如何在 Outlook?

即使是经验丰富的专业人士在发送电子邮件时也会犯错误和失误。但是，如果你使用 Microsoft Outlook，您可以撤回已发送的消息。它允许您撤回最多两小时前发送的消息。借助其独特功能，您可以删除或用新消息替换错误消息。

本文将教您如何 在 Outlook 中撤回电子邮件 错误发送或发送给错误收件人。您还将了解检索电子邮件所需的要求及其限制。

如何在 Outlook

撤回电子邮件可让你 取消发送 Outlook 电子邮件 或从收件箱中删除。撤回电子邮件后，收件人将不会在其邮件中看到该邮件。

以下是步骤 使用以下方式召回电子邮件 Outlook:

步骤1） 首先，选择“发送' 文件夹。

步骤2） Double单击要撤回的电子邮件。它应该位于顶部或关闭，具体取决于您发送的时间。

步骤3） 单击消息选项卡，然后单击操作。

步骤4）点击 召回此消息 标签

请注意： 如果您有简化版本，请选择“文件”选项，然后单击“信息”。选择“消息重新发送和撤回”选项。

步骤5） 选择“记住这条消息”选项，您有如下所示的选择。

1.选择选项 删除此邮件的未读副本.

2. 然后，勾选“告诉我每个收件人的召回是否成功或失败，” 然后按“确定”按钮。

取消发送的规则 Outlook 发邮件至

这款 Outlook 召回消息 看上去很简单，但以下因素决定了召回尝试的成功。

该消息应为未读。
该电子邮件应位于收件人的收件箱中。
收件人不应使用任何软件保护其收件箱，因为这会妨碍 Outlook 消息撤回。
您和收件人应拥有相同的 Exchange Server 电子邮件帐户。因此，如果你尝试取消向 Gmail、Yahoo 帐户发送邮件，则不会成功
收件人使用网络版 Outlook.
收件人的邮箱必须处于打开状态才能撤回电子邮件。收件人应该有自己的 Outlook 连接处于活动状态并且已登录。

为什么有时在 Outlook 不起作用？

以下是一些原因 信息回忆 Outlook 可能会失败：

该电子邮件位于已被访问的公共文件夹中。
电子邮件重定向到其他文件夹。有些 Outlook 电子邮件会自动将电子邮件重新分配到不同的文件夹。
已发送的消息已被阅读。如果收件人在您撤回消息之前已打开您的消息，则该消息将无法被撤回。
不同的电子邮件服务器。你们都使用不同的电子邮件服务器是不够的 Outlook；你们应该在同一台服务器上。示例：从 A 公司 Outlook Exchange 服务器发送到 B 公司 Outlook Exchange 服务器的电子邮件不能被召回。因为它们都使用不同的电子邮件服务器。

如何判断 Outlook 电子邮件召回成功

当。。。的时候 Outlook 消息召回 如果成功，您将在电子邮件主题前收到“邮件撤回成功”的文本。但是，如果未成功，您将收到“撤回失败”的消息。

如果您忘记选中“告诉我每个收件人的召回是否成功或失败”选项，您可以使用以下简单步骤跟踪电子邮件：

步骤1） 首先，打开“已发送”文件夹。

步骤2） 选择您已撤回的电子邮件。

步骤3） 点击跟踪功能来监控流程的成功或失败

步骤4） 您将看到一个屏幕，显示召回是否成功

撤回 Outlook 电子邮件的替代方法

如果您错误地发送了电子邮件，您可以撤回该消息或道歉。延迟选项可以帮助您避免将来出现此类错误。以下是如何在 Outlook 中创建延迟。

步骤1） 进入信息菜单并选择 规则和警报。

步骤2） 在电子邮件规则下，选择新规则，然后选择新模板。“点击我发送的消息的适用规则”选项

步骤3） 单击下一步并选择要应用的条件。如果没有条件适用，请选择下一步

步骤4） 单击“下一步”并确认是否要将该规则应用于您发送的每封消息。

步骤5） 点击“是”后，会弹出规则向导，您可以选择 延迟几分钟交付。

步骤6） 设置电子邮件延迟的分钟数。在本例中，我们选择了 5 分钟延迟。单击“完成”。

步骤7） 为规则命名。单击“完成”菜单，规则就设置好了。

如何在 Mac 上启用“撤消”功能

然而，没有一个版本的 Outlook 允许您撤回已发送的电子邮件 Outlook 对于 Mac。如果您已经发送了电子邮件，那么您别无选择，只能进行损害控制。

以下是在 Mac 上打开“撤消”功能的步骤：

步骤1） 在MyCAD中点击软件更新 个人设置 在邮箱顶部

步骤2） 然后选择查看所有设置

步骤3） 在设置窗口中，点击 Mail 然后 撰写和回复

步骤4） 下解开，你可以设置多长时间 Outlook 将等待后再发送您的电子邮件。

步骤5） 点击 保存按钮。

步骤6） 您可以通过发送测试电子邮件来测试撤消功能。

发送新邮件后，您将看到一个撤消选项。如果您单击它，它将自动将电子邮件发送到“未发送” Mail.

故障排除 - Outlook 撤回电子邮件

以下是如何在 Outlook 无标签：

导航到“文件”，然后选择“帐户设置”。

转到“电子邮件栏”并搜索“类型选项”。
确保其内容为“Microsoft Exchange/Office 365。’

要撤回应用程序上发送的电子邮件，请使用撤回选项。

导航到已发送文件夹并双击您想要撤回的消息。
您将看到一个消息标签；选择“操作”，然后选择“撤回电子邮件”。
如果您已启用所有这些选项，则调用选项应该可用。

以下是撤回电子邮件的原因：

专业错误： 有时，您可能发送了一封电子邮件而没有附加老板急需的必要文件。
情感邮件： 在情绪激动时，你可能会起草一条愤怒的消息，然后在你清醒过来之前点击发送。如果你发现自己处于这种情况， Outlook 撤回消息功能可以帮助避免这种灾难。
已将消息发送给错误的人： 您可能将求职信发给了老板，而不是您要申请的新公司，或者不小心将敏感信息发送给了权限级别以下的人。在这种情况下，您需要在收件人看到之前撤回该电子邮件。

最后的思考：

撤回电子邮件可能会令人不安，尤其是当您不确定它是否有效时。虽然撤回功能很棒，但它并不总是保证有效。因此，您应该仔细阅读电子邮件。但是，在发送之前延迟电子邮件是一种更安全的选择。

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