Навчальний посібник із SSRS: що таке служби звітування SQL Server?

⚡ Розумний підсумок

SSRS, служби звітності SQL Server, – це MicrosoftСерверний інструмент для створення форматованих звітів з реляційних та багатовимірних даних. Звіти створюються, керуються та надаються на вимогу або за розкладом, використовуючи макет мови визначення звітів, що відображається сервером звітів.

📊 Основна мета: SSRS генерує відформатовані звіти з таблицями, діаграмами, зображеннями та графіками, розміщеними на сервері.
🧩 Потік сервера: Запит користувача надходить на сервер звітів, який об'єднує визначення звіту з результатами джерела даних.
🏗️ Компоненти: Конструктор звітів, конструктор звітів, менеджер звітів, сервер звітів та база даних сервера звітів.
🔁 Життєвий цикл: Створення, управління та доставка охоплюють весь процес звіту від розробки до передачі користувачеві.
📄 РДЛ: Мова визначення звітів описує кожен елемент звіту у перевіреному XML.
🗂️ Типи звітів: Параметризовані, зв'язані, знімкові, кешовані, деталізовані, детальні та підзвіти.
🔐 Безпека: Доступ на основі ролей застосовується до папок і звітів, а також передплати для автоматичної доставки.

Детальніше

Що таке SSRS?

SSRS розшифровується як служби звітності SQL Server. Це програмне забезпечення для створення звітів, яке дозволяє створювати відформатовані звіти з таблицями у вигляді даних, графіків, зображень та діаграм. Ці звіти розміщуються на сервері, який можна виконати в будь-який час за допомогою параметрів, визначених користувачами. Воно є частиною Microsoft SQL Server Набір послуг.

Типи служб звітності

Три типи служб звітності SQL Server:

Microsoft SQL Server Інтеграційні послуги, які інтегрують дані з різних джерел.
Microsoft SQL Server Аналітичні служби, які допомагають з аналізом даних.
Microsoft SQL Server Служби звітності, які дозволяють створювати візуальний звіт про дані.

Чому SSRS?

Ось основні причини використання інструменту SSRS:

SSRS — це вдосконалений інструмент порівняно з Crystal Reports.
Швидша обробка звітів як за реляційними, так і за багатовимірними даними.
Дозволяє користувачам використовувати кращий та точніший механізм прийняття рішень.
Дозволяє користувачам взаємодіяти з інформацією без залучення ІТ-фахівців.
Він забезпечує веб-з'єднання для розгортання звітів, тому доступ до звітів можна отримати через Інтернет.
SSRS дозволяє експортувати звіти в різних форматах. Ви можете надсилати звіти SSRS електронною поштою.
SSRS надає низку функцій безпеки, які допомагають контролювати, хто має доступ до якого звіту.

Приклад звітності SSRS

SSRS, що використовується в медичному дослідницькому інституті — SSRS, що використовується в НДІ медицини

Розглянемо приклад звіту SSRS медичного дослідницького інституту, де пацієнтів набирають для участі в різних клінічних випробуваннях.

Співробітники інституту створюють запис у базі даних для кожного пацієнта, щойно той погоджується взяти участь у випробуванні, а лікарня отримує плату від фармацевтичної компанії на основі узгодженої ціни за участь.

Без SSRS медичному інституту довелося б вручну надсилати електронною поштою фармацевтичній компанії звіт із загальною кількістю учасників щотижня. Інститут також повинен додавати інформацію про кожного пацієнта в дослідженні, кількість використаних препаратів та всі небажані ситуації. Як наслідок, час, витрачений на збір та надсилання цих даних у правильному форматі, може зайняти багато цінного клінічного часу.

Якщо інститут записує дані за допомогою інструменту SSRS, він може створювати звіти на вимогу у заздалегідь визначеному форматі. За допомогою SSRS фармацевтична компанія може отримати доступ до звіту в хмарі та запустити його в будь-який час, щоб отримати найновіші дані з клініки.

Особливості SSRS

Пропозиції a Простий протокол доступу до об'єктів (SOAP) застосунок та підключаема архітектура.
Отримує дані з керованих з'єднань, OLE, ODBC та з'єднань з базою даних.
Дозволяє створювати спеціальні звіти та зберігати їх на сервері.
Відображає дані в різних форматах, включаючи табличний, довільний формат та діаграми.
Створює власні елементи керування за допомогою розширення для обробки звітів.
Вбудовує графіку та зображення у звіти. Ви також можете інтегруватися із зовнішнім вмістом за допомогою SharePoint.
Ви можете зберігати та керувати користувацькими звітами.
Функція керування діаграмами та індикаторами дозволяє відображати дані KPI.

Як працює SSRS

Користувачі звіту – це люди, які працюють з даними та хочуть отримати з них певну аналітичну інформацію. Вони надсилають запит на сервер SSRS.
Сервер SSRS знаходить метадані звіту та надсилає запит на дані до джерел даних.
Дані, повернуті джерелом даних, об’єднуються з визначенням звіту у звіт.
Коли звіт сформований, він повертається клієнту.

SSRS Archiтектура

SSRS має досить складну архітектуру. Архітектура служб звітності включає інструменти розробки, інструменти адміністрування та засоби перегляду звітів. Важливі компоненти SSRS наведено нижче.

Report Builder

Це спеціальний інструмент для публікації звітів, який виконується на комп'ютері клієнта. Він має простий у використанні інтерфейс перетягування.

Дизайнер звітів

Інструмент «Конструктор звітів» допомагає розробляти всі типи звітів. Це інструмент публікації, розміщений у Visual Studio або Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Менеджер звітів

Менеджери звітів перевіряють звіт, зіставляючи його із заданими вимогами, та приймають рішення на основі цих звітів.

Сервер звітів

Це сервер, який використовує механізм баз даних SQL Server для зберігання метаданих.

База даних сервера звітів

Він зберігає метадані, визначення звітів, ресурси, налаштування безпеки, дані доставки тощо.

джерела даних

Служби звітності отримують дані з джерел даних, таких як реляційні та багатовимірні джерела даних.

Життєвий цикл звітності

Кожна організація дотримується стандартного життєвого циклу звітності, який можна класифікувати наступним чином:

Авторство: На цьому етапі автор звіту визначає макет і синтаксис даних. Використовувані інструменти – це SQL Server Development Studio та інструмент SSRS.

Управління: Цей етап включає управління опублікованим звітом, який здебільшого є частиною веб-сайтів. На цьому етапі потрібно враховувати контроль доступу до виконання звіту.

Доставка: На цьому етапі вам потрібно зрозуміти, коли звіти потрібно доставляти клієнтській базі. Доставка може здійснюватися на вимогу або за заздалегідь визначеним графіком. Ви також можете додати функцію автоматизації підписки, яка автоматично створює звіти та надсилає їх клієнту.

Що таке RDL?

Мова визначення звітів скорочено відома як RDL. Вона описує всі можливі елементи звіту за допомогою граматики XML, яка перевіряється схемою XML. Визначення окремого звіту базується на RDL та містить інструкції для відображення макета звіту під час виконання.

Типи звітів SSRS

Ось типи звітів, які можна розробляти за допомогою інструменту SSRS.

Назва типу звіту	деталь
Параметризовані звіти	Цей тип звіту використовує вхідні значення для завершення звіту або обробки даних.
Пов’язані звіти	Зв'язаний звіт пропонує вказівник на існуючий звіт. Він походить від існуючого звіту та зберігає початкове визначення звіту.
Звіти про знімки	Звіт у вигляді знімка містить інформацію про макет та результати запитів, які можна отримати в певний момент часу.
Кешовані звіти	Кешований звіт дозволяє створити копію обробленого звіту. Він використовується для підвищення продуктивності шляхом зменшення кількості запитів на обробку та часу отримання великих звітів.
Звіти з детальним описом	Деталізовані звіти допомагають приховати складність. Вони дозволяють користувачам перемикатися між прихованими елементами звіту, щоб контролювати, скільки деталей вони бачать, і вони отримують всю інформацію, яку можна відобразити у звіті.
Детальні звіти	Звіти детального перегляду – це стандартні звіти, доступ до яких здійснюється через гіперпосилання в текстовому полі вихідного звіту. Вони є ціллю дії детального перегляду для елемента звіту, такого як текст-заповнювач або діаграма.
Підзвіти	Як випливає з назви, підзвіт – це звіт, який відображає інший звіт усередині основного звіту.

Переваги використання SSRS

Це швидше і дешевше.
Ефективний доступ до звітності щодо інформації, що знаходиться в База даних MS SQL Server or Oracle.
Немає потреби в дорогих спеціалізованих навичках.
Конструктор звітів за замовчуванням інтегрований з Visual Studio .NET, тому ви можете створювати застосунок та звіти в одному середовищі.
Безпека керується на основі ролей, які можна застосовувати до папок та звітів.
Звіти на основі підписки автоматично надсилаються користувачам.
Швидше створення звітів як на основі реляційних, так і на основі кубічних даних.
Інформація для бізнесу в режимі реального часу, що забезпечує кращу підтримку рішень.

Недоліки використання SSRS

Нижче наведено деякі обмеження SSRS:

Кнопки друку немає, тому для друку потрібно експортувати у PDF, Excel, Word або інший формат.
Усі звіти потребують параметрів, які будуть прийняті користувачами.
Важко вносити зміни до користувацького коду та налагоджувальних виразів.
Це не дозволяє додавати номер сторінки або загальну кількість сторінок у тексті звіту.
Він не пропонує методу передачі значень з підзвітів до головного звіту.
Заголовок сторінки завжди створює додатковий простір на кожній новій сторінці.

Поширені запитання

SSRS створює звіти, SSIS інтегрує та переміщує дані між джерелами, а SSAS аналізує дані за допомогою кубів та моделей OLAP. Усі три є частиною Microsoft SQL Server пакет послуг.

Деталізований звіт приховує та розкриває деталі в межах одного звіту. Деталізований звіт відкриває окремий звіт через гіперпосилання, передаючи контекст цільовому звіту.

Кешований звіт зберігає оброблену копію, тому повторні запити обробляються з кешу, а не повторно запитуються до джерела даних. Це скорочує час обробки великих або часто перегляданих звітів.

Штучний інтелект може перетворити простий запит на макет звіту, запропонувати запит для набору даних та перекласти питання природною мовою в SQL. Revпереглянути згенерований запит перед його запуском у продакшені.

RDL – це XML-файл, який визначає макет звіту, набори даних та параметри. Оскільки це стандартний XML, RDL-файл можна переміщувати між інструментами та версіонувати у системі керування версіями.