Microsoft Visio Підручник: Що таке MS Visio? Як використовувати [Приклад]

Що таке Microsoft Visio?

Microsoft Visio це інструмент діаграм для створення простих, а також складних діаграм і векторної графіки. Він дає змогу створювати детальні організаційні діаграми, плани поверхів і зведені діаграми відповідно до потреб вашого бізнесу. Він постачається з вбудованими шаблонами, які допомагають вам віртуально створювати діаграми будь-якої складності, як-от зображення на основі форм або складний малюнок.

історія Microsoft Visio

рік	Віха
1990	Visio виникла в 1990 році як продукт Shareware Corp з версією 1.0, випущеною в 1992 році.
1995	Компанію було перейменовано на Visio Corp.
2000	Microsoft Корпорація купила його.
2002	Випущено версію 10.0 (пропускаючи версії 7.0–9.0) для узгодження з номерами випусків Office.
2007	Visio 2007 було випущено 30 листопада 2006 р Microsoft.
2010	Visio 14.0 було випущено з версіями Standard, Professional, Premium.
2016	Випущено версію 16.0 із версіями Standard, Professional і Office 365.
2019	Visio випустила професійну та стандартну версії.
2021	Ви можете вибрати Microsoft 365, Visio Plan 1 або Plan 2 відповідно до ваших вимог.

Типи файлів Visio

У цьому посібнику з MS Visio ми дізнаємося про різні типи файлів Visio. У програмному забезпеченні Visio доступні такі важливі типи файлів:

• VSD (креслення Visio): Це розширення файлу пов’язано з двійковим форматом файлу Visio. Він використовується для зберігання блок-схем і файлів документів діаграм.

• VSS (Visio Stencil): Це розширення файлу пов’язане з Microsoft Visio. Файл містить розумні форми (трафарети). Файл має двійковий формат документа Visio.

• VST (шаблон Visio): Розширення файлу VST пов’язане з Microsoft Visio шаблони.

• VDW (веб-креслення Visio): Розширення VDW пов'язане з Microsoft Office Visio. Він містить веб-малюнок, створений у Microsoft Office Visio.

Завантажте та встановіть Visio

Примітки: Щоб завантажити Visio, вам потрібна активна ліцензія Visio. Вам потрібно запустити версію «Click-to-Run». Microsoft Office перед установкою Visio. Версія Click-to-Run інсталюється з https://www.office.com.

Як запустити Visio

Крок 1) Натисніть кнопку «Пуск».

1. Введіть Visio у полі пошуку.

2. Натисніть меню «Visio 2013».

Ви також можете зареєструватися в Office 365 і отримати доступ Microsoft Visio онлайн.

і створювати діаграми

Важливі компоненти Visio

У цьому посібнику Visio для початківців давайте дізнаємося про важливі компоненти Microsoft Visio. Ось основні компоненти інструмента Visio:

трафарети

Трафарети містять колекцію пов’язаних форм. Наприклад, у шаблоні робочого циклу є трафарет, який містить усі форми об’єктів робочого процесу.

Ви побачите трафарети в лівій частині сторінки малюнка.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу дозволяє додавати часто використовувані команди, щоб ви могли легко отримати до них доступ у разі потреби.

Стрічка

Стрічка — це панель, яка містить функціональні групи кнопок і розкривних списків, організованих за вкладками. Ці групи вкладок впливають на різні функції Visio.

Стрічка призначена для пошуку команд, необхідних для виконання завдання. Це включає в себе проектування сторінок, вставлення об’єктів на сторінки або зв’язування даних із фігурами.

Вкладка «Файл» (перегляд Backstage)

Вкладка «Файл» забезпечує централізоване розташування, яке називається «Перегляд за лаштунками». Він дозволяє виконувати різноманітні завдання керування файлами Visio, як-от створення, закриття, спільний доступ, збереження, друк, перетворення на PDF та надсилання електронною поштою.

У Visio перегляд Backstage дуже важливий. Це дозволяє переглядати властивості документа, видаляючи особисту інформацію та зменшуючи розмір файлу шляхом видалення невикористаних елементів.

• Назад – Поверніться до робочої області малювання.
• Інформація – Дозволяє видаляти особисту інформацію, обмежувати дозволи, зменшувати розмір файлу. Це також допоможе вам перевірити сумісність із попередніми версіями Visio.
• Нові – Дозволяє створити оригінальний малюнок із порожньої області малювання або за допомогою попередньо відформатованого шаблону.
• відкритий – Відкрийте малюнок.
• Зберегти – Збережіть малюнок.
• Зберегти як – Дозволяє повторно зберегти як збережений малюнок під іншою назвою або типом файлу.
• друк – Дозволяє переглянути та роздрукувати остаточну схему.
• ділитися презентацією,– Поділіться схемами з іншими.
• Експорт– Експортуйте свої діаграми в PDF, XPS тощо.
• Акаунт– Дозволяє керувати своїм профілем.
• Опції – Дозволяє вносити зміни, пов’язані з мовою.

Вкладка «Домашня сторінка».

Це типова вкладка у Visio. Це дозволяє змінювати розмір шрифту, колір, установлювати вирівнювання тексту, знаходити будь-який текст, заливати кольором у формі, вирізати, копіювати та вставляти форму, а також текст.

Вкладка «Вставити».

Вкладка вставки дозволяє вставляти ілюстрації, частини діаграми, посилання та текст.

Вкладка «Дизайн».

Вкладка «Дизайн» дозволяє змінювати фон, параметри сторінки, рамки, колірні схеми та базовий макет ваших малюнків.

Вкладка «Дані».

За допомогою вкладки даних ви можете пов’язувати дані бази даних із фігурами, створювати графіку даних і вставляти горизонтальні та вертикальні легенди.

Вкладка «Процес».

Ви можете використовувати вкладку «Процес» для імпорту та експорту робочого циклу та зв’язування існуючого підпроцесу з фігурою у більшому процесі.

Команда Revвкладка iew

На цій вкладці можна додати коментарі та перевірити орфографію.

Вкладка «Перегляд».

Це дозволяє вам персоналізувати свій вигляд екрана малювання. Для цього надаються різні інструменти для додавання лінійок, ліній сітки, напрямних і розривів сторінок.

Visio також надає кнопку масштабування для збільшення області малювання.

як використовувати Microsoft Visio

У цьому посібнику з посібника Visio ми навчимося використовувати Microsoft Visio:

Нижче наведено кроки для планування та створення базової діаграми Visio.

Крок 1) Зберіть відповідну деталь.
Вирішіть, чого ви намагаєтеся досягти, і зберіть необхідні деталі, щоб намалювати свою діаграму чи діаграму.

Крок 2) Визначити тип діаграми.
Визначте, який тип діаграми найкраще підходить для ілюстрації інформації, яку ви хочете передати. У нашому випадку ми створимо блок-схему входу.

Крок 3) Відкрийте шаблон.
У Visio виберіть і відкрийте шаблон відповідно до типу діаграми.

Кожна фігура представляє різні речі, які варіюються від простих прямокутників, квадратів, овалів і стрілок до сотень вузькоспеціалізованих фігур і символів.

Крок 4) З'єднайте фігури.
Перетягуйте та з’єднуйте фігури чи символи, щоб проілюструвати елементи та їх потік.

1. Перетягніть фігуру термінатора в область малювання.
2. Перетягніть фігуру Compare2.
3. Перетягніть динамічний з’єднувач до області малювання та з’єднайте ці дві фігури.

Крок 5) Додайте мітку.
Щоб додати мітку, перейдіть на вкладку «Вставити», а потім натисніть «Текст Box” і виберіть горизонтальний текст Box.

Натисніть область малювання, щоб додати мітку.

Крок 6) Revie ваша діаграма.
Нарешті, перегляньте свою схему та порівняйте її зі своїм приблизним проектом.

Нижче наведено приклад блок-схеми, що демонструє процес входу.

Заявки на Microsoft Visio

Ось основні програми та функції Microsoft Visio:

Використання	Опис
Діаграми бізнес-процесів	Це один із найпопулярніших видів Visio. Це допоможе вам проілюструвати бізнес-процеси.
Організаційні діаграми	Організаційні діаграми часто використовуються в діаграмах вашого бізнесу.
Діаграма мозкового штурму	Діаграма мозкового штурму дозволяє записувати та розвивати будь-який набір пов’язаних ідей чи інформації, як-от нові бізнес-стратегії, плани книг, подорожні нотатки, протоколи зустрічей тощо.
План забудови	Ви також можете створити найточніші плани будівель у Visio. Ця діаграма також надає вид зверху стін, дверей, вікон та меблів.
Блок-схема	Блок-схему можна використовувати для документування та аналізу процесу; стандартизувати процес для ефективності та якості. Він також використовується для навчання або розуміння іншими частинами організації.
Аналіз	Visio пропонує фокусний підхід для створення професійних діаграм потоків даних (DFD) для всіх типів проектів.
У бізнесі	Ви можете намалювати моделювання та нотацію бізнес-процесів, коротко відомі як (BPMN). Він націлений на учасників та інших зацікавлених сторін у бізнес-процесі.
У хімічній інженерії	Visio дозволяє намалювати блок-схему процесу (PFD), яка є типом блок-схеми, яка пояснює зв’язки між різними компонентами на промисловому підприємстві.

Кращі практики використання Microsoft Visio

Нижче наведено найкращі практики використання Microsoft Visio:

• Почніть із шаблону Visio, який найкраще відповідає типу діаграми, яку ви хочете створити, щоб отримати свої бізнес-рішення. Якщо точного шаблону немає в бібліотеці, виберіть найближчий.
• Використовуйте трафарети Visio, щоб затягнути групу фігур, наприклад базовий трафарет фігур блок-схеми.
• Додайте дані до фігури, ввівши їх у вікні «Дані фігури».

Переваги Microsoft Visio

Ось переваги/мінуси використання Microsoft Visio.

• VISIO Надає можливості побудови діаграм для підготовки різноманітного програмного забезпечення для бізнес-інженерії та бази даних Archiтекстура легко.
• Підготуйте моделі, карти та діаграми BPMN. Підготуйте блок-схеми, зафіксуйте дискусії «Мозковий штурм» тощо.
• Visio Standard Online і Visio Professional є продуктами, які можна завантажити. Ви можете використовувати ці продукти, якщо вони сумісні з вашим пристроєм.
• Інструмент дозволяє отримувати інформацію цінним для вас і вашого бізнесу способом.
• Надати підтримку для створення різноманітних форм діаграм.
• Visio Pro пропонує такі функції, як автоматичне оновлення та багаторазове встановлення.

Недоліки Visio

Ось мінуси/недоліки використання MS Visio:

• Інтерфейс стрічки не такий інтуїтивний і приховує деякі функції.
• Microsoft Visio не має таких функцій, як зворотне проектування для моделей баз даних.
• У Visio важко використовувати комбінації клавіш, додавати підключення, копіювати та вставляти тощо.
• Процес завантаження та встановлення не дуже гладкий.
• MS Visio дорогий інструмент для побудови діаграм порівняно з нижчою ціною подібних інструментів.

Резюме

• У Visio доступні важливі типи файлів: VSD (креслення Visio), VSS (трафарет Visio) і VST (шаблон Visio).
• Ви повинні мати активну ліцензію Visio, щоб завантажити Visio.
• Трафарети містять колекцію пов’язаних форм.
• Панель швидкого доступу дозволяє додавати часто використовувані команди, щоб ви могли легко отримати до них доступ у разі потреби.
• Стрічка — це панель, яка містить функціональні групи кнопок і розкривних списків, організованих за вкладками.
• Вкладка «Файл» забезпечує централізоване розташування, яке називається «Перегляд за лаштунками».
• Вкладка «Домашня сторінка» є вкладкою за умовчанням у Visio.
• Вкладка «Вставка» дозволяє вставляти ілюстрації, частини діаграми, посилання та текст.
• Вкладка «Вставити» дозволяє вносити зміни у фон, параметри сторінки, рамки, колірні схеми та базовий макет ваших малюнків.
• За допомогою вкладки даних ви можете пов’язувати дані бази даних із фігурами, створювати графіку даних і вставляти горизонтальні та вертикальні легенди.
• Цю вкладку можна використовувати для імпорту та експорту робочого циклу та зв’язування існуючого підпроцесу з фігурою у більшому процесі.
• RevВкладка iew пропонує вам додати коментарі та перевірити орфографію.
• Вкладка «Перегляд» дозволяє вам персоналізувати вигляд екрана малювання. Для цього надаються різні інструменти для додавання лінійок, ліній сітки, напрямних і розривів сторінок.
• Заявки на Microsoft Visio це діаграми бізнес-процесів, організаційні діаграми, діаграма мозкового штурму та план побудови.
• VISIO Надає можливості побудови діаграм для підготовки різноманітного програмного забезпечення для бізнес-інженерії та бази даних Archiтекстура легко.
• Підготуйте моделі, карти та діаграми BPMN. Підготуйте блок-схеми, зафіксуйте дискусії «Мозковий штурм» тощо.
• Інтерфейс стрічки не такий інтуїтивний і приховує деякі функції.
• Microsoft Visio не має таких функцій, як зворотне проектування для моделей бази даних.