Slik husker du en e-post i Gmail (5 enkle trinn)
Gmail er en populær e-posttjeneste takket være det gratis alternativet og mangelen på kontobegrensninger. Men når en bruker oppdager en feil med en e-post de nettopp har sendt ut, er det ikke åpenbart hvordan du kan huske den e-posten.
I dette leverandør av posttjenester, du husker ikke e-poster. I stedet venter applikasjonen en viss tid før e-posten sendes, slik at brukeren kan avbryte sendingen.
Så, med disse detaljene ryddet opp, la oss se på hvordan du trekker tilbake en e-post i Gmail, hvorfor du kanskje vil gjøre dette, og sist, hvordan du slår på denne funksjonen fra Gmail-kontoinnstillingene.
Slik husker du en e-post i Gmail
Her er trinnene for å trekke tilbake en e-post i Gmail:
Trinn 1) Logg på Gmail-kontoen din
Tilbakekalling av e-post er en del av Gmail-innstillingene, noe som betyr at brukere må logge på Gmail-kontoen sin for å slå på denne funksjonen.
OBS: Naviger over til Gmail-appen og logg på med Google-kontoen du vil slå på tilbakekalling av e-post for. Når du har skrevet inn påloggingsinformasjonen, bør du være på startskjermen for Gmail, med de siste e-postene dine oppført foran deg.
Trinn 2) Klikk på Innstillinger
Gmail har ikke en knapp merket «Innstillinger». I stedet forutsatt tannhjul er øverst til høyre på skjermen.
- Klikk på det tannhjulet for å åpne innstillingene dine.
OBS: Når du gjør dette, bør du få et vindu til å gli inn fra høyre side av skjermen.
2. En bred knapp merket Se Alle innstillinger skal være øverst i dette nye vinduet.
3. Du må klikke på den knappen for å komme til de avanserte innstillingene som trengs for å slå på tilbakekalling av e-post.
Trinn 3) Finn Angre sending
- Etter å ha valgt å se alle innstillingsvalgene, går du til en ny nettside med alle innstillingene og gjeldende alternativer valgt for Gmail-innstillingene.
- Som standard starter du på siden Generelle innstillinger.
- På den generelle siden vil du rulle ned til du finner alternativet Angre sending.
Dette alternativet har en rullegardinmeny der du kan velge e-postkanselleringsperioden for Gmail, som kan gå opptil 30 sekunder.
Du kan velge alternativet du ønsker fra rullegardinmenyen.
Trinn 4) Lagre endringer
- Når du har valgt tidsforsinkelsen, må du lagre endringen slik at Gmail kan oppdatere innstillingene dine.
- Rull til bunnen av Innstillinger-siden og se etter en knapp merket Lagre endringer.
C. Hvis du klikker på denne knappen, lagres endringene dine, oppdateres siden og går tilbake til e-posthjemmesiden.
Trinn 5) Test ut ting
Så når du sender en e-post, vil du se en popup-melding nederst til venstre på skjermen hver gang du gir ut den e-posten til mottakeren.
Denne meldingen vil ha et Angre-alternativ som lar deg kansellere e-posten du sendte. Etter at tiden du valgte i forrige trinn har gått, kan du ikke lenger huske den e-posten.
Du kan vurdere om innstillingen fungerer ved å sende e-post til en venn eller kollega. Du kan skrive ut en rask e-post og sende den deres vei. Hvis du kan klikke på Angre-alternativet og vennen din eller kollegaen din aldri mottok e-posten, lagres endringene og fungerer etter hensikten.
Grunner til å tilbakekalle Gmail-e-poster
De fleste brukere tenker ikke på å måtte tilbakekalle en sendt e-post. Men det finnes flere grunner der ute for at noen vil vite hvordan de kan huske en e-post, for eksempel:
- Sende e-post til feil person, spesielt når konfidensiell informasjon er på linjen
- Stavefeil som tar vekk fra profesjonaliteten til e-posten
- Legge ved feil dokument i en e-post eller glemme å inkludere en Google Docs vedlegg i første omgang
- Å gi feil svar på en e-post
- Sender ut et ufullstendig e-postutkast ved et uhell, noen ganger ved å glemme viktig informasjon
Uansett årsak er det faktum at du kan oppheve sendingen av sendte e-poster i Gmail selv. Dessuten er prosessen ikke for vanskelig.
Merk: Tilbakekalling av e-post fungerer bare når både e-postmottaker og avsender er vert på Outlook Utveksling (a Microsoft Produkt).
Vanlige spørsmål
Sammendrag
- Du må kanskje tilbakekalle en e-post av mange grunner, så det er en god idé å vite hvordan funksjonen fungerer.
- Muligheten til å huske Gmail-e-poster er innenfor Gmail-appens innstillinger. Totalt sett kan du huske e-poster med Gmail ved å.
- Du må sørge for at du er logget på Gmail-kontoen din.
- Gå inn i innstillingene dine ved å bruke tannhjulet øverst til høyre og velge Se alle innstillinger.
- Rull ned til Angre Send-funksjonen og stiller inn tilbakekallingstid.
- Lagrer endringene nederst på Innstillinger-siden.
- Sender en test-e-post.