9 최고의 무료 작업 관리 소프트웨어 (2025)

작업 관리란 작업의 수명 주기를 관리하는 프로세스입니다. 다양한 유형의 프로젝트 계획, 테스트, 추적 및 보고에 도움이 됩니다. 추적 및 보고 기능을 제공하는 작업 관리 소프트웨어가 많이 있습니다. 프로젝트 목표 달성파일 공유, 실시간 페이지 공동 편집, 텍스트 및 영상 채팅, 공유 및 협업과 같은 기능을 제공합니다.

후 120시간 이상의 연구 60개 이상의 소프트웨어를 검토한 결과, 최고의 작업 관리 소프트웨어 도구를 직접 선정했습니다. 제가 엄선한 목록에는 무료 및 유료 옵션이 포함되어 있으며, 주요 기능, 장단점, 그리고 가격에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다. 이 통찰력 있는 가이드는 생산성 향상을 원하는 모든 사람에게 꼭 필요한 내용입니다. 제가 직접 제공하는 통찰력 있는 정보는 전체 기사를 읽어보세요. 자세히보기 ...

최고의 무료 작업 관리자 도구: 최고 추천!

성함	조호 프로젝트	Jira Service Management	Monday.com	스마트 시트
기능	✔️ 원활한 탐색을 촉진하는 사용하기 쉬운 인터페이스. ✔️ 클라이언트 청구를 신속히 처리하기 위한 내장형 타이머	✔️ 실시간 보고서와 상태를 확인하세요. ✔️ 이메일과 데스크톱을 통해 즉시 알림을 제공합니다.	✔️ 하나의 작업 공간에서 모든 것을 관리 ✔️ 몇 분 만에 설정 가능	✔️ 예산과 계획을 단순화하는 데 도움이 됩니다. ✔️ Smartsheet를 사용하면 간단한 규칙을 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다.
가격	무료 영원히 계획	7 일 무료 평가판	무료 영원히 계획	30 일 무료 평가판
Rev보기/평점	4.8	4.7	4.6	4.5
(링크)	웹 사이트 방문	웹 사이트 방문	웹 사이트 방문	웹 사이트 방문

1) 조호 프로젝트

조호 프로젝트 성장하는 팀을 위한 무료 작업 관리 소프트웨어를 비교할 때 제가 가장 먼저 선택한 플랫폼이 되었습니다. 여러 플랫폼을 테스트해 봤지만 이 플랫폼 덕분에 타임라인 관리이해 관계자와 소통하고, 업무 부담 없이 업무를 처리할 수 있습니다. 분석 과정에서 Zoho Invoice와의 송장 연동 기능이 특히 시간당 요금을 부과하는 기업에 매우 유용하다는 것을 발견했습니다. 다양한 형식으로 작업 보고서를 내보낼 수 있어 경영진이나 고객에게 발표하는 데 유용합니다. 운영의 투명성을 높이고 싶다면 Zoho Invoice가 탁월한 선택입니다.

특징:

• 작업 종속성: Zoho Projects는 Finish-to-Start, Start-to-Start 등 유연한 작업 종속성 옵션을 제공합니다. 이러한 옵션은 팀이 명확한 작업 순서를 설정하고 일정 충돌을 방지하는 데 도움이 됩니다. 복잡한 프로젝트를 관리할 때 이 기능은 작업이 너무 일찍 시작되는 것을 방지합니다. 이 기능을 사용하면서 알게 된 점 중 하나는 단일 작업을 이동한 후 자동 일정 예약 기능이 타임라인 업데이트를 훨씬 빠르게 수행한다는 것입니다.
• 간트 차트: Zoho Projects의 간트 차트는 전체 프로젝트 타임라인을 동적으로 보여줍니다. 작업을 드래그 앤 드롭 방식으로 간편하게 조정하여 최소한의 노력으로 일정을 조정할 수 있습니다. 저는 여러 단계로 구성된 출시를 계획할 때 간트 차트를 많이 사용해 봤는데, 종속성을 시각적으로 그대로 유지해 주었습니다. 기준선 보기 일정 편차를 추적하고 프로젝트 지연을 파악합니다.
• 팀 협업 : Zoho Projects에서는 실시간 채팅, 프로젝트 포럼, 공유 파일 공간을 통해 간편하고 체계적인 협업이 가능합니다. 저희 팀은 작업 아래의 댓글 스레드를 활용하여 주요 의사 결정을 기록했고, 이를 통해 이메일이 훨씬 더 산만해졌습니다. 여러 도구에 분산된 메시지를 대체하는 훌륭한 솔루션입니다.
• 청사진 워크플로: Zoho의 블루프린트를 사용하면 정의된 단계와 전환을 통해 작업 워크플로를 계획할 수 있습니다. 모든 작업이 올바른 승인 또는 실행 단계를 거치도록 하는 데 매우 유용합니다. 저는 콘텐츠 제작 워크플로를 위한 맞춤형 블루프린트를 구축했고, 이를 통해 게시 프로세스가 원활하게 진행되었습니다. 부드럽고 반복 가능.
• 프로젝트 피드: 프로젝트 피드는 모든 활동 업데이트를 중앙 집중식 스트림으로 통합합니다. 작업 변경 사항, 댓글 또는 언급에 대한 알림을 즉시 받을 수 있습니다. 특히 스프린트 계획 세션에서 이 기능이 매우 유용했습니다. 또한, 특정 사용자 또는 모듈별로 피드 업데이트를 필터링하여 정보 과부하를 줄일 수 있는 옵션도 있습니다.
• 리소스 활용: 이 기능을 사용하면 각 팀원의 업무량이 어떻게 분배되는지 추적할 수 있습니다. 색상으로 구분된 차트를 사용하여 예약이 초과되었거나 활용도가 낮은 리소스를 한눈에 보여줍니다. 히트 맵 매주 업무량의 균형을 재조정하고 팀 피로가 생기기 전에 예방합니다.
• 문제 추적: Zoho Projects에는 문제를 체계적으로 보고, 할당하고, 해결할 수 있는 버그 추적 모듈이 포함되어 있습니다. 버그에 태그를 지정하고, 우선순위를 지정하고, 버그를 작업에 연결할 수 있습니다. 모바일 앱 출시 과정에서 이 모듈을 사용해 본 적이 있는데, 버그를 신속하게 분류하고 시기적절한 수정 사항을 적용하는 데 도움이 되었습니다. 작업 보기와도 원활하게 연동되어 후속 조치가 더욱 원활해집니다.

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2) Jira Service Management

나는 평가했다 Jira Service Management 작업 관리 솔루션으로서 JSM은 엔터프라이즈급 유연성과 견고한 구조에 깊은 인상을 받았습니다. JSM은 복잡한 작업 워크플로우와 팀 협업 처리에 탁월합니다. 사용자 정의 가능한 대기열과 자동화 도구는 요청 처리 및 일상 업무를 간소화하는 데 도움이 되었습니다.

특히 SLA 추적, 셀프 서비스 포털, 다음과 같은 인기 도구와의 통합을 통해 강력한 작업 관리 엔진으로 발전했습니다. Slack 그리고 Microsoft Teams이러한 기능을 통해 저희 팀은 수동 개입 없이도 작업을 투명하고 원활하게 진행할 수 있었습니다.

특징:

• 요청 대기열: 작업(요청)은 우선순위가 지정된 대기열로 자동 라우팅되어 어떤 작업도 누락되지 않습니다. 저는 이 기능을 사용하여 여러 부서에서 들어오는 마케팅 요청을 실시간으로 관리했습니다.
• 동적 양식: 조건부 논리를 적용한 스마트 양식을 통해 요청자로부터 자세한 입력 정보를 수집할 수 있습니다. 온보딩이나 콘텐츠 제작 등 각 작업 유형에 맞는 맞춤형 정보가 필요한 팀에 적합합니다.
• 보고서 및 대시보드: 내장된 분석 기능을 사용하면 평균 해결 시간, 열린 요청 볼륨, 팀 작업 부하를 확인할 수 있으므로 데이터에 기반한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 작업 자동화: 우선순위나 담당자 등 특정 트리거에 따라 작업을 자동으로 할당, 에스컬레이션 또는 댓글로 처리하는 규칙을 설정했습니다. 덕분에 소셜 미디어 승인 흐름이 간소화되었습니다.
• 자산 및 구성 관리: 업무와 관련된 하드웨어, 소프트웨어 또는 내부 시스템을 관리합니다. 이를 통해 콘텐츠 검토 도구와 팀원의 가용성을 추적했습니다.
• 지식 통합: Confluence와 통합되어 사용자가 요청을 제출하기 전에 기존 문서를 검색하여 셀프 서비스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 작업량이 최소 30% 감소했습니다.
• 사고 및 문제 추적: 반복되는 문제가 발생하면 문제 티켓으로 에스컬레이션하여 시간 경과에 따른 근본 원인을 추적할 수 있습니다. 저는 이 기능을 사용하여 반복되는 앱 버그를 더욱 체계적으로 처리했습니다.

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7 일 무료 평가판

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3) Monday.com

Monday.com 검토 과정에서 업무를 관리하는 데 있어 안정적이고 역동적인 플랫폼임이 입증되었습니다. 다양한 부서에 맞춰 미리 제작된 템플릿을 이용할 수 있어 더욱 쉽게 작업할 수 있었습니다. 구조화된 작업 타임라인일상적인 작업을 자동화하여 팀 효율성을 높일 수 있었습니다. 여러 기기에서 협업하고 엔터프라이즈급 암호화를 통해 보안을 유지할 수 있는 유연성을 제공했습니다. 기술적인 부담 없이 운영을 간소화하고 싶다면 이 솔루션이 좋은 시작점이 될 것입니다.

특징:

• 다중 보기: Monday.com 칸반, 간트, 캘린더, 타임라인 보기를 전환할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 다양한 프로젝트 유형과 개인 업무 스타일에 쉽게 적응할 수 있습니다. 저는 마감일이 겹칠 때 간트 보기를 자주 사용했습니다. 명확한 가시성 종속성으로. 시각적으로 복잡해지지 않도록 프로젝트 태그를 기준으로 필터링하여 각 뷰를 사용자 지정하는 것이 좋습니다.
• 상태 추적: 상태 열은 색상으로 구분된 지표를 사용하여 각 작업의 진행 상황을 보여줍니다. 이러한 시각적 피드백을 통해 팀은 무엇이 제대로 진행되고 있는지, 위험에 처해 있는지, 또는 정체되어 있는지 즉시 파악할 수 있습니다. 저는 팀 회의에서 지연이 심화되기 전에 이를 파악하기 위해 사용해 왔습니다. 실시간 의사 결정에 간단하지만 효과적인 방법입니다.
• 템플릿 라이브러리: Monday.com 프로젝트 관리, 콘텐츠 캘린더, 제품 출시 등에 적합한 탄탄한 템플릿 컬렉션을 제공합니다. 이 템플릿들은 완벽하게 사용자 정의가 가능하여 반복되는 프로젝트를 관리할 때 시간을 절약할 수 있었습니다. 또한, 이 도구를 사용하면 나만의 템플릿을 만들고 저장할 수 있어 매우 유용합니다. 반복 가능한 프로세스.
• 모바일 접근성: 모바일 앱을 사용하면 어디서든 프로젝트 보드에 연결할 수 있습니다. 출장 중에 노트북을 열지 않고도 빠르게 작업을 할당하고 댓글에 답글을 달 수 있어서 좋았습니다. 탐색 기능이 깔끔하고 반응성이 뛰어납니다. 이 기능을 테스트하는 동안, 과부하를 방지하기 위해 푸시 알림을 선택적으로 활성화하는 것을 권장합니다.
• 파일 관리: 와 Monday.com, 작업에 파일을 직접 첨부하여 모든 사람이 주요 문서에 더 쉽게 접근할 수 있도록 할 수 있습니다. 저는 각 작업 아래에 브랜드 자산을 저장하는 캠페인을 진행했는데, 이를 통해 모든 것을 중앙에서 관리하고 버전을 관리할 수 있었습니다. 이를 통해 디자인 및 마케팅 팀과의 협업이 간소화되었습니다.
• 통합 기능: 연결할 수 있습니다 Monday.com 과 Slack, Google Drive, Outlook및 수십 개의 다른 앱을 지원합니다. Google 스프레드시트와 연동하여 작업 데이터를 동기화하고 주간 보고서를 자동으로 생성합니다. 또한, 연동을 기반으로 자동화 규칙을 생성하여 수동 후속 작업을 줄일 수 있는 옵션도 있습니다.
• 활동 로그: 활동 로그는 보드 내에서 이루어진 모든 업데이트, 변경 사항, 그리고 댓글을 기록합니다. 저는 마감일이 변경된 이유나 누가 작업을 옮겼는지 추적하는 데 이 로그를 사용했습니다. 책임을 위한 중요한 도구워크플로 문제 해결에 도움이 되는 자동화 작업도 기록한다는 것을 알 수 있습니다.

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4) 스마트 시트

내 평가 과정에서 스마트 시트저는 프로젝트 관리에 미치는 혁신적인 영향을 직접 목격했습니다. 2000년 도입 이후 비즈니스 효율성을 높이고 향상된 팀 협업. 저렴한 가격으로 팀에 적합한 제품이라는 것을 알게 되었습니다. PDF, HTML, Excel, CSV 등 다양한 보고서 내보내기 옵션을 제공하여 모든 이해관계자에게 최신 정보를 제공합니다.

'보류'에서 '취소'까지 명확한 상태를 제공하여 프로젝트 추적의 투명성을 강화합니다. 포괄적인 사용자 관리와 최첨단 암호화 덕분에 보안이 손상되지 않습니다. 또한, 자동화 기능은 반복적인 작업을 간소화하여 예산 계획을 간소화합니다. 500MB의 저장 공간을 제공하는 무료 플랜은 개별 사용자에게 귀중한 기회를 제공합니다.

특징:

• 그리드뷰: Smartsheet의 그리드 뷰는 마치 동적인 스프레드시트 안에서 작업하는 듯한 느낌을 줍니다. Excel에 익숙하지만 더 많은 기능이 필요한 사용자에게 이상적입니다. 마케팅 캠페인을 추적하는 데 사용했는데, 사용자 지정 필드별로 필터링하고 정렬할 수 있는 기능 덕분에 매우 효율적. 조건부 서식을 사용하면 우선순위가 높은 작업을 자동으로 강조 표시하는 것이 좋습니다.
• 작업 계층 구조: 주요 작업 아래에 하위 작업을 중첩하여 크고 복잡한 프로젝트에 명확한 구조를 부여할 수 있습니다. 이러한 설정은 결과물을 작고 실행 가능한 단계로 구성하는 데 도움이 됩니다. 저는 소프트웨어 출시를 관리했을 때 진행 상황을 쉽게 추적하기 위해 각 단계를 하위 작업으로 나누었습니다. 이를 통해 워크플로에 꼭 필요했던 명확성을 확보할 수 있었습니다.
• 자동화 규칙: Smartsheet를 사용하면 트리거에 따라 알림을 보내거나, 행을 이동하거나, 상태를 변경하는 규칙을 만들 수 있습니다. 마감일이 다가올 때 팀에 알리는 워크플로를 구성했습니다. 이 기능을 테스트하는 동안 "업데이트 요청" 작업부터 시작하는 것이 좋습니다. 시간 절약 업무 후속 조치를 위해.
• 자원 관리: Smartsheet를 사용하면 여러 프로젝트에 걸쳐 팀 배정을 확인하고 시각적 할당 차트를 통해 업무량을 조절할 수 있습니다. 덕분에 바쁜 분기에 예약 초과를 방지할 수 있었습니다. 각 작업에 시작일과 종료일이 정의되어 있을 때 리소스 뷰가 가장 정확해지므로, 해당 필드는 항상 채워져 있는지 확인하세요.
• 템플릿 갤러리: Smartsheet는 작업 추적, 제품 출시, 애자일 워크플로우를 위한 다양한 템플릿을 제공합니다. 저는 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하여 주간 게시 계획을 간소화했습니다. 덕분에 저희 팀은 한발 앞서 나갈 수 있었고, 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지할 수 있었습니다. 템플릿은 편집 가능하므로 어떤 팀의 스타일에도 맞춰 적용할 수 있습니다.
• 경고 및 미리 알림: 마감일, 상태 변경, 행 업데이트에 대한 맞춤 알림을 설정하여 모두가 최신 정보를 공유할 수 있도록 하세요. 저는 제품 출시 주기 동안 이 기능을 사용했는데, 막판 예상치 못한 상황을 줄이는 데 도움이 되었습니다. 마감일 1일 또는 3일 전에 알림을 활성화하는 등 시간 기반 알림을 맞춤 설정할 수 있는 옵션도 있습니다.
• 동적 뷰: 이 기능을 사용하면 민감한 데이터를 노출하지 않고 시트의 필터링된 뷰를 공유할 수 있습니다. 고객이나 외부 파트너와 협업할 때 유용합니다. 저는 한 공급업체와 담당하는 결과물만 보여주는 동적 뷰를 공유했습니다. 덕분에 혼란이 줄어들었고 강화된 의사소통.

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5) Wrike

내가 발견 Wrike 예외가 되다 클라우드 기반 협업 및 작업 관리 도구. 모든 비즈니스 환경에서 다양한 팀으로 확장하는 데 특히 유용합니다. 우선 순위를 설정하고 팀 노력을 조정하는 기능을 통해 작업 프로세스가 더 빠르고 스마트해집니다.

2006년에 시작되었으며, Wrike 정교한 프로젝트 관리 플랫폼으로 성장했습니다. AES-256 암호화로 데이터 보안을 보장하고 다양한 프로젝트 보기를 제공하여 다양성을 향상시킵니다. 2GB 스토리지가 포함된 무료 플랜과 Salesforce에서 다음으로의 원활한 통합 기능에 감사드립니다. Slack다양한 부문과 노력 관리, 실시간 보고서와 같은 기능에 맞게 조정된 광범위한 템플릿 라이브러리는 운영 효율성을 크게 높여줍니다.

특징:

• 작업 생성: Wrike 작업 생성을 빠르고 직관적으로 만들어 줍니다. 청사진이나 동적 요청 양식에서 작업을 시작할 수 있는데, 특히 스프린트 계획 단계에서 매우 유용했습니다. 설정 시간을 단축합니다 일관된 작업 형식을 보장합니다. 이 기능을 사용하면서 알게 된 점 중 하나는 청사진에 기본 소유자를 지정하면 작업을 반복적으로 생성할 때 시간이 훨씬 더 절약된다는 것입니다.
• 사용자 정의 항목 유형: 사용자 지정 항목 유형을 사용하면 팀의 워크플로에 맞게 작업 보기와 필드를 구성할 수 있습니다. 저는 디자인 승인 및 콘텐츠 검토를 위해 항목을 사용자 지정했던 팀에서 일한 적이 있습니다. 실시간 편집 및 @멘션과 같은 기능은 협업을 더욱 직접적으로 만들어 줍니다. 팀 전체의 데이터 일관성을 유지하려면 사용자 지정 항목에 필수 필드를 설정하는 것이 좋습니다.
• 업무 위임: Wrike 개인 또는 전체 팀에 작업을 할당하고 역할별로 액세스 수준을 제어할 수 있습니다. 저는 여러 사람이 참여해야 하는 교차 기능 캠페인을 관리할 때 이 기능을 사용했습니다. 그룹별로 작업을 할당하면 중복된 업데이트를 방지할 수 있습니다. 깔끔한 방법입니다. 협업을 간소화하세요.
• 자동화 : 작업 생성, 상태 변경, 알림과 같은 일상적인 단계를 자동화하면 워크플로우를 혁신할 수 있습니다. 누군가 댓글을 달면 작업을 자동으로 "진행 중"으로 전환하는 규칙을 설정하여 수동 추적을 줄였습니다. 이 도구를 사용하면 여러 작업을 연결할 수 있어 복잡한 워크플로우를 처리하는 데 유용합니다.
• 공백: Wrike스페이스를 사용하면 팀이 고유한 워크플로와 폴더를 갖춘 전담 환경을 만들 수 있습니다. 저는 콘텐츠, 마케팅, 운영을 위한 별도의 스페이스를 관리했으며, 각 스페이스에는 사용자 지정 상태와 대시보드가 ​​있습니다. 이러한 구조는 집중력을 유지하고 관련 없는 프로젝트 간의 중복을 방지하는 데 도움이 됩니다. 특히 여러 부서로 구성된 조직에 효과적입니다.
• 라이브 공동 편집자: 작업 내에서 전환하지 않고도 문서를 공동 편집할 수 있습니다. Google Docs 또는 Word를 사용합니다. 실시간 회의 중에 캠페인 브리핑을 마무리하는 데 이 기능을 사용했습니다. 댓글과 수정 사항이 즉시 반영되어 버전 관리 문제를 방지할 수 있습니다. 이 기능은 서식 도구도 지원하므로 일반 메모 외에도 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.
• AI 기능: Wrike의 AI는 프로젝트 위험을 파악하고, 업데이트를 자동으로 요약하며, 콘텐츠 초안을 작성하는 데 도움을 줍니다. 출시 프로젝트를 관리하는 동안 저는 AI 위험 예측을 사용하여 플래그 타임라인 현재 활동에 따라 누락될 수 있는 작업입니다. 댓글 스레드가 긴 작업에 대한 요약을 자동 생성하는 옵션도 있어 빠르게 따라잡기에 좋습니다.

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• 14일 동안 모든 기능을 체험해 보실 수 있으며, 언제든지 요금 청구 없이 취소하실 수 있습니다.

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14일 무료 평가판(신용카드 불필요)

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6) ActivTrak

제가 평가한 바에 따르면 ActivTrak, 작업 관리 소프트웨어의 광범위한 기능에 감탄했습니다. 인력 생산성을 분석하고 사람, 프로세스, 기술의 병목 현상을 파악하는 데 매우 효과적입니다. 2009년 출시 이후 MFA 및 AES 암호화로 강화되어 최고 수준의 보안.

의 인터페이스 ActivTrak그리드 및 목록 보기를 모두 제공하는 는 다음과 같은 인기 있는 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. Slack 그리고 Asana, 우리가 자주 사용하는 도구입니다. 맞춤형 템플릿으로 강화된 대시보드와 작업 부하 관리 기능은 영업 및 마케팅 팀에 특히 유용합니다.

특징:

• 생산성 보고서: ActivTrak의 생산성 보고서는 팀 전체의 시간 사용 현황을 명확하게 보여줍니다. 애플리케이션 사용 방식을 기준으로 생산적인 활동, 비생산적인 활동, 그리고 비생산적인 활동을 구분합니다. 저는 성과 평가 과정에서 이러한 통찰력을 활용하여 업무 습관을 파악하고 목표 개선팀의 실제 워크플로를 반영하도록 생산성 분류 규칙을 사용자 지정하는 것이 좋습니다.
• 시간 추적: 사용자가 특정 작업이나 애플리케이션에서 얼마나 많은 시간을 소비하는지 추적합니다. 이 기능은 고객에게 정확한 요금 청구를 하고 프로젝트 진행 중 시간 낭비를 파악하는 데 특히 유용했습니다. 저는 이 기능을 사용하여 마케팅 팀의 우선순위를 재조정한 적이 있는데, 너무 많은 시간을 소모하는 앱을 파악하는 것이었습니다. 덕분에 주간 계획이 더욱 현실적으로 수립될 수 있었습니다.
• 원격 근무 관리: ActivTrak 분산된 팀을 관리하고 작업 패턴과 참여 수준을 보여주는 기능을 제공합니다. 제가 완전 원격 콘텐츠 팀을 관리했을 때, 이 기능은 누군가 과로하거나 뒤처지는 것을 감지하는 데 도움이 되었습니다. 공감 능력이 향상되었고, 데이터 기반 체크인활동 히트맵은 생산성이 가장 높은 시간대를 파악하는 데 특히 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
• 위험 수준 분석: 이 기능은 행동 패턴을 평가하여 잠재적인 보안 위협이나 규정을 위반하는 행위를 표시합니다. 민감한 콘텐츠를 다루는 팀에서 더 나은 데이터 처리 관행을 시행하기 위해 이 기능을 사용해 왔습니다. 알림 덕분에 위험이 문제로 확대되기 전에 조치를 취할 수 있었습니다. 또한, 제한된 파일에 대한 반복적인 접근과 같은 특정 유형의 위험한 행동에 대해 사용자 지정 임계값을 설정할 수 있는 옵션도 있습니다.
• 집중 시간 보고서: 이 보고서는 집중력이 지속적으로 발휘되는 시간을 강조하여 심도 있는 작업이 이루어지는 시점을 파악합니다. 저는 팀원들과 함께 이 기능을 활용하여 자연스러운 집중 시간에 창의적인 작업을 계획했습니다. 그 결과, 생산성이 향상되고 상황 전환이 줄었습니다. 이 기능을 테스트하는 동안, 회의 시간을 집중도가 높은 시간대에서 벗어나도록 조정하기 위해 주간 동향을 검토하는 것을 추천합니다.
• ActivTrak 코치: 이 AI 기반 도구는 개인화된 생산성 인사이트와 성과 향상 팁을 제공합니다. 실제 업무 패턴을 기반으로 행동 변화를 제안하는 가상 코치처럼 작동합니다. 저는 이 도구가 주니어 분석가의 집중력을 단 몇 주 만에 향상시키는 것을 보았습니다. 전문성 개발을 개인화하는 현명한 방법입니다.
• 목표 설정: ActivTrak 생산성 벤치마크를 설정할 수 있습니다. 시간 경과에 따른 진행 상황 추적개인의 업무 습관을 팀 또는 회사 목표에 맞춰 조정합니다. 제가 분기별 목표 설정 워크숍을 진행했을 때, 이 기능은 데이터를 바탕으로 진솔한 토론을 이끌어낼 수 있도록 지원했습니다. 이 도구를 사용하면 목표를 특정 활동과 연결하여 성과 추적을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다.

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• 공식 방문 ActivTrak 무료 사용자 활동 추적 계정 설정을 시작하려면 웹사이트를 방문하세요.
• 신용 카드 정보를 제공하지 않고도 새 계정을 만들고 빠른 설정 과정을 완료하세요.
• 평생 무료 기본 플랜에 즉시 접속하여 단 몇 분 안에 활동 모니터링을 시작하세요.

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7) 선 바이저

선 바이저 Jira와 데이터를 동기화하여 팀 협업을 강화하는 도구입니다. 제 리뷰에 따르면, 이 작업 공간은 스프레드시트와 같으며 Jira, Salesforce, HubSpot과 통합됩니다. 저는 사용자 지정 뷰, 간트 차트, 로드맵을 만들었습니다. 실시간으로 업데이트Visor는 수작업과 민첩한 계획 수립 시간을 줄여줍니다. 간편한 데이터 시각화와 대량 편집을 지원합니다.

Visor는 조건부 서식, 드래그 앤 드롭 인터페이스, 보안 공유 권한과 같은 기능을 제공합니다. 다양한 이해관계자에게 적합하며 시작하는 데 신용카드가 필요하지 않습니다. 또한 다채롭고 사용자 정의가 가능하며 SaaS 앱에 연결된 스프레드시트를 만들고 공유할 수 있습니다.

특징:

• 양방향 Sync노래 : Visor의 양방향 동기화를 사용하면 Jira에서 작업을 업데이트할 수 있습니다. Asana또는 Visor 내에서 Salesforce에 직접 연결할 수 있습니다. 변경 사항은 플랫폼 전반에 즉시 반영됩니다. 토글링 감소 수동 업데이트. 제품 출시 중에 Salesforce에서 업데이트를 가져오고 후속 조치를 할당하는 동안 이 기능을 사용했습니다. Asana동기화된 뷰에서 불필요한 복잡함을 피하려면 필수 필드만 매핑하는 것이 좋습니다.
• 칸반 보드: Visor의 칸반 보드는 스프레드시트나 동기화된 도구에서 변경된 내용을 반영하여 깔끔하고 민첩하게 작업할 수 있는 보기를 제공합니다. 저는 디자인 스프린트를 관리하면서 이 기능을 활용했는데, 카드 상태 변경 사항이 백엔드에 즉시 업데이트되는 것을 매우 만족했습니다. 이 기능을 테스트할 때는 스프린트 또는 팀 담당자별로 그룹화하여 작업 흐름을 더욱 명확하게 파악하는 것을 추천합니다.
• 연결된 스프레드시트: Visor를 사용하면 Jira에서 실시간 데이터를 가져오는 스프레드시트 뷰를 구축할 수 있습니다. Asana또는 Salesforce. 행과 열로 구성된 데이터를 선호하지만 동적 업데이트를 원하는 사용자에게 이상적입니다. 저는 엔지니어링 백로그에 대한 우선순위 매트릭스를 구축한 적이 있는데, Jira 티켓이 이동함에 따라 실시간으로 업데이트되었습니다. 수동 정렬에 소요되는 시간을 절약했습니다..
• 타임라인 시각화: 타임라인 뷰는 누가 무엇을 언제 하는지 시각화하여 팀 리소스를 할당하는 데 도움이 됩니다. 스윔레인과 스프린트 필드는 중복되는 작업이 복잡해지는 것을 방지합니다. 저는 이 뷰를 주간 계획 회의에 사용해 봤는데, 즉시 명확성을 얻을 수 있었습니다. 이 도구를 사용하면 여러 팀의 타임라인을 겹쳐서 볼 수 있어 부서 간 협업이 훨씬 수월해집니다.
• 마일스톤 추적: 간트 또는 타임라인 뷰에서 프로젝트 마일스톤을 직접 추가하고 추적할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 주요 결과물에 집중할 수 있습니다. 저는 소프트웨어 출시 중에 주요 출시일을 표시하는 데 이 기능을 사용했는데, 모든 팀을 정렬했습니다 공유 마감일을 중심으로. 내부 검토나 외부 출시 등 다양한 유형의 이정표를 색상으로 구분할 수 있는 옵션도 있습니다.
• 사용자 정의 필드: Visor를 사용하면 워크플로에 맞는 사용자 지정 필드를 만들어 동기화된 데이터를 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다. 팀이 더 나은 맥락에 맞춰 데이터를 정렬하고 필터링할 수 있도록 "위험 수준" 및 "고객 우선순위"와 같은 필드를 추가했습니다. 원시 데이터에는 드러나지 않는 추세를 파악하려면 사용자 지정 필드별로 뷰를 그룹화하는 것이 좋습니다.
• 중첩된 계층 구조: Jira 또는 Visor와 같은 도구에서 가져온 중첩 계층 구조를 사용하여 작업 관계를 그대로 유지합니다. Asana. 이를 통해 복잡한 프로젝트를 손실 없이 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 구조에픽을 하위 작업으로 나눌 때 사용했는데, 보고 내용이 도구 전반에 걸쳐 일관성을 유지했습니다. 특히 이해관계자들과 타임라인을 검토할 때 유용합니다.

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8) ClickUp

ClickUp 작업 관리, 문서화, 커뮤니케이션을 하나의 플랫폼으로 완벽하게 결합합니다. 작업에 직접 댓글을 할당하고 손쉽게 우선순위를 지정하는 기능은 칭찬할 만합니다. 2017년 창립 이후, ClickUp AES-256 암호화 및 2FA를 통해 데이터 보안을 강조하여 신뢰할 수 있는 선택목록 및 달력 보기를 포함한 다양한 프로젝트 시각화 옵션이 마음에 듭니다.

무료 플랜은 특히 관대하여 100MB 스토리지를 제공하고 무제한 사용자를 지원합니다. /Slash 명령, 교정 및 화이트보드와 같은 고유한 기능과 통합 기능은 다음과 같습니다. Slack 에 Dropbox, 믿을 수 없을 정도로 다재다능하게 만드십시오.

특징:

• 다양한 작업 보기: ClickUp 목록, 보드, 간트, 캘린더, 마인드맵 등 15개 이상의 작업 뷰를 제공합니다. 프로젝트 유형에 따라 다양한 뷰를 사용해 봤습니다. 예를 들어 브레인스토밍에는 마인드맵을, 세부 계획에는 간트 뷰를 사용했습니다. 데이터 손실 없이 뷰를 쉽게 전환할 수 있습니다. 프로젝트별로 즐겨 사용하는 뷰를 저장해 두는 것을 추천합니다. 빠른 액세스 귀하의 작업 흐름에 가장 적합한 것을 선택하세요.
• 자동화 : ClickUp 50개 이상의 트리거와 액션을 사용하여 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 작업 상태를 업데이트하고 마감일 변경 시 팀원에게 알리는 자동화를 만들었습니다. 이를 통해 수동 감독을 줄이고 팀의 대응력을 향상시켰습니다. 이 기능을 테스트하는 동안, 팀 간 핸드오프를 표준화하기 위해 상태 기반 자동화부터 시작하는 것을 권장합니다.
• 목표 추적: 목표 추적 기능을 사용하면 개별 작업을 더 큰 회사 목표에 연결할 수 있습니다. 저는 분기별 OKR 프로세스에서 이 기능을 사용했는데, 팀원들에게 도움이 되었습니다. 일상 업무가 어떻게 연결되는지에 대한 가시성 회사 목표 달성을 위해. 작업 진행 상황에 따라 진행 상황 업데이트가 자동으로 동기화됩니다. 이를 통해 팀원들에게 동기를 부여하고 실제 데이터를 바탕으로 성과 평가를 지원합니다.
• 화이트보드: ClickUp의 화이트보드는 팀이 시각적으로 브레인스토밍하고 아이디어를 실제 업무로 전환하는 데 도움을 줍니다. 저는 이 기능을 사용하여 제품 전략 세션을 진행했고, 스티커 메모를 바로 실행 항목으로 전환했습니다. 다음과 같은 도구를 사용하는 것보다 더 통합적인 대안입니다. Miro 또는 Jamboard를 별도로 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 화이트보드 요소를 실시간 작업에 연결하여 계획을 실행 가능하고 연결성 있게 유지할 수 있습니다.
• 문서 및 위키: ClickUp Docs를 사용하면 작업 공간에서 직접 내부 문서를 작성하고, 서식을 지정하고, 정리할 수 있습니다. 저는 이 기능을 사용하여 팀 SOP를 관리하고 반복되는 작업에 연결하여 참조할 수 있도록 했습니다. 인라인 댓글과 편집 추적 기능을 통해 원활한 협업이 가능합니다. 버전 기록에 액세스할 수 있으므로 변경 사항을 롤백하는 데 전혀 문제가 없습니다.
• 양식 : 사용자 정의 양식을 만듭니다. ClickUp 피드백, 요청 또는 문제 보고서를 수집하기 위해 제출된 내용을 접수 게시판으로 전달하는 고객 요청 양식을 만들었습니다. 이메일 혼잡 줄이기 누락된 작업도 처리할 수 있습니다. 양식 응답에서 작업 생성을 트리거하거나 특정 필드를 업데이트할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로를 원활하고 중앙에서 관리할 수 있습니다.
• ClickUp 뇌: 이 AI 비서는 작업 업데이트를 요약하고, 콘텐츠를 생성하고, 다음 단계를 제안하는 데 도움을 줍니다. 저는 회의록을 작성하고 긴 댓글 스레드를 빠르게 확인하는 데 이 기능을 사용했습니다. 여러 프로젝트 간에 컨텍스트를 전환할 때 유용합니다. 또한 대화 스레드에서 작업 항목을 생성할 수 있는 옵션도 있어 요약 회의 시간을 절약할 수 있습니다.

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9) Notion

Notion 작업 관리를 위한 필수 온라인 도구입니다. 기획, 협업, 조직이 하나의 플랫폼에 결합되어 있다는 것을 알게 되었습니다. 2020년 출시 이후, Notion AES-256 암호화로 보안에 중점을 두었습니다. Kanban 보드 및 타임라인과 같은 다양한 프로젝트 보기를 제공합니다. 내 생각에는, Notion 최고의 도구 중 하나입니다 효율적인 업무 관리.

저에게 차별화되는 점은 다음과 같은 플랫폼과의 통합입니다. Slack 그리고 실시간 협업을 강화하고 동기화된 데이터베이스를 제공하는 GitHub도 있습니다. 미리 만들어진 템플릿 다양한 분야의 업무를 간소화하는 데 도움이 됩니다. Android, Windows, Mac, iOS, Notion이메일, 채팅, 문의 양식을 통해 이용 가능한 고객 지원은 반응이 빠르고 유용합니다.

특징:

• 작업 데이터베이스: Notion의 작업 데이터베이스를 사용하면 마감일, 우선순위, 상태 등의 사용자 지정 필드를 사용하여 작업을 구조화하고 관리할 수 있습니다. 저는 주간 점검 시 팀의 업무 흐름을 파악하기 위해 담당자와 우선순위별로 작업을 필터링하는 대시보드를 구축했습니다. 데이터베이스 형식은 다음과 같습니다. 유연하면서도 체계적이다이 기능을 사용하면서 한 가지 알아차린 점은 상태별로 그룹화하면 스프린트 검토가 간소화되고 병목 현상을 빠르게 발견하는 데 도움이 된다는 것입니다.
• 다중 보기: 동일한 작업 데이터베이스를 칸반, 캘린더, 타임라인, 갤러리 등 다양한 레이아웃으로 볼 수 있습니다. 저는 계획을 위해 타임라인을, 진행 상황 추적을 위해 칸반을 자주 사용합니다. 이러한 유연성 덕분에 데이터 중복 없이 다양한 워크플로를 지원할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 디자이너나 개발자 등 각 역할에 맞게 필터링된 뷰를 저장할 수 있으므로 모든 사람이 관련 있는 내용만 볼 수 있습니다.
• 하위 작업 및 종속성: 하위 페이지나 관계형 필드를 사용하여 작업을 더 작은 단계로 나눕니다. 출시 프로젝트를 관리하는 동안, 디자인 검토 전에 개발이 완료되도록 종속성이 연결된 하위 작업을 만들었습니다. 명확성이 더해졌습니다 그리고 책임감을 갖습니다. 하위 작업 전반의 진행 상황을 한눈에 파악하려면 롤업 속성을 사용하는 것이 좋습니다.
• 사용자 정의 속성: Notion 모든 작업 항목에 태그, 체크박스, 진행률 표시줄 등의 속성을 추가할 수 있습니다. 작업량 추정 및 차단 기능을 포함하도록 속성을 사용자 지정하여 팀의 작업 부하 분산을 더욱 정확하게 조정할 수 있었습니다. 수식 필드를 사용하여 합계와 평균을 계산할 수도 있습니다. 작업 추적에 매우 유연하게 활용할 수 있습니다.
• 반복되는 작업: 이기는하지만 Notion 아직 기본 반복 작업을 지원하지 않지만, 템플릿과 데이터베이스 필터를 사용하면 비슷한 효과를 얻을 수 있습니다. 저는 복제 시 자동으로 채워지는 일별 및 주별 작업 템플릿을 사용해 왔습니다. 보고나 스탠드업과 같은 지속적인 루틴을 위한 반복 체크리스트를 시뮬레이션하려면 템플릿과 날짜 필터를 함께 사용하는 것을 권장합니다.
• 콘텐츠 삽입: 삽입 할 수 있습니다. Google Docs, Loom 비디오, PDF 등을 직접 Notion 페이지입니다. 저는 원격 디자인 팀을 관리했는데, 이 기능 덕분에 무드 보드와 고객 브리핑을 모두 한곳에 저장할 수 있었습니다. 덕분에 검토 중에 탭이나 앱을 전환할 필요가 없어졌습니다. 중앙 집중식 형식 생산성을 향상시킵니다.
• 버전 기록 : Notion 편집 내용을 자동으로 추적하여 모든 페이지의 이전 버전을 보고 복원할 수 있습니다. 팀원이 실수로 페이지를 삭제한 후 중요한 메모를 복구한 적이 있습니다. 버전 기록에 각 변경 사항을 작성한 사람이 포함되어 있어 토론이나 업데이트를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.

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• 사용자 지정 가능성 : 저희 팀의 전문가들은 다양한 프로젝트 요구 사항에 얼마나 잘 적응하는지를 기준으로 도구를 선택했습니다.
• 통합 옵션: 우리는 일반적으로 사용되는 앱과 연결되고 작업 흐름이 중단되지 않도록 보장하는 소프트웨어를 선택했습니다.
• 작업 및 시간 추적: 우리는 여러분이 일정을 쉽게 지킬 수 있도록 도구에 추적 기능을 내장했습니다.
• 무료 플랜 가치: 저희 팀은 가장 필수적인 기능을 갖춘 관대한 무료 플랜을 제공하는 플랫폼에 집중했습니다.

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