如何在 SAP：VA11
编辑团队
什么是调查？ SAP 标清？
询价单是公司内部的售前文件。 SAP 销售和分销部门会记录潜在客户对产品信息的咨询请求。它并非正式的法律文件；相反，它的作用是捕捉客户的购买意向，以便在公司内部快速传递并高效地做出回应。由于咨询位于销售周期的初始阶段，因此可以帮助企业在无需做出任何承诺的情况下快速响应。
收集的信息主要包括客户感兴趣的材料和数量。可以添加更多详细信息，但这些信息是可选的，这样可以保持文档简洁快速。创建询价单的主要优势在于，它可以减少准备回复客户所需的业务成本，并生成一条记录，该记录随后可以复制到报价单或销售订单中。用于创建询价单的交易代码是 VA11。
询价与报价 SAP
询价单和报价单都是售前文件，而且通常会先后出现。但是，它们的作用不同，因此在创建其中任何一份文件之前，了解它们的区别都很有帮助。
| 比较基础 | 查询（VA11） | 报价（VA21） |
|---|---|---|
| 目的 | 索取产品和价格信息 | 提供按约定条款供货的方案 |
| 具有法律约束力 | 没有 | 是的，在其有效期内。 |
| 典型触发 | 客户正在研究各种方案 | 客户希望得到明确的报价 |
| 采集的数据 | 材料和数量 | 材料、价格、有效期和条件 |
| 周期中的位置 | 售前第一步 | 在询问之后，在下订单之前。 |
简而言之，询价旨在收集客户兴趣，而报价则将这种兴趣转化为具有约束力的正式报价。许多企业会先创建询价单，然后将其复制到报价单中，以节省时间并保持数据一致。这两份文件都属于售前阶段，因此都不会占用库存或记入账目；它们只是为最终确认的销售订单做准备。
创建询价流程 SAP
请按照以下步骤在事务 VA11 中创建查询。
步骤1） 打开 VA11 并输入表头数据。
- 在命令栏字段中输入 T 代码 VA11。
- 从帮助中选择查询类型。在屏幕截图中，查询类型已选择为“IN”。
- 输入销售组织、分销渠道、事业部、销售办事处和销售组。
- 选择“销售”图标。
步骤2） 输入顾客和商品详情。
- 输入售达方和收货方（这是合作伙伴功能）。
- 请输入物料代码和数量。
- 点击“保存”
按钮。
按钮。
步骤3） 屏幕上显示消息“查询 10000015 已保存”。
管理询价文件：VA11、VA12 和 VA13
SAP 它使用一组小型事务代码来管理查询的整个生命周期。每个事务代码都以不同的模式打开查询，因此更改始终可控。 trac能够。
- VA11 – 创建询价单： 针对客户和销售区域提出新的询价。
- VA12 – 变更查询： 更新现有询价单，例如调整物料或数量。
- VA13 – 显示屏询价： 以只读模式打开查询，以便查看而不进行任何更改。
要查看所有客户的询价列表，可以使用列表报表 VA15。建议先使用 VA13 查看询价，然后再使用 VA12 进行修改，以便确认当前值。这样可以确保售前数据在生成报价单或销售订单的过程中保持准确。由于这三个事务都基于同一个询价编号，因此在 VA12 中所做的任何更改都会立即反映在 VA13 中，从而简化了审核和审计流程。
