Навчальний посібник із SSRS: що таке служби звітування SQL Server?

Що таке SSRS?

SSRS означає SQL Server Reporting Services це програмне забезпечення для створення звітів, яке дозволяє створювати форматовані звіти з таблицями у формі даних, графіків, зображень і діаграм. Ці звіти розміщено на сервері, який можна виконати будь-коли за допомогою параметрів, визначених користувачами. Це частина Microsoft SQL Server Набір послуг.

Види звітних послуг

Три типи служб звітування SSRS:

  1. Microsoft SQL Server Інтеграційні послуги які об’єднують дані з різних джерел.
  2. Microsoft SQL Server Аналітичний сервіс, який допомагає аналізувати дані
  3. Microsoft SQL Server Сервіс звітності дозволяє формувати візуальний звіт даних.

Чому SSRS?

Ось основні причини використання інструменту SSRS:

  • SSRS є розширеним інструментом порівняно з Crystal Reports
  • Швидша обробка звітів щодо реляційних і багатовимірних даних
  • Дозволяє кращий і точніший механізм прийняття рішень для користувачів
  • Дозволяє користувачам взаємодіяти з інформацією без залучення ІТ-фахівців
  • Він забезпечує підключення до Всесвітньої мережі для розгортання звітів. Таким чином, доступ до звітів можна отримати через Інтернет
  • SSRS дозволяє експортувати звіти в різні формати. Ви можете надсилати звіти SSRS за допомогою електронної пошти
  • SSRS надає безліч функцій безпеки, які допомагають вам контролювати, хто може отримати доступ до якого звіту

Приклад звітності з ЄСВ

Приклад звітності SSRS
SSRS, що використовується в НДІ медицини

Розглянемо приклад звіту SSRS про медичний науково-дослідний інститут, де пацієнтів набирають для різноманітних клінічних випробувань.

Співробітники закладу створюють базу даних для кожного пацієнта.

Після того, як вони погоджуються взяти участь у випробуванні, лікарня отримує платіж від фармацевтичної компанії на основі ціни, за якою вона готова брати участь.

Без SSRS медичному інституту потрібно було б вручну надсилати електронною поштою звіт фармацевтичній компанії із загальною кількістю щотижневих учасників. Інститут також повинен додати інформацію про кожного пацієнта, включеного в дослідження, кількість використаних ліків і всі небажані ситуації. У результаті час, витрачений на збір і відправку цих даних у правильному форматі, може забрати багато дорогоцінного часу в клініці.

Якби інститут записував дані за допомогою інструменту SSRS, він міг би створювати звіти на вимогу в попередньо визначеному форматі.

За допомогою SSRS фармацевтична компанія може отримати доступ до звіту в хмарі, запустити звіт у будь-який час, щоб отримати найновіші дані з клініки.

Особливості SSRS

  • Пропозиції a Простий протокол доступу до об'єктів (SOAP) додатки та архітектура, що підключається
  • Отримання даних із керованих підключень, OLE ODBC і DB
  • Дозволяє створювати спеціальні звіти та зберігати їх на сервері
  • Відображення даних у різноманітних форматах, включаючи таблиці, довільні форми та діаграми
  • Створюйте власні елементи керування за допомогою розширення для обробки звітів
  • Вставлення графіки, зображень у звіти. Ви також можете інтегрувати зовнішній вміст за допомогою SharePoint
  • Ви можете зберігати спеціальні звіти та керувати ними
  • Функція керування діаграмами та показниками дозволяє відображати дані KPI

Як працює SSRS?

У цьому підручнику SSRS ми дізнаємося, як працює SSRS:

SSRS працює

Як працює SSRS
  1. Користувачі звітів — це люди, які працюють із даними, а також хочуть отримати певну інформацію з даних. Вони надсилають запит на сервер SSRS
  2. Сервер SSRS знаходить метадані звіту та надсилає запит на дані до джерел даних.
  3. Дані, повернуті джерелом даних, об’єднуються з визначенням звіту у звіт.
  4. Коли звіт сформований, він повертається клієнту.

SSRS Archiтектура

SSRS Archiтектура

SSRS Archiтектура

SSRS має досить складну архітектуру. Архітектура служб звітів включає засоби розробки, засоби адміністрування та засоби перегляду звітів.

Ось важливі компоненти SSRS

Report Builder

Це спеціальний інструмент для публікації звітів, який виконується на комп’ютері клієнта. Він має простий у використанні інтерфейс перетягування.

Дизайнер звітів

Інструмент конструктора звітів допомагає розробляти всі типи звітів. Це інструмент публікації, який розміщено в Visual Studio або Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Менеджер звітів

Звітники перевіряють звіт, узгоджуючи його з заданими вимогами. Вони приймають рішення на основі цих звітів.

Сервер звітів

Це сервер, який використовує механізм бази даних SQL Server для зберігання інформації метаданих

База даних сервера звітів

Він зберігає метадані, визначення звітів, ресурси, налаштування безпеки, дані доставки тощо.

Джерела даних

Служби звітності отримують дані з таких джерел даних, як реляційні та багатовимірні джерела даних.

Життєвий цикл звітності

Кожна організація дотримується стандартного життєвого циклу звітності, який можна класифікувати таким чином:

Життєвий цикл звітності

Авторство: На цьому етапі автор звіту визначає макет і синтаксис даних. У цьому процесі використовуються інструменти SQL Server Development Studio та інструмент SSRS.

Управління: Цей етап передбачає керування опублікованим звітом, який є переважно частиною веб-сайтів. На цьому етапі необхідно передбачити контроль доступу до виконання звіту.

Доставка: На цьому етапі вам потрібно зрозуміти, коли звіти потрібно доставляти клієнтській базі. Доставка може бути на вимогу або за заздалегідь визначеним графіком. Ви також можете додати функцію автоматизації підписки, яка автоматично створює звіти та надсилає їх клієнту.

Що таке RDL?

Мова визначення звітів коротко відома як RDL. Він описує всі можливі елементи звіту за допомогою граматики XML, яка перевіряється схемою XML.

Визначення окремого звіту базується на RDL. Він містить інструкції щодо візуалізації дизайну звіту під час виконання.

Тип звітів SSRS

Тут наведено типи звітів, які можна створити за допомогою інструменту SSRS.

Назва типу звіту деталь
Параметризовані звіти Цей тип звіту використовує вхідні значення для завершення звіту або обробки даних.
Пов’язані звіти Пов’язаний звіт пропонує точку до існуючого звіту. Цей тип звіту створено на основі існуючого звіту та зберігає вихідне визначення звіту.
Звіти про знімки Звіт про знімок містить інформацію про макет і результати запитів, які можна отримати в певний момент часу.
Кешовані звіти Кешований звіт дозволяє створювати копії оброблених звітів. Вони використовуються для підвищення продуктивності шляхом зменшення кількості запитів на обробку та часу для отримання великих звітів.
Деталізація звітів Детальні звіти допомагають приховати складність. Це дозволяє користувачам перемикатися між прихованими елементами звітів, щоб контролювати, скільки детальних даних ви хочете бачити. Він повинен отримати всю можливу інформацію, яку можна відобразити у звіті.
Детальні звіти Детальні звіти — це стандартні звіти, доступ до яких можна отримати за допомогою гіперпосилання в текстовому полі вихідного звіту. Він працює з основним звітом і є метою деталізації за допомогою дії для елемента звіту, як-от текст-заповнювач або діаграма.
Підзвіти Як випливає з назви, підзвіти – це звіт, який відображає інший звіт всередині основного звіту.

Переваги використання SSRS

  • Це швидше і дешевше.
  • Ефективне звітування про доступ до інформації, яка знаходиться в обох База даних MS SQL Server or Oracle
  • Немає необхідності в дорогих фахових навичках
  • У SSRS дизайнер звітів за замовчуванням інтегровано з Visual Studio .NET. Це дозволяє нам створювати програму та звіти в одному середовищі.
  • Керування безпекою здійснюється за допомогою рольового методу, який можна застосувати до папок і звітів.
  • Звіти на основі підписки автоматично надсилаються користувачам.
  • Швидше створення звітів як на реляційних, так і на кубових даних
  • Інформація в реальному часі для бізнесу, що забезпечує кращу підтримку прийняття рішень

Недоліки використання SSRS

Нижче наведено деякі обмеження SSRS:

  • Немає кнопки друку. Отже, якщо ви хочете щось надрукувати, вам потрібно експортувати PDF, Excel, Word або інші формати.
  • Усі звіти потребують параметрів, які будуть прийняті користувачами.
  • Важко вносити зміни в настроюваний код і вирази налагодження.
  • Не дозволяє додавати номери сторінок або загальну кількість сторінок у тілі звіту
  • Не пропонує жодного методу передачі значень із підзвітів до основного звіту
  • Заголовок сторінки завжди створює додаткові пробіли на кожній новій сторінці.

Підсумки

  • Повна форма SSRS є SQL Sколи -небудь Rепортування Sпослуги, які дозволяють створювати форматовані звіти з таблицями у формі даних, графіків, зображень і діаграм.
  • Три типи аналітичних служб SSRS: 1) Інтеграція 2) Аналітика 3) Звітування.
  • SSRS пропонує швидші процеси звітів щодо реляційних і багатовимірних даних.
  • SSRSS допомагає отримувати дані з керованих з’єднань OLE, ODBC і DB.
  • Побудовник звітів, конструктор звітів, керування звітами, сервер звітів, джерела даних є важливими компонентами SSRS.
  • Основний життєвий цикл звітності базується на трьох аспектах 1) Авторська робота 2) Управління 3) Доставка.
  • Мова визначення звіту (RDL) описує всі можливі елементи звіту за допомогою граматики XML, яка підтверджується схемою XML.
  • Важливими типами звітів SSRS є: 1) Параметризовані звіти 2) Зв’язані звіти 3) Звіти про знімки 4) Кешовані 5) Детальні звіти тощо.