8 款最佳免费办公软件(2025 年)

最佳免费办公软件

卓越的性能并不一定意味着高昂的价格,尤其是在办公软件方面。本内容重点介绍了 有价值的生产力软件 有一些免费的替代方案,我亲自使用并评估了它们的实用性。无论您是管理报告、创建电子表格还是进行演示,这些解决方案都能满足个人用户和小型企业对高性能和低财务压力的需求。云集成和跨平台支持将继续塑造免费办公工具的未来。

在花了超过 110 个小时比较了 45 款以上的免费办公套件软件后,我精心整理了这份指南,旨在帮助您找到功能、易用性和价格均衡的工具。这份必看清单涵盖了从免费到付费的各种工具,清晰地分析了它们的功能、优缺点以及已验证的优势。我曾经使用过一款不太知名的工具,结果却出乎意料地 超越多家商业巨头 速度和可靠性。这可能有助于用户寻求可靠且安全的替代方案。
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编辑推荐
Smartsheet

Smartsheet 是一款提供协作和工作管理的软件即服务 (SAS)。它通过发送警报、请求更新和锁定基于行的更改来自动执行重复流程。它帮助组织管理工作流程并帮助他们改善团队协作。

访问智能表

最佳办公软件:免费和付费!

姓名 支持的平台 免费试堂 链接
Smartsheet
👍 智能表
Windows, Android, 和 iOS 终身免费基本计划 了解更多
Zoho Projects
Zoho Projects
网络, Android、iOS、iPad 终身免费基本计划 了解更多
Monday.com
Monday.com
Windows, macOS、iOS 和 Android 终身免费基本计划 了解更多
Google Workspace
Google Workspace
Windows, macOS, Android、iOS 和 Linux 14天免费试用 了解更多
LibreOffice
LibreOffice
Windows, macOS, Android、iOS 和 Linux 免费下载 了解更多

1) SmartSheet

SmartSheet 是我在寻找最佳免费办公软件时评估的一个令人印象深刻的平台。在评测过程中,我注意到团队可以非常轻松地实现工作流程自动化,并使用内置的警报和权限保持所有人的同步。值得考虑 SmartSheet 如果您希望与现有工具集成, 最受好评的共享功能。管理和共享不同格式的文档的能力对企业尤其有帮助。 SmartSheet 提供协作和工作管理功能,因此它至今仍是广受欢迎且值得信赖的解决方案。例如,财务分析师无需额外投入,即可快速更新预算表并让利益相关者随时了解最新情况。

#1 首选
Smartsheet
5.0

Smartsheet 允许您管理资源和域共享。

它支持实时报道。

支持的平台: Windows, Android, 和 iOS

免费试用: 终身免费基本计划

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特色:

  • 合作: SmartSheet 通过实时工作表共享和主题讨论,团队协作变得顺畅自然。我曾与远程团队合作使用过它,它显著减少了电子邮件混乱。每个人都能随时掌握最新动态,无需在各个应用程序之间切换。使用此功能时,我注意到在评论中标记队友可以提高响应速度并增强责任感。
  • 自动化: 内置的自动化规则有助于简化繁琐的管理任务,例如审批、提醒和状态更新。您可以根据条件触发操作,从而节省日常时间。我在活动期间设置了逾期任务的自动提醒,它 大幅减少延误。我建议将类似的自动化功能分组在一起,以使一切井然有序且易于管理。
  • 仪表板和报告: SmartSheet的仪表板工具可让您实时可视化绩效指标、项目时间表和关键更新。我曾经为一位客户创建了一个实时销售跟踪器,客户无需翻阅电子邮件或电子表格即可即时监控其 KPI。实时报告的清晰度和响应速度使团队评审更加顺畅。
  • 集成: 无缝连接 Google Workspace, Microsoft 办公室, Slack以及 Salesforce, SmartSheet 使文件共享和日程安排更加高效。我将其与 Google 日历集成,发现会议与项目截止日期更加匹配。您可以减少在各种应用程序之间切换的时间,从而将更多时间专注于重要工作。
  • 工作流程生成器: 拖放式构建器使用户无需编写代码即可创建自动化流程。我只需点击几下鼠标就构建了一个休假审批流程。它将人力资源响应时间缩短了 40% 以上。我建议在部署之前在沙盒或低风险工作表中测试您的工作流程,以避免意外触发。
  • Digi资产管理: 您可以直接在每个工作表中上传、整理和访问图片、文档和视频。这样可以集中管理您的资源,无需在邮件链中苦苦寻觅。我将客户简介和创意素材存储在任务行中,从而加快了审核速度。一切都与工作内容紧密相关。
  • 资源管理: 该平台提供团队可用性、工作量和任务分配的智能视图。这帮助我在规划产品发布时避免了特定团队成员的负担过重。您会注意到 SmartSheet 当人员超员时,视觉标记—在问题出现之前更容易地重新平衡工作。

优点

  • 我发现它与 DocuSign 配合得很好, Outlook以及多个生产力平台
  • 实现跨电子表格的自动化工作流程。
  • 它支持混合电子表格

缺点

  • 我遇到了一个陡峭的学习曲线,这使得入门变得相当具有挑战性

👉 如何获得 SmartSheet 免费?

  • 访问官方 SmartSheet 网站开始您的免费访问之旅
  • 点击主页上的免费试用 Smartsheet 按钮
  • 您将立即获得 30 天的全功能访问权限,无需输入任何付款详细信息

访问 SmartSheet >>

30天免费试用


2) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款知名且口碑良好的免费办公效率工具,我曾在“最佳免费办公软件”榜单中查看过它。我尤其喜欢它能够将沟通、日程安排和任务管理功能整合到一处。它与 iCal 等应用的集成,以及 Google Drive 让您 提高生产力 无需切换平台。如果您需要一款用于规划和团队协作的一体化工具,我建议您考虑 Zoho Projects。例如,非营利组织使用 Zoho Projects 来协调志愿者、跟踪进度,并以更少的手动步骤实现项目目标。

#2
Zoho Projects
4.9

使用内置计时器和时间表跟踪任务所花费的时间。

有效地报告、跟踪和解决错误或问题。

支持的平台: 网络, Android、iOS、iPad

免费试用: 终身免费基本计划

访问 Zoho Projects

特色:

  • 甘特图调度: Zoho Projects 提供详细的甘特图,让您无需升级到付费版本即可规划任务时间表、可视化依赖关系,甚至跟踪基线。我在产品发布期间使用过它,查看关键路径有助于我更好地确定任务的优先级。在测试此功能时,我注意到 直接调整任务持续时间 与编辑任务字段相比,从图表中节省时间。
  • 通用添加: 通用添加选项卡非常省时,尤其是在处理多个任务时。您只需在一个菜单中创建新任务、问题、事件、文档或用户,无需切换模块。我发现它在冲刺规划期间特别有用,因为我需要同时记录问题和分配团队成员。一切都井然有序,快速完成。
  • 问题管理: 在 Zoho Projects 中管理错误和问题出奇地顺畅。您可以设置 SLA、自动执行规则并实时获取状态更新。在客户上线期间,我将每条反馈记录为一个问题,并跟踪其直至解决。该工具允许您自定义问题类别,这使我们的 QA 流程与内部术语更加一致。
  • 论坛和聊天室: 通过专门的论坛讨论结构化主题,以及方便快速协调的群聊,沟通变得更加便捷。我曾在论坛帖子中回顾过项目,这些回顾可以随时查阅,以备将来参考。与杂乱无章的电子邮件链不同,这种设置使沟通保持清晰,并与每个项目的具体情况相符。
  • 自定义状态和标签: 自定义状态允许您根据团队需求定制任务流程。您还可以根据优先级、类别或任何主题标记任务。我曾经在网站重新设计期间为内容类型创建了自定义标签。我建议在各个项目中使用一致的标签颜色——这有助于 更快地视觉扫描物品 在投资组合视图中。
  • 投资组合和汇总视图: Zoho Projects 提供所有项目的鸟瞰视图,并汇总了计划工时与实际工时以及任务完成率等指标。这帮助我评估了三个并行项目的团队效率。实时数据让我能够更好地进行授权决策和进度跟踪,而无需深入研究每个项目。

优点

  • 我很感激无需花费任何钱就能拥有高级任务和项目功能
  • 非常适合寻求结构和责任的中小型团队。
  • 简洁的用户界面,具有良好的移动体验和跨平台可访问性。

缺点

  • 由于我对此类工具的经验有限,我早期遇到了一些困惑

👉 如何免费获得 Zoho Projects?

  • 浏览 Zoho Projects 官方网站访问免费版本
  • 输入您的电子邮件地址和其他所需详细信息来创建新帐户
  • 一旦注册,您将自动获得其免费的基本计划的终身使用权

访问 Zoho Projects >>

终身免费基本计划


3) Monday.com

Monday.com 是一款出色的待办事项应用程序 Windows 我彻底分析了它。在分析过程中,我注意到它的界面直观且视觉吸引力十足。我可以访问以下工作流程: 适应不同的项目风格它允许您自定义仪表板并轻松管理工作负载。值得一提的是,它提供 0.5 GB 的免费存储空间和强大的文件共享链接。该工具提供了与其他应用程序集成并保持井然有序的绝佳方式。我强烈推荐它给所有寻求免费办公软件中全面任务管理解决方案的人。

#3
Monday.com
4.8

帮助您随时随地召集您的团队。

您可以通过链接分享

支持的平台: Windows, macOS、iOS 和 Android

免费试用: 永久免费计划

访问 Monday.com

特色:

  • 无限文档: Monday.com 即使在免费版中,您也可以创建和协作无限量的富文本文档。您可以将看板、任务和实时数据链接直接嵌入到每个文档中,从而保持工作联系。我经常用它撰写与活跃项目看板相关的活动简报。在使用此功能时,我注意到,在文档中直接链接任务可以帮助团队立即从计划阶段转向执行阶段。
  • 预建模板: 拥有超过 200 个可定制模板, Monday.com 轻松跳转到营销、运营、人力资源等结构化工作流程。我已经使用他们的内容日历和活动追踪模板启动了整个产品发布。这些 节省了我原本要花在设置上的时间。我建议选择一个接近您的用例的模板,然后修剪不必要的字段以减少噪音。
  • 多种视图类型: 您可以根据团队的工作习惯,在看板、日历、时间线(甘特图)和表格视图之间切换。我曾与一个远程创意团队合作,他们喜欢使用看板来处理每周的交付成果,而利益相关者则更喜欢使用时间线视图进行长期规划。这种灵活性提高了所有参与者的清晰度。
  • 仪表板和小部件: 仪表板功能允许你在免费方案中添加最多 15 个小部件,让你可以一站式查看项目进度、预算分配和团队工作量。我曾经为一个客户推介创建了一个仪表板,它可以从我们的计划板上实时获取更新。它给客户留下了深刻的印象,也让我免于反复制作幻灯片。
  • 列定制: 每个看板最多支持八种列类型,例如状态、日期、人员和编号。这让您可以构建适合您工作流程的结构化任务列表。我使用了颜色编码的状态列来反映审核阶段,这使得进度跟踪变得非常容易。该工具允许您在不丢失数据的情况下重新排序和隐藏列,从而保持看板的整洁和专注。
  • 棋盘预览: 您可以将鼠标悬停在看板名称上,无需打开即可立即预览关键内容。这个小功能让我在查看多个项目的进度时节省了不少时间。您会注意到 加快优先排序 在高容量冲刺期间,特别是在紧迫的期限或重叠的交付成果下。

优点

  • 由于该工具具有易于遵循的看板式结构,我的工作效率更高
  • 它提供无限的用户和论坛。
  • 它使您能够将其与现有工具集成。

缺点

  • 每次我想添加其他用户时,我都必须支付额外费用

👉 如何获得 Monday.com 免费?

  • 访问官方 Monday.com 使用您首选的互联网浏览器访问网站
  • 从定价页面中选择最多支持两名团队成员的免费计划选项
  • 您将看到该计划的费用为 0 美元,并且可终身使用,无任何隐藏费用

访问 Monday.com >>

终身免费基本计划


4) Google Workspace

Google Workspace 当我将它的功能与其他办公套件进行比较时,它给我留下了深刻的印象。我可以从任何地方访问文档、幻灯片和表单。事实上,它是帮助你跨设备办公的最佳免费工具之一。我特别喜欢它的数字白板,它有助于 在会议中将想法形象化它支持多种格式,并能流畅地与应用程序集成。如果您希望简化协作流程,又不想增加额外成本,我建议您尝试一下。

#4
Google Workspace
4.7

它允许您创建文档、表格、幻灯片。

它提供实时同步。

支持的平台: Windows, macOS, Android, 和 Linux

免费试用: 14天免费试用

访问 Google Workspace

特色:

  • Gmail自定义域名邮箱: Google Workspace 允许您使用自己的域名设置专业的电子邮件地址,同时保留熟悉的 Gmail 界面。它包含智能过滤器、自动分类和邮件调度功能。我曾为一个自由职业品牌使用过它,客户对我的沟通更加信任。此外,它还提供一个选项,可以将 Google Chat 直接集成到 Gmail 中,从而加快协作速度。
  • Google Doc合作: Docs 提供流畅的实时编辑功能,包括评论、建议和版本历史记录。您可以离线工作,智能撰写功能还能帮助您优化写作。我曾与客户实时编辑过提案, 减少修订周期。在测试此功能时,我注意到使用命名版本有助于在多用户环境中顺利回滚。
  • Sheets云电子表格: 使用 Google 表格,您可以获得云端编辑、公式指导和自动图表功能。我构建了一个客户预算跟踪器,并使用 AI 工具来突出显示成本差异。趋势线建议帮助我优化了计划。我建议您探索“探索面板”——它可以让您用自然语言询问有关数据的问题,这可以节省大量时间。
  • 幻灯片演示制作器: Slides 内置主题、过渡效果和设计建议,支持协作式演示文稿创建。我曾经主持过一个团队研讨会,每个人都实时地在共享的演示文稿中添加内容。这大大加快了准备工作。嵌入 YouTube 视频和图表完美地呈现,并保持内容的动态和清晰。
  • Google Drive 存储: 您可以获得 15 GB 的免费存储空间,随时随地访问文档、电子表格、图片和视频。我上传了大型设计文件,并通过安全链接分享,无需担心兼容性问题。云端硬盘中的版本历史记录在文档恢复过程中也救了我一命,尤其是在文件被覆盖的情况下。
  • Google Meet 视频会议: Meet 让您轻松通过日历或 Gmail 发起高清视频会议。降噪和实时字幕等功能提升了通话质量。我用它来进行远程团队签到,即使在网速较慢的情况下,屏幕共享也能流畅进行。您会注意到,Meet 会根据您的带宽自动调整视频质量,这有助于保持会议的稳定。
  • 广泛的文件预览: Google Drive 支持超过 30 种文件类型的浏览器内预览,包括 PSD、CAD、代码片段和视频格式。这消除了对繁重本地应用程序的需求。我曾经在移动设备上查看过一位设计师的 PSD 文件,而无需下载 Photoshop。我建议使用 预览模式 下载之前请检查大型媒体文件,以确保它是您需要的版本。

优点

  • 我毫不费力地浏览了平台并顺利完成了任务
  • 它会自动保存更改。
  • 它支持混合电子表格

缺点

  • 使用免费版本时,我错过了品牌电子邮件选项

👉 如何获得 Google Workspace 免费?

  • 访问官方 Google Workspace 网站开始您的免费访问之旅
  • 点击“开始免费试用”按钮,并使用您的业务详细信息完成注册过程
  • 您将获得完全访问权限 Google Workspace 前 14 天免费提供工具

访问 Google Workspace

14天免费试用


5) LibreOffice

LibreOffice 在我进行评估时,它提供了平衡且引人入胜的体验。我发现它的电子表格编辑器可以轻松处理数据密集型任务。它还包括 像编辑这样的基本工具 以及跨平台支持。如果您正在寻找一款功能齐全的开源文档编辑器,它绝对是您的不二之选。如果您想要一款功能齐全且价格实惠的办公套件软件,请务必考虑它。

LibreOffice

特色:

  • 绘制图形和图表: LibreOffice Draw 提供了强大的工具来创建矢量图形、流程图和图表。它支持 PDF 导入/导出,并可以打开 Visio、CorelDRAW 甚至分层 PSD 文件。我用它来注释 PDF 和设计组织结构图,无需切换到其他设计应用。我建议使用网格对齐功能来保持形状对齐,使演示文稿保持整洁。
  • 基础数据库管理器: LibreOffice Base 提供了一个用户友好的 GUI,用于创建和管理数据库。它可与内置的 Firebird 或外部源(例如 MySQL, PostgreSQL以及通过 ODBC/JDBC 实现的更多功能。我只用了一个小时就用向导构建了一个联系人跟踪系统。该工具可让您将基础数据直接链接到 Calc 工作表中,以便 现场报道,这对于非技术用户来说非常有用。
  • 数学公式编辑器: LibreOffice Math 非常适合跨文档构建学术或科学公式。它使用标记样式的编辑器,并支持基于 XML 的表达式。我用它来发布实验手册,发现 MathML 导出功能非常有用。在使用此功能时,我注意到通过 OLE 嵌入公式有助于保持跨平台布局的完整性。
  • 本机数据库签名/加密: LibreOffice 允许您对文档进行数字签名或加密,以保护您的隐私和真实性。Writer 和 Calc 支持密码保护、GPG 密钥加密和签名验证。这在法律文档处理过程中非常有用,可确保文件的机密性。这是其他免费套件中经常缺少的强大功能。
  • 便携式安装选项: LibreOffice 提供灵活的安装包,例如 Snap、Flatpak、AppImage 或传统商店下载。我曾经在借来的电脑上用 AppImage 安装过这个套件——无需管理员权限。你会发现这些便携式选项非常适合测试不同的 LibreOffice 版本并排运行,而不会干扰您的主系统。
  • 透明发展: 作为开源, LibreOffice 提供完全的代码透明度和社区主导的创新。发布版本均有详尽的文档,构建版本均经过哈希验证以确保安全性。我在一次代码审查项目中探索了它的 GitHub 代码库,并对其清晰的开发实践表示赞赏。这种模式能够增强信任,并赋予用户比专有替代方案更多的控制权。

优点

  • 由于其用户友好的开源设计和免费访问,我很快就上手了
  • 它提供无限的用户和论坛。
  • 该软件有助于构建当数据发生变化时自动更新的图表。

缺点

  • 每当我必须实施最新的软件更新时,我都会遇到一些困难

👉 如何获得 LibreOffice 免费?

  • 访问官方 LibreOffice 使用您喜欢的浏览器访问网站以免费下载
  • 单击适合您操作系统的下载按钮并等待安装文件开始
  • LibreOffice 是免费软件,向所有用户完全免费提供

链接: https://www.libreoffice.org/download/download/


6) Microsoft 在线办公系统

Microsoft Office Online 是一个著名的云平台,它可以帮助团队免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用进行协作,所有应用均可通过浏览器直接访问。我发现它的共享工作空间非常适合 聊天、视频通话、文件共享以及应用集成。凭借强大的格式支持和可靠的数据保护,它简化了团队协作,并为全球顶级企业提供高效的办公工具。自 2010 年推出以来,它已发展成为一款强大的替代方案,提供 30 天试用期、支持服务和经济实惠的升级选项。

Microsoft 在线办公系统

特色:

  • Excel 在线公式: Microsoft Office Online 允许您直接在浏览器中使用基本的 Excel 函数,例如 SUM、IF、VLOOKUP 和条件格式。即使没有桌面应用程序,也支持查看图表和数据透视表。我曾经在旅行中根据团队的实时输入创建了一份营销报告。在测试此功能时,我注意到自动保存功能即使在短暂的连接中断时也能保持公式的完整性。
  • PowerPoint 在线创作: 您可以使用预置的主题、过渡效果和多媒体元素,直接在浏览器中创建幻灯片并进行协作。我曾与团队成员使用此工具共同创建培训材料,并实时协作处理演讲者笔记。该工具允许您嵌入 YouTube 链接顺畅,这有助于 演示更具互动性.
  • OneNote 对于网络: OneNote 在线功能可帮助您使用打字笔记、手绘、标签甚至音频片段来捕捉灵感。所有笔记均可通过以下方式同步 OneDrive 并且可以同时供多个用户访问。我曾在客户现场通话中使用它来协作收集反馈。它对于项目启动会议和头脑风暴板尤其有用。
  • OneDrive 5 GB 云存储: 您将获得 5 GB 的免费云存储空间,与 Word、Excel 和 PowerPoint Online 完全集成。文件存储安全,链接共享也无需担心电子邮件附件限制。我使用了 OneDrive 集中管理团队项目的设计资源。每个人都可以访问,无需管理本地文件夹。
  • 自动保存和版本控制: 在 Office Online 中创建的每个文档都会自动保存到 OneDrive确保您的进度永不丢失。版本历史记录功能可让您轻松恢复文档的早期状态。我曾在小组写作期间回滚编辑,以恢复已删除的部分。我建议在团队项目期间每周检查文档版本,以跟踪输入更改。
  • PDF 查看/编辑: Office Online 支持打开 PDF 进行查看和简单编辑,包括注释和高亮显示。文件可以保存回 OneDrive 无需单独的 PDF 工具。我曾经在移动设备上通过浏览器审阅并签署了一份 PDF 合同。此外,还有一个选项可以让你 导出 PDF 需要时可直接进入 Word 进行更深入的编辑。

优点

  • 我使用直观的布局来简化任务并提高我的工作效率
  • 持续更新
  • 提高灵活性和可访问性,促进远程工作和协作。

缺点

  • 我意识到对于个人用户或小团队来说,定价有点高

👉 如何获得 Microsoft Office Online 是免费的吗?

  • 访问官方 Microsoft Office 使用浏览器开始访问在线网站
  • 点击主页上的免费注册按钮来创建您的 Microsoft 帐户
  • 然后,您将获得 30 天免费试用 Microsoft Office Online 工具

链接: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/


7) WPS Office Free

WPS Office Free 当我评测它作为轻量级软件解决方案时,它给我留下了深刻的印象。我尤其喜欢它紧凑的文件大小和功能齐全的文档工具。事实上,对于需要最小尺寸办公套件且仍然涵盖所有功能的用户来说,它是最佳选择之一。 基本任务您可以通过轻松的平台集成获得编辑灵活性、演示文稿设计和文件管理。我的最佳建议是:如果您担心存储空间,但又不想牺牲生产力,请尝试一下。

WPS Office Free

特色:

  • PDF工具包: WPS Office 提供了令人惊讶的丰富功能 PDF editor 免费套件。您可以在同一个界面中合并、拆分、添加水印、签名、注释,甚至将 PDF 转换为 Word 或 Excel。我直接编辑了客户发票并添加了数字印章,无需第三方软件。对于需要导出到 Word 的复杂 PDF,我建议使用导出到 Word 的选项。 更深层次的格式控制.
  • 云集成: WPS 提供 1 GB 的免费云存储空间,可用于跨设备保存和同步文档。它还包含自动备份和文档恢复功能,让您在长时间写作时安心无忧。我曾经在笔记本电脑崩溃后恢复了未保存的文章草稿,节省了数小时的返工时间。此外,它还提供一个选项,让您无需安装桌面套件即可在移动设备上访问云文档。
  • 选项卡式界面: 标签式布局允许您在单个窗口中打开多个文档,从而更轻松地跨文件工作。我发现这在比较合同或将参考资料导入报告时非常有用。它的行为更像浏览器,而不是典型的办公应用程序,这感觉很直观。在使用此功能时,我注意到您可以重新排列标签,以便在多任务处理期间更好地进行任务流转。
  • 文件修复和恢复: 如果文件损坏,WPS 内置工具会尝试恢复。此功能适用于 DOC、XLS 甚至模板文件。我曾经在客户的 Excel 文件断电后崩溃时使用过此功能。修复后的文件打开时,90% 的数据完好无损,足以完成任务。
  • OCR 和扫描: WPS 包含光学字符识别 (OCR),可让您将扫描的图像转换为可编辑的文本。它支持多种文件类型和语言。我从打印的讲义中扫描了会议记录,并将其转换为 几分钟内即可编辑文档。您会注意到,清晰的高分辨率图像可显著提高 OCR 准确度。
  • 多语言支持: WPS 支持超过 14 种界面语言,并包含每种语言的拼写工具。它还提供超过 10,000 种字体用于文档样式。我处理过西班牙语、德语和印地语文档,无需额外的插件。我建议在使用非英语进行校对时切换界面语言,以便更容易地发现特定区域的错误。

优点

  • 我可以轻松处理各种格式,并且所有内容都与标准 Office 文件兼容
  • 界面直观且用户友好
  • 它提供集成的云存储,使文件共享和协作变得简单。

缺点

  • 我需要更多定制,但套件在这方面感觉有点有限

👉 如何获得 WPS Office Free 免费?

  • 浏览 WPS办公 官方网站下载该软件的免费版本
  • 单击主页上的免费下载按钮开始安装过程
  • 下载包含 30 天退款保证,以防您以后选择付费计划

链接: https://www.wps.com/


8) Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free 让我评估一个真正的 Microsoft Office 替代品,确实兑现了它的承诺。在评测过程中,我注意到了它的布局和功能集 感觉很熟悉尤其适合长期使用 Office 的用户。它包含用于文档创建、项目规划和电子表格的工具。值得一提的是,它提供了通过链接共享文件的选项,这对于远程办公的团队来说非常实用。对于那些希望在免费平台上提高效率的人来说,这或许能有所帮助。

Ashampoo Office Free

特色:

  • PlanMaker 电子表格工具: PlanMaker 提供超过 330 个内置公式,堪比专业级电子表格工具。它支持外部文件引用和强大的数据整合功能,非常适合依赖类似 Excel 功能的高级用户。我建议在处理杂乱的 CSV 数据时使用“文本分列”功能,以便更轻松地解析和清理。
  • 演示模块: 演示文稿工具以其流畅的 DirectX 动画和流畅的过渡效果给我留下了深刻的印象。它支持 PPTX 文件,包括带密码保护的文件,这使得跨平台共享变得顺畅。在测试过程中,我注意到 模板设计 对于以最少的努力快速创建面向客户的演示文稿特别有用。
  • 便携式USB安装: Ashampoo Office Free 可以安装在 U 盘上,无需完整安装即可运行。我发现这在管理员访问权限受限的共享工作站上工作时特别有用。它确保了您在旅途中也能高效工作,并在不同设备上保持设置一致。
  • 隐藏不需要的字体: 此功能允许用户隐藏不常用的字体,从而简化字体选择流程。在撰写文档时,我很欣赏它能减少杂乱,并更快地找到我喜欢的字体。它尤其适合经常使用特定品牌字体的设计师或营销人员。
  • 图形裁剪工具: 您可以直接在 Ashampoo Office 的任何模块中裁剪图像,无论是演示文稿、电子表格还是文档。该工具可让您快速去除屏幕截图和产品图片中不需要的边缘,无需切换到 Paint 或 GIMP.
  • 自动套用格式表: TextMaker 中的这项一键式功能可自动应用一致的布局样式,从而提升表格外观。我在创建项目报告时使用了这项功能,并注意到 视觉流的改善。在使用此功能时,我注意到它还会智能地调整列宽以保持跨设备的可读性。

优点

  • 与价格更高的替代方案相比,我使用这款套件节省了不少钱 Microsoft Office
  • 界面是用户友好的。
  • 该软件不占用大量资源,这意味着它可以在较旧或功能较弱的计算机上顺利运行。

缺点

  • 由于社区不像 Microsoft“

👉 如何获得 Ashampoo Office Free 免费?

  • 访问官方 Ashampoo办公室 网站下载其完全免费的软件套件
  • 单击主页上提供的下载按钮并开始在您的设备上安装
  • 您将可以免费使用所有基本功能,因为它是 100% 免费使用的

链接: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free

为什么要使用免费的 Office Suite?

免费 Office Suite 软件是一套方便的工具集,可用于多种用途。以下是使用它们的一些最明显的好处:

  • 起草文件
  • 它可以帮助您在几分钟内计算出困难的公式。
  • 允许您撰写博客、文章、报告, 语法修正工具.
  • 创建电子表格和演示文稿。
  • 它可以帮助您跟踪正在发生的事情。

另请检查: Excel 替代软件

我们如何选择最佳的免费办公软件?

选择合适的办公软件

At Guru99我们致力于提供准确、客观、值得信赖的内容,以满足用户的需求。我们花费了超过 110 个小时对 45 款以上的免费办公套件工具进行了比较,以确保这份指南经过充分研究,切实可行。我们注重平衡功能性、易用性和可靠性。这份列表包含功能、优缺点和已验证优势的清晰分析,非常适合寻求 安全、高性能的工具我曾经使用过一款不太知名的软件,它在速度和可靠性方面都出人意料地胜过许多商业套件。评估基于可用性、兼容性和实际性能。在评估一款基于以下因素的工具时,我们主要关注以下因素:

  • 易于使用: 我们确保筛选出可以简化复杂任务并让所有用户顺利使用的工具。
  • 重要功能: 我们的团队选择的工具提供了经常需要的核心文档、电子表格和演示工具。
  • 跨平台支持: 我们选择基于在各个平台上运行良好的软件 Windows, macOS以及 Linux 环境。
  • 文件兼容性: 我们团队的专家根据工具处理 DOCX 和 XLSX 等流行文件格式的完美程度来选择工具。
  • 社区和支持: 我们确保包含由活跃用户社区支持的选项,以解决问题和提供指导。
  • 性能与稳定性: 我们的团队专注于超响应工具,这些工具可靠且针对常规工作负载下的效率进行了优化。

常见问题

免费办公程序——尤其是开源程序,例如 LibreOffice 或 OnlyOffice——提供强大的本地存储选项,除非您将数据连接到第三方云平台,否则不会在线传输。这显著降低了潜在的漏洞。由于您的文档仍然存储在设备上,您可以更好地掌控隐私。加密选项、受密码保护的文件以及离线访问进一步提高了整体数据安全性。这些套件通常符合标准的隐私准则。

除了内置功能外,软件安全还取决于频繁更新和安全使用习惯。大多数开源社区会通过发布补丁快速应对威胁。您应该定期安装更新,并避免安装未知的扩展程序。使用防病毒工具、防火墙和安全备份策略可以增加另一层保护。虽然免费办公套件无法提供企业级安全性,但它们对于一般用途来说仍然非常可靠。

大多数免费办公软件都支持多种行业标准文件格式,例如 DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT 和 PPTX。您还可以创建或打开 ODT、ODS、ODP 等开放格式的文件,甚至可以将内容导出为 PDF。这确保了与 Microsoft Office 用户,简化跨平台协作。部分工具还扩展了对 CSV、HTML、EPUB 以及旧版文件类型的支持。

这些工具通常表现良好 Microsoft Office 文档,尽管在复杂的文件中格式可能会略有变化。为了尽量减少这种情况,请将文件保存为 DOCX 等现代格式,而不是 DOC 等传统格式。免费工具还提供原生格式保存功能,非常适合内部使用。兼容性会随着每次更新而不断提升,使免费套件成为学校、企业和个人项目日常使用的可靠之选。

开始迁移,保存所有 Microsoft 标准格式的办公文档,例如 DOCX、XLSX 和 PPTX。大多数免费办公工具都支持这些格式,并且比旧文件类型保留了更好的格式。将它们导入免费套件后,请检查每个文件的布局一致性,尤其是包含图表、宏或高级格式的文件。大多数过渡效果只需进行微小调整即可流畅呈现。

熟悉新工具的界面和偏好设置,以便更好地复制旧有的工作流程。在兼容性测试完成之前,请避免使用复杂的宏,并考虑使用新工具的原生功能重建关键模板。以下是一些免费的替代方案: LibreOffice 和 OnlyOffice 提供强大的支持 Microsoft 格式。只需在设置和格式方面进行一些前期努力和细微调整,您就可以获得无缝且经济高效的迁移体验。

免费办公套件通常由活跃的开发团队或开源社区维护,每 1-3 个月更新一次。这些更新可能包括安全补丁、性能改进或根据用户反馈推出的新功能。以下工具 LibreOffice 提供稳定和新鲜的发布周期,让用户可以在可靠性和早期创新之间进行选择。

更新的频率和质量取决于工具的受欢迎程度和社区支持。开源项目受益于全球协作,这意味着错误能够被快速识别和修复。有些工具提供自动更新通知,而有些则需要手动下载。无论如何,大多数信誉良好的免费办公套件都保持一致的更新节奏,确保其软件保持安全、高效,并能够满足现代生产力需求。

为了保持兼容性,请始终以现代格式保存文档 Microsoft DOCX、XLSX 和 PPTX 等格式,大多数免费工具都能很好地处理这些格式。避免使用过时的文件类型或嵌入可能无法正确翻译的复杂宏。在免费套件中创建文档时,请先在 Microsoft 办公室确认格式仍然完好。

使用你选择的免费办公软件的最新版本,因为更新通常包含兼容性改进。在外部共享时,请坚持使用标准字体,避免自定义样式,并简化复杂的布局。 LibreOffice例如,它包含一个兼容模式,可以增强 Office 文档的渲染准确性。通过这些实践,您可以自信地跨平台协作,并降低格式错误或内容无法读取的风险。

判决:

在这篇评测中,我介绍了一些最好的自动化测试工具,每个工具都有各自的优缺点。为了帮助您确定哪一款最适合您的需求,我根据它们在不同测试环境和项目需求下的性能、灵活性和可用性,分享了我的判断。

  • SmartSheet:这是一个可靠且可定制的平台,提供强大的工作管理功能和实时报告功能。对于注重无缝集成和结构化协作的团队来说,这是一个理想的解决方案。
  • Zoho Projects:一款功能强大、功能全面的工具,专为任务跟踪、问题解决和简化协作而设计。其经济实惠的免费套餐和卓越的平台支持使其成为提升生产力的上佳之选。
  • Monday.com:这是一款顶级解决方案,拥有用户友好的界面和卓越的可视化规划功能。它非常适合集中式任务管理,也是解决跨团队协调相关问题的绝佳方法。

另请检查: Google Workspace 与 Office 365 相比

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Smartsheet

Smartsheet 是一款提供协作和工作管理的软件即服务 (SAS)。它通过发送警报、请求更新和锁定基于行的更改来自动执行重复流程。它帮助组织管理工作流程并帮助他们改善团队协作。

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