SAP SD：创建物料主数据
杰西卡布莱克
⚡ 智能摘要
物料主数据 SAP SD模块存储了销售物料所需的所有信息，并以视图的形式组织起来。本资源将介绍如何使用事务代码MM01创建物料主数据、关键销售视图以及MM01、MM02和MM03事务代码。
什么是物料主数据？ SAP?
物料主数据是物料信息的核心来源。 SAP它包含了企业采购、存储、生产、销售和核算物料所需的所有详细信息，并且所有模块共享此数据，而非重复存储。由于许多团队使用同一份记录，因此数据被组织成不同的视图，每个视图都由其所属部门维护。
例如，“基本数据”视图包含描述和计量单位等一般信息；“销售”视图包含销售数据；“采购”视图包含采购数据；“会计”视图包含估值数据。所有这些视图都关联到一个物料编号。本教程重点介绍销售视图，销售和分销顾问负责维护这些视图，以便对物料进行报价、订购、交付和开票。在开始时正确创建物料可以避免在后续的订单到收款流程中出现错误。
物料主数据中的关键销售视图
创建用于销售的物料时，只有部分物料主数据视图是相关的。以下视图包含销售流程所依赖的数据：
- 基本数据 1： 一般数据，例如材料描述、基本计量单位、材料组和部门。
- 销售：销售组织数据 1： 销售组织和分销渠道数据，包括销售单位、交付工厂和税务分类。
- 销售：销售组织数据 2： 其他销售数据，例如物料统计组和商品类别组。
- 销售：一般/工厂数据： 船ping 运输组、装载组和可用性检查等数据。
- 销售文本： 可打印在销售单据上供客户使用的自由文本。
成本核算和会计视图通常与这些视图一起维护，因为物料通常需要先进行评估分类才能保存。维护正确的视图可确保物料在整个订单到收款周期中保持就绪状态。
创建物料主数据
目的： 此流程用于手动创建不同视图的物料主数据。此处以销售视图为例。
步骤1） 打开事务 MM01，“创建物料”。
- 请输入行业领域和材料类型。
- 点击“选择视图”按钮。此时会弹出一个窗口。在弹出的窗口中，选择要为其创建材质的视图，然后点击勾选按钮。
步骤2） 现在屏幕上会出现一个选项卡，其中显示所有选定的视图。
- 选择“基本数据 1”选项卡。
- 请输入材料描述。
- 请输入基本计量单位。
- 输入物料组。
- 输入部门名称。
步骤3） 维护销售组织 1 视图。
- 选择“销售组织 1”选项卡屏幕。
- 显示基本计量单位。
- 输入销售单元。
- 此时会弹出一个窗口，用于输入转换系数；请输入转换系数。
- 材料组已显示。
步骤4） 维护销售：常规/工厂视图。
- 选择“销售：常规/工厂”选项卡屏幕。
- 输入运输组。
- 进入加载组。
步骤5） 点击标签列表图标。
此时会显示所有标签页列表。从列表中选择“成本核算 2”标签页，然后：
- 输入所选视图中物料的评估类别。
步骤6） 点击“保存”按钮。屏幕上会显示“材料 9554 已创建”的消息。
MM01、MM02 和 MM03：创建、更改和显示
SAP 系统使用一系列事务代码来管理物料主数据的整个生命周期。MM01 用于创建物料，而另外两个相关代码则用于处理同一记录的后续更改和审核。由于这三个事务都基于同一个物料编号，因此您在 MM01 中创建的记录会立即在所有使用该记录的模块中出现在 MM02 和 MM03 中。
| T-Code | 操作 | 什么时候使用 |
|---|---|---|
| MM01 | 创建 | 创建新材料并维护其视图 |
| MM02 | 更改 | 更新现有材料，或将其扩展到新的视角或组织层级。 |
| MM03 | 展示 | 查看物料主数据，无需进行任何更改。 |
使用 MM01 将物料导入系统一次，之后每当数据发生更改或需要查看新数据时（例如将物料扩展到其他销售组织），请使用 MM02。如需快速安全地查看当前值，请使用 MM03，因为显示模式无法更改记录。许多组织将通过 MM02 进行的更改权限限制在经过培训的主数据用户范围内，而通过 MM03 进行的显示权限则广泛共享，以便任何人都可以安全地查看物料。
