Як зашифрувати файли та папки на Windows 10

Що таке шифрування?

Шифрування означає перетворення даних відкритого тексту в деяку закодовану форму, також відому як зашифрований текст, щоб лише одержувач даних міг декодувати інформацію. Algorithms використовуються для процесу перетворення даних відкритого тексту в зашифрований текст.

Шифрування використовується з незапам'ятних часів, коли стародавні люди спілкувалися один з одним таємною мовою, зрозумілою лише відправнику та одержувачу повідомлення.

Типи шифрування файлів

Ось два типи широко використовуваних методів шифрування:

Симетричне шифрування

Це звичайний метод, при якому всі користувачі використовують один ключ для розшифровки даних. Для шифрування та дешифрування повідомлення використовується той самий ключ. Тому важливо зробити пароль складнішим і його важче видобути.

Чим довший ключ, тим вищий рівень безпеки! AES 256 є своєрідним прикладом такого типу шифрування. Використання 256 символів забезпечує складність і безпеку одночасно.

Асиметричне шифрування

Це простий метод шифрування, у якому використовуються два математично доповнюючих ключі, відомі як «Відкритий ключ» і «Приватний ключ». У цьому методі відкритий ключ використовується для шифрування, а закритий ключ використовується для розшифровки. Лише автентифіковані одержувачі можуть розшифрувати повідомлення за допомогою закритого ключа.

Цей метод забезпечує як шифрування даних, так і перевірку ідентичності осіб, які спілкуються. Цей останній метод є порівняно повільнішим, але безпечнішим.

Що таке система шифрування файлів?

EFS дозволяє застосовувати шифрування до вже існуючих файлів і папок у вашій системі. Повною формою EFS є файлова система шифрування. Ви все одно можете змінити ці файли та папки, виконавши процес розшифровки.

Крім того, шифрування файлів на вашому комп’ютері допомагає захистити ваші дані від несанкціонованого доступу. Microsoft Windows має вбудовану здатність шифрувати файли/папки на ваших жорстких дисках і знімних носіях за допомогою шифруючої файлової системи.

Ви можете використовувати розширені атрибути властивостей файлу для шифрування та дешифрування окремих файлів. Функції EFS надають можливість створювати резервні копії ваших сертифікатів шифрування, щоб ви ніколи не втратили доступ до важливих файлів.

Ось кілька популярних методів шифрування файлів:

Як зашифрувати файли на Windows 10

Шифрування є досить простим процесом. Ви зможете зашифрувати будь-який файл або папку, незалежно від їх розміру. Для цього вам потрібно виконати наведені нижче кроки:

Крок 1) Клацніть правою кнопкою миші файл
Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно зашифрувати, а потім виберіть властивості.

Крок 2) Натисніть кнопку «Додатково».
Ви побачите властивості файлу. Потім вам потрібно натиснути кнопку «Додатково».

Крок 3) Виберіть Шифрувати вміст для захисту даних
Далі натисніть «Зашифрувати вміст для захисту даних» і натисніть кнопку OK.

Крок 4) Виберіть опцію «Зашифрувати файл і батьківську папку».
Потім з’явиться спливаюче вікно, як показано на зображенні нижче. Якщо ви хочете зашифрувати всю папку, виберіть опцію «зашифрувати файл і батьківську папку».

Крім того, якщо ви хочете зашифрувати лише файл, натисніть опцію «зашифрувати лише файл». Тепер натисніть кнопку OK.

Крок 5) Натисніть кнопку Скасувати
Після виконання цих дій ви отримаєте сповіщення на екрані як резервний варіант. Потім натисніть кнопку «Скасувати», щоб припинити цю дію.

Рухаючись далі, якщо ви хочете мати резервну копію/копію для отримання інформації, ви можете натиснути на спливаюче вікно, яке з’явилося для резервного копіювання. Потім натисніть на першу опцію «Створити резервну копію зараз (рекомендовано)», щоб отримати резервну копію.

Розшифровка файлу в Windows

Щоб розшифрувати файл або папку, виконайте такі дії:

Крок 1) Клацніть правою кнопкою миші папку або файл, який потрібно розшифрувати.

І виберіть Властивості зі спадного меню.

Крок 2) Унизу екрана натисніть опцію «Додатково».

Крок 3) У розділі «Стиснути або зашифрувати атрибути» зніміть прапорець «Шифрувати вміст для захисту даних» і натисніть «ОК».

Як зашифрувати файли за допомогою Microsoft Office

Якщо ви хочете зберегти та зашифрувати файл безпосередньо з Microsoft Office, то необхідно виконати наступні дії:

Крок 1) Файл, який потрібно зашифрувати, потрібно відкрити.

Крок 2) Тепер, в Microsoft Office, виберіть файл

і натисніть кнопку відкриття.

Крок 3) У меню файлів

Виберіть опцію захисту документа

Крок 4) Тепер його потрібно зашифрувати.

Для цього введіть пароль.

Крок 5) Спливаюче вікно попросить вас встановити пароль для захисту вашого документа.

Натисніть кнопку ОК.

Крок 6) Вам буде запропоновано повторно ввести пароль для повторної перевірки.

Крок 7) Нарешті, повторно введіть пароль і натисніть OK, щоб завершити. процес.

Як захистити файл/папку паролем за допомогою 7-Zip додаток

7-Zip це безкоштовна утиліта для архівування, яка має можливість захищати паролем файли та папки у файлах і папках із розширенням zip. Ви можете виконати наведені нижче кроки, щоб захистити файл/папку за допомогою 7-Zip:

Крок 1) Відкрийте 7-Zip Додаток.

Крок 2) Виберіть файл і клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити параметр 7-zip.

Крок 3) У спливаючому вікні виберіть Додати до архіву.

Крок 4) Коли з’явиться останнє діалогове вікно, позначте або змініть назву файлу та виберіть Archiвідформатуйте як "Zip".

Крок 5) У нижньому лівому куті екрана двічі введіть пароль. Потім натисніть кнопку «ОК», щоб підтвердити це.

Інший інструмент для виконання тієї ж операції:

• Gilisoft File Lock Pro

  Gilisoft File Lock Pro це програмне забезпечення для блокування папок на флеш-накопичувачі, зовнішньому USB-накопичувачі, внутрішньому жорсткому диску тощо. Цей інструмент може приховувати файли, папки та диски.

• Iobit Protected Folder

  Iobit Protected Folder це програмне забезпечення, яке забезпечує безпеку файлів і каталогів. Ця програма дозволяє налаштувати дозвіл на папки. Він пропонує покращений режим конфіденційності та захисту

Шифруйте флеш-накопичувач USB

Найкращим захистом від небажаного доступу до вашої особистої інформації є використання програмного та апаратного шифрування. Найпростіший спосіб зробити це — використовувати зашифровані флеш-накопичувачі USB, які допомагають шифрувати ваші особисті дані, особливо під час подорожей.

Шифрування жорсткого диска/диска

Метод шифрування диска захищає весь диск одночасно. Якщо ви хочете використовувати жорсткий диск як зашифрований жорсткий диск, вам буде запропоновано ввести пароль або ключ під час його вставлення. Якщо ви не можете надати пароль або ключ, нічого на жорсткому диску не буде доступним.

Цей тип шифрування допомагає захистити ваші дані в деяких випадках, наприклад, хтось викрав ваш портативний комп’ютер, хтось намагається скопіювати ваші дані або хтось вирвав жорсткі диски з ваших серверів.

Вера Крипт проста у використанні утиліта для шифрування даних на льоту. Це найновіше програмне забезпечення для шифрування файлів допомагає створити віртуальний зашифрований диск у файлі або зашифрувати весь пристрій зберігання даних за допомогою пізнішої функції автентифікації перед завантаженням.

Чому варто практикувати шифрування файлів?

Ось кілька важливих плюсів/переваг шифрування файлів:

• Рівневий захист даних: Ваші дані настільки безпечні, як і програмне забезпечення для шифрування файлів, яке ви використовуєте. Крім того, використання зашифрованої файлової системи забезпечує додатковий рівень захисту даних.
• Безпека на кількох пристроях: Шифрування файлів гарантує, що ваші дані на будь-якому пристрої, як-от настільному комп’ютері, мобільному телефоні, планшеті чи будь-якому іншому електронному пристрої, будуть повністю безпечними та захищеними.
• Дані безпечно переміщено: Ефективне програмне рішення для шифрування файлів гарантує захист ваших даних під час передачі файлів; або зберігається на диску, або переноситься з одного диска на інший.
• Integrity підтримується: Крадіжка даних є поширеною проблемою, оскільки хакери можуть вчинити шахрайство з даними, змінюючи доступні дані. Шифрування файлів захищає ваші дані від змін. Одержувачі даних також можуть бачити, чи дані підроблені чи ні.
• Забезпечте відповідність: Відповідність є важливою річчю, оскільки багато ІТ-відділів у різних галузях повинні дотримуватися правових і галузевих стандартів щодо того, як обробляються та передаються ваші дані. Метод шифрування файлів надає організаціям один із найбезпечніших способів безпечної передачі та зберігання даних.
• Підвищення довіри: Багато компаній можуть не вимагати безпеки даних, але щоб показати своїм клієнтам, наскільки вони серйозно ставляться до конфіденційності та захисту даних, вони використовують шифрування.
• Працюйте віддалено: Багато компаній віддають перевагу віддаленій роботі своїх співробітників. У такому випадку ризик викрадення даних досить високий. Щоб захистити дані під час віддаленої роботи, співробітники повинні використовувати зашифровані пристрої, щоб бізнес-дані не були скомпрометовані. Крім того, шифрування даних забезпечує повну безпеку бізнес-інформації під час передачі даних.