会计中的日记帐分录:如何进行分录(示例)

会计中的日记帐分录是什么?

日记帐分录只是日记帐交易分录的借方和贷方的摘要。日记帐分录很重要,因为它们使我们能够将交易分类为可管理的数据。

考虑下图

日记帐分录图
日记帐分录图

您会注意到,上图显示第一步是“源文件”。源文件是收据、发票、银行对账单和信用卡对账单等,这些文件是在一年内收集的,这样我们在做会计/簿记时就有了所需的所有信息。显然,在本教程中,我们不会要求您出去收集发票和收据,所以我们暂时“跳过”该步骤。

日记帐分录的类型

以下是 会计

  • 开场白
  • 转移条目
  • 闭幕词
  • 复合条目
  • 调整条目
  • Rev更改条目

下一步是 进入期刊每次发生交易时,都会使用 日记分录。

日记帐分录示例

从现在开始我们所做的一切都是真正的会计师和簿记员此刻在办公室里做的事情。这意味着本课将比之前的课程更具技术性。不过不要因此而感到害怕。你会惊讶于它有多么简单!现在是我们列出会计/簿记流程步骤的好时机:

想象一下,您有一大堆来自不同商店、供应商和客户的收据和发票。您需要的所有信息都在那里,但如果它们都乱七八糟,那就没用了!日记帐分录可帮助我们将所有这些信息分类为有意义的信息。

日记帐分录的格式

典型的日记帐分录如下:

交易:支付100美元的费用。

日记条目:

Dr 费用 $100
Cr 银行 $100

让我们看看这意味着什么。

首先, DrCr 只是借记卡和贷记卡的缩写。

每笔交易都包含两个动作:借记动作和贷记动作。 注意不要将其与借记和贷记混淆 双方。这是两件不同的事情。

借方和贷方变动在会计中用于显示账户的增加或减少。因此,我们不说账户增加了或减少了,而是说发生了借方变动或贷方变动。

例如,在上一个教程中,我们学习了如何显示上面的 交易 喜欢这个:

借方 信用方面
账户 金额 账户 金额
费用 + 100美元
银行 - $ 100

现在,我们不再将它们显示为加号和减号,而是在日记帐分录中将它们显示为借方变动和贷方变动:

Dr 开支 $100
Cr 银行 $100

每个动作的性质解释如下:

借方

(资产、费用、提款)

信用方面

(负债, Revenue,所有者权益)

增加 借方变动 信贷流动
减少 信贷流动 借方变动

让我们将其应用到我们的例子中:

当我们支付费用时,这意味着我们的支出增加了。而且,当我们支付费用时,我们的银行账户显然会减少。

因此,总而言之,我们需要记录一笔会增加支出并减少银行的交易。

回顾我们的矩阵,我们可以看到,为了增加支出,我们需要借方变动。

借方

(资产, 开支、图纸)

信用方面

(负债, Revenue,所有者权益)

增加

借方变动 信贷流动
减少 信贷流动 借方变动

我们还可以看到,减少银行存款需要信贷流动:

借方

(办公室文员:、费用、提款)

信用方面

(负债, Revenue,所有者权益)

增加 借方变动 信贷流动
减少 信贷流动 借方变动

因此,我们的日记账分录将涉及费用的借记变动和银行的贷记变动,就像我们之前看到的那样:

Dr 开支 $100
Cr 银行 $100

现在轮到你了。试着为我们在前几课中遇到的交易写日记账分录。第一个已经为你完成了。

借方
(资产、费用、提款)
信用方面
(负债, Revenue,所有者权益)
增加
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
减少
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处

例子1

您决定创业。为了创业,您将 10,000 美元的存款存入企业银行账户。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
所有者权益
  1. 将块拖放到此处

例子2

你从 eBay 上花 500 美元买了你信赖的 iPhone

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
iPhone
  1. 将块拖放到此处

例子3

您申请了 10,000 美元的商业贷款。

  1. 将块拖放到此处
贷款/借款
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处

例子4

您又将自己的另外 5,000 美元投入到该业务中。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
所有者权益
  1. 将块拖放到此处

例子5

您偿还 1,000 美元的贷款(无利息)。

  1. 将块拖放到此处
贷款/借款
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处

问题6

您购买了一台价值 1,500 美元的计算机。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
电脑
  1. 将块拖放到此处

问题7

您购买 Bakemaster 烤箱的价格为 2,000 美元

  1. 将块拖放到此处
烤箱
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处

问题8

你花 3,000 美元为你的商店购买了一些蛋糕粉

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
混合蛋糕
  1. 将块拖放到此处

问题9

你支付 1,000 美元贷款的利息

  1. 将块拖放到此处
兴趣
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处

问题10

你以 1000 美元的价格卖出一盒蛋糕。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
销售
  1. 将块拖放到此处

练习11

你支付了 300 美元的电话费

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
电话费
  1. 将块拖放到此处

练习12

你又卖了一盒蛋糕,价格是 2,000 美元

  1. 将块拖放到此处
销售
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处

练习13

你的电脑坏了。你花 50 美元请修理工修好它。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
维修
  1. 将块拖放到此处

练习14

作为企业主,您提取 1,000 美元现金用于个人假期。

  1. 将块拖放到此处
银行
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
画画
  1. 将块拖放到此处

练习15

您从 Johns Car Shop 购买了一辆价值 3,000 美元的汽车。您以信用方式购买了这辆车,这意味着您将在下个月全额付款。

  1. 将块拖放到此处
汽车代理
  1. 将块拖放到此处
  1. 将块拖放到此处
约翰汽车店
  1. 将块拖放到此处

恭喜!我们刚刚准备了业务交易的日记帐分录。完成日记帐分录后,下一步是 分类帐下一课,我们将把这些日记账记入分类账

借方和贷方以及借方和贷方变动之间有何区别?

借方与贷方

借方 信用方面
借方是 会计等式. 贷方是会计等式的右边。
借方账户包括资产、费用和提款。这些被称为借方账户。 贷方账户包括负债、收入和所有者权益。这些被称为贷方账户。

借方变动与贷方变动

每发生一笔交易,两个账户都会发生变化。这两个变化被称为借方变动和贷方变动。这些变动的影响如下所示。

借方变动 信贷动向
增加借方 增加信贷方面
减少信贷方面 减少借方

重要的是,不要将借方变动和贷方变动视为“优点和缺点”或“好与坏”。这种想法是错误的。使用上图,您可以看到借方变动既可以增加也可以减少账户,贷方变动也是如此。

因此,请尝试关注每个动作对不同帐户的实际影响。