출시 전략 SAP MM – 구매 주문 절차

릴리스 전략이란 무엇인가요? SAP MM?

구매 문서를 발행한다는 것은 해당 문서를 승인하는 것을 의미합니다. MM 컨설턴트는 이를 다음과 같이 정의합니다. 릴리스 절차 이는 조달-지불 프로세스에서 다음 단계로 진행하기 전에 누가 어떤 문서를 승인해야 하는지를 결정합니다. 이러한 승인 과정을 통제하는 데 사용할 수 있는 옵션은 매우 다양합니다.

중요 사항: 구매 문서는 발행 후에는 수정할 수 없으므로 최종 버전만 발행해야 합니다. 미발행 문서에는 견적 요청서(RFQ), 구매 주문서(PO), 일정 계약서 등이 있습니다.tract — 더 이상 처리할 수 없습니다. 즉, 견적 요청서(RFQ)가 견적서로 전환될 수 없고, 구매 주문서(PO)가 상품 수령으로 전환될 수 없으며, 송장 검증도 불가능합니다. 처리 흐름:

릴리스 전략 접근 방식

다양한 상황에 맞춰 여러 가지 전략을 수립할 수 있습니다. 릴리스 전략은 문서 유형, 구매 조직, 구매 그룹 또는 구매 문서에 포함된 기타 정보에 따라 달라질 수 있습니다.

대부분의 경우 가장 일반적인 릴리스 전략은 다음을 기반으로 합니다. 순 가치 구매 문서의 경우, 기업은 일반적으로 지출액이 큰 구매에는 더 많은 승인자를 배치하고, 지출액이 적은 구매는 자동으로 승인되도록 합니다.

SAP MM은 두 가지 유형의 릴리스 절차를 지원합니다.

• 분류 없는 릴리스 절차 — 구매 요청에만 사용됩니다. 출고 코드는 구매 요청서의 필드 값을 기반으로 품목별로 할당됩니다.
• 분류를 포함한 출시 절차 — 모든 외부 구매 문서(구매 주문서, 견적 요청서, 계약서 등)에 사용됨tract(예: 일정 계약) 및 선택적으로 구매 요청에 사용할 수 있습니다. 이 버전은 특성(CT04)과 클래스(CL02)를 사용하여 총액, 플랜트, 구매 조직 또는 공급업체와 같은 CEKKO 통신 구조의 모든 필드를 평가합니다.

릴리스 전략의 핵심 구성 요소

분류를 포함하는 모든 릴리스 절차는 다음 여섯 가지 구성 요소로 이루어져 있습니다.

• 특성 — 거래에서 생성됨 CT04예를 들어 CEKKO 필드를 평가할 지점입니다. 체코-그넷 총 순 가치를 기준으로 합니다.
• 클래스 — 생성됨 CL02 클래스 유형과 함께 032 구매 주문서의 경우 (체코) 또는 033 구매 요청서의 경우 (세반해당 특성은 클래스에 할당됩니다.
• 릴리스 그룹 — 동일한 클래스를 공유하는 전략들을 그룹화합니다. 여러 릴리스 그룹이 서로 다른 문서 유형 또는 비즈니스 영역에 대해 공존할 수 있습니다.
• 릴리스 코드 — 특정 승인자 역할(구매 담당자, 부서장, 구매 관리자)을 나타내는 두 자리 키입니다. 권한 객체 엠_에인크_프르그 각 코드를 실행할 수 있는 사람을 제한합니다.
• 릴리스 표시기 — 문서가 다음에 수행할 작업(차단, 릴리스, 출력과 함께 릴리스 또는 릴리스 후 변경 가능)을 제어합니다. 또한 취소 허용 여부도 결정합니다.
• 출시 전략 — 하나의 릴리스 그룹, 정렬된 릴리스 코드 목록, 그리고 각 상태별 지표를 연결하는 마스터 레코드입니다. 전략의 분류 값은 전략이 적용되는 시기를 결정합니다.

릴리스 전략 정의

단계 1) 100유로 이상의 구매 문서에 대해서는 수동 승인이 필요한 승인 전략을 정의하십시오. 예를 들어, 50유로짜리 구매 주문서는 자동 승인(하위 처리 과정에 승인 필요 없음)되지만, 100유로를 초과하는 구매 주문서는 수동 승인이 필요합니다.

이를 실현하기 위해서는, 특성 백그라운드에서 지정해야 합니다.

1. 특성을 생성하세요 CT04. 여기 넷밸류 특징이 정의되어 있습니다.
2. 값을 100유로보다 크게 설정하세요.

단계 2) 해당 필드를 특성에 할당합니다. 추가 자료 탭. 필드 체코-그넷 NETVALUE 필드에 해당 값이 할당되는 이유는 그 필드에 구매 문서의 값이 저장되기 때문입니다.

단계 3) 지정 수업 그것이 해당 특성을 유지할 것입니다. 이를 위한 거래는 다음과 같습니다. CL02이 수업을 위해서는 다음 사항을 설정해야 합니다.

1. 클래스 이름 및 클래스 유형(사용) 032 구매 주문서(PO)의 경우, 033 (홍보용)
2. Descript이온 및 상태.
3. 유효기간.
4. 같은 분류입니다.

단계 4) 클래스에 특성을 할당합니다. 여기 넷밸류 클래스에 배정됩니다. REL_PUR.

단계 5) 다음 단계는 다음과 같이 진행됩니다. 사용자 정의 (SPRO → MM → 구매 → 구매 주문 → 구매 주문 승인 절차):

• 만들기 릴리스 그룹 (클래스를 지정하세요 - 이 경우) REL_PUR).
• 만들기 릴리스 코드 (릴리스 그룹을 할당합니다.)
• 만들기 릴리스 지표 (예를 들면 1-차단됨, 2-출시됨).
• 만들기 출시 전략 자체.
• 릴리스 전략에 릴리스 그룹과 릴리스 코드를 할당합니다.
• 전략에 대한 릴리스 상태(차단됨 및 릴리스됨)를 정의합니다.
• 분류 유지 — 설정 넷밸류 전략이 적용될 값. 설정 > 100 즉, 100유로를 초과하는 모든 구매 문서는 이 공개 전략의 적용을 받습니다.
• 선택적으로 수행 릴리스 전략 시뮬레이션 제대로 작동하는지 확인하기 위해서요.

그 후 전략이 수립되어 실제 시스템 테스트를 진행할 준비가 됩니다.

단계 6) 아래 구매 주문서는 100유로 이상의 금액으로 생성되었습니다. 만약 100유로 미만의 구매 주문서가 생성되었다면 자동으로 승인되었을 것입니다.

1. 두 가지 상태는 구매 주문서가 릴리스 단계에 있음을 보여줍니다. 즉, 릴리스 프로세스를 거쳐야 하며 추가 처리를 진행하기 전에 승인을 받아야 합니다. 다른 상태는 현재 상태를 나타냅니다. 막힌즉, 아직 출시되지 않았다는 뜻입니다.
2. 금액은 24,000유로로, 100유로가 넘습니다.

현재 구매 주문서가 있으며, 추가 처리를 진행하기 전에 승인(발급)되어야 합니다.

ME28을 통한 구매 주문서 발행

구매 문서를 실제로 발행하려면 거래를 사용하십시오. ME28.

단계 1)

1. 트랜잭션 코드 실행 ME28.
2. 입력 릴리스 코드 (필수) 및 릴리스 그룹 (선택 과목).
3. 옵션 — 아래 화면의 기본 설정을 그대로 유지하세요.
4. 목록의 적절한 범위와 구매 문서 범주를 선택하십시오. 승인 가능한 구매 주문만 보려면 "F".
5. 실행하다.

단계 2) 다음 화면에는 기준에 따라 선택된 구매 주문이 표시됩니다.

1. 구매 주문을 선택하여 해당 주문을 승인하십시오.
2. 클릭 해제 버튼을 클릭합니다.

구매 주문 상태가 '승인됨'으로 변경되었습니다.

단계 3) In ME23N or ME22N 구매 주문서에 업데이트된 상태가 표시됩니다.릴리스 완료"및"출시"가 이제 구매 주문서 헤더 데이터에 나타납니다.

모든 구매 문서에 대한 처리 흐름은 동일합니다.RFQ(홍보, 견적 등)

릴리스 취소

단계 1) 이미 발행된 구매 문서를 변경하려면 발행된 문서를 취소해야 합니다.

• 동일한 거래를 사용하세요 ME28.
• 똑딱 똑딱 출시 취소 체크박스를 선택하고 거래를 실행하세요.

단계 2) 해제 취소가 가능한 구매 서류 목록이 표시됩니다.

1. 적절한 문서를 선택하세요.
2. 클릭 출시 취소 버튼을 클릭합니다.
3. 저장합니다.

릴리스 전략에서 릴리스 되돌리기를 허용하지 않는 경우 릴리스를 취소할 수 없습니다. 이 설정은 릴리스 표시기 및 릴리스 전략 수준에서 관리됩니다.

사용 중인 릴리스 전략은 "를 클릭하여 확인할 수 있습니다.출시 전략위 화면의 " 버튼을 클릭하세요. 전략의 결과는 다음 버튼을 통해 미리 볼 수도 있습니다." 출시 시뮬레이션 버튼을 클릭합니다.

릴리스 전략 테이블 SAP MM

릴리스 전략 사용자 지정 정보는 몇 개의 테이블에 저장됩니다. 이러한 테이블을 알면 문서가 전략에 의해 선택되는 이유(또는 선택되지 않는 이유)를 디버깅하는 데 도움이 됩니다.

• 티투에프씨 — 릴리스 코드 및 릴리스 그룹에 대한 할당.
• T16FG — 릴리스 그룹(해당 그룹이 가리키는 클래스 및 클래스 유형 포함).
• 티16FK — 릴리스 전략(헤더 레벨).
• T16FS — 릴리스 전략별 릴리스 상태 순서(어떤 코드가 어떤 상태를 릴리스하는지).
• 티16FT — 릴리스 전략 설명.
• 티16FV — 워크플로 필수 조건에 릴리스 코드 할당.
• 에코 / 에반 — 구매 주문 헤더 및 구매 요청 품목 테이블. 필드 FRGKE, FRGZU, FRGGR예산 및 FRGSX 문서에 현재 릴리스 표시기, 릴리스 상태, 릴리스 그룹 및 전략을 포함하십시오.

Report ME2N 출시 표시기로 필터링됨, 또는 ME29N 개별 구매 주문서 발행의 경우, 일반적인 일상 모니터링 항목이 있습니다.

일반적인 릴리스 전략 오류 및 해결 방법

릴리스 전략은 생각보다 훨씬 자주 조용히 실패합니다. 일반적인 문제점과 해결 방법을 알아보겠습니다.

• 릴리스 전략을 찾을 수 없습니다. — 분류 또는 특성 값이 문서와 일치하지 않습니다. ME22N에서 전략 필드에 대해 F1 키를 눌러 분류를 다시 실행한 다음 CEKKO 값을 전략의 분류와 비교하십시오.
• 릴리스 코드에 대한 승인이 누락되었습니다. — 사용자에게 권한 객체가 없습니다 엠_에인크_프르그 릴리스 코드와 그룹에 대해서는 Basis 팀에 문의하여 올바른 역할을 추가해 달라고 요청하십시오.
• 릴리스를 취소할 수 없습니다 — 릴리스 표시기가 반전을 금지합니다. 사용자 정의에서 표시기 설정을 변경하거나 구매자가 새 구매 주문을 생성할 때까지 기다리십시오.
• 잘못된 문서에 전략을 적용했습니다. — 클래스 유형이 032(PO)인데 033(PR)이어야 하거나, 그 반대의 경우입니다. 전략을 올바른 클래스 유형으로 이동하세요.
• 변경 사항으로 인해 릴리스가 재설정됩니다. — 특정 필드 변경(순값이 임계값을 초과하거나 공급업체가 변경되는 경우)은 이미 릴리스된 문서를 자동으로 재설정합니다. "를 구성하세요.변하기 쉬운 성질이를 제어하려면 릴리스 표시기에 "를 표시하십시오.
• 워크플로가 실행되지 않습니다 — 표준 워크플로 ws20000075 구매 주문서(또는)의 경우 ws20000077 PR의 경우 이벤트 연결이 활성화되어 있지 않습니다. 이벤트 연결을 활성화하세요. 스웨티프 그리고 표준 작업은 다음과 같습니다. PFTC.

자주 묻는 질문