Kvalitetsstyringsplan Mal og eksempel på prosjekteksempel

Hva er en kvalitetsstyringsplan?

Kvalitetsstyringsplan er et veldefinert sett med dokumenter og informasjon for å effektivt administrere kvaliteten gjennom programvareutviklingsprosjektet fra planlegging til programvaredistribusjon. Det primære målet med å lage en kvalitetsstyringsplan er å sikre at prosjektleveransene er av tilstrekkelig kvalitet og passer for programvarekrav.

Last ned malen for kvalitetsstyringsplan nedenfor

Hensikten med denne kvalitetsstyringsplanen

Det primære målet med QM-planen er å sikre at prosjektleveransene er av tilstrekkelig kvalitet og passer til formålet. Kvalitetssikring og kvalitetskontroll er en integrert del av prosjektkvalitetsstyringsplanen.

Kvalitetsstyringsplankomponenter

For å oppnå dette må Kvalitetsstyringsplanen inkluderer følgende komponenter:

• Kvalitetssikring: – å sikre kvalitetsprosjektledelsesprosesser.
• Kvalitetskontroll – via utvikling av kvalitetsresultater
• Kvalitetsforbedring – gjennomgå punkter for å vurdere og forbedre kvaliteten der det er mulig.

Quality PhiloSophy

Kvaliteten Philosophy beskriver de overordnede intensjonene og tilnærmingen som skal brukes for å opprettholde kvalitet.

Kvaliteten Philosophy for Prosjektet innebærer:

• Standarder og metoder for kvalitetssikring av prosjektledelse
• Effektive prosesser for å støtte ordninger for god styring og ansvarlighet;
• Innspill fra personer med passende fag- eller teknisk ekspertise for å sikre utvikling av resultater som er egnet for formålet.

Kvalitetsstrategi

Kvalitetsstrategien for Prosjektet innebærer:

• Kvalitetsrelaterte problemstillinger i anvendelsen av prosjektledelsesprosessene
• Kvalitetsproblemer som oppstår i utviklingen av utdataene
• Relevante standarder som må anvendes
• Aktiviteter i arbeidsplanen som bør gjennomføres riktig

Når kvalitetsfilosofien og -strategien er definert, etablerer planen deretter hvordan kvalitetssikringen leveres i praksis.

Prosjekt kvalitetssikring

Kvalitetssikring vil bli oppnådd ved å definere de relevante kvalitetsprosjektledelsesprosessene.

Metoder og standarder

De relevante metodikkene, retningslinjer bør opprettholdes for følgende elementer

• Standarder for risikostyring må opprettholdes
• Arkivbehandling, nettpublisering, informasjonssikkerhet, personvern, etc.
• Relevante forretningsdomenedrevne standarder

Eventuelle endringer i disse standardene må registreres som et problem i Prosjektproblemregisteret.

Quality Revforhåndsvisning

Prosjektkvalitetskonsulenter

Rollen til enhver kvalitetskonsulent bør forklares i detalj avhengig av deres ekspertiseområde. Prosjektkvalitetskonsulenter bidrar også til den formelle prosjektevalueringen ved å gi en prosjektytelse Review.

Prosjektevaluering og Revforhåndsvisning

I denne prøven for kvalitetsstyringsplan må du definere:

• Tidspunktet for vurderinger, som kan utføres på slutten av en fase eller hver fase.
• Emner for hver anmeldelse(er)
  • En gjennomgang av prosjektytelse og sammenligning med de definerte prosjektmålene
  • En gjennomgang av metodene som trengs for å produsere utdataene
  • Læringspunkter for prosjektet
  • Område for forbedring

Håndtering av endringer i prosjektomfang

Håndtering av endringer i prosjektet innebærer:

• Planlegging for mulige endringer gjennom riktig risikoanalyse
• keeping track av alle typer mulige uforutsette problemer
• Bruke en iterativ tilnærming for å gjøre endringer innenfor rammen av et enkelt prosjekt
• Reflekterer endringer av prosjektomfang i Prosjektforretningsplan

I dette eksempelet på prosjektkvalitetsstyringsplanen må du identifisere prosessen som hjelper deg med å administrere endringer i prosjektomfanget og hvordan det vil gjenspeiles i prosjektets forretningsplanlegging.

Risikovurdering og styring

Risikostyring tar sikte på å sikre at risikonivåer styres på riktig måte. Det inkluderer ressursnivået, tid, kostnad, kvalitet og realisering av resultater av bedriftseieren som skal klare å sikre at prosjektet er vellykket fullført.

Her må du dokumentere prosjekttilnærmingen til risikovurdering og -styring for å identifisere hvordan risikoer for kvalitet vil gjenspeiles i prosessen.

Informasjonshåndtering

Dokumenthåndtering

I dette kvalitetsplaneksemplet må du forklare hvilke gjennomgangs- og akseptprosedyrer som vil gjelde for styringen av prosjektets forretningsplan og andre kjernedokumenter.

Opptaksholderping

I dette kvalitetsstyringsplaneksemplet må du nevne relevant myndighetspolitikk, lovverk og regler som lett kan påvirke hvordan journaler for prosjektet må føres. Den inkluderer også detaljer om eventuelle protokoller som trengs for å søke om arkivbehandling, og hvordan registrering av alle offisielle dokumenter skal administreres.

Etter at garantien er etablert, rettes oppmerksomheten mot å kontrollere kvaliteten på resultatene prosjektet produserer.

Utgangskvalitetskontroll

Kvalitetskontroll for Prosjekt kan enkelt ha oppnådd ved å definere de relevante kvalitetskriteriene for resultatene, eller hvilke egenskaper som skal brukes til dette formålet.

Kvalitetsplanlegging inkluderer å identifisere Utgangskvalitetskriterier og standarder som vil bli brukt for å bestemme deres akseptbarhet og "egnethet til formålet." I denne malen for kvalitetsplan kan du definere hvem eller hvilke grupper som skal være involvert i spesifikasjonen av utdatakvalitetskriteriene

Relevante metoder og retningslinjer kan brukes for å hjelpe. Disse inkluderer tekniske spesifikasjoner eller andre spesifikke kriterier. "Fitness for purpose" for hver produksjon bestemmes også av behovene, forventningene, kravene og "kritiske suksessfaktorer" til ulike nøkkelinteressenter som:

• Bedriftseier(e) – Bedriftseierne må bidra med ressurser til prosjektet under utviklingen for å sikre at resultatene utvikles tilfredsstillende.
• Rådgivende grupper: gir råd eller teknisk ekspertise i forhold til produksjonsutvikling og kvalitetssikring
• Referansegruppe: gi et forum for å oppnå konsensus blant grupper av interessenter
• Arbeidsgruppe(r) – består av små spesialistarbeidsgrupper, som er dedikert til å produsere et veldefinert resultat innenfor en bestemt tidsramme.
• Konsulenter – som gir råd om utvikling av spesifikke resultater.

Produksjon Review prosedyrer

I dette kvalitetsstyringsplaneksemplet må du definere når og hvordan resultatene skal testes og gjennomgås og av hvem.

Denne delen av eksemplet på prosjektkvalitetsstyringsplan inkluderer en beskrivelse av tilnærmingen til:

• Utdatatesting og gjennomgang: Generelt antas det at testing kun brukes på IT-systemer, men det er også relevant for andre utdata som kan kreve testing for å sikre at de oppfyller spesifiserte funksjonskrav. Det er også viktig å formalisere prosedyrene for endringshåndtering som skal brukes til å dokumentere problemrapportering og retting.
• Progressive revisjoner eller vurderinger som skal gjennomføres gjennom hele prosjektet. Disse vurderingene foretas gradvis, da kvalitet ikke kan bygges inn på slutten av et prosjekt.

Avsnittet bør også dekke:

• De teknologiske aspektene ved prosjektet.
• Prosjektoverholdelse med intern og ekstern revisjon
• Skjemaråd, fortrinnsvis med datoer, og hvem disse rådene skal gis til bør også nevnes her.

Endre kontroll

I denne prøven for kvalitetsstyringsplan, nevner du prosessen som skal brukes for endringer som må godkjennes. Eventuelle endringer i utgangsspesifikasjoner må kontrolleres gjennom en endringsprosess som bør omfatte:

• En strukturert prosess for å lette endringen av systemet.
• Fullstendig vurdering av virkningen av den anslåtte endringen
• En metode for å godkjenne en endring

Akseptprosedyrer for utdata

Utgangsaksept inkluderer aksept av relatert pågående ledelsesansvar og ansvarlighet.

I denne delen må du definere:

• Prosesser som bedriftseiere vil bruke for å gjennomføre endelig gjennomgang og aksept av utdataene basert på de avtalte kriteriene.
• Formell avtale fanget i passende dokumentasjon som overleveringsplan

Vedlegg inkluderer:

• Endre forespørsel/rettingslogg
• Skjemaer og maler utviklet av prosjektet for å tilby konsistent dokumentasjon
• Relevante driftsdokumenter

Last ned malen ovenfor for kvalitetsstyringsplan

Spørsmål og svar