Google Workspace vs Microsoft 365 – 它们之间的区别
查尔斯·摩尔
Google Workspace vs Microsoft 365：我什么时候需要？
如果您经营的是小型企业，那么您应该尽快开始使用这些业务工具。这两家公司都为小型企业提供计划，这些计划按每个用户定价。
这两种服务都可让您从一开始就使用专业的业务工具。这可帮助您利用生产力功能来扩大业务增长。
让我们比较一下 Google Workspace 与 Office 365 进行比较，找出哪一个更适合您的业务。
什么是 Office 365？
Microsoft 办公室365 是一款基于云的生产力套件和协作应用程序，集成了所有 Microsoft现有的在线软件，如 MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、 Outlook、Publisher、Access 等，整合到云服务中。它还包括 Skype 为企业和 Microsoft Teams 以及其他有效的协作和沟通应用程序。
该软件套件是企业稳定且最可靠的选择。它是领先的协作工具之一，因其能够提高生产力、投资回报率和企业成功率而广受欢迎。
什么是 Google Workspace?
Google Workspace 是 Google 推出的一系列实用生产力套件应用程序。它包括桌面应用程序、Web 应用程序和移动版本。它非常适合企业和个人使用。
这款生产力套件通过聊天和 Google Meet 用于消息传递和视频会议。您还将获得强大的安全选项，因此您所有的重要任务在所有应用程序中都将是安全的。
软件套件： Google Workspace vs Microsoft 365
字处理： Microsoft Word 与 Google Docs
- Microsoft Word：这是一个 Office 365 工具，可帮助您将文档转换为网页。只需轻点一下，即可提供实时翻译功能。此程序使您能够阅读和编辑电子邮件中附带的文档。Word 增加了协作功能，以跟上 Google Docs.
- Google Docs 是一款在线应用程序，可帮助您格式化文本和段落。它提供多种字体和功能供您使用。这款 G Suite 应用程序提供用于编写文档的模板。您可以随时随地使用此应用程序创建和更改文件。
此外，由于 Docs 没有本机版本，因此在服务器版本的 Word 和基于 Web 的 Docs 应用程序之间切换时丢失数据完整性的风险会增加。
电子表格：Google Sheets 与…… Microsoft Excel
- Excel 是全球知名的智能商业电子表格创建工具。这款电子表格软件是最强大、最全面的选择。 Microsoft 该软件提供高级格式和脚本功能来分析宏。它能够直接从 Excel 平台运行更复杂的程序。
- Google Sheets 是一款电子表格应用程序。这款电子表格应用程序非常适合跟踪联系人，并允许您进行基本的数学运算。这款 G Suite 应用程序还具有内置聊天窗口，可讨论电子表格更改并帮助您实时协作。当我们谈论数据透视表和商业智能时，Google Sheets 提供了非常强大的功能。
演示文稿：Google Slides 与…… Microsoft PowerPoint中
- PowerPoint 是由 Microsoft。此演示工具可帮助您创建重要信息的幻灯片。此演示工具还提供格式和样式功能，以及许多有吸引力的内置模板。
- PowerPoint 还提供了与 Facebook 的强大媒体集成， YouTube和 Twitter。将任何视频文件添加到演示文稿后，您都可以将其用于离线演示。
- Slides 是一款基于云的在线应用程序，与 PowerPoint 类似。但是，它不提供相同范围的模板和功能。
- 这款 G Suite 应用使用和格式化起来相当简单。不过，它提供的功能有限，不像 PowerPoint 那样具有创意能力。此外，您需要网络连接才能创建和显示带有嵌入式网络视频的演示文稿。
商业电子邮件比较：
- Microsoft的公司电子邮箱： 这是 Microsoft的电子邮件服务。它为每个业务计划的用户提供 50 GB 的电子邮件托管和每天 5,000 封电子邮件。此限制与您的整体云存储分开提供。这意味着您的电子邮件附件永远不会占用空间 OneDrive。但是，您不能将整个云存储用于电子邮件。
- Google Workspace: 这款企业电子邮件服务工具提供 30 GB 的存储空间，可帮助您在企业网络域上设置电子邮件地址。同时，您还可以利用 Gmail 的功能。
- 它允许您发送最大 25MB 的附件，并直接从 Google Drive。这样您每天最多可以发送 2,000 封电子邮件，并且每天最多可以接收 86,400 封电子邮件。
Google Workspace 沟通与协作与…… Microsoft 365
- Skype 商业用途： Skype for Business 是一款网络会议应用，可让您免费在线拨打最多 50 人的电话。它还提供平板电脑、计算机和移动设备之间的语音通话和视频聊天。它还提供音频和视频录制。您可以与同事分享您的演示文稿。
- Microsoft Teams: Microsoft Teams 是 Office 365 套件的一部分。此工具可帮助您与团队协作。它还允许您在一个地方与专业社区以及学生和教职员工建立联系。此生产力软件还允许您与其他用户共享您的屏幕。
- Google Meet: Google Meet 是一款易于使用且免费的在线网络和移动应用程序。它允许您根据您的业务和个人目的安排网络会议。此 G Suite 软件可帮助您在网络上从 Gmail 创建和加入会议。
云储存： Google Drive 与 One Drive 相比
当我们比较 Google Drive 和 Office 365 的存储和云，你可以获得无限的云存储 Google Workspace 企业计划。Office 365 的商业版或企业版有 1 TB 到 6 TB 的 OneDrive 存储。
定价： Google Workspace 和 Office 365 订阅比较
Google Workspace 定价：
有四个版本可供选择 Google Workspace，您可以根据您的业务需求进行选择。
以下是定价计划 Google Workspace:
- 创业者： 此计划为每位用户提供 30 GB 的云端硬盘和 Gmail 共享存储空间。但是，它缺少云搜索、应用制作器（为您的企业定制的应用）和 Vault （数据保留和电子取证 Google Workspace）。此基本计划每位用户每月收费 7 美元。
- 业务标准： 该计划也与 Business Starter 计划非常相似。但是，它提供 2 TB 的存储空间，而不是入门计划的 30 GB。此商业计划还允许录制视频会议。该计划每位用户每月收费 14 美元。
- 商业增强版： 这是一项终极商业计划，为每个用户提供 5 TB 的存储空间。这 Google Workspace 版本还添加了额外的实用程序，如视频会议、考勤跟踪、云搜索 Vault以及应用程序开发。此计划每位用户每月收费 22 美元。
- 企业版： 这是 Google 提供的最先进的计划。该计划提供的功能与 Business Plus 计划类似，但为每个用户提供无限存储空间。它具有高级视频会议功能，如噪音消除和域内直播。要购买此计划，您需要联系 Google 的销售团队。
Microsoft 365 定价：
以下是定价结构 Microsoft 365:
- Microsoft 365商务基础： 这是基本计划 Microsoft Office。在此计划中，您将获得商务电子邮件、1TB OneDrive 适用于企业存储和 Web 版本的 PowerPoint、Word、Excel 和 Outlook，不含桌面应用程序。此计划每位用户每月收费 5 美元。
- Microsoft 365 商业标准： 此计划结合了之前的两个商业计划以及所有云功能，以及最新的办公桌面程序。此 Office 365 版本还包括小型企业工具，例如 Outlook 客户经理和 Microsoft 发票。该计划的费用为每位用户每月 12.50 美元。
- Microsoft 365 商业高级版： 此 Office 365 计划包括所有桌面应用程序和云服务。此解决方案还提供高级威胁防护安全和信息访问控制。此计划每位用户每月收费 12.50 美元。
- Microsoft 365 应用程序： 该计划最适合使用 Microsoft 但不需要办公室 Microsoft的企业电子邮件。此计划提供完整的即点即用桌面程序集合以及至少 1TB 的 OneDrive 每位用户的商业存储空间。但是，此 Office 365 计划不包括 Microsoft Teams 和 SharePoint。此计划每位用户每月收费 8 美元。
客户服务： Google Workspace vs Microsoft 365
以下是两家公司的客户服务比较：
Google Workspace:
谷歌提供 Google Workspace 用户可以使用 24 种语言全天候电话、电子邮件和聊天支持。对于用户来说，可以通过 Google Help（他们的在线自助知识库）获得支持。但是，如果您仍然不满意，您可以联系他们的支持代理以尽快解决问题。
Microsoft 365 客户服务：
Microsoft 365 该软件套件还为企业客户提供实时电话和电子邮件支持。此外，它还拥有丰富的培训材料，包括自助指南、操作视频和可搜索的知识库。 Microsoft 365 以关注其商业客户而闻名，其支持也不例外。
Google Workspace 与 Office 365 并排比较
| 参数 | Google Workspace | 办公室365 |
|---|---|---|
| 内容管理 | 谷歌网站 | 共享点 |
| 文件编辑 | • Google Docs • 床单 • 幻灯片 |
• 在线办公 • 桌面版 Office |
| 文件共享 | • Google 群组 • Google Drive |
• Skype 商业用途 • Outlook 群 • SharePoint 文档库 • OneDrive 商业用途 |
| 任务 | • Gmail 任务 • Google Keep |
• Outlook 任务 • 规划师 |
| 团体和社区 | • Google 群组 | • Outlook 群 • Microsoft Teams |
| 即时通讯 | Google Meet | • Skype 商业用途 • Microsoft Teams |
| 屏幕共享 | Google Meet | • Skype 商业用途 • Microsoft Teams |
| 视频通话 | Google Meet | • Skype 商业用途 • Microsoft Teams |
| Android 和 iOS 设备 | • Google Docs •谷歌表格 • Gmail、日历、 Google Keep • Google Drive • Google 幻灯片 |
•字 •Excel中 • Outlook • OneDrive 商业用途 •PowerPoint演示 • Skype 商业用途 • Outlook 群 • SharePoint • 适用于 Office 365 的 Office Drive • Microsoft Teams |
Google Workspace 与 Office 365：什么是最好的生产力套件？
Google Workspace 和 Google Workspace-离线版本专为与其他软件同步而设计，以便大多数文件或文档可以同步。为了方便与其他软件进行时间同步，用户还可以使用 Google Workspace 他们的互联网 IP 地址。
它是市场上最熟悉、最受欢迎的平台之一，并且因此成为市场领导者。 Microsoft 通过持续对 Office 365 进行优化来维护其传统。
Google Workspace 是一个设计精美、简洁且易于使用的平台。它易于使用，具有与 Office 365 中提供的功能类似的功能。但是，它很基础。对于任何寻求市场上功能强大、功能丰富、专业且可定制的软件套件的组织来说，在本次比较中， 办公室365 是彻底的赢家。
何时使用替代方案：Zoho Workplace
Zoho工作场所 对于需要具有强大团队协作工具的生产力套件的团队来说，这是另一个经济实惠的选择。它允许用户与 客户关系管理 （客户关系管理）系统。其付费计划从每位用户每月 1 美元到 6 美元不等。
通过这种比较，我们可以说 Microsoft Office 365 是比 Zoho 更好的选择。实际上， Microsoft Office 365对于企业来说无疑是一个稳定可靠的选择。