如何在 Gmail 中撤回电子邮件(5 个简单步骤)
Gmail 是一项非常受欢迎的电子邮件服务,因为它提供免费选项,并且没有账户限制。但是,当用户发现刚发送的电子邮件有错误时,很难找到方法撤回该电子邮件。
该 邮件服务提供商,您不会撤回电子邮件。相反,应用程序会在发送电子邮件之前等待一段时间,允许用户取消发送。
因此,在弄清楚了这些细节之后,让我们看看如何在 Gmail 中撤回电子邮件,为什么可能想要这样做,以及最后,如何从 Gmail 帐户设置中打开此功能。
如何在 Gmail 中撤回电子邮件
以下是在 Gmail 中撤回电子邮件的步骤:
步骤 1)登录您的 Gmail 帐户
电子邮件撤回是 Gmail 设置的一部分,这意味着用户必须登录他们的 Gmail 帐户才能启用该功能。
请注意: 导航到 Gmail 应用并使用您要启用电子邮件召回功能的 Google 帐户登录。输入登录信息后,您应该会进入 Gmail 主屏幕,其中会列出您最近的电子邮件。
步骤2)点击设置
Gmail 没有“设置”按钮。相反,它提供的 齿轮 位于屏幕的右上角。
- 单击该齿轮即可打开您的设置。
请注意: 当您执行此操作时,您应该会看到一个窗口从屏幕右侧滑入。
2. 标有 查看所有设置 应该位于这个新窗口的顶部。
3. 您需要单击该按钮才能进入打开电子邮件召回所需的高级设置。
步骤 3)找到“撤消发送”
- 选择查看所有设置选项后,您将进入一个新网页,其中包含您为 Gmail 设置选择的所有设置和当前选项。
- 默认情况下,您将进入“常规设置”页面。
- 在“常规”页面上,向下滚动直到找到“撤消发送”选项。
此选项有一个下拉菜单,您可以在其中选择 Gmail 的电子邮件取消期限,最长可达 30 秒。
您可以从下拉菜单中选择所需的选项。
步骤4)保存更改
- 一旦选择了时间延迟,您将需要保存更改,以便 Gmail 可以更新您的设置。
- 滚动到“设置”页面的底部,找到标有“保存更改”的按钮。
C. 单击此按钮将保存您的更改,刷新页面并返回到电子邮件主页。
步骤 5)测试
因此,当您发送电子邮件时,您会在将该电子邮件发送给收件人时在屏幕左下角看到一条弹出消息。
此邮件将有一个撤消选项,可让您取消已发送的电子邮件。在上一步中选择的时间过去后,您将无法再撤回该电子邮件。
您可以通过向朋友或同事发送电子邮件来评估设置是否有效。您可以快速输入一封电子邮件并将其发送给他们。如果您可以单击“撤消”选项并且您的朋友或同事从未收到该电子邮件,则您的更改已保存并按预期工作。
撤回 Gmail 电子邮件的原因
大多数用户不会想到需要撤回已发送的电子邮件。但人们想知道如何撤回电子邮件的原因有很多,例如:
- 向错误的人发送电子邮件,尤其是涉及机密信息时
- 拼写错误会影响电子邮件的专业性
- 在电子邮件中附加错误的文档或忘记添加 Google Doc首先是依恋
- 对电子邮件做出错误回复
- 意外发送不完整的电子邮件草稿,有时会忘记重要信息
无论出于何种原因,事实是您可以在 Gmail 中取消发送已发送的电子邮件。而且,这个过程并不太难。
注意:电子邮件召回功能仅当电子邮件收件人和发件人均托管在 Outlook 交换( Microsoft 产品)。
常见问题
总结
- 您可能由于多种原因而必须撤回电子邮件,因此了解该功能的工作原理是个好主意。
- 撤回 Gmail 电子邮件的功能位于 Gmail 应用设置中。总体而言,您可以通过以下方式使用 Gmail 撤回电子邮件。
- 您需要确保您已登录到您的 Gmail 帐户。
- 使用右上角的齿轮进入您的设置并选择查看所有设置。
- 向下滚动到撤消发送功能并设置您的调用时间限额。
- 在设置页面底部保存您的更改。
- 发送测试电子邮件。