10 НАЙКРАЩИХ програм і програм для відстеження часу (2026)

Вам важко врахувати кожну оплачувану годину або втрачену хвилину? The найкраще програмне забезпечення для відстеження часу вносить структуру, прозорість і підзвітність у те, як команди та окремі особи керують робочим часом. Я випробував широкий спектр цих інструментів, щоб допомогти вам уникнути застарілих інтерфейсів і програм із недостатньою продуктивністю. Цей вміст забезпечує чітке порівняння надійних платформ, розроблених для оптимізації продуктивності, покращення звітності та підтримки зростання. Хмарна автоматизація є зростаючою тенденцією в цьому просторі.

Витративши понад 100 годин на ретельне тестування понад 40 платформ, я створив цей добре вивчений і надійний огляд найкращого програмного забезпечення для відстеження часу. Очікуйте сейф, розбивка на експертному рівні основних характеристик, плюсів і мінусів, а також справедливої ​​ціни. Це може допомогти професіоналів і команд приймати надійні рішення. Одного разу я оцінював інструмент, який зависав у години пік — важливий досвід, який сформував мій підхід до визначення лише надійного програмного забезпечення. Детальніше ...

Найкраще програмне забезпечення та програми для відстеження робочого часу працівників

ІМ'Я	Best For	Ключові особливості	Безкоштовна пробна	посилання
👍 Connecteam	Малі та середні команди	PTO, керування відсутністю, відстеження в реальному часі	14-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше
👍 Інтелогос	Команди продуктивності на базі штучного інтелекту	Аналітика ШІ, відстеження здоров'я, аналітика продуктивності	7-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше
Проникливий	Віддалені та гібридні команди з підвищення продуктивності	Моніторинг співробітників, аналітика робочої сили, автоматичне відстеження часу	14-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше
Хабстафф	Віддалені та виїзні команди	Сповіщення про бюджет, табелі, виставлення рахунків	14-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше
Time Doctor	Команди, орієнтовані на продуктивність	Відстеження перерв, спливаючі нагадування	14-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше

1) Connecteam

Connecteam мене вразило те, як легко він наводить порядок управління командою та облік часу. Я ретельно проаналізував його функції та зміг керувати змінами, відстежувати години та спілкуватися зі співробітниками — і все це на одній платформі. Він запропонував мені чітке уявлення про ефективність роботи співробітників і спростив процеси нарахування заробітної плати. Це може допомогти зменшити роботу адміністратора та людські помилки. З мого досвіду Connecteam — чудовий спосіб усунути ручне відстеження. Важливо мати на увазі, що наявність одного з найкращих програмних інструментів для відстеження часу значно полегшує координацію робочої сили.

Особливості гри:

• Вхід/вихід одним дотиком: Одним натисканням миші співробітники можуть почати або завершити свою зміну на мобільному пристрої чи комп’ютері. Я перевірив це на обох Android і iOS, і швидкість реагування була однаково надійною. Це виключає крадіжку часу та пізні введення вручну. Інструмент дозволяє додавати варіанти перерв і нагадування, що допомагає забезпечити дотримання законодавства щодо часу перерв.
• Відстеження часу проекту та клієнта: Я відстежив декілька маркетингові кампанії та години роботи клієнтів використовуючи це. Це дозволяє користувачам призначати записи про час безпосередньо конкретним клієнтам або завданням. Це робить виставлення рахунків і бюджетування дуже ефективним. Ви також можете фільтрувати та експортувати журнали за потреби для звітів.
• GPS і Geofencing: Connecteam показує позначки про місцезнаходження в реальному часі під час змін, що чудово підходить для керування командами на місцях. Я ввімкнув геозони для трьох віддалених сайтів і запобіг заходам за межами сайту. Ви помітите, що поєднання цього з завданнями, пов’язаними з роботою всередині програми, підвищує підзвітність і продуктивність.
• Автоматизовані табелі обліку робочого часу: Ця функція миттєво реєструє робочі години співробітників в цифрові табелі без необхідності ручного введення. Я бачив, що це зводить до мінімуму помилки нарахування заробітної плати та значно економить час адміністратора. Він також легко синхронізується з системами нарахування заробітної плати. Користуючись цією функцією, я помітив, наскільки корисно двічі перевіряти синхронізовані записи перед завершенням звітів, щоб уникнути прорахунків.
• Розрахунок понаднормової роботи: Я працював із командами, які працюють у дві зміни, і ця функція автоматично застосовує правильні правила понаднормової роботи на основі графіків. Це дозволяє уникнути суперечок під час перевірок. Ви можете налаштувати порогові значення за роллю, місцезнаходженням або командою, щоб дотримуватися місцевого трудового законодавства.
• Автоматизовані звіти: Connecteam автоматично створює щоденні, щотижневі або власні звіти про час на основі вибраних фільтрів. Я поділився ними безпосередньо з фінансами та відділом кадрів без необхідності редагування. Я пропоную налаштувати шаблони заздалегідь, щоб вам не довелося щоразу налаштовувати макети звітів — це позбавляє від клопоту з налаштування.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 29 доларів США на місяць для перших 30 користувачів.
• Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Connecteam >>

14-денна безкоштовна пробна версія

---

2) Intelogos

Intelogos – це інноваційний варіант на базі штучного інтелекту, який я оцінював під час пошуку найкраще програмне забезпечення для відстеження часу для сучасних команд. Я тестував його функції протягом тривалого періоду часу та помітив, що він ефективно поєднує відстеження часу з аналітикою самопочуття та продуктивності співробітників. Він запропонував мені інтелектуальне розуміння моделей роботи, тенденцій продуктивності та показників здоров'я команди. Я виявив, що це може допомогти компаніям, які прагнуть одночасно покращити як продуктивність, так і самопочуття співробітників. Технологічні компанії отримують вигоду від аналітики Intelogos на основі штучного інтелекту, яка допомагає зрозуміти моделі роботи та оптимізувати продуктивність команди, одночасно підтримуючи задоволеність співробітників.

Особливості гри:

• Аналітика на основі AI: Інтелогос надає інтелектуальне розуміння моделей продуктивності та робочої поведінки використовуючи передові алгоритми штучного інтелекту. Ви можете переглядати детальну аналітику щодо часу зосередження, моделей співпраці та показників ефективності. Я рекомендую налаштувати власні інформаційні панелі заздалегідь, щоб відстежувати показники, найбільш релевантні для цілей вашої команди. Це також допомагає під час оцінки ефективності та обговорень оптимізації команди.
• Моніторинг здоров'я співробітників: Платформа відстежує такі показники здоров'я, як рівень стресу, баланс між роботою та особистим життям і фактори ризику вигорання. Мені було легко визначити членів команди, яким може знадобитися підтримка або коригування робочого навантаження. Під час використання цієї функції я помітив, наскільки проактивно вона допомагає запобігти вигоранню співробітників, що дуже корисно під час напружених етапів проекту.
• Автоматизоване відстеження часу: Ви отримаєте безперебійне автоматичне відстеження часу, яке працює у фоновому режимі без ручного втручання. Система інтелектуально класифікує дії та надає точні журнали обліку робочого часу з мінімальним втручанням користувачаЯ пропоную спочатку переглянути автоматизовані категоризації, щоб переконатися в їхній точності. Це зменшує адміністративні витрати та покращує дотримання вимог щодо відстеження часу.
• Панель інструментів для аналізу продуктивності: Комплексна панель інструментів відображає тенденції продуктивності, аналіз часу зосередження та показники ефективності команди в режимі реального часу. Цей підхід, заснований на даних, не є складним, але він напрочуд ефективний для виявлення можливостей для покращення. Ви помітите покращені можливості прийняття рішень протягом кількох днів, особливо в поєднанні з рекомендаціями штучного інтелекту.
• Аналітика співпраці в команді: Ви можете аналізувати моделі комунікації, ефективність зустрічей та якість співпраці в межах вашої команди. Хоча це не так просто, як просте відстеження часу, інтеграція з аналітикою продуктивності дає йому перевагу для команд, орієнтованих на результативність. Я колись використовував це для оптимізації наших зустрічей з планування спринтів, і це допомогло нам скоротити час зустрічей на 30%.
• Настроювана звітність: Ця функція дозволяє створювати детальні звіти про продуктивність, самопочуття та розподіл часу адаптовано до ваших конкретних потреб. Це створює комплексне розуміння та зменшує потребу в ручному зборі даних. Я використовував це з керівниками, які оцінили стратегічну видимість ефективності та добробуту команди.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 4 доларів США за користувача/місяць, плата виставляється щорічно
• Безкоштовний пробний період: 7-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Інтелогос >>

7-денна безкоштовна пробна версія

---

3) Проникливий

Проникливий Мені сподобалася потужна платформа для аналітики робочої сили та моніторингу співробітників, розроблена для команд, орієнтованих на продуктивність. Я детально дослідив її функції та зміг відстежувати робочий час, аналізувати моделі продуктивності та отримувати уявлення про те, як витрачається час у різних додатках, на веб-сайтах і в проектах — все це з однієї інформаційної панелі. Найбільше мене вразило те, як Insightful перетворює необроблені дані про діяльність на практичні висновки, допомагаючи менеджерам покращити продуктивність, не покладаючись на здогадки. За моїм досвідом, Insightful — це ефективне рішення для команд, які хочуть оптимізувати продуктивність, підвищити підзвітність та приймати рішення на основі даних. Важливо зазначити, що наявність передового програмного забезпечення для моніторингу співробітників та аналітики продуктивності значно спрощує управління гібридними та віддаленими командами.

Особливості гри:

• Автоматичний відлік часу: Insightful автоматично відстежує робочий час у фоновому режимі, усуваючи необхідність ручного внесення даних. Я протестував це на кількох робочих процесах, і воно точно фіксувало активний та простой час, не перериваючи співробітників. Це зменшує крадіжку часу та усуває неточні самозвітні години. Ви також можете налаштувати правила відстеження відповідно до різних ролей або команд.
• Відстеження використання додатків та веб-сайтів: Ця функція надає детальну інформацію про те, як співробітники витрачають час у різних додатках та на веб-сайтах. Я використовував її для виявлення перешкод для продуктивності та недостатньо використовуваних інструментів. Ви можете класифікувати діяльність як продуктивну або непродуктивну, що робить аналіз ефективності набагато зрозумілішим та легшим для вжиття заходів.
• Моніторинг продуктивності в режимі реального часу: Insightful пропонує панелі керування в реальному часі, які показують, хто працює, простоює або офлайн. Я вважаю це особливо корисним для керування віддаленими командами та раннього виявлення вузьких місць у робочому процесі. Поєднання цього з історичними тенденціями допомагає менеджерам ефективніше балансувати робоче навантаження.
• Відстеження проектів та завдань: Я призначив час для конкретних проектів та завдань, щоб проаналізувати розподіл зусиль та терміни виконання. Це робить бюджетування, прогнозування та розподіл ресурсів точнішими. Експорт звітів на основі проектів був простим та корисним для інформування зацікавлених сторін.
• Автоматизовані звіти та аналітика робочої сили: Insightful автоматично генерує звіти про продуктивність, відвідуваність та використання ресурсів. Я поділився ними безпосередньо з керівництвом, щоб підтримати рішення на основі даних. Одна порада: попереднє налаштування шаблонів звітів заощаджує час і забезпечує узгодженість між відділами.
• Контрольні заходи для моніторингу працівників: Платформа пропонує гнучкі налаштування конфіденційності, включаючи додаткові скріншоти, виявлення часу простою та фокус на агрегованих даних. Я оцінив те, що Insightful дозволяє компаніям дотримуватися вимог, зберігаючи довіру співробітників завдяки прозорим політикам моніторингу.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 8 доларів США за користувача на місяць (рахунок стягується щорічно)
• Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна)

Відвідайте Insightful >>

14-денна безкоштовна пробна версія

---

4) Хабстафф

Хабстафф дав мені інтуїтивно зрозумілу та ефективну платформу для керування продуктивністю команди. Я протестував його на різних пристроях і був вражений ним плавне виконання. Це дозволило мені контролювати завдання без будь-яких затримок і відстежувати команди навіть на основі місця розташування, що корисно для забезпечення підзвітності. Це робить його одним із найпростіше програмне забезпечення для відстеження часу варіанти для віддалених команд. Під час свого аналізу я побачив, наскільки легко Hubstaff інтегрує виставлення рахунків і нарахування заробітної плати у ваш щоденний робочий процес. DigiЦі маркетингові команди зазвичай використовують його, щоб узгодити оплачувані години з результатами роботи клієнта.

Особливості гри:

• Відстеження часу: Відстеження часу Hubstaff є простий і надійний. Я щодня використовував кнопку «Пуск/Зупинка», щоб реєструвати години роботи кількох віддалених команд, і помітив, що це значно мінімізує пропущені записи. Він працює у фоновому режимі без перерв. Я пропоную ввімкнути нагадування для визначення часу простою, щоб уникнути надмірного звітування, коли ви не за робочим столом.
• Моніторинг продуктивності: Функція відстеження активності показує, наскільки активно хтось працює на основі використання миші та клавіатури. Це дало мені чітке бачення взаємодії команди під час цілеспрямованої роботи. Це не виглядає нав’язливо, але надає корисну інформацію. Тестуючи це, я виявив, що поєднання його з примітками щодо конкретних завдань допомогло контекстуалізувати періоди низької активності, як під час зустрічей.
• Онлайн-табель обліку робочого часу: Табелі автоматично генеруються на основі відстежуваного часу, що робить затвердження швидкими та послідовними. Мені сподобалося, як я міг переглядати, редагувати та затверджувати журнали часу на одній інформаційній панелі. Є перегляд календаря, який спрощує щотижневий і щомісячний контроль. Це допомогло повністю усунути потребу в журналах на основі електронних таблиць для однієї з моїх розподілених команд.
• Скріншоти: Hubstaff робить автоматичні знімки екрана з інтервалами, які ви можете налаштувати. Ця функція допомогла нашим менеджерам забезпечити роботу прозорість у різних часових поясах. Він поєднує підзвітність із конфіденційністю, дозволяючи користувачам розмивати знімки екрана, коли це необхідно. Я вважаю це особливо корисним, коли керую фрілансерами, які працюють над делікатними проектними завданнями.
• Бюджетування проекту: Контроль бюджету дозволяє розподіляти як години, так і витрати на проект. Я встановив порогові значення, які викликали сповіщення про наближення до лімітів, що допомогло тримати під контролем оплачувані проекти. Також є опція, яка дозволяє розбивати бюджети за членами команди, і я рекомендую ввімкнути її, щоб точно визначити, хто використовується надмірно чи недостатньо.
• Автоматизований нарахування заробітної плати: Hubstaff розраховує виплати на основі відстежених годин і доставляє їх через такі інтегровані платформи, як PayPal або TransferWise. Це заощадило час, коли я керував командами в трьох країнах. Мені не потрібно було робити розрахунки вручну чи турбуватися про помилки в оплаті. Він також зберігає історію платежів для швидкого аудиту або виставлення рахунків.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 4.99 доларів США за користувача на місяць (мінімум 2 місця)
• Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна) 30-денна гарантія повернення грошей.

Відвідайте Hubstaff >>

14-денна безкоштовна пробна версія

---

5) Time Doctor

Time Doctorце розумний варіант, який я оцінив під час пошуку найкраще програмне забезпечення для відстеження часу для розподілених команд. Я перевіряв його функції протягом двох тижнів і помітив, що він ефективно допомагає контролювати продуктивність команди, не будучи нав’язливим. Це запропонувало мені чіткий розподіл робочих годин, часу простою та відстеження конкретного проекту. Я виявив, що це може допомогти компаніям, які прагнуть покращити прозорість робочого процесу та підзвітність працівників. ІТ-консалтингові компанії виграють Time Doctorдокладні журнали часу, які допомагають точно виставляти рахунки клієнтам і гарантують, що години не буде втрачено чи перераховано.

Особливості гри:

• Прозорий відлік часу: Time Doctor забезпечує перегляд кожної витраченої хвилини в реальному часі на завданнях. Ви можете переглядати докладні журнали, бачити рівні активності та навіть робити додаткові знімки екрана для повної звітності. Я рекомендую встановити чіткі мітки для завдань заздалегідь, щоб ваші звіти пізніше не були захаращені або неправильно класифіковані. Це також допомагає під час оглядів клієнтів.
• Спрощений робочий графік і відстеження проекту: Інструмент дозволяє менеджерам призначати зміни, встановлювати кінцеві терміни виконання проекту та керувати робочим навантаженням, не покладаючись на інструменти сторонніх розробників. Мені стало легко перетягувати завдання та коригувати розклади з мінімальною кількістю кліків. Користуючись цією функцією, я помітив, як швидко я міг перепризначати завдання залежно від доступності — це дуже корисно під час тижнів із високим навантаженням.
• Точна та автоматизована звітність: Ви отримаєте низку звітів — від підсумки часу до розбивки продуктивності—доставляється щодня або щотижня. Вони генеруються автоматично та можуть бути відфільтровані за командою, проектом або часовими рамками. Я пропоную заздалегідь налаштувати формати звітів, щоб ви отримували лише важливі дані. Це скорочує час аналізу та покращує прийняття рішень.
• Сповіщення про відволікання: Якщо користувач переходить у соціальні мережі або на непов’язані веб-сайти, легке спливаюче вікно нагадує йому продовжувати роботу. Ця система підштовхування не є руйнівною, але вона напрочуд ефективна. Ви помітите покращений рівень концентрації протягом декількох днів, особливо в поєднанні з панеллю активності.
• Управління проектом: Ви можете створювати завдання, призначати їх конкретним користувачам і контролювати їх виконання в одному місці. Хоча він не такий міцний, як ClickUp or Asana, інтеграція з відстеженням часу дає перевагу для невеликих команд. Одного разу я керував клієнтським проектом із трьох осіб, використовуючи це, і це допомогло нам уникнути перевищення бюджету часу.
• Доступ клієнта до входу: Ця функція дозволяє обмінюватися журналами часу, рівнями активності та навіть знімками екрана безпосередньо з вашими клієнтами. Це зміцнює впевненість і зменшує потребу в дзвінках для оновлення статусу. Я використав це з клієнтом із США, який оцінив прозорість, і це фактично посилило нашу дискусію щодо поновлення контракту.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 6.70 доларів США за користувача/місяць, плата виставляється щорічно
• Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна).

Visit Time Doctor

14-денна безкоштовна пробна версія

---

6) Monday.com

Я розглянув Monday.com це потужна платформа, яку я розглянув під час аналізу найкращого програмного забезпечення для відстеження та керування часом. Я виявив, що завдяки його візуальному інтерфейсу, який можна налаштувати, було легше побачити, скільки часу займають завдання та хто за що відповідає. Це дозволило мені перемикання між автоматичним і ручним відстеженням часу залежно від робочого процесу. Ця гнучкість необхідна в швидкоплинних середовищах, де пріоритети завдань часто змінюються. Можливість призначати власників, встановлювати дати виконання та коригувати часові рамки в режимі реального часу зробила це рішення найвищим рейтингом. Творчі групи часто покладаються на цю функцію, щоб зосередитися на виконанні, а не на завданнях адміністратора.

Особливості гри:

• Автоматизовані таймери робочого процесу: Ця функція допомагає автоматично запускати відстеження часу, коли статуси завдань оновлюються. Він ідеально підходить для проектних команд, які займаються складними робочими процесами. Під час використання цього я помітив одну річ: наскільки він постійно веде журнали часу, навіть якщо члени команди забувають запустити таймери.
• Відстеження мобільних додатків: Ти можеш відстежувати час будь-де використання Monday.comмобільний додаток. Він підтримує синхронізацію в реальному часі, що робить його корисним під час польових робіт або подорожей. Я рекомендую ввімкнути мобільні сповіщення, щоб нагадувати вам про час реєстрації під час початку або завершення віддалених сеансів.
• Індивідуальні звіти про час: Ти можеш створювати докладні звіти для кожного користувача призначені для перевірки продуктивності або точного виставлення рахунків. Я використовував це під час консультаційної роботи, де мені потрібно було виправдати кожну оплачену годину. Це зробило звітність гладкою та прозорою для клієнта.
• Налаштування часових рамок: Віджет відстеження часу можна налаштувати для відображення годин за днями, тижнями чи місяцями. Ця настройка допомагає узгодити відстеження часу з платіжними циклами. Це чудовий спосіб виявити неефективність під час спринтів або робочих фаз.
• Таймер режиму фокусування: Monday.com містить вбудований таймер для відстеження глибоких робочих сеансів. Це мінімізує відволікання під час покращення аналітики продуктивності. Я пропоную поєднати це з беззвучними сповіщеннями та режимом «Не турбувати» для кращих результатів у критичні періоди роботи.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 9 доларів США за місце на місяць. Знижка 18% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план до 2 місць (кредитна картка не потрібна).

Visit Monday >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

7) ClickUp

ClickUp справді змінив те, як я керую відстеженням завдань і прогресом проекту. Під час огляду я помітив, що його потужні засоби автоматизації та відстеження часу чудово підходять для спільних команд. Я міг отримати доступ до всього, від хронології до контрольних списків, не відчуваючи себе приголомшеним. Це чудовий варіант, якщо ви хочете зменшити безлад і підвищити підзвітність. Однією з найкращих переваг є інтеграція з програмами, такими як Dropbox та Figma, завдяки чому робочий процес забезпечує зв’язок і без зусиль.

Особливості гри:

• Історія введення часу: Ви можете отримати доступ до повного журналу записів часу для кожного завдання чи члена команди. Це чудово підходить для підзвітності та звітності. Використовуючи цю функцію, я помітив, як легко було відстежувати робочі журнали під час ретроспектив спринту.
• Перегляд календарного часу: Ця функція накладає журнали часу на ваш календарний розклад, що дозволяє помітити збіги або пропущені години. Це допомагає подолати розрив між запланованим і фактичним часом. Я рекомендую використовувати це щодня, щоб виявити вузькі місця та збалансувати робоче навантаження.
• Billв стані Hours Управління: Під час відстеження можна позначати час як оплачуваний або неоплачуваний. Це спрощує виставлення рахунків і забезпечує організованість фінансів. Я використовував це під час підготовки підсумків платежів клієнта, і це заощадило години ручної категоризації.
• Chrome Extension Tracker: Цей довідник - легке розширення дозволяє миттєво відстежувати час під час роботи в браузері. Це зручно для віддалених команд і важких робочих процесів SaaS. Я пропоную ввімкнути сповіщення, щоб не забути зупинити таймер.
• Журнали часу на рівні завдання: Записи часу можна безпосередньо прив’язати до окремих завдань для повного відстеження. Це дає контекст кожній витраченій годині. Це один із найпростіших способів поєднати зусилля з результатом у гнучких робочих процесах.
• Приблизний час: Додайте кошториси до завдань, щоб більш реалістично планувати роботу. Це допомагає в порівняння очікуваного часу з фактичним для підвищення точності. Існує також опція, яка дозволяє автоматизувати сповіщення, якщо час перевищує оцінку, що допомогло моїй команді зменшити перевитрати.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 7 доларів на місяць. Знижка 30% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Visit ClickUp >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

8) Toggl

Toggl виявився чудовим доповненням до моїх інструментів продуктивності. Я глибоко оцінив його особливості і знайшов панель звітів як чистий, так і настроюваний. У ході моєї оцінки я виявив, що його інтеграція полегшила це синхронізувати з інструментами управління проектами Я вже використовував. Його функція визначення часу простою є одним із найпростіших способів залишатися точним. Важливо мати на увазі, що не всі засоби відстеження часу настільки гнучкі чи глибокі. Тому рекомендую Toggl для тих, хто шукає найкраще програмне забезпечення для відстеження часу.

Особливості гри:

• Перегляд календаря: Ви можете переглянути записи часу на a щоденна або тижнева розкладка календаря. Цей формат допоможе вам побачити, як структурований ваш день, і легко помітити прогалини. Під час тестування цієї функції я помітив, що редагування безпосередньо в календарі було швидшим, ніж використання інтерфейсу таймера.
• Офлайн-відстеження: Ви можете відстежувати час, навіть якщо ви не підключені до Інтернету. Записи зберігаються локально та автоматично синхронізуються, коли ви знову підключитесь до мережі. Це ідеальний варіант під час віддаленої роботи або подорожей.
• Мобільні та настільні програми: Toggl пропонує програми як для мобільного, так і для комп’ютерного використання. Я багато користувався мобільним додатком під час подорожей і знайшов його чуйним. Я рекомендую ввімкнути фонове оновлення додатка для плавної синхронізації офлайн-і-онлайн на мобільних пристроях.
• Вибране: Ви можете позначити часто повторювані завдання як улюблені. Ці записи завжди залишаються вгорі сторінки таймера, тому немає необхідності прокручувати. Я використовував це під час роботи над повторюваним клієнтським проектом і щодня економив багато часу.
• 100+ інтеграцій: Toggl підключається до таких інструментів, як Trello, Slack, GitHub і Notion. Це підвищує точність відстеження без ручних зусиль. Інструмент дозволяє використовувати розширення браузера для запуску таймерів безпосередньо з диспетчера завдань — надзвичайно корисно для гнучких команд.
• Звітність і аналітика: Ви можете створювати візуальні звіти для експорту на основі відстежуваного часу. Їх можна відфільтрувати за членами команди, проектами чи часовими рамками. Я часто експортував файли CSV, щоб оцінити витік часу в оглядах спринтів.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 9 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план.

Visit Toggl >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

9) Buddy Punch

Buddy Punch виявився одним із найкращих способів керування журналами роботи віддалених груп. Я переглянув його інформаційну панель і помітив, як він вам допомагає візуалізувати командну діяльність. Я міг створювати докладні звіти за лічені хвилини. Оцінюючи його модуль планування, я виявив, що він дозволяє ефективно вирішувати такі проблеми, як перекриття змін. Менеджери роздрібної торгівлі тепер використовують його, щоб підтримувати кращу дисципліну зміни та уникати пропущених ударів.

Особливості гри:

• GPS відстеження: Ця функція записує GPS-координати кожного разу, коли працівники приходять або виходять. Це допомагає перевірити, чи був персонал присутній на робочому місці. Тестуючи цю функцію, я помітив, наскільки точно вона реєструє переміщення співробітників навіть на кількох робочих майданчиках.
• Штампування QR-коду: Співробітники приходять і виходять, скануючи унікальний QR-код, призначений їм. Це швидко, безконтактно та добре працює в розподілених командах. Інструмент дозволяє розміщувати QR на вході, що, на мою думку, зменшує вузькі місця в години пік.
• Управління ВВП: ПТО нарахувань і погодження відпустки керуються автоматично тут. Він відстежує лікарняні, відпустки та відпустки в різних відділах. Одного разу я налаштував політику нарахування для мережі ресторанів — вона миттєво синхронізувалась із циклом нарахування заробітної плати без жодних помилок.
• Настроювані звіти: Ви можете створювати докладні звіти про відпрацьовані години, перерви, PTO та понаднормову роботу. Звіти можна експортувати у такі формати, як CSV або PDF. Я пропоную чітко називати користувацькі шаблони — це допоможе, коли ви перевіряєте журнали часу в кількох командах.
• Сповіщення та сповіщення: It надсилає сповіщення в реальному часі якщо хтось пропускає зміну, запізнюється або перетинає межі понаднормової роботи. Ця функція гарантує, що менеджери ніколи не пропускатимуть важливі оновлення. Я рекомендую ввімкнути мобільні сповіщення, особливо якщо ви керуєте віддаленими або виїзними командами.
• Інтеграція заробітної плати: Інструмент підтримує інтеграцію з QuickBooks, ADP, Gusto та іншими. Він переносить затверджені години безпосередньо в інструмент нарахування заробітної плати. Існує також параметр, який дозволяє встановити правила округлення або вирахування неоплачуваних перерв, якими я користувався під час налаштування погодинних контрактів.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 4.49 доларів США за користувача на місяць, рахунки виставляються щорічно плюс базова плата в розмірі 19 доларів США на місяць.
• Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія.

Visit Buddy Punch >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

10) TimeCamp

TimeCamp виділявся для мене своїм надійний збір даних і чіткі інструменти звітності. Проводячи свою оцінку, я виявив, що перегляд сітки особливо корисний для виявлення тенденцій і неефективності. Мені вдалося відстежити час у кількох проектах без жодної плутанини чи пропущених записів. Прагнете до найкращого програмного забезпечення для відстеження часу? Тоді пам’ятайте, наскільки важливі синхронізація в реальному часі та чіткість представлення даних…TimeCamp цвяхи обидва. Я рекомендую цей інструмент для команд, яким потрібна міцна співпраця в режимі реального часу над проектами, які потребують часу.

Особливості гри:

• Детальний звіт: TimeCamp надає динамічні, повністю настроювані звіти, адаптовані до проекту, завдання або продуктивності співробітників. Ви можете експорт звітів у формати PDF, Excel або CSV. Використовуючи цю функцію, я помітив, що фільтрація за тегом і роллю користувача допомогла визначити неефективність конкретного проекту з мінімальними зусиллями.
• Автоматичний відлік часу: Інструмент відстежує час на основі тригерів ключових слів, пов’язаних із файлами чи програмами. Після налаштування він автоматично починає запис, коли виявляє активність. Я рекомендую призначати окремі ключові слова для кожного клієнта чи проекту, щоб уникнути дублювання журналів і забезпечити чисті, готові до перегляду табелі.
• Відстеження відвідуваності: Ти можеш відстежуйте входи співробітників, перерви та дні відпусток з централізованої інформаційної панелі. Він автоматично узгоджується зі встановленими графіками роботи. Ця функція допомогла нашій команді відділу кадрів зменшити кількість ручних записів і суперечок під час щомісячних перевірок заробітної плати.
• Аналіз продуктивності: TimeCamp відстежує відвідані веб-сайти, використання програм і витрачений час, щоб класифікувати діяльність як продуктивну чи ні. Це допомагає будувати щоденні карти активності. Також є опція, яка дозволяє позначити непродуктивний час кольором для кращої видимості, яку я використовував для позначення сеансів соціальних мереж у робочий час.
• Інтеграція управління проектами: TimeCamp синхронізується з такими інструментами, як Asana і Trello для автоматичного імпорту списків завдань. Після підключення він відстежує час у порівнянні з цими завданнями без введення вручну. Я використовував це з ClickUp під час фрілансерського спринту, і він зберігав вирівнювання як виставлення рахунків, так і виконання завдань у режимі реального часу.
• Виявлення часу простою: It призупиняє таймер у разі виявлення бездіяльності, пропонуючи користувачам класифікувати або викинути цей час. Це допомагає підтримувати точність табелів обліку робочого часу. Я пропоную ввімкнути сповіщення на робочому столі, щоб ви могли відповідати миттєво та не втрачати контекст під час перегляду журналів неактивності.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 1.49 доларів США за користувача на місяць, плата виставляється щорічно.
• Безкоштовний пробний період: Безкоштовний план назавжди.

Visit TimeCamp >>

Довічно безкоштовний базовий план

Інше НАЙКРАЩЕ програмне забезпечення для відстеження часу

1. DeskTime: DeskTime це програма для відстеження робочого часу співробітників, яка допомогла мені автоматично контролювати час як на мобільних, так і на настільних пристроях.
   посилання: https://desktime.com/
2. Hours TimeLord: Під час перегляду Hours TimeLord допоміг мені ефективно керувати завданнями на моєму Mac. Інструмент відстеження часу дає вам чітке уявлення про ваші рівні продуктивності, що я вважаю дуже корисним.
   посилання: https://hourstimelord.com/
3. Clockify: Clockify це інструмент відстеження часу, який я оцінив для керування робочим часом. На мою думку, це чудово підходить для відстеження оплачуваних годин, підвищення продуктивності та ведення записів про відвідуваність.
   посилання: https://clockify.me/

Як ми вибирали найкращі програми для відстеження часу?

At Guru99, ми прагнемо надавати точний, релевантний і об’єктивний вміст для підтримки обґрунтованих рішень. Наша команда витратила понад 72 години на ретельне тестування понад 24 платформ, щоб отримати надійний огляд найкраще програмне забезпечення для відстеження часу. Ми надали пріоритет інструментам, які забезпечують стабільну продуктивність, зручні інтерфейси та практичні рішення як для віддалених, так і для робочих груп в офісі. Кожну функцію та деталі ціни було перевірено, щоб переконатися, що вони відповідають поточним вимогам робочого місця. наш Метою є направляти професіоналів до безпечних і ефективних інструментів які спрощують управління часом. Ми зосереджуємося на наступних факторах, перевіряючи інструмент на основі зручності використання, надійності та продуктивності в реальному світі.

• Досвід користувача: Ми зробили список інструментів з інтуїтивно зрозумілим дизайном, які безперебійно працюють на різних пристроях і платформах.
• Глибина функції: Наша команда вибрала програми, які пропонують реєстрацію часу, відстеження завдань і підтримку виставлення рахунків у зручному форматі.
• Підтримка інтеграції: Ми вибрали інструменти залежно від того, наскільки добре вони пов’язані з програмним забезпеченням для управління проектами та розрахунку заробітної плати.
• Точність даних: Експерти нашої команди вибрали інструменти на основі точного звітування та можливостей автоматичного фіксування часу.
• Відгуки клієнтів: Ми вибрали на основі відгуків користувачів, які підкреслювали надійну роботу та оперативну службу підтримки клієнтів.
• Масштаб Ми зробили список додатків, які можна адаптувати до команд будь-якого розміру без проблем із продуктивністю чи крутих кривих навчання.
• Мобільна доступність: Наша команда віддала пріоритет інструментам, які бездоганно працюють на мобільних пристроях і дозволяють відстежувати час у дорозі.
• Прозорість ціноутворення: Ми обирали на основі чітких, гнучких цінових планів, які пропонують цінність без прихованих витрат чи зобов’язань.

Переваги програмного забезпечення для відстеження часу

Програмне забезпечення для відстеження часу пропонує більше, ніж просто реєстрацію годин. Це допомагає окремим особам і компаніям контролювати продуктивність, контролювати бюджети та ефективніше керувати завданнями. Протягом багатьох років я бачив, як ці інструменти підтримують прозорість і підзвітність проекту. Незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом чи керуєте віддаленими командами, розуміння його справжніх переваг може сприяти прийняттю кращих рішень і ефективності.

• Підвищує продуктивність: Завдяки статистиці в реальному часі команди залишаються зосередженими та усвідомлюють, як використовується час.
• Покращує планування проекту: Відстеження минулої ефективності допомагає точніше оцінити майбутні терміни.
• точний Billнарахування заробітної плати: Він усуває здогадки, автоматично реєструючи оплачувані години, зменшуючи суперечки.
• Заохочує відповідальність: Працівники стають більш відповідальними, коли використання їхнього часу є прозорим.
• Підтримує віддалену роботу: Як людина, яка керує розподіленими командами, я вважаю ці інструменти необхідними для ефективного керування навантаженнями в різних часових поясах.
• Кращий розподіл ресурсів: Це допомагає виявити недостатньо використані або перевантажені ресурси, щоб менеджери могли краще збалансувати завдання.

Використання програмного забезпечення для відстеження часу – це не просто тренд. Це надійне рішення, яке покращує робочий процес, забезпечує справедливу винагороду та підтримує прийняття обґрунтованих рішень у різних галузях.

Вердикт

Усі перераховані вище програми пропонують потужні функції та надійний відлік часу. Однак, коли мова заходить про простоту використання, здатність до бездоганної інтеграції та високу точність, я б сказав, що він входить до трійки найкращих інструментів у цьому списку. Якщо ви все ще обираєте правильний інструмент, перевірте мій вердикт нижче. 

• Connecteam Завершує список як безпечне та економічно ефективне рішення, яке пропонує вражаючий набір інструментів для ефективного управління часом, спілкуванням і завданнями.
• Intelogos , за моїм досвідом, є дуже надійним вибором завдяки своїм аналітичним можливостям на базі штучного інтелекту та комплексним функціям моніторингу самопочуття. Отже, він одночасно інтелектуальний та зручний у використанні.
• Проникливий Мені сподобалася потужна платформа для аналітики робочої сили та моніторингу співробітників, розроблена для команд, орієнтованих на продуктивність.

Поширені запитання