如何添加、更新和更改签名 Outlook: 4 种方法

Outlook 是一个电子邮件客户端和个人信息管理器，由 Microsoft 公司。 Outlook 提供多种电子邮件管理功能。 添加签名 Outlook 电子邮件中最有用的功能之一。如果您使用签名功能，您可能就会明白维护专业的电子邮件签名是多么重要。您的签名代表了您的个性和您想向他人传达的形象，因此定期更新它至关重要。

电子邮件签名是通常添加在电子邮件底部的一段文字。它通常包括发件人的姓名、职务、公司名称、联系方式和电子邮件地址。它还可能包括徽标或其他品牌元素。无论您从事什么职业，您的电子邮件签名都可以作为品牌和沟通工具。

可以轻松编辑签名 Outlook 只需遵循几个简单的步骤。在本教程中，我们将向您展示如何更改您的 Microsoft Outlook 一步步签名。

方法 1：如何在 Outlook 网页版中更改签名

Outlook 网络上的电子邮件可通过任何网络浏览器访问，让您从任何地方轻松访问电子邮件。 更新签名 Outlook web 应用程序，请按照下列步骤操作：

步骤1） 访问 登录.microsoftonline.com 在您的浏览器上登录 Microsoft 帐户。 输入您的 Microsoft 电子邮件并单击“下一步”。

步骤2） 输入您的账户密码并点击“登录”。

步骤3） 单击或点击 Outlook 图标从左侧菜单中选择“Microsoft 365”页面。它将带您进入您的 Outlook 帐户。

步骤4） 单击位于页面右上角的齿轮图标，打开 Outlook 设置菜单。

步骤5） 在“设置”窗口中，选择“查看全部 Outlook 设置”，位于列表底部。

步骤6） 在页面左侧

1. 选择“Mail“。
2. 从出现的选项中选择“撰写并回复”。

步骤7） 点击“新签名”下的下拉菜单，选择您想要更改的签名。

步骤8） 更改签名部分后，点击编辑签名框底部的“保存”按钮。它将保存您的新签名。

注意：互联网上有许多网站和资源提供各种 Outlook 签名模板。您可以复制任何签名模板并将其粘贴到签名编辑器框中。

方法 2：如何在 Outlook 桌面应用程序中更改签名

Outlook 桌面应用程序比 Web 上的 Outlook 具有更多的功能和自定义可能性。

以下是在 Outlook 桌面应用程序中更改签名的步骤：

步骤1） 启动或打开 Outlook 桌面上的应用程序。

步骤2） 点击位于左上角的“文件”选项卡 Outlook 应用程序菜单栏。

步骤3） 在屏幕左侧，从菜单中选择“选项”。

步骤4） 点击“Mail”选项。

步骤5） 在“撰写消息”部分下，单击“签名”按钮。

步骤6） 在“签名和信纸”窗口中，从列表中选择要编辑的签名。

步骤7） 根据需要在‘签名文本框’/‘编辑签名框’中编辑签名块。

步骤8） 如果出现提示，请选择是否要将编辑后的签名设置为新邮件、回复或转发的默认签名。

步骤9） 完成签名编辑后，单击“确定”保存更改。

您编辑的签名现在应该已保存并可用于 Outlook 电子邮件。

方法 3：如何在 Outlook Mobile 应用中更改签名

- Outlook 该应用程序适用于 iOS 和 Android 设备。使用移动应用程序，您可以更轻松地检查电子邮件并更快地更新 Outlook 中的电子邮件签名。更新 Outlook 中签名的过程 Outlook Android 和iOS应用程序本质上是一样的。

编辑或 在中添加签名 Outlook 手机应用您可以按照以下步骤操作：

步骤1） 打开 Outlook 移动设备上的应用程序。

步骤2） 点击 Microsoft 位于左上角的 Office 图标用于打开侧边栏菜单。

步骤3） 向下滚动到菜单底部，点击设置或齿轮图标。它将带您进入 Outlook 设置屏幕。

步骤4） 在下面 ”Mail”设置部分，点击“签名”选项，打开签名编辑器。

步骤5） 在签名屏幕的文本框中输入新的电子邮件签名或编辑现有签名。

步骤6） 编辑完成后，点击“✓”或勾选按钮保存更改。

您的 更新签名 Outlook 将被拯救， 添加到您撰写的新消息或电子邮件中。

方法 4：将“名片”添加到您的 Outlook 签名

您的个人和联系信息的数字表示可以称为名片。在您的 Outlook 签名是与他人分享您的信息的专业方式。

按照以下步骤将名片添加到您的 Outlook 签名：

步骤1） 启动 Outlook 应用程序，然后单击“文件”选项卡。

步骤2） 现在，点击菜单中的“选项”打开 Outlook 选项弹出窗口。

步骤3） 点击“Mail”选项。

步骤4） 单击“撰写消息”部分下的“签名”按钮。

步骤5） 在“签名和信纸”窗口中，从“选择要编辑的签名”框中选择一个现有签名。如果没有签名或签名可用，您可以创建一个。

步骤6） 在编辑签名框中，单击工具栏上的“名片”按钮。

步骤7） 在“插入名片”窗口中，选择要作为名片添加到您的 Outlook 签名。

步骤8） 添加和编辑名片后，单击“确定”保存对所选签名的修改。

提示：现在应该已保存带有名片的新签名。此外，它将自动添加到您在其中撰写的任何新消息或电子邮件中 Outlook.

注意：如果您的 Outlook 联系人，您需要先创建它。

优质电子邮件签名的提示

以下是创建良好电子邮件签名的一些技巧：

• 把事情简单化： 最好让您的电子邮件签名保持简单。使用过多的颜色、字体和图形会使其看起来杂乱且缺乏互动性。
• 包括相关信息： 您应该添加有关您的姓名、职位、公司名称、联系方式等的正确信息。
• 使用专业照片： 如果您决定在电子邮件签名中添加图片，请选择一张看起来专业且好看的肖像。您也可以根据需要使用公司徽标。
• 使用一致的品牌： 最好让您的电子邮件签名内容与您公司的品牌相匹配。这可能包括颜色和徽标。
• 包括号召性用语： 在您的电子邮件签名中包含指向您的社交媒体个人资料的链接。这将为电子邮件客户或收件人提供更多与您联系或互动的选项。
• 使其适合移动设备： 您的电子邮件签名应该针对移动设备屏幕进行优化。这是因为许多用户在移动设备上查看电子邮件。

常见问题

结语

• Outlook 签名向他人反映一个人的个性和形象。
• 无论是使用在线网络应用程序、PC 桌面应用程序还是移动应用程序，我们都可以更改 Outlook 签名。
• 在签名中添加名片是与他人分享联系信息的好方法。以下是 最好的免费电子签名软件 您可能会发现有用。