Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook?

Selv erfarne fagfolk kan gjøre feil og tabber mens de sender e-post. Men hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du hente frem den sendte meldingen. Den lar deg hente tilbake meldinger som er sendt opptil to timer tidligere. Med sin unike funksjon kan du slette eller erstatte feil melding med en ny.

Denne artikkelen vil lære deg hvordan trekke tilbake en e-post i outlook sendt ved en feil eller til feil mottaker. Du vil også lære om kravene som kreves for å hente en e-post og dens begrensninger.

Hvordan tilbakekalle en e-post i Outlook

Å tilbakekalle en e-post lar deg enten opphev sendingen av en Outlook-e-post eller slett den fra innboksen din. Når du har tilbakekalt e-posten din, vil ikke mottakeren se den i meldingene sine.

Her er fremgangsmåten for å huske en e-post ved hjelp av Outlook:

Trinn 1) Først velger du 'sendt' mappe på venstre oppgavelinje.

Trinn 2) Double-klikk på e-postmeldingen du vil hente frem. Den skal være øverst eller nær, avhengig av når du sendte den.

Trinn 3) Klikk på meldingsfanen og klikk deretter på handling.

Husk en e-post i Outlook — Trykk på handlingsmenyen

Trinn 4) Trykk på Husk denne meldingen tab

OBS: Hvis du har den forenklede versjonen, velg alternativet "Fil", og klikk deretter på "Info". 'Velg alternativet 'Send melding på nytt og tilbakekall'.

Trinn 5) Etter å ha valgt "Husk denne meldingen" alternativet, har du valg som vist nedenfor.

1. Velg alternativet Slett uleste kopier av denne meldingen.

2. Deretter sjekker du "Fortell meg om tilbakekalling lykkes eller mislykkes for hver mottaker.» trykk deretter på "ok"-knappen.

Regler for avsending av en Outlook emalje

Ocuco Outlook tilbakekallingsmelding i outlook er enkel, men følgende faktorer bestemmer suksessen til tilbakekallingsforsøket.

Meldingen skal være ulest.
E-posten skal ligge i mottakerens innboks.
Mottakeren skal ikke ha programvare som beskytter innboksen sin, da dette vil hindre tilbakekallingen av Outlook-meldingen.
Du og mottakeren bør ha samme Exchange Server-e-postkonto. Så hvis du prøver å oppheve sendingen av en melding til en Gmail, Yahoo-konto - vil det ikke fungere
Mottakeren bruker nettversjonen av Outlook.
Mottakerens postkasse må være åpen for å kunne hente e-posten. Mottakeren skal ha sine Outlook tilkobling aktiv og være pålogget.

Hvorfor noen ganger husker e-post inn Outlook Fungerer ikke?

Her er noen grunner til at tilbakekalling av meldinger Outlook kan mislykkes:

E-posten var i offentlige mapper som har blitt åpnet.
E-post omdirigerer til andre mapper. Noen Outlook e-poster blander automatisk e-post til forskjellige mapper.
Den sendte meldingen er allerede lest. Hvis mottakeren har åpnet meldingen din før du kan trekke den tilbake, vil den ikke bli tilbakekalt.
Ulike e-postservere. Det er ikke tilstrekkelig at dere begge bruker Outlook; dere begge bør være på samme server. Eksempel: E-post sendt fra selskap A outlook exchange-server til selskap B outlook exchange-server kan ikke bli tilbakekalt. Siden de begge bruker forskjellige e-postservere.

Hvordan fortelle om en Outlook tilbakekalling av e-post er vellykket

når tilbakekalling av Outlook-melding er vellykket, vil du motta en tekst "melding tilbakekalling suksess" rett før emnet for e-posten. Men hvis det ikke går gjennom, vil du motta en melding om at tilbakekallingen mislyktes.

I tilfelle du glemmer å merke av for "fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes for hver mottaker", kan du spore e-posten ved å bruke disse enkle trinnene:

Trinn 1) Først åpner du mappen 'sendt'.

Trinn 2) Velg e-posten du har tilbakekalt.

Hvordan fortelle om en Outlook Tilbakekalling av e-post — Velg e-posten du vil tilbakekalle

Trinn 3) Klikk på sporingsfunksjonen for å overvåke suksessen eller fiaskoen til prosessen

Trinn 4) Du vil se en skjerm som viser om tilbakekallingen var vellykket eller ikke

Alternativer til å trekke tilbake en outlook-e-post

Hvis du sendte en e-post ved en feiltakelse, kan du enten tilbakekalle meldingen eller be om unnskyldning. De forsinkelse alternativet kan hjelpe deg å unngå en slik feil i fremtiden. Her er hvordan du oppretter en forsinkelse i utsiktene.

Trinn 1) Gå til infomenyen og velg Regler og varsler.

Administrer regler og varsler-meny — Administrer regler og varslingsmeny

Trinn 2) Under e-postregler velger du den nye regelen og deretter den nye malen. 'Trykk på den gjeldende regelen for meldinger jeg sender'

Trinn 3) Klikk på neste og velg betingelsene du vil bruke. Hvis ingen av betingelsene gjelder, velg neste

Trinn 4) Klikk på Neste og bekreft om du vil at regelen skal gjelde for hver melding du sender.

Trinn 5) Etter å ha klikket ja, dukker regelveiviseren opp, og du kan velge utsett leveringen med et antall minutter.

Trinn 6) Still inn antall minutter for å forsinke e-postene. I vårt tilfelle har vi valgt 5 minutters forsinkelse. Klikk Fullfør.

Alternativer til å trekke tilbake en Outlook Epost — angi antall minutter for å utsette e-posten din

Trinn 7) Gi regelen din et navn. Klikk på fullfør-menyen, og regelen din er satt.

Slik slår du på Angre-funksjonen på Mac

Men ingen av versjonene av Outlook lar deg tilbakekalle e-poster sendt inn Outlook for Mac. Du har ikke noe annet valg enn å gjøre skadekontroll hvis du allerede har sendt e-posten.

Her er trinnene for å slå på Angre-funksjonen på Mac:

Trinn 1) Gå til innstillinger øverst i postkassen

Trinn 2) Deretter velger du Vis alle innstillinger

Trinn 3) Klikk på i innstillingsvinduet Mail deretter Skriv og svar

Trinn 4) Under angre, kan du angi hvor lenge Outlook vil vente før du sender e-posten din.

Trinn 5) Klikk Lagre-knapp.

Trinn 6) Du kan teste angrefunksjonen ved å sende en test-e-postmelding.

Når du har sendt en ny e-post vil du se et angrealternativ. Hvis du klikker på den, vil den automatisk sende e-posten til Usendt Mail.

Feilsøking - Outlook Trekk tilbake e-post

Her er trinnene for hvordan du tilbakekaller en e-post Outlook uten fane:

Naviger til "fil", og velg deretter "kontoinnstillinger".

Gå til "e-postkolonnen" og søk etter "typealternativer".
Sørg for at det står 'Microsoft Exchange/Office 365.'

For å huske e-posten som ble sendt på appen, bruk tilbakekallingsalternativet.

Naviger til den sendte mappen og dobbeltklikk på meldingen du ønsker å bli tilbakekalt.
Du vil se en meldingsfane; velg "handlinger" og deretter "gjenkall e-posten."
Hvis du har aktivert alle disse alternativene, bør tilbakekallingsalternativet være tilgjengelig.

Her er grunner til å tilbakekalle en e-post:

Profesjonell feil: Noen ganger kan du sende en e-post uten å legge ved de nødvendige dokumentene som sjefen din trenger raskt.
Følelsesmessig e-post: I øyeblikkets hete kan du skrive en sint melding og trykke send før du kommer til fornuft. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, Outlook tilbakekalling av en meldingsfunksjon kan bidra til å forhindre denne katastrofen.
Sendte meldingen til feil person: Du kan ha sendt søknadsbrevet til sjefen din i stedet for det nye selskapet du søker til eller ved et uhell sendt sensitiv informasjon til noen under klareringsnivået. I dette tilfellet vil du ønske å tilbakekalle e-posten før mottakeren ser den.

Final Thoughts:

Å tilbakekalle en e-post kan være nervepirrende, spesielt hvis du ikke er sikker på om det vil fungere. Selv om tilbakekallingsfunksjonen er flott, er det ikke alltid garantert at den fungerer. Du bør derfor lese gjennom e-postene dine nøye. Men å utsette e-posten før sending er et tryggere alternativ.