Hvordan lage en variant i SAP

by: Jessica Blake Jessica Blake
Hours oppdatert

⚡ Smart oppsummering

Varianter i SAP lagre utvalgsparametrene som er angitt på inndataskjermen til en rapport, slik at du ikke trenger å skrive inn kriterier på nytt hver gang rapporten kjører, og kan opprettes, hentes og slettes for nesten alle SAP rapport med en Lagre-knapp.

  • 💾 Variant definert: En variant lagrer valgskjermparametere for en SAP rapport slik at kriteriene ikke trenger å legges inn på nytt i hver kjøring.
  • ➕ Opprette en variant: Skriv inn valgverdier, klikk på Lagre, og oppgi deretter et variantnavn og en beskrivelse for å lagre konfigurasjonen.
  • 📥 Hente en variant: Bruk knappen Hent variant, marker ønsket variant og bekreft for å fylle ut rapportens utvalgskriterier på nytt.
  • 🗑️ Slette en variant: Velg Gå til > Varianter > Slett, velg varianten og bekreft slettingen for gjeldende klient eller alle klienter.
  • 🔐 Tilgjengelighetsmerknad: Varianter fungerer på alle rapporter med en Lagre-knapp, men administratorer kan begrense enkelte transaksjoner av sikkerhetshensyn.
Les mer

Slik oppretter du en variant i SAP

Variant i SAP

Varianter lar deg lagre valgparameterne dine i inndataskjermen.

Det minimerer behovet for å angi utvalgsparametere hver gang du kjører en SAP rapportere.

Varianter kan lagres for NOEN SAP RAPPORT så lenge Variant i SAP Lagre-knappen er tilgjengelig i SAP Menylinje for rapporten.

Merk: Mange transaksjoner kan være beskyttet av sikkerhetshensyn av administratoren din, og lagre-knappen er kanskje ikke tilgjengelig.

Hvordan lage en variant i SAP

Nå som du forstår hva en variant er, følg trinnene nedenfor for å opprette en.

Trinn 1) Skriv inn verdier.

Skriv inn verdiene for utvalgskriterier mens du er i noen SAP rapporterer.

Trinn 2) Klikk på lagre-knappen.

Når alle utvalgskriteriene er fylt ut, klikker du på Lagre-knappen.

Opprett variant i SAP

Trinn 3) Skriv inn variantnavn.

Skriv inn et variantnavn, skriv inn betydning (beskrivelse) av varianten, og klikk deretter på Opprett variant i SAP Lagre-knapp.

Opprett variant i SAP

Hent en variant

Når en variant er lagret, kan du bruke den på nytt når som helst. Klikk på Hent variant-knappen.

Hent en variant

  1. Marker varianten du ønsker å bruke
  2. Klikk på haken

Hent en variant

Rapporten vil fylles ut med utvalgskriteriene.

Slett en variant

Når en variant ikke lenger er nødvendig, kan den enkelt fjernes. Mens den er i ALLE SAP Rapport Velg Gå TIL > Varianter > Slett

Slett en variant

    RELATERTE ARTIKLER

  1. Marker varianten du vil slette
  2. Klikk OK

Slett en variant

I neste SAP pop-up

  1. Velg alternativknappen "bare i gjeldende klient". (Alle klienter-alternativet vil slette varianten på tvers av ALLE klienter)
  2. Klikk Fortsett

Slett en variant

Varianten er slettet.

Spørsmål og svar

Ja. Åpne rapporten, hent varianten med Hent variant, juster utvalgskriteriene og lagre den på nytt med samme variantnavn for å overskrive de eksisterende verdiene.

En brukerspesifikk variant er beskyttet for én enkelt bruker, mens en standardvariant er tilgjengelig for alle brukere. Beskyttelsesinnstillingen defineres i skjermbildet for variantattributter.

Varianter administreres vanligvis direkte i hver rapport ved hjelp av knappene Lagre og Hent variant. Transaksjon SE38 eller SA38 kan også brukes til å vedlikeholde varianter for ABAP-programmer.

AI kan foreslå optimale utvalgskriterier, oppdage ubrukte eller dupliserte varianter og anbefale variantopprydding. Dette reduserer rot og hjelper brukere med å kjøre rapporter raskere med konsistente og relevante parametere.

Ja. AI kan analysere brukerroller og tidligere rapportbruk for automatisk å bruke den mest relevante varianten, noe som reduserer manuelt valg og forbedrer rapporteringseffektiviteten for rutinemessige SAP oppgaver.

Oppsummer dette innlegget med: