Microsoft Visio Tutorial: Ce este MS Visio? Cum se utilizează [Exemplu]

Ce Este Microsoft Visio?

Microsoft Visio este un instrument de diagramă pentru a crea diagrame simple și complexe și grafice vectoriale. Vă permite să creați organigrame detaliate, planuri de etaj și diagrame pivot în funcție de nevoile dvs. de afaceri. Vine cu șabloane încorporate, care vă ajută să creați virtual diagrame de orice complexitate, cum ar fi lucrări de artă bazate pe forme sau desene complexe.

Istoria Microsoft Visio

An	Bornă
1990	Visio a apărut în 1990 ca produs al Shareware Corp cu versiunea 1.0 lansată în 1992.
1995	Compania a fost redenumită Visio Corp.
2000	Microsoft Corporation a cumpărat-o.
2002	Versiunea 10.0 a fost lansată (sărind versiunile 7.0 până la 9.0) pentru a se alinia cu numerele de lansare Office.
2007	Visio 2007 a fost lansat pe 30 noiembrie 2006 de către Microsoft.
2010	Visio 14.0 a fost lansat cu edițiile Standard, Professional, Premium.
2016	Lansat v 16.0 cu versiuni Standard, Professional și Office 365.
2019	Visio a lansat versiuni profesionale și standard.
2021	Tu poti alege Microsoft 365, Visio Plan 1 sau Plan 2 conform cerințelor dvs.

Tipuri de fișiere Visio

Acum, în acest tutorial MS Visio, vom afla despre diferite tipuri de fișiere Visio. Următoarele sunt tipuri importante de fișiere disponibile cu software-ul Visio:

VSD (Desen Visio): Această extensie de fișier este asociată cu formatul de fișier binar Visio. Este folosit pentru stocarea diagramelor de flux și a fișierelor documentelor cu diagrame.

VSS (Stencil Visio): Această extensie de fișier este asociată cu Microsoft Visio. Fișierul conține forme inteligente (șabloane). Fișierul este în format binar de document Visio.

VST (Șablon Visio): Extensia de fișier VST este asociată cu Microsoft Visio template-uri.

VDW (desen web Visio): Extensia VDW este asociată cu Microsoft Office Visio. Conține desen web care este creat în Microsoft Office Visio.

Descărcați și instalați Visio

note: Trebuie să aveți o licență Visio activă pentru a descărca Visio. Trebuie să rulați versiunea „Click-to-Run”. Microsoft Office înainte de a instala Visio. Versiunea Click-to-Run este instalată de la https://www.office.com.

Cum să porniți Visio

Pas 1) Faceți clic pe butonul „start”.

Introduceți Visio într-o casetă de „căutare”.

Faceți clic pe meniul „Visio 2013”.

De asemenea, puteți să vă înregistrați cu Office 365 și să accesați Microsoft Visio On-line.

și creați diagrame

Componente importante ale Visio

Acum, în acest tutorial Visio pentru începători, să învățăm despre componentele importante ale Microsoft Visio. Iată componentele esențiale ale instrumentului Visio:

stencils

Șablonurile conțin o colecție de forme înrudite. De exemplu, într-un șablon de flux de lucru, există un șablon care conține toate formele obiectelor fluxului de lucru.

Veți vedea șabloane în partea stângă a paginii de desen.

Bara de instrumente Acces rapid

Bara de instrumente Acces rapid vă permite să adăugați o comandă folosită des, astfel încât să o puteți accesa cu ușurință atunci când este necesar.

Panglica

Panglica este un panou care conține grupări funcționale de butoane și liste derulante organizate pe file. Acest grup de file care afectează diferitele funcționalități ale Visio.

Panglica este concepută pentru a găsi comenzile de care aveți nevoie pentru a finaliza o sarcină. Include proiectarea paginilor, inserarea de obiecte în pagini sau legarea datelor cu forme.

Fila Fișier (Vizualizarea în culise)

Fila Fișier oferă o locație centralizată numită Vedere în culise. Vă permite să efectuați diverse sarcini de gestionare a fișierelor Visio, cum ar fi crearea, închiderea, partajarea, salvarea, imprimarea, conversia în PDF și trimiterea prin e-mail.

În Visio, vizualizarea în culise este foarte importantă. Vă permite să vizualizați proprietățile documentului, eliminând informațiile personale și reducând dimensiunea fișierului prin eliminarea elementelor neutilizate.

înapoi – Reveniți la zona de lucru de desen.
Info – Vă permite să eliminați informațiile personale, să restricționați permisiunile, să reduceți dimensiunea fișierului. De asemenea, vă ajută să verificați compatibilitatea cu versiunile anterioare de Visio.
Nou – Vă permite să creați un desen original dintr-o zonă de desen goală sau folosind un șablon preformatat.
Operatii Deschise – Deschide un desen.
Economisește – Salvați desenul.
Salvare ca – Vă permite să salvați din nou ca desen salvat ca alt nume de fișier sau tip de fișier.
– Vă permite să vizualizați și să imprimați diagrama finală.
Distribuie– Partajați diagrame cu alții.
Export– Exportați diagramele în PDF, XPS etc.
Cont– Vă permite să vă gestionați profilul.
Opţiuni – Vă permite să faceți verificări și modificări legate de limbă.

Fila Acasă

Aceasta este o filă implicită în Visio. Vă permite să schimbați dimensiunea fontului, culoarea, să setați alinierea textului, să găsiți orice text, să umpleți culoarea în formă, să tăiați, să copiați și să lipiți forma, precum și textul.

Fila Inserare

Fila de inserare vă permite să inserați ilustrații, părți ale diagramei, link-uri și text.

Fila Design

Fila de design vă permite să faceți modificări în fundal, configurarea paginii, chenare, scheme de culori și aspectul de bază al desenelor.

Fila Date

Folosind fila de date, puteți conecta datele bazei de date la forme, puteți crea grafice de date și puteți insera o legendă orizontală și verticală.

Fila Proces

Puteți utiliza fila proces pentru a importa și exporta fluxul de lucru și pentru a lega un subproces existent cu o formă într-un proces mai mare.

Revvezi Tab

Această filă vă oferă să adăugați comentarii și să verificați ortografia.

Fila Vizualizare

Vă permite să vă personalizați vizualizarea ecranului de desen. Pentru aceasta, sunt oferite diverse instrumente pentru a adăuga rigle, linii de grilă, ghiduri și întreruperi de pagină.

Visio oferă, de asemenea, un buton de zoom în zona de mărire a desenului.

Cum să utilizați Microsoft Visio

Acum, în acest ghid de tutoriale Visio, vom învăța cum să folosim Microsoft Visio:

Iată pașii pentru a planifica și a desena o diagramă Visio de bază:

Pas 1) Adunați detaliul potrivit.
Decideți ce încercați să realizați și adunați cerințele adecvate de detalii pentru a vă desena diagrama sau diagrama.

Pas 2) Determinați tipul diagramei.
Determinați ce tip de diagramă este cel mai potrivit pentru a ilustra informațiile pe care doriți să le transmiteți. În cazul nostru, vom crea o diagramă de conectare.

Pas 3) Deschide șablonul.
În Visio, selectați și deschideți șablonul în funcție de tipul dvs. de diagramă.

Fiecare formă reprezintă lucruri diferite, care variază de la dreptunghiuri simple, pătrate, ovale și săgeți la sute de forme și simboluri foarte specializate.

Pas 4) Conectați forme.
Trageți și conectați forme sau simboluri pentru a ilustra elementele și fluxul lor.

Trageți forma terminatorului în zona de desen.
Trageți forma Compara2.
Trageți conectorul dinamic în zona de desen și conectați aceste două forme.

Pas 5) Adăugați o etichetă.
Pentru a adăuga o etichetă, accesați fila Inserare, apoi faceți clic pe „Text Box” și selectați Text orizontal Box.

Faceți clic pe zona de desen pentru a adăuga etichetă.

Pas 6) Revvezi diagrama ta.
În cele din urmă, revizuiți diagrama și comparați-vă cu designul dvs. brut.

Mai jos este un exemplu de diagramă care arată un proces de conectare.

Aplicații ale Microsoft Visio

Iată aplicațiile și funcțiile esențiale ale Microsoft Visio:

Folosire	Descriere
Diagramele proceselor de afaceri	Este unul dintre cele mai populare utilizate de Visio. Vă ajută să ilustrați procesele de afaceri.
Organigrame	Organigramele sunt utilizate frecvent în diagrama pentru afacerea dvs.
Diagrama de brainstorming	O diagramă de brainstorming vă permite să înregistrați și să dezvoltați orice set de idei sau informații conexe, cum ar fi noi strategii pentru afaceri, schițe de cărți, note de călătorie, minute de întâlnire etc.
Planul clădirii	De asemenea, puteți crea cele mai precise planuri de construcție în Visio. Această diagramă oferă, de asemenea, o vedere de sus a pereților, ușilor, ferestrelor și mobilierului.
Flowchart	O diagramă poate fi utilizată pentru a documenta și analiza un proces; standardizarea unui proces pentru eficiență și calitate. De asemenea, se folosește pentru instruire sau înțelegere de către alte părți ale organizației.
Analiză	Visio oferă o abordare focalizată pentru a crea diagrame profesionale de flux de date (DFD) pentru toate tipurile de proiecte.
In business	Puteți desena modelarea și notația proceselor de afaceri cunoscute pe scurt ca (BPMN). Se adresează participanților și altor părți interesate într-un proces de afaceri.
În Inginerie Chimică	Visio vă permite să desenați o diagramă de flux de proces (PFD), care este un tip de diagramă de flux care explică relațiile dintre diferitele componente dintr-o fabrică industrială.

Cele mai bune practici de utilizare Microsoft Visio

În continuare, sunt cele mai bune practici de utilizare Microsoft Visio:

Începeți cu șablonul Visio, care se potrivește cel mai bine cu tipul de diagramă pe care doriți să o creați pentru a obține soluțiile dvs. de afaceri. În cazul în care șablonul exact nu se află în bibliotecă, selectați-l pe cel mai apropiat.
Utilizați ar trebui să utilizați șabloane Visio pentru a trage un grup de forme, cum ar fi șabloanele de bază pentru diagrame de flux.
Adăugați date formei dvs. tastând în fereastra Date forme.

Beneficiile Operației de Microsoft Visio

Iată beneficiile/dezavantajele utilizării Microsoft Visio.

VISIO Oferă capabilități de diagramare pentru a pregăti diverse programe de inginerie de afaceri și baze de date Architectura cu ușurință.
Pregătiți modele, hărți și diagrame BPMN. Pregătiți diagrame de flux, capturați discuții despre Brain Storming etc.
Visio Standard Online și Visio Professional sunt ambele produse descărcabile. Puteți folosi aceste produse atâta timp cât sunt compatibile cu dispozitivul dvs.
Instrumentul vă permite să capturați informațiile în moduri care sunt valoroase pentru dvs. și afacerea dvs.
Oferiți suport pentru crearea varietăților de forme de diagramă.
Visio Pro oferă funcții precum actualizări automate și instalări multiple.

Dezavantajele Visio

Iată dezavantajele/dezavantajele utilizării MS Visio:

Interfața cu panglică nu este la fel de instinctivă și ascunde unele caracteristici.
Microsoft Visio nu are caracteristici precum inginerie inversă pentru modelele de baze de date.
În Visio, este dificil să utilizați comenzile rapide de la tastatură, să adăugați conexiuni, să copiați și să lipiți etc.
Procesul de descărcare și instalare nu este foarte ușor.
MS Visio este scump instrument de diagramă comparați cu prețul mai mic al instrumentelor similare.

Rezumat

Tipurile importante de fișiere disponibile cu Visio sunt VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) și VST (Visio Template).
Trebuie să aveți o licență Visio activă pentru a descărca Visio.
Șablonurile conțin o colecție de forme înrudite.
Bara de instrumente Acces rapid vă permite să adăugați o comandă folosită des, astfel încât să o puteți accesa cu ușurință atunci când este necesar.
Panglica este un panou care conține grupări funcționale de butoane și liste derulante organizate pe file.
Fila Fișier oferă o locație centralizată numită Vedere în culise.
Fila Acasă este o filă implicită în Visio.
Fila Inserare vă permite să inserați ilustrații, părți ale diagramei, legături și text.
Fila Inserare vă permite să faceți modificări în fundal, configurarea paginii, chenare, scheme de culori și aspectul de bază al desenelor.
Folosind fila de date, puteți conecta datele bazei de date la forme, puteți crea grafice de date și puteți insera o legendă orizontală și verticală.
Puteți utiliza această filă pentru a importa și exporta fluxul de lucru și pentru a lega un subproces existent cu o formă într-un proces mai mare.
Revfila iew vă oferă să adăugați comentarii și să verificați ortografia.
Fila Vizualizare vă permite să vă personalizați vizualizarea ecranului de desen. Pentru aceasta, sunt oferite diverse instrumente pentru a adăuga rigle, linii de grilă, ghiduri și pauze de pagină.
Aplicații ale Microsoft Visio sunt diagrame de proces de afaceri, organigrame, diagramă de brainstorming și plan de construcție.
VISIO Oferă capabilități de diagramare pentru a pregăti diverse programe de inginerie de afaceri și baze de date Architectura cu ușurință.
Pregătiți modele, hărți și diagrame BPMN. Pregătiți diagrame de flux, capturați discuții despre Brain Storming etc.
Interfața cu panglică nu este la fel de instinctivă și ascunde unele caracteristici.
Microsoft Visio nu are caracteristici, cum ar fi inginerie inversă pentru modelele de baze de date.

S-ar putea sa-ti placa: