如何编制试算表(附示例)

什么是试算表?

顾名思义,试算表就是一个表格,其中列出了我们的所有借方账户和所有贷方账户,以查看它们是否平衡。

试算表很重要,因为它是我们所有账户的汇总。通过查看试算表,我们可以立即看到我们的银行余额、贷款余额、所有者权益余额。事实上,我们可以立即看到我们业务中每个账户的余额。

试用余额

为什么试算表很重要?

嗯,正如你所知, 会计/记账就是为了平衡。会计等式需要平衡,每笔交易都需要平衡,我们的借方和贷方需要平衡等等。

试算表是详细列出我们业务的会计等式。试算表左侧(借方)列有我们的资产、费用和提款,右侧(贷方)列有我们的负债、收入和所有者权益。我们可以清楚地看到所有内容,并确保一切都保持平衡。

试算表的平衡告诉我们,我们已经完成了所有的 期刊 并正确地进行分类账。它说,“您今年的所有交易都已输入,一切看起来都正确!”

您可能已经猜到了,在现实世界中,试算表并不总是第一次就平衡。与任何事情一样,人为错误会发生,在某个过程中,有人可能会输入错误的日记帐或错误地处理分类账。因此,在试算表阶段,会计师和簿记员经常被迫回去审查凭证、日记帐和分类账,以找出错误并使账户恢复平衡。这表明首先制作试算表的重要性——它告诉用户 会计等式 失去平衡,需要先修复才能继续进行。

制作试算表是数据处理的最后一步——之后,我们就可以开始制作财务报表了!

试算表公式

试算表的公式是 总借方=总贷方。

如何编制试算表

首先,我们从分类账中取出所有余额,并将其输入到试算表。记住会计等式:

借方 信用方面
资产+费用+提款 负债 + Revenue + 所有者权益

以下是我们所有余额的清单 分类帐。您已在教程 8 中计算了这些余额。现在您需要将它们放在试算表中,看看它们是否适合会计等式!

试算表范例

借方 信用方面
办公室文员:

  1. 银行$21,650
  1. 电脑 1,500 美元
  1. 汽车 3,000 美元
  1. iPhone 500 美元
  1. 烤箱$2000
负债

  1. 贷款 9,000 美元
  1. 约翰汽车店 3,000 美元
  1. 累计折旧 $400
  1. 在此添加您的商品
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开支

  1. 蛋糕粉 3,000 美元
  1. 利息费用 1,000 美元
  1. 电话费$300
  1. 维修费用 50 美元
  1. 折旧 $400
收入

  1. 销售额 7,000 美元
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画画

  1. 图纸 1,000 美元
所有者权益

  1. 所有者权益 15,000 美元
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总余额
总余额

哇。您刚刚平衡了您的第一个试算表。我们现在知道所有数字都是正确的,可以开始编制财务报表了!休息一下,吃一碗薯条和一杯巧克力奶昔庆祝一下。您值得拥有!

试算表范例