费计划均附带 30天退款保证.
为什么它比 Notion?
ClickUp 是上位 Notion 由于其强大的 任务管理、实时协作和可扩展性。它获得了 G2 的评测和专家的认可，在生产力和项目管理方面表现卓越。
30天退款保证
5）AnyType
AnyType 是一个强大的 Notion 替代方案，提供离线优先访问、端到端加密和基于图形的结构，以实现直观的数据链接。其基于对象的系统允许用户为项目跟踪、知识管理或写作等任务创建定制模板。对于那些优先考虑数据隐私和控制的创意机构和跨国公司来说，它是理想之选。我从 Notion 升级到 AnyType 以增强数据安全性和离线访问。这项更改帮助我管理敏感信息（例如财务记录），而无需依赖云存储。这让我对数据处理方式更加放心。
特色：
- 本地优先数据存储：AnyType 将您的所有信息直接存储在您的设备上，即使没有互联网连接，您也能完全控制并无间断访问。相比其他平台，这是一个显著的优势 Notion，它依赖于云存储。您会注意到加载时间更快，并且对数据隐私更加放心。
- 端到端加密：安全是 AnyType 的核心价值。您的每条数据在设备上和传输过程中都经过加密，确保只有您本人才能访问。我建议对敏感笔记启用加密，以最大限度地保护隐私，尤其是在设备间同步时。
- 去中心化点对点 Sync：不像 Notion与中心化服务器不同，AnyType 采用点对点去中心化同步。这意味着您的数据可以直接在设备之间同步，无需通过第三方服务器，从而减少依赖并增强隐私保护。
- 离线优先功能：AnyType 可无缝离线运行，让您随时随地访问、编辑和整理内容。使用此功能时，我注意到它在旅行或网络信号较差的环境中非常可靠——再也不用担心在飞机或火车上无法访问笔记了。
- 开源且透明：AnyType 致力于开源开发，允许任何人审查、贡献和定制代码。这种透明性不仅能建立信任，还能让高级用户根据自身需求定制工具，这一点与闭源替代方案不同。
优点
缺点
定价：
AnyType 提供 免费 Explorer 计划 包含 1 GB 网络备份和同步以及 3 个共享空间。付费套餐的详细价格如下：
| 计划 | 每年的价格 | 网络备份 |
|---|---|---|
| 生成器 | $99 | 128 GB |
| 合作Creator | 299 美元（3 年） | 256 GB |
备注：如果你是学生，你就有机会享受 50％折扣 任何付费会员计划。
为什么它比 Notion?
AnyType 是优秀的 Notion 由于其完全离线访问、本地优先的隐私和数据所有权，它成为了一个替代方案。它由去中心化的架构支持，并受到 PrivacyTools.io 等隐私倡导者的称赞。
6）尾声
Coda 是一个强大的 Notion 替代方案，尤其适用于需要高级数据管理和工作流自动化的用户。根据我为中型团队管理项目跟踪系统的经验，Coda 灵活的表格、内置自动化功能和可自定义的按钮使我们的流程比 Notion的工具。产品经理、运营团队和企业受益于 Coda 强大的数据库和集成功能。其原生功能最大限度地减少了对第三方应用程序的需求，使 Coda 成为寻求全面工作空间解决方案的团队的实用且可扩展的选择。
特色：
- 独特优势 Canva经验：不像 NotionCoda 的画布功能允许您并排混合文本、表格和交互元素。在使用此功能时，我注意到它如何鼓励创造性的文档设计。您可以在一个文档中构建仪表板、Wiki，甚至是轻量级应用程序。
- 跨文档 Sync：Coda 的跨文档功能允许你将数据从一个文档拉到另一个文档并保持更新。我用这个功能创建了一个主项目仪表盘，用于汇总来自多个团队的更新，这在 Notion.
- 公式语言：Coda 的公式系统与 Excel 类似，但其作用范围涵盖整个文档，而不仅仅是表格。使用此功能时，我注意到它能够轻松地从任何位置引用数据，这使得跨职能仪表板的构建变得更加简单。
- 包集成：Coda Packs 将您的文档连接到外部工具，例如 Slack、Gmail、Jira 和 Google 日历。我使用 Packs 跨平台同步项目更新，减少了手动工作。这种无缝集成比 Notion的本机集成，通常需要第三方工具。
- 互动按钮：Coda 允许您在文档的任何位置添加按钮来触发操作，例如发送电子邮件、更新行或运行自动化操作。在测试此功能时，我创建了工作流程快捷方式，每周为我的团队节省了数小时。此功能彻底改变了游戏规则，可以直接在工作区内自动执行重复性任务。
优点
缺点
定价：
Coda 附带 终身免费计划，提供无限量的未共享文档大小。此外，还提供高级特色计划，具体价格如下表所示：
| 计划 | 每月定价 | AI积分/月 |
|---|---|---|
| 专业版 | $12 | 1000 |
| 车队 | $36 | 3000 |
为什么它比 Notion?
Coda 是上乘之作 Notion 由于其强大的自动化功能、数据库灵活性和深度集成，它被认为是一种替代方案。《福布斯》和 Product Hunt 称赞它能够实现可扩展的一体化团队协作。
链接: https://coda.io/
7) Microsoft 循环
Microsoft 循环是强大的 Notion 已使用以下方案的团队的替代方案 Microsoft 365. 它提供实时协作、跨应用程序的统一数据以及与 Teams 的无缝集成， Outlook以及 Word。其灵活的画布和动态 Loop 组件（例如表格、任务列表和笔记）可在整个生态系统中轻松同步。我最近使用 Loop 管理了一个复杂的项目，它还支持直接在 Outlook 帮助我们的团队保持协调和高效。对于 Microsoft为中心的组织，Loop 提供简化、互联的工作空间，从而提高工作效率。
特色：
- 整合 Microsoft 365：Loop 与 Microsoft 365 个应用程序，允许您从 Excel 中提取数据， Outlook和 SharePoint。这使得它成为已经投资于 Microsoft 生态系统，因为它可以减少摩擦并提高生产力。
- 任务管理: Microsoft Loop 让你能够直接在工作区内分配、跟踪和更新任务。任务列表会同步到 Microsoft 待办事项和计划，确保万无一失。在测试此功能时，我发现自动同步功能对于统一个人和团队任务特别有用。
- 嵌入式实时数据：循环组件可以嵌入来自 Excel 和其他 Microsoft 来源。这意味着您的项目仪表板和报告始终显示最新数据，无需手动更新。 Notion 替代方案通常需要第三方集成才能实现类似的功能。
- 人工智能建议: Microsoft 循环杠杆 Microsoft Copilot 提供 AI 驱动的内容、摘要和行动项目建议。此外，它还提供自动生成会议记录的选项，从而节省时间并确保文档的一致性。
- 整合 Microsoft Teams：Loop 与 Teams 原生集成，可让您将 Loop 组件直接嵌入到聊天和会议中。这种紧密集成可增强协作，相比其他工具，Loop 具有显著优势。 Notion，这需要更多的手动设置才能实现类似的功能。
优点
缺点
定价：
Microsoft 循环是 个人免费 Microsoft 账户. 任何拥有个人 Microsoft 帐户可以使用 iOS 版 Loop 应用， Android以及网络。如需高级功能，您需要付费订阅以下服务 Microsoft 365 计划：
| 计划 | 每位用户每月价格 |
|---|---|
| Microsoft 365 商业基础版 | $6.00 |
| Microsoft 365商业标准 | $12.50 |
为什么它比 Notion?
作为顶级 Notion 另类 Microsoft Loop 凭借深度 Microsoft 365 集成、实时协同创作和企业级安全。它由 Microsoft值得信赖的合规性和生产力生态系统。
链接: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop
顶部之间的比较 Notion 备择方案
为了帮助您做出决定，以下是最佳 Notion 上面讨论的替代方案：
| 功能/工具 | Zoho Projects | Monday.com | Wrike | ClickUp | 任何类型 |
|---|---|---|---|---|---|
| 任务和项目管理 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 时间跟踪 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| 自动化与工作流程 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| 协作工具 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 人工智能功能 | 使用 Zia | ✔️ | ✔️ | ✔️ | 非常有限 |
为何要超越 Notion是时候做出改变了
Notion 虽然很强大，但并不适合所有人。如果你面临 性能缓慢, 缺乏真正的离线访问, 有限的数据库功能或 复杂的协作需求，也许是时候考虑替代方案了。团队发展 Notion 经常需要更多 强大的项目管理, 自动化或 安全特性当生产力工具弊大于利时，这表明您需要探索更符合您不断变化的工作流程的选项。切换可以简化流程，并提高整个团队的效率。
如何迁移 Notion?
迁移自 Notion 寻找新的替代方案通常很简单，尤其是对于像 Zoho Projects 和 Monday。执行迁移的步骤如下：
步骤1） 您可以导出您的 Notion 工作区为 Markdown 和 CSV 文件（包括子页面）。
步骤2） 接下来，将这些文件导入到您选择的替代方案中（例如 Zoho Projects or Monday).
步骤3） 有些工具提供直接导入器，而其他工具则需要手动设置或插件。
步骤4） 如果您拥有大型数据库或复杂的工作流程，则可能需要进行额外的调整。
总结
If Notion 不太适合您，我讨论的替代方案或许能帮助您做出正确的选择。我投票选出以下前三名 Notion 备择方案：
- Zoho Projects：Zoho Projects 是我的首选，因为它拥有强大的项目管理功能。我发现它特别适合管理结构化工作流程。
- Monday.com：我的下一个选择是 Monday.com，它提供了一个视觉直观的平台和广泛的第三方集成。
- Wrike: Wrike 提供高级项目跟踪、可自定义的仪表盘和实时协作功能。它帮助我管理复杂的团队项目和报告需求，使其成为我的三大首选之一。