Hva er ERP Full Form?

ERP Full Form

ERP står for planlegging av bedriftens ressurser. ERP er en programvare for forretningsadministrasjon. Det er en pakke med integrerte applikasjoner som hjelper brukere med å lagre og administrere data fra virksomheten deres.

En av de viktigste aktivitetene knyttet til implementering av ERP-systemer er muligheten til å effektivisere og forbedre forretningsdriften til en organisasjon gjennom omstrukturering av forretningsprosesser og ved å implementere beste praksis og standarder.

Hvorfor implementere et ERP-system?

En ERP er det beste alternativet for å demonstrere verdi ved å gi sanntidsinformasjon til alle ansatte i et selskap på tvers av avdelinger.

1. Integrer finansiell informasjon

Bedriftseiere ønsker å forstå selskapets generelle ytelse fordi de i mange situasjoner kan finne ulike versjoner av sannheten. Økonomi og salg har en annen versjon og forretningsenheter kan ha sin versjon av bidraget av inntekter for organisasjonen. Ved å implementere ERP kan de få en enkelt versjon av sannheten.

2. Standardiser og få fart på produksjonsprosessene

ERP-systemer kommer med metoder for å automatisere produksjonsprosessen. Dette hjelper organisasjoner med å fremskynde og standardisere produksjonsprosessen.

3. Reduser inventar

Det bidrar til å øke synligheten av ordreoppfyllingsprosessen til ethvert selskap. Det kan føre til reduserte varelager for å lage produkter.

4. Øker og forbedrer interaksjon

ERP-system bidrar også til å øke og forbedre samhandlingen mellom kunder og leverandører. I tillegg kan leverandørene også kommunisere mer sømløst med salgs-, markedsførings- og økonomiteam.

Hva er hovedmålene for ERP-systemet?

Målet med ethvert ERP-prosjekt er å spore forsyningskjedehandlinger fra lagerkjøp, behandling og endelig forsendelse.

1. Effektivitet

Sanntidsinformasjonsflyten i ERP-systemet forenkler analyse, data og rapportering. Det forbedrer også beslutningstaking. Det bidrar også til å redusere behovet for vedlikehold av flere databaser.

2. Kostnadsreduksjon

Kostnadsreduksjon er en viktig grunn til at små og store bedrifter investerer enorm tid og ressurser for å implementere ERP-systemer. Det vil redusere avfall og øke produktiviteten. Det reduserer også de totale produksjonskostnadene.

3. Kvalitet

Kvalitetsforbedring er det viktigste målet for ERP. Programvareteknologien hjelper ledelsen med å måle kvalitetsytelsen opp mot andre produksjonsbedrifter i samme bransje.

4. desentralisering

Bedriftsressursplanleggingssystemer kan desentralisere beslutningsprosesser på alle nivåer. Det lar også brukere ha sanntidstilgang til de samme dataene, for eksempel produksjonsstatus og økonomiske rapporter.

Trinn for å implementere på ERP-system

Trinn 1) Strategisk planlegging

• Tildel et team med ansatte fra salgs-, regnskaps-, innkjøps- og logistikkavdelingen.
• Undersøk gjeldende forretningsprosesser og informasjonsflyt.
• Sjekk ERP-programvarens muligheter for å sjekke hvordan de utfører daglige oppgaver i det nye systemet.
• Sett mål for prosjektet.
• Utvikle en prosjektplan.

Trinn 2) Prosedyre Revforhåndsvisning

• Revse programvare og sjekk alle aspekter av ERP-programvare og identifisere hull.
• Vurder hvilke prosesser som er manuelle og bør automatiseres
• Utvikle standard driftsprosedyrer.

Trinn 3) Datainnsamling og opprydding

• Bestem hvilken informasjon som må konverteres gjennom en analyse av gjeldende data.
• Definer de nye dataene som må samles inn. Lag regneark for å samle inn og segmentere dataene i logiske tabeller
• ERP-databasen må gjennomgås for nøyaktighet og fullstendighet
• Revse og rydde opp i uønsket informasjon

Trinn 4) Opplæring og testing

• Mock ERP kjører for å teste datanøyaktigheten.
• Sørg for at selve testen gjenspeiler standarden Operating prosedyrer.
• Prosjektgruppen må utføre en siste test av data og prosesser.

Trinn 5) Implementering

• Når ERP-programvaren er riktig konfigurert og økonomiske data er sortert, er det på tide å gå live.
• I sluttevalueringen må du lage en strukturert evalueringsplan ved å huske på alle målene og målene som er satt i planleggingsstadiet.

Fordeler og ulemper med ERP-system

Fordeler med ERP-system

• Et ERP-system er lett skalerbart, så det er veldig enkelt å legge til ny funksjonalitet i henhold til forretningsplanen.
• Ved å tilby nøyaktig og sanntidsinformasjon reduserer ERP-programvare administrative kostnader og driftskostnader.
• ERP-system forbedrer datakvaliteten ved å forbedre de underliggende prosessene som hjelper organisasjoner til å ta bedre forretningsbeslutninger.
• ERP-system bidrar til å forbedre datatilgangen ved bruk av avansert brukeradministrasjon og tilgangskontroll.
• ERP gir åpenhet til organisasjonen
• Bidrar til å eliminere redundans i databehandlingssystemet
• Tilbyr et høyere sikkerhetsnivå ved å tillate å begrense ansattes kontoer kun til prosessene.
• Det bidrar til å gjøre rapportering enklere og mer tilpassbar.

Ulemper med ERP-system

• Forhåndskostnadene for hele implementeringen kan være svært høye for alle små til mellomstore bedrifter.
• ERP-implementeringer tar relativt lengre tid. Noen ganger kan det ta 1-3 år å bli implementert og være fullt funksjonell.
• Migrering av eksisterende data er svært vanskelig å få til. Derfor er det like vanskelig å integrere ERP-systemer med andre frittstående programvaresystemer.
• ERP-implementeringer er svært vanskelige i desentraliserte organisasjoner med ulike typer forretningsprosesser og systemer.

Konklusjon

• ERP-definisjon eller ERP full betydning: Bedriftsressursplanlegging kjent som ERP er en programvare for forretningsadministrasjon
• ERP System full form eller ERP Fullt navn eller ERP lang form er Enterprise Resource Planning
• ERP-systemer gir mulighet til å effektivisere og forbedre forretningsdriften.
• Ved å implementere ERP får bedriftseieren én enkelt versjon av sannheten.
• Hovedmålet med ERP-prosjektet er å spore forsyningskjedehandlinger.
• Kvalitetsforbedring er det viktigste målet for ERP.
• Sanntidsinformasjonsflyten i disse systemene forenkler datainnsamling, analyse og rapportering.
• ERP-akronymet og ERP-programvaren i full form er Enterprise Resource Planning