如何创建合作伙伴职能和合作伙伴决心: SAP 沃潘

⚡ 智能摘要

合伙人职能和合伙人确定 SAP 明确客户和组织在销售交易中扮演的角色。本资源解释了合作伙伴功能、合作伙伴类型,以及将每个功能与客户组关联起来的三步 VOPAN 配置。

  • 🧩 合作伙伴功能: 合作伙伴功能是一个双字符键,用于标识一方扮演的角色,例如售达方或收货方。
  • 🗂️ 合作伙伴确定: 合作伙伴确定是决定允许哪些合作伙伴功能以及哪些合作伙伴功能默认用于客户主数据等对象的配置。
  • ???? 合作伙伴类型: 每个功能都属于一种合作伙伴类型——KU 代表客户,LI 代表供应商,AP 代表联系人。
  • ⌨️ VOPAN 交易: 交易 VOPAN 维护客户、销售单据、交付和账单的合作伙伴确定程序。
  • 🪜 三个步骤: 定义合作伙伴功能,将功能分组到一个确定过程中,然后将该过程分配给合作伙伴对象。
  • 🛡️ 最佳实践: 仅分配流程所需的合作伙伴功能,并将必要功能设置为必填项,以防止销售单据不完整。

合伙人职能和合伙人确定 SAP 沃潘

什么是合作伙伴职能?

合作伙伴功能是一个双字符标识码,用于描述与您开展业务并因此参与交易的个人和组织。它定义了各方在销售过程中扮演的角色。以下是一些客户的标准合作伙伴功能:

  1. 售达方
  2. 收货方
  3. Bill-参加聚会

什么是合作伙伴决定?

合作伙伴和商业伙伴条款 SAP SD 指的是与您开展业务的各方,每个业务伙伴都有其特定的角色。例如,售达方是指订购商品或服务的业务伙伴。合作伙伴确定控制着哪些合作伙伴功能对某个对象有效以及哪些功能是默认的,这一过程分三个步骤完成:

  1. 定义合作伙伴功能。
  2. 创建小组合作伙伴确定程序ping 合作伙伴功能。
  3. 将合作伙伴确定程序分配给相应的合作伙伴对象。

常见的合伙人职能和合伙人类型 SAP SD

每个合作伙伴功能都属于一个合作伙伴类型,该类型决定了该功能可以使用的主记录类型。 SAP 它提供各种合作伙伴类型,您可以在此基础上构建自己的功能。销售和分销中最常见的客户合作伙伴功能如下所示。

合作伙伴职能 标准密钥 合作伙伴类型 在销售过程中扮演的角色
售达方 SP KU(客户) 下订单
收货方 SH KU(客户) 收到货物
Bill-参加聚会 BP KU(客户) 收到发票
PY KU(客户) 结算发票
货运代理 FA LI(供应商) 运输货物
联络人 CP AP(联系人) 客户方主要联系人

单个客户主数据可以同时包含所有四个核心功能,从而允许同一订单在业务需要时由不同的参与方进行交付、开票和付款。创建客户时, SAP 将这些默认合作伙伴功能复制到主记录中,之后它们会自动流入为该客户创建的每个销售单据中。

如何配置合作伙伴确定 SAP 使用 VOPAN

合作伙伴确定分三个阶段进行:定义合作伙伴功能、将功能分组到一个流程中,并将该流程分配给合作伙伴对象。以下步骤在事务 VOPAN 中配置客户主数据的合作伙伴确定。

步骤 1)定义合作伙伴功能。

  1. 输入 T-Code 命令栏中的 VOPAN。
  2. 选择客户主数据合作伙伴对象。
  3. 点击“更改”按钮。“合作伙伴确定流程”屏幕随即出现。

在 VOPAN 中选择客户主数据合作伙伴对象

接下来,创建该过程及其相关函数:

  1. 点击“新建条目”按钮。

    在合作伙伴确定程序中单击“新建条目”。

  2. 输入合作伙伴确定程序及其名称。

    输入合作伙伴确定程序和名称

  3. Double点击“合作伙伴功能”节点。屏幕将如下所示。

    VOPAN 中的合作伙伴功能节点屏幕

  4. 点击“新条目” 新建条目按钮 按钮。
  5. 输入合作伙伴功能详细信息。

    在 VOPAN 中输入合作伙伴功能详细信息

请在下方字段中输入合作伙伴职能、名称和合作伙伴类型:

栏位名称 描述
合作伙伴功能 每个合作伙伴功能的双字符唯一标识符。
姓名 对此合作伙伴功能的有意义的描述。
合作伙伴类型 说明合作伙伴功能是针对客户(KU)、供应商(LI)、联系人(AP)等等。

步骤 2)创建按组划分的合作伙伴确定程序ping 合作伙伴功能。

  1. 在“流程”节点中,单击“合作伙伴功能”。
  2. 输入合作伙伴确定程序、合作伙伴功能和名称。

VOPAN 中的团队合作伙伴功能已纳入流程。

步骤 3)将合作伙伴确定程序分配给合作伙伴对象。

我们正在为客户创建合作伙伴功能,因此合作伙伴对象是客户,并将其分配给客户组。下表显示了每个合作伙伴对象的分配方式:

合作伙伴对象 分配给
客户 帐户组
销售单据抬头 销售单据类型
销售单据项目 商品类别类型
交货头 交货单据类型
发货标题 装运文件类型
Bill标题 Bill文档类型
Bill商品 Bill商品类别类型
联系我们 接触类型
  1. 点击“账户组 - 功能”节点,然后点击“新建条目”按钮。
  2. 输入合作伙伴功能、名称、账户组和名称。

在 VOPAN 中将合作伙伴功能分配给客户组。

点击保存按钮 “保存”按钮 保存合作伙伴功能。

合作伙伴确定方面的最佳实践 SAP SD

谨慎选择合作伙伴可确保销售单据完整,保障下游交付和结算,并减少订单处理过程中的错误。配置合作伙伴功能时,请牢记以下最佳实践。 SAP SD:

  • 只分配你需要分配的任务: 仅添加流程所需的合作伙伴功能,以保持主数据的简洁明了。
  • 设置必填功能: 将售达方和收货方等关键功能标记为必填项,以防止文件不完整。
  • 重用标准函数: 优先选择合作伙伴功能 SAP 在创建自定义功能之前,会先交付标准功能,因为标准功能在各个流程中都受支持。
  • 使用真实场景进行测试: 在将流程提交生产之前,先用样品客户和订单验证该流程。
  • 文档自定义函数: 记录所有自定义合作伙伴功能的目的,以便未来的顾问了解其作用。
  • 保持流程一致: 在类似的账户组中重复使用相同的确定程序,以便合作伙伴的行为保持可预测性,便于支持。

常见问题

是的。在事务代码 VOPAN 中,您可以在现有合作伙伴类型(例如 KU 或 LI)下定义自定义合作伙伴功能。您无法创建新的合作伙伴类型,但可以在现有功能的基础上构建所需的任何功能。

售达方负责下订单并驱动定价和销售数据。收货方是货物送达的地址。同一个客户可以同时扮演这两个角色,或者这两个角色可以指向同一公司的不同地点。

合作伙伴功能定义在表 TPAR 中。客户合作伙伴分配存储在表 KNVP 中,销售单据上的合作伙伴存储在表 VBPA 中。这些表允许您…… trac例如,如何使用合作伙伴功能。

是的。AI助手可以为流程推荐合适的合作伙伴功能,发现缺失的必要功能,并解释配置步骤。VOPAN中的最终流程仍需由人工审核和测试。 SAP 运输前的SD顾问。

人工智能可以验证所有必需的合作伙伴是否都在场,标记不一致的收货地址或付款人数据,并从过往订单中学习,从而对异常组合发出警告。这可以减少返工,但用户在保存订单前仍应确认更改。

总结一下这篇文章: