Business Blueprint i SAP (Mal)

Hva er Business Blueprint i SAP?

Ocuco SAP Blueprint er en detaljert beskrivelse av en bedrifts forretningsprosesser og systemkrav. Det er et sentralt implementeringsdokument. De SAP Blueprint-dokument viser alle viktige konfigurasjonsinnstillinger for å tilpasse ERP til bedriftens behov.

En veldefinert SAP Blå skrift fungerer som et grunnlag for vellykket implementering av SAP system. Det inkluderer antall aktiviteter, arrangementer, milepæler og leveranser.

Hvorfor SAP Blåkopidokument?

Vurder saken om Norther Territory Government. Det implementerte SAP for å håndtere Asset Management System. Den opprinnelige kostnaden var 7.2 millioner dollar da den faktiske kostnaden eskalerte til 70 millioner dollar. Løsningen var bare 11 % egnet til formålet og ville koste ytterligere 120 millioner dollar å fikse. Derfor planlegger ERP implementering er veldig viktig.

Ocuco SAP Business BluePrint (BBP) fokuserer på å forstå, autentisere og dokumentere prosjektomfang, spesifikasjoner. SAP Blueprint dokumentmal hjelper også med å definere målet konseptuelt og praktisk.

Ved å bruke denne metodikken kan du lage et spørreskjema for systembrukerne. Du kan sirkulere disse til forretningsprosesser og eiere. De vil fylle ut spørreskjemaet og returnere til konsulentene. Denne prosessen hjelper konsulentene til å forstå hvordan virksomheten gjøres og hvordan de kan implementere de beste prosessene ved å implementere SAP.

I denne prosessen fungerer hele settet av diskusjoner som grunnlag for SAP implementering. Her skal alle detaljer som er kartlagt knyttet til forretningsprosessene reflekteres i dokumentasjonsfilen. Suksessen til denne fasen avgjøres i stor grad med en effektiv avslutning på dette tidspunktet.

Derfor bør implementeringsteamet inkludere disse aktivitetene når de fullfører forretningsprosessen for konfigurasjon.

Hvordan lage SAP Blåkopi mal/dokument

Her er en trinnvis prosess for å lage en SAP Blåkopi mal/dokument

Trinn 1) Utvikle en prosessinventar

Det er et første skritt for å lage en oversikt over alle typer prosesser. Dette trinnet kan hjelpe deg å begynne å tenke på prosessordre. Her kan du planlegge hvordan du kan implementere ditt nåværende system. I dette stadiet må du også identifisere utviklingsbehov for et tilpasset skjema, rapport, fortryllelse eller arbeidsflyt.

Trinn 2) Lag et grunnlag for å bygge Business Blueprint

Dette stadiet bidrar til å utvikle omfanget av SAP prosjekt. Her må du lage en plan før du begynner å jobbe med et nytt programvaresystem. Samle systemsikkerhetsautorisasjoner og bedriftsomfattende opplæringskrav. Omfangsdefinisjonsdokumentet hjelper deg med å definere prosessgrenser. Den gir også litt grunnleggende informasjon om en gitt prosess.

Trinn 3) Lag blåkopi

Å lage blåkopi innebærer å forstå hvor et ansvar endres mellom to avdelinger. Steget må bruke informasjonen ved å forklare hvilken avdeling eller person som jobber for hvilken del av prosessen fra begynnelse til slutt. Her må du også definere masterdataene ved å fokusere på sentrale integreringspunkter og støtte organisatoriske aktiviteter.

Trinn 4) Estimer tid og kostnad

Før du setter mål for prosessen, er det viktig å ha en grunnlinjemåling. I denne fasen må du bestemme kostnadene og tiden for denne prosessen. Dette trinnet hjelper deg også med å definere parameterne som skal brukes til å sette forbedringsmål for organisasjonen din.

Trinn 5) Bekreft SAP Blueprint

I denne fasen er det viktig å få tilbakemeldinger fra de aktuelle kollegene. Dette lar deg sørge for at du har opprettet SAP Business Blueprint-dokument skal kunne reflektere virkeligheten. Dette stadiet lar deg også få støtte og forslag fra alle interessenter.

Trinn 6) Implementer forbedringsteknikker

Følg en organisert tilnærming for å forbedre forretningsprosesser ved å bruke metoder som å evaluere verdiøkende aktiviteter, fjerne redundans, redusere behandlingstid og bruke automatisering når du kan. Dette vil hjelpe deg å skape forretningsverdi.

Trinn 7) Utvikle interne kontroller og beregninger

Det neste trinnet er å lage intern kontroll og målinger som hjelper deg track til track fremgangen din. Det gir også mulighet til å lage verktøy for å øke effektiviteten og produktiviteten ved implementering SAP forretningsprosess.

Trinn 8) Gjennomfør en prøvekjøring

Det er viktig å gjøre prøvekjøringen, da det hjelper deg å sjekke SAP system uten behov for større investering. Dette trinnet hjelper deg med å løse feil og sørge for at prosessen fungerer i henhold til dine behov.

Trinn 9) Implementer endringene

I dette trinnet av SAP Blueprint, den nydesignede prosessen rulles ut. Dette trinnet lar deg kommunisere riktig informasjon til de rette personene. Uten dette trinnet er det vanskelig å lykkes.

Trinn 10) Følg kontinuerlig forbedring

I denne siste fasen må du følge konseptet med kontinuerlig forbedring. Dette stadiet handler om å etablere en ny tilnærming for implementering av forretningsprosessforbedringer. For det må du imidlertid gjøre en hyppig evaluering for å sikre effektiviteten.

Fordeler med Business Blueprints

• SAP business Blueprint hjelper sluttbrukere til å forstå hvordan løsningen kan se ut
• Tilbyr solid grunnlag for å støtte organisasjonsendringer og
• Bidrar til å eliminere risikoen for å miste markedsandeler eller omdømme
• SAP business blueprint mal hjelper deg med å definere alle kritiske suksessfaktorer og nøkkelresultatindikator
• Gir prosjektomfang på tid og budsjett
• Fordelen med å implementere testet forbedringsmetodikk
• SAP BBP-mal gir bedre prosjektleveranse
• Revse og diskutere gjeldende forretningsprosesser.

Utfordringer og løsning for SAP Blåkopi

Konklusjon

• SAP business blueprint definisjon: The SAP business blue print er en detaljert beskrivelse av selskapets forretningsprosesser og systemkrav
• Ocuco SAP MM Business Blueprint-mal fokuserer på å forstå, autentisere og dokumentere prosjektomfang, spesifikasjoner.
• Identifiser utviklingsbehov som kan resultere i behov for et skjema, rapport, fortryllelse eller arbeidsflyt.
• BBP Business Blueprint i SAP hjelper deg med å definere alle kritiske suksessfaktorer og nøkkelresultatindikator
• SAP Blueprinting bidrar også til å eliminere risikoen for å miste markedsandeler eller omdømme