Hvordan kjøre en SAP Rapporter?

SAP Rapporter

A SAP rapport er et kjørbart program som leser data fra databasen og genererer utdata basert på filterkriteriene valgt av sluttbrukeren.

Utførelse av en SAP rapporten fører nesten aldri til en oppdatering av databasen.

De ulike kategoriene av rapporter er -

1. standard SAP rapporter
2. Tilpassede rapporter – utviklet av din organisasjon
3. Ad hoc-spørsmål

Hvordan kjøre en SAP Rapporter?

Følgende elementer må angis under utførelse NOEN SAP rapporterer

Velg en periode

Du må velge en periode som rapporten skal kjøres for I dag (bare dagens data), frem til i dag (alle data fra fortiden frem til i dag), Gjeldende måned, inneværende år osv.

Du kan velge en annen periode og spesifisere en egendefinert Fra- og Til-dato for perioden for rapporten

Du kan også klikke på lønn Periodeknapp og spesifiser en lønnsperiode som tidsperioden som produksjonen din skal genereres for

Velg en populasjon

Du kan begrense antall personer du vil kjøre rapporten for ved å angi ulike utvalgskriterier vist nedenfor.

Du kan legge til flere felt for utvalgskriterier til rapporten ved å klikke på Flere valg

1. Under Valgalternativer , velg feltene du vil legge til i utvalgsområdet på rapporten
2. Klikk på pilknappen for å sende den til høyre

Det valgte feltet vil nå vises i Utvalgsfelt Liste

Klikk på haken for å gå tilbake

Det nye valgfeltet vises i rapportskjermen.

Begrens utvalgsverdier i inndataskjermen

Du kan inkludere både områder og enkeltverdier i rapporten

Klikk på Multiple Selection-knappen

Den neste SAP skjermen, lar deg

1. Skriv inn flere verdier som skal inkluderes
2. Skriv inn en rekke vlauer som vil bli inkludert
3. Angi flere verdier som vil bli ekskludert
4. Angi en rekke vlauer som vil bli ekskludert

Du kan begrense utvalgskriteriene ytterligere ved å bruke utvalgsalternativer (dvs. lik, større enn osv.)

dannet SAP Rapportutgang

Når du har utført rapporten, kan du enkelt endre (sortering, summeringer, grafikk osv.) oppsettet for utdataene som genereres ved å bruke verktøylinjen vist nedenfor.

Du kan også lagre utdataene på din lokale harddisk ved å bruke følgende trinn

1. Klikk på Liste
2. Eksport
3. Lokal fil

1. Velg ønsket format (tekst, regneark).
2. Klikk på Enter

Skriv inn katalog , filnavn og klikk på Generer. Rapporten må lagres.