MIS(管理信息系统)的必要性和重要性

MIS 的重要性

MIS是利用硬件、软件和电信网络来实现商业目标。

例如,如果某人为一家在许多不同地方都有客户的公司工作,他们就需要不时地拜访客户。

在旅行时,他们需要现金,他们所要做的就是去最近的 ATM 机取现金。他们甚至可以使用 联络号码 用手机存钱并从任何代理商处提取现金。

MIS 基础设施

下图显示了典型 MIS 基础架构的架构:

MIS 基础设施

电脑硬件

计算机硬件是指服务器、台式电脑、笔记本电脑、便携式设备、网络设备、存储设备和打印机等物理设备。现在让我们分别看一下这些元素

服务器

服务器是具有高计算能力和存储空间的计算机,用于托管共享资源。服务器可以用作存储所有业务交易的数据库服务器。电子邮件服务器可用于公司的所有电子邮件。文件共享可用于存储组织员工的个人文件等。

台式电脑

这些是工作站客户端,通常连接到服务器以发布、处理和检索信息。例如,安装在台式计算机上的销售点系统连接到服务器上的 POS 数据库以发布和检索数据。

笔记本电脑和便携式设备

笔记本电脑拥有与台式电脑相同的计算能力,但还具有便携性的优势。随着互联网和虚拟专用网络的出现,员工可以携带笔记本电脑前往远程地点,同时仍能访问总部的服务器。

与笔记本电脑相比,平板电脑更便于携带,许多组织都拥有通过平板电脑运行的业务应用程序。它们还能够通过互联网连接到服务器。

联网设备

网络设备用于连接计算资源,使它们能够相互通信。常见的网络设备包括网络集线器和交换机、Wi-Fi 路由器等。集线器和交换机用于通过物理电缆提供网络连接,通常用于连接台式计算机。Wi-Fi 路由器用于提供无线网络功能。Wi-Fi 路由器通常用于将笔记本电脑和移动设备连接到公司网络。

打印机

打印机用于打印报告的硬拷贝。它们根据用途而有所不同。有些打印机具有联网功能,可以安装在网络上并供多人使用。这降低了为每台计算机购买单独打印机的成本。点阵打印机通常在销售点和银行柜员机中非常常见,用于打印收据、存款单等。

存储设备

存储设备用于存储数据。数据可以是文档、音频、视频、软件安装包、数据库备份等形式。最常见的存储设备是外部磁盘。还存在具有网络功能的存储设备,可用于在网络上共享文件。IT 部门通常根据部门和要存储的数据类型创建文件存储目录。

MIS系统软件及应用软件

软件运行于硬件之上。软件是指执行特定任务的计算机程序。软件通常分为两大类,即系统软件和应用软件。

MIS系统软件

系统软件 通常指操作系统。操作系统是一种促进硬件和用户之间沟通的计算机软件。 Microsoft Windows 是世界上最常用的操作系统。

其他操作系统包括 Apple 开发的 Mac OS 和其他基于 Linux 的操作系统,例如 Ubuntu、Fedora 等等

应用软件

应用软件在操作系统上运行,并执行非常专业的任务。例如, Microsoft Word 是用于创建和编辑文档的应用软件的示例。 Microsoft Excel 是用于处理数字数据的应用软件的另一个示例。

Excel 和 Word 等应用程序被称为现成软件包。这意味着您可以从授权经销商处购买它们并开始使用它们,而无需进行任何更改。如果现成的软件不能满足组织的要求,则必须开发符合用户规范的定制软件。此类软件通常由专门开发软件的公司开发。

数据库特性、数据管理、数据库设计

数据库是存储在一个地方的相关数据的集合,具有最小的冗余度。大多数业务应用程序通过这些数据库记录日常业务交易。有各种数据库可用于访问和存储数据,如 RDBMS、NoSQL、 XML等等。

  • 这款 关系数据库管理系统(RDBMS) 模型使用表来存储数据,是最常用的数据库模型。
  • 使用结构化查询语言(SQL)查询数据。
  • 关系数据库表中的记录使用主键唯一标识,每个记录的主键都应该是唯一的。
  • 出现在另一个表中的主键称为外键。

关系数据库系统可以是独立的,也可以是基于客户端-服务器的。独立数据库不支持同时使用多个用户。独立数据库系统的示例包括:

  • Microsoft 使用权
  • SQLIte
  • Microsoft SQL 服务器紧凑型

客户端-服务器数据库可以同时支持多个用户。数据库引擎通常安装在服务器计算机上,用户从远程工作站连接到它。客户端-服务器数据库系统的示例包括

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • PostgreSQL

另一种现在越来越流行的数据库是 NoSQL 数据库。它们是非关系型的,用于处理大量数据而不会降低系统性能。处理大量数据的公司,如 Facebook、Google、 Amazon等使用NoSQL数据库。

示例 NoSQL数据库 包括

  • CouchDB
  • Oracle NoSQL数据库
  • MongoDB
  • Neo4J

数据库设计涉及了解组织的数据存储和检索要求以及开发数据库的详细数据模型。

电信系统和网络

电信是远距离信息交换。电信使用发射器和接收器来促进通信。 Signal可以通过物理电缆发送,也可以通过无线网络发送。

电信网络是指多个发送器和接收器交换数据。互联网是大型电信网络的一个例子。广域网 (WAN)、电话通信网络等都是电信网络的例子。

网络设备用于将计算机和其他电信设备连接在一起。用于创建网络的设备取决于您想要的网络工作类型。例如,有线局域网 (LAN) 需要网络交换机和 RJ-45 电缆。

网络路由器用于促进两个或多个网络之间的通信。无线路由器用于提供无线接入点。无线接入点用于将电子设备(即计算机、智能手机等)连接到计算机网络

数据结构和算法

以 Facebook 这样的企业为例。每月有数十亿用户向 Facebook 提交数据。Facebook 则利用这些数据准确选择与用户相关的帖子,并提出几乎每次都 100% 准确的好友建议。

数据结构和算法是组织和管理数据(尤其是大型数据集)的有效方法。数据结构通常指数据存储的方式。

例如,类是现实世界实体的表示。客户类将包含属性(即姓名、帐号、地址等)和方法(即购买、付款等)。

下图说明了类的概念;

数据结构和 Algorithms

数据结构的其他示例包括数组、记录、集合和图形。

算法是指可以对数据执行的操作。

让我们来 Amazon 例如。如果你曾经在 Amazon 或浏览目录, Amazon 将推荐您可能感兴趣的其他商品。 Amazon 使用历史数据来预测您可能感兴趣的其他项目。

总结

信息技术作为一种商业工具,用于高效地实现业务目标并长期降低运营成本。信息技术的实施至少需要硬件、软件和电信网络。

硬件是指服务器、工作站、打印机等物理设备。最常用的软件包括数据库服务器、电子邮件服务器、电子表格应用程序、文字处理器等。局域网和有时的广域网用于在用户之间共享资源。