Ledger 帐户示例：如何创建 Ledger 条目
米娅年轻
什么是 Ledger?
Ledger 是与某个账户相关的交易的摘要。例如，我们的银行分类账将总结涉及我们银行账户的所有交易；我们的贷款分类账将总结涉及我们贷款账户的所有交易，等等
在簿记/会计中 Ledger分类账很重要，因为它们将我们所有的交易汇总成一个余额。例如，我们的分类账不会告诉我们我们在 100 月份花了 300 美元买车，600 月份花了 500 美元，1,500 月份花了 XNUMX 美元，XNUMX 月份花了 XNUMX 美元等等，而是会告诉我们我们总共花了 XNUMX 美元。通过使用分类账，我们可以将数百甚至数千笔交易汇总成一个余额！显然，这让事情变得更容易管理。
分类账由 4 个部分组成：
- 期初余额
- 借方
- 信用方面
- 期末余额
我们来看一个例子。
| 银行分类账/ | 借方 | 信用 |
| 期初余额 | $0 | |
这是一本空的银行分类账。请注意期初余额在借方，因为银行是一种资产，是借方账户。
同样，对于业主权益这样的信用账户，期初余额将在贷方。
包括银行账户在内的每一份日记账都将记录在这个分类账中。让我们来看一个 日记帐分录 来自之前的课程。这是第一节课。
Ledger 帐户示例
为了更好地理解分类帐分录，请查看以下分类帐帐户示例：-
示例 Ledger 帐户1
您决定创业。为了创业，您将 10,000 美元的存款存入企业银行账户。
| Dr | 银行 | $10,000 |
| Cr | 所有者权益 | $10,000 |
因此，此交易中的两个账户是银行和所有者权益。这意味着我们将在银行和所有者权益分类账中进行记账。我们先做银行分类账。
日记帐分录显示我们需要向银行账户借记 10,000 美元。下面让我们创建分类帐。只需在借方栏中输入 10,000 美元即可。
银行账簿
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 所有者权益 | $10,000 |
而已！
在详细信息栏中，我们将写上“所有者权益”。这样我们就能知道这 10,000 美元是从哪里来的。
简单！现在我们来做一下所有者权益分类账。
业主权益分类账
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 |
因为所有者权益是一个信用账户，所以我们将期初余额放在贷方。
日记帐分录显示所有者权益贷方为 10,000 美元。要将其记录在分类账中，只需在贷方栏中输入 10,000 美元即可。在详细信息栏中，我们将写上“银行”，因为这使我们能够看到另一边的情况 交易 是。
完成了！我们刚刚在账本中完成了前两项记录。
现在让我们看一下第 7 课的其余日记，看看是否可以将它们正确地输入到分类账中。
Ledger 参赛示例2
您申请了 10,000 美元的商业贷款。
|
Dr |
银行 |
$10,000 |
|
Cr |
贷款/借款 |
$10,000 |
因为我们的日记账包含银行和贷款账户的分录，所以我们需要银行和贷款分类账。
银行账簿
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 所有者权益 | $10,000 | |
| 贷款/借款 | $10,000 |
日记帐显示银行借记 10,000 美元，因此我们只需将 10,000 美元放入银行分类账的借方栏中。请注意，上一个条目，即我们之前交易中记入所有者权益的 10,000 美元，也记在分类账中。这是因为分类账的理念是将与帐户相关的所有交易都收集到一个地方。到练习结束时，仅此分类账中就会有十多笔交易。
现在让我们看看交易的另一面——贷款账户。
贷款分类账
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 |
因为日记帐分录显示贷款贷记 10,000 美元，所以我们只需在贷款分类账的贷方栏中输入 10,000 美元。我们将
事务 3：
您以 500 美元的价格购买了 iPhone。
| Dr | iPhone | $500 |
|
Cr |
银行 | $500 |
事务 4：
您又将自己的另外 5,000 美元投入到该业务中。
| Dr | 银行 | $5,000 |
|
Cr |
所有者权益 | $5,000 |
事务 5：
您偿还 1,000 美元的贷款（无利息）。
| Dr | 贷款/借款 | $1,000 |
|
Cr |
银行 | $1,000 |
事务 6：
您购买了一台价值 1,500 美元的计算机。
| Dr | 电脑 | $1,500 |
|
Cr |
银行 | $1,500 |
事务 7：
你花 2,000 美元购买了一台 Bakemaster 烤箱
| Dr | 烤箱 | $2,000 |
|
Cr |
银行 | $2,000 |
事务 8：
您花费 3,000 美元为您的商店购买了一些蛋糕粉。
| Dr | 混合蛋糕 | $3,000 |
|
Cr |
银行 | $3,000 |
事务 9：
你支付 1,000 美元贷款的利息
| Dr | 兴趣 | $1,000 |
|
Cr |
银行 | $1,000 |
事务 10：
你以 5,000 美元的价格卖出一盒蛋糕。
| Dr | 银行 | $5,000 |
|
Cr |
销售 | $5,000 |
事务 11：
您支付了 300 美元的电话费。
| Dr | 电话费 | $300 |
|
Cr |
银行 | $300 |
事务 12：
您又以 2,000 美元的价格卖出一盒蛋糕。
| Dr | 银行 | $2,000 |
|
Cr |
销售 | $2,000 |
事务 13：
你的电脑坏了。你花 50 美元请修理工修好它。
| Dr | 维修 | $50 |
|
Cr |
银行 | $50 |
事务 14：
作为企业主，您提取 1,000 美元现金用于个人假期。
| Dr | 画画 | $1,000 |
|
Cr |
银行 | $1,000 |
事务 15：
你从 Johns Car Shop 购买了一辆价值 3,000 美元的汽车。你以信用方式购买了这辆车，这意味着你将在下个月全额付款
| Dr | 汽车代理 | $3,000 |
|
Cr |
约翰汽车店 | $3,000 |
银行账簿
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
|
所有者权益 |
$10,000 |
|
|
贷款/借款 |
$10,000 |
|
|
iphone |
$500 |
|
|
所有者权益 |
$5,000 |
|
|
贷款/借款 |
$1,000 |
|
|
电脑 |
$1,500 |
|
|
烤箱 |
$2,000 |
|
|
混合蛋糕 |
$3,000 |
|
|
兴趣 |
$1,000 |
|
|
销售 |
$5,000 |
|
|
电话 |
$300 |
|
|
销售 |
$2,000 |
|
|
维修 |
$50 |
|
|
画画 |
$1,000 |
业主权益分类账
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 | |
| 银行 | $5,000 |
贷款/借款 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $10,000 | |
| 银行 | $10,000 |
iphone Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $500 |
电脑 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,500 |
烤箱 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $2,000 |
混合蛋糕 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $3,000 |
兴趣 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,000 |
销售 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $5,000 | |
| 银行 | $2,000 |
电话 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $300 |
维修 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $50 |
画画 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 银行 | $1,000 |
汽车代理 Ledger
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 约翰汽车店 | $3,000 |
约翰的车 Ledger
将表格拖放到下表中 –
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
| 期初余额 | $0 | |
| 汽车代理 | $3,000 |
现在我们已经将所有日记帐输入到分类账中，让我们看看下一步该做什么。这是第一个。
贷款分类账
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
|
期初余额 |
$0 |
|
|
银行 |
$10,000 |
|
|
银行 |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$1,000 |
$10,000 |
|
减去借项 |
- $ 1,000 |
|
|
余额 |
$9,000 |
好了，各位士兵，听好了！这有点棘手。
在此分类账中，我们既有借方也有贷方的记录。
首先，我们将两边加起来。看一下“总计”行。借方总计 1,000 美元，贷方总计 10,000 美元。
现在我们只需用较大的一边减去较小的一边，就能找到余额。在本例中，我们从 1,000 美元中减去 10,000 美元。这在“减去借方”行中有所说明。
这样，我们的贷方余额为 9,000 美元。就是这样！击掌吧朋友——您已经完成了第一本分类账。
现在让我们继续完成其余的部分。
第一个很简单。因为只有贷方变动，所以不需要摆弄它。只需将 CREDIT 列加起来，就可以得到您的余额！
约翰汽车商店分类账
汽车分类账
银行账簿
| 信息 | 借方 | 信用 |
|---|---|---|
|
期初余额 |
$0 |
|
|
所有者权益 |
$10,000 |
|
|
贷款/借款 |
$10,000 |
|
|
iPhone |
$500 |
|
|
烤箱 |
$2,000 |
|
|
所有者权益 |
$5,000 |
|
|
贷款/借款 |
$1,000 |
|
|
电脑 |
$1,500 |
|
|
混合蛋糕 |
$3,000 |
|
|
兴趣 |
$1,000 |
|
|
销售 |
$5,000 |
|
|
电话 |
$300 |
|
|
销售 |
$2,000 |
|
|
维修 |
$50 |
|
|
画画 |
$1,000 |
|
|
TOTAL |
$32,000 |
$10,350 |
|
减去学分 |
- $ 10,350 |
|
|
余额 |
$21,650 |
太棒了！我们刚刚完成了所有账簿。这意味着什么？
这意味着我们最终会得到所有账户的余额。在销售分类账中输入所有销售额后，我们就知道销售总额。在银行分类账中输入所有银行交易后，我们就知道银行的最终余额。在费用分类账中输入所有费用后，我们就知道每项费用的总金额！
现在我们已经有了所有余额，我们可以开始整理一些报告了！天哪，你已经开始看起来像个会计师了。
好了，你准备好了吗？我们走吧。
