11년 최고의 문서 관리 소프트웨어 2025선

문서 관리 시스템은 비즈니스 문서 및 파일을 생성, 구성, 공유 및 보호하기 위한 클라우드 기반 자동화 솔루션입니다. 이를 통해 번거로움 없이 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 이 클라우드 스토리지 시스템은 여러 지리적 위치에 있는 다양한 이해관계자에게 더 빠른 검토 및 승인 워크플로우를 제공합니다. 이를 통해 귀하는 쉽게 액세스할 수 있습니다. 비즈니스 문서 태블릿과 스마트폰에서.

110시간 이상의 연구를 거쳐 39개 이상의 제품을 검토했습니다. 문서 관리 시스템 그리고 무료 및 유료 옵션을 포함하여 최고의 옵션을 신중하게 선택했습니다. 이 포괄적이고 잘 조사된 가이드는 각 시스템의 기능, 장단점, 가격에 대한 심층적인 분석을 제공합니다. 신뢰할 수 있는 통찰력을 찾고 있다면 제 기사는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 모든 세부 정보를 제공합니다. 문서 관리 방식을 변화시킬 수 있는 궁극적인 도구를 발견하는 것을 놓치지 마세요. 자세히보기 ...

최고 Digital 문서 관리(제어) 시스템

성함	조호 (Zoho) WorkDrive	스마트 시트	Icedrive	DocHub
공개 공유	가능	가능	가능	가능
무료 트라이얼	15 일 무료 평가판	30 일 무료 평가판	14일 환불 보장	평생 무료 기본 플랜
모바일 앱	가능	가능	가능	가능
로컬 파일 시스템 Sync	가능	가능	가능	가능
그룹 권한	가능	가능	가능	가능
파일 충돌 관리	가능	아니	가능	가능
Digi탈 권리 관리	아니	가능	아니	가능
로컬 파일 시스템이 없는 클라우드 스토리지 Sync	가능	가능	가능	가능
플랫폼	Windows, Mac 및 Linux	Windows, Mac 및 Linux	Windows, 맥, 리눅스, Android및 iOS	Windows, 맥, 리눅스, iOS, Android
(링크)	더 알아보기	더 알아보기	더 알아보기	더 알아보기

1) 조호 (Zoho) WorkDrive

조호 (Zoho) WorkDrive 우수하다 온라인 파일 저장 및 협업 플랫폼 팀과 기업을 위해. 특히 사무실 내 및 원격 작업 시나리오를 모두 지원하는 방식을 높이 평가하여 하이브리드 팀에 좋은 옵션입니다. 이 도구를 사용하면 중앙 콘솔을 사용하여 간편하게 만들고, 공유하고, 협업할 수 있습니다. 단순한 저장 플랫폼이 아닙니다. 사실, 파일 버전 관리, 고급 검색 및 팀 구성을 제공하는데, 이는 필수적입니다. 작업 관리 효율적으로. 평가 과정에서 정보에 빠르게 접근할 수 있는 기능이 작업을 계속 진행하고 정보에 입각한 결정을 더 빠르게 내리는 데 도움이 된다는 것을 알게 되었습니다.

조호 (Zoho) WorkDrive 파일을 효율적으로 공유, 관리 및 보호할 수 있습니다. 즉각적인 파일 검색을 위한 스마트 검색을 제공합니다. 무제한 버전 기록 문서를 복원하려면. WorkDrive 스냅, 비동기 협업이 간소화되었습니다. 이 도구는 클라우드 파일을 데스크톱에 직접 동기화하는 데 적합하며 5000개 이상의 애플리케이션과 통합됩니다. 사용자 지정 브랜딩 및 MFA는 데이터의 안전성과 전문성을 보장합니다.

특징:

• 팀 폴더: 팀 폴더를 사용하여 팀원들과 원활하게 협업할 수 있습니다. 팀 폴더는 파일을 공유하고 실시간 업데이트를 보장하며, 워크플로를 간소화하고 문서 관리를 중앙화하는 데 적합합니다.
• 파일 컬렉션 템플릿: 이를 통해 데이터를 구성하고, 워크플로를 개선하고, 체계적인 방식으로 문서를 수집하기 위한 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있어 대규모 프로젝트를 관리하는 팀에 유용합니다.
• 고급 데이터 보안: 민감한 데이터에 대한 GDPR 및 HIPAA 규정 준수가 필수적이라고 생각합니다. 이 솔루션은 기업의 요구에 맞게 조정된 안전한 스토리지로 위험을 피하는 데 도움이 됩니다.
• 조호 (Zoho) WorkDrive 앱과의 통합: 조호 (Zoho) WorkDrive Salesforce와 통합됩니다. Slack, Jira, Gmail을 통해 사용자 정의 워크플로를 만들 수 있습니다. 간소화된 크로스 플랫폼 운영을 목표로 하는 기업에 적합합니다.
• 조호 (Zoho) WorkDrive 관리 콘솔: 조호 (Zoho) WorkDrive'의 관리 콘솔을 사용하면 사용자 활동을 모니터링하고, 데이터 액세스를 관리하고, 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 이것은 중앙 제어를 위한 최고의 도구 중 하나입니다.
• 확장 가능한 스토리지: 유연한 스토리지를 찾는 기업에 적합합니다. 1TB에서 5TB 이상까지의 계층형 플랜을 제공하는 Zoho WorkDrive 기업의 요구에 맞춰 손쉽게 확장 가능합니다.

가격:

조호 (Zoho) WorkDrive 온라인 파일 저장, 동기화 및 협업 플랫폼입니다. 플랜은 사용자당 월 $2.5부터 시작하며, 15일 무료 체험판이 제공됩니다. 팀 생산성에 이상적입니다.

Zoho 방문 WorkDrive

15 일 무료 평가판

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2) SmartSheet

스마트 시트 하는 문서 관리 시스템 저는 검토했고, 그것이 팀워크에 이상적인 도구라는 것을 알았습니다. 그것은 솔루션입니다. 반복적인 작업을 자동화합니다 알림 전송 및 업데이트 관리와 같은 기능이 있습니다. 평가를 진행하면서 암호화 방식(256-AES 및 TLS 1.2)이 모두 안정적이고 안전하다는 것을 알게 되었습니다. Smartsheet는 Google, Salesforce 및 Slack. 마케팅 및 다중 파일 형식 지원을 위한 템플릿은 프로젝트 관리에 도움이 됩니다. 제 경험상, Check-Out 및 Check-In 기능은 작업을 정리하는 데 매우 좋습니다.

특징:

• 중앙 집중식 문서 저장: SmartSheet 문서를 저장하고 정리할 수 있는 통합 플랫폼을 제공하여 파일을 안전하게 보호하고 중앙 저장소에서 검색할 수 있도록 보장하며, 파일 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
• 팀 폴더: 팀 폴더를 사용하여 팀과 효율적으로 협업할 수 있습니다. 이는 공유 문서를 정리하는 데 좋습니다. 이를 통해 커뮤니케이션을 간소화하고 모든 사람이 최신 파일에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 버전 관리 : 나는 문서 개정을 관리하려고 합니다. SmartSheet버전 관리를 통해 최신 파일에 대한 액세스를 보장하고 편집에 대한 전체 기록을 보관하여 혼란을 피하는 데 도움이 됩니다.
• 세부적인 권한: 이 기능은 필수적인 권한 설정을 통해 파일 액세스를 제어하는 ​​데 도움이 되며, 중요한 파일은 승인된 사용자만 볼 수 있도록 보장하는 좋은 방법입니다.
• 클라우드 기반 접근성: 이 솔루션을 사용하면 어디에서나 안전하게 문서에 접근하고 편집할 수 있어, 팀 간 실시간 협업을 강화하는 완벽한 옵션입니다.
• 문서 워크플로: 이는 승인 알림과 같은 반복적인 작업을 자동화하는데, 이는 수동 작업을 줄이고 프로세스 속도를 높이는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
• 다양한 파일 유형 지원: 이 기능은 다양한 팀을 수용하는 데 적합하며, 기존 및 최신 형식을 모두 지원하고 모든 유형의 문서를 원활하게 처리하는 데 도움이 됩니다.

가격:

Smartsheet는 팀이 프로젝트를 관리하고, 워크플로를 자동화하고, 목표를 빠르게 달성할 수 있도록 지원하는 역동적인 작업 공간입니다. 플랜은 월 $9부터 시작합니다. 30일 무료 체험판을 즐겨보세요. 신용 카드가 필요하지 않습니다.

방문 SmartSheet >>

30일 무료 평가판(신용카드 불필요)

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3) Icedrive

Icedrive 주목할만한 기능을 제공합니다 파일 협업 및 공유. 평가 과정에서 빠르고 쉬운 파일 액세스를 제공하는 스마트 캐싱 시스템이 인상적이라는 것을 알게 되었습니다. 이것은 이상적인 대안입니다. Google Drive, 제로 지식 암호화를 제공합니다. 귀하의 정보를 안전하게 보호합니다 오직 당신만 이용할 수 있습니다.

그것은 무료 클라우드 스토리지 마치 실제 하드 드라이브를 사용하는 것 같은 느낌을 주는 도구입니다. 편집, 삭제, 업로드, 열기 등 파일 호스팅 서비스에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 최고의 클라우드 스토리지 플랫폼 동기화를 기다릴 필요 없이 설치 직후에 파일에 액세스할 수 있도록 도와주는 스마트 캐시 제어 기능이 함께 제공됩니다.

특징:

• 파일 버전 관리: 이전 파일 버전을 유지하기 위해 파일 버전 관리를 사용할 수 있으며, 필요할 때 이전 반복 작업으로 되돌릴 수 있습니다. 이는 변경 사항을 효율적으로 추적하는 데 필수적입니다.
• 가상 드라이브 통합: Icedrive 클라우드 스토리지를 컴퓨터의 가상 드라이브로 마운트할 수 있어, 마치 로컬에 저장된 것처럼 파일에 원활하게 액세스할 수 있는 가장 쉬운 방법 중 하나를 제공하며 수동 동기화를 방지합니다.
• 클라이언트 측 암호화: Icedrive 가장 효과적인 제로 지식 암호화를 제공합니다. 업로드하기 전에 기기에서 파일이 암호화되도록 보장하는데, 이는 기밀성과 보안을 유지하는 데 필수적입니다.
• 문서 뷰어: 여기에는 다운로드하지 않고도 인기 있는 파일 형식을 미리 볼 수 있는 내장 문서 뷰어가 포함되어 있습니다. 이는 워크플로 효율성을 높이고 시간을 절약하는 좋은 방법입니다.
• 고급 공유: 이를 통해 암호 보호 및 만료 날짜를 통해 안전한 파일 공유가 가능해져, 의도한 수신자만 문서에 접근할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법입니다.
• 지능형 캐싱: 이 기능은 자주 사용하는 파일에 빠르게 액세스하는 동시에 로컬 저장소 사용량을 최소화하는 데 도움이 되는 지능형 캐싱 메커니즘을 활용하므로 효율적인 문서 검색을 보장하는 데 좋은 옵션입니다.

가격:

Icedrive 3.99GB 스토리지에 대해 월 $150부터 시작하는 요금제를 제공합니다. 연간 결제 시 20% 할인.

방문 Icedrive >>

10GB 무료 스토리지가 포함된 평생 무료 기본 플랜

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4) DocHub

DocHub 는 포괄적인 문서 관리 및 PDF 편집 플랫폼입니다. 직접 사용해 본 결과, 문서 워크플로우를 간소화하고 생산성을 향상시키는 데 매우 효과적이라는 것을 확인했습니다. 이 애플리케이션을 사용하면 여러 도구를 전환하지 않고도 문서를 원활하게 편집, 서명 및 공유할 수 있습니다. 또한, 고급 보안 기능을 사용하는데, 이는 안전한 문서 처리 및 업계 표준 준수를 보장하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

전자 서명, 양식 작성, 실시간 협업 등의 도구를 사용하여 PDF 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. DocHub의 고객 지원은 다양한 채널을 통해 제공되므로 필요할 때 언제든지 도움을 받을 수 있습니다.

특징:

• PDF 편집 및 주석: DocHub의 PDF 편집 기능은 문서를 효율적으로 수정하는 가장 좋은 방법 중 하나라고 말씀드릴 수 있습니다. 추가 소프트웨어 없이도 PDF에 텍스트, 이미지, 주석을 직접 추가할 수 있습니다.
• 전자 서명 : DocHub를 사용하면 법적 구속력이 있는 전자 서명을 통해 문서 처리를 향상시킬 수 있습니다. 인쇄 및 실제 서명이 필요 없어 처리 시간이 단축되고 비즈니스 프로세스가 가속화되는 데 큰 도움이 됩니다.
• 양식 생성 및 작성: 데이터 수집을 간소화하는 것이 필수적입니다. DocHub의 양식 생성 및 작성 기능은 사용자 정의 가능한 템플릿과 자동 필드 감지 기능을 제공하여 효율적인 문서 처리에 완벽한 솔루션을 제공합니다.
• 클라우드 통합 : 이렇게 하면 워크플로를 통합하는 데 도움이 될 수 있습니다. DocHub를 사용하면 다음과 원활하게 통합할 수 있습니다. Google Drive, Dropbox, OneDrive및 Box, 플랫폼 간 문서 동기화를 원활하게 해주는 훌륭한 옵션입니다.
• 실시간 협업: 팀워크를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. DocHub의 실시간 협업 기능을 사용하면 여러 사용자가 동시에 문서 작업을 수행할 수 있어 체계적이고 효율적인 워크플로를 보장할 수 있습니다.
• 문서 템플릿: 문서 작성 속도를 높이는 가장 쉬운 방법 중 하나는 DocHub의 광범위한 템플릿 라이브러리를 사용하는 것입니다. DocHub를 사용하면 가장 효과적인 문서 표준화를 위해 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.
• 고급 검색: 정보를 빠르게 찾는 좋은 방법은 DocHub의 고급 검색 기능을 활용하는 것입니다. 키워드와 메타데이터를 사용하여 문서 내 특정 콘텐츠를 찾아 가장 효과적인 문서 검색을 지원합니다.

가격:

DocHub는 기본 기능을 갖춘 무료 플랜을 제공합니다. Pro 플랜은 사용자당 월 8달러부터 시작하며, 고급 기능과 무제한 문서 저장 기능을 제공합니다.

DocHub 방문 >>

평생 무료 기본 플랜

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5) 비트.ai

Bit.ai는 스마트 문서 관리 시스템 프로젝트, 팀 및 부서 전반에서 회사가 정보를 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다. 연구하는 동안 이 도구를 사용하면 다음을 만들 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 간편하게 무제한 작업 공간. 에 중요하다 문서 정리 폴더와 하위 폴더로, Bit.ai는 이를 위한 간단한 방법을 제공합니다. 이 프로그램에서 제공하는 테마는 문서에 새롭고 현대적인 디자인을 제공하는 데 매우 좋습니다.

2016년에 설립된 Bit.ai는 콘텐츠 관리 및 제작에 탁월한 다각적인 도구입니다. 100개 이상의 파일 형식을 지원하고 1GB의 무료 저장 공간을 제공합니다. 사용자는 원활한 이점을 누릴 수 있습니다. Tableau와의 통합, Box, 에어테이블, Figma및 Dropbox. 또한 Bit.ai는 마케팅 및 교육을 포함한 다양한 분야에 맞는 템플릿을 제공하고 GDPR 및 PCI 표준을 준수하는 256-AES 및 TLS 암호화로 데이터 보안을 보장합니다.

특징:

• 확장 가능한 작업 공간: Bit.ai의 확장 가능한 작업 공간을 사용하여 여러 팀에 걸쳐 프로젝트를 구성하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 소규모 그룹이나 대규모 조직을 관리하든 효율성을 유지할 수 있습니다.
• 유니버설 검색 : Bit.ai의 범용 검색 기능은 내장된 콘텐츠와 문서를 빠르게 찾는 데 완벽합니다. 필요한 모든 것을 한곳에서 제공하여 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
• 고급 공유: Bit.ai는 추적 가능한 링크와 암호로 보호된 문서와 같은 고급 공유 옵션을 제공하며, 이는 안전한 공유와 민감한 정보에 대한 통제에 적합합니다.
• 대화형 스마트 문서: Bit.ai를 사용하면 비디오, 이미지 및 기타 리치 미디어를 통합하는 데 완벽한 대화형 "살아있는" 문서를 원활하게 만들 수 있습니다. 이는 팀 협업을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• AI 천재 작가: Bit.ai의 AI Genius Writer는 콘텐츠 제작에 훌륭한 솔루션입니다. 템플릿을 생성하고, 아이디어를 브레인스토밍하고, 리서치를 간소화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
• 실시간 협업: 저는 Bit.ai를 사용하여 실시간으로 팀과 협업하는 것을 목표로 합니다. 이를 통해 위치에 관계없이 손쉽게 함께 작업할 수 있습니다. 생산성을 향상시키는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.
• 사용자 정의 가능한 템플릿: 이 기능은 SOP, 회의 노트, 튜토리얼을 위한 수백 개의 사전 제작된 템플릿을 제공합니다. 콘텐츠 생성을 빠르고 전문적으로 만드는 좋은 방법입니다.

가격:

Tool Bit.ai는 월 8달러부터 시작하는 요금제를 제공하며 연간 결제 시 25% 할인을 제공합니다. 7일 무료 평가판을 통해 사용해 볼 수도 있습니다.

링크 : https://bit.ai/

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6) 인코닥스

IncoDocs는 귀하에게 도움이 되는 솔루션입니다. 수출업체 및 무역 회사를 위해 문서를 디지털로 관리합니다.. 분석하는 동안, 저는 그것이 더 짧은 시간 안에 판매 및 배송 파일을 만드는 데 가장 좋은 도구 중 하나라는 것을 발견했습니다. 그것은 수동 데이터 입력을 최소화하고 배송 지연을 피하는 데 도움이 됩니다. IncoDocs를 사용하면 팀이 공유 작업 공간에서 함께 작업할 수 있으며, 이는 원격 작업에 필수적입니다. 또한 문서 템플릿을 클라우드에 안전하게 저장하여 보다 효율적인 내보내기 프로세스를 제공합니다.

IncoDocs는 2016년에 설립된 다목적 문서 관리 소프트웨어로 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 상업 송장을 쉽게 생성 다양한 판매 문서에 대한 템플릿을 제공합니다. 이 도구는 Xero 및 QuickBooks와 완벽하게 통합되며 여러 파일 형식을 지원합니다.

특징:

• 재사용 가능한 데이터 라이브러리: 저는 재사용 가능한 데이터 라이브러리를 사용하는 것이 도움이 된다고 생각합니다. 이를 통해 제품 세부 정보와 연락처 정보를 저장할 수 있습니다. 이는 반복적인 입력에 소요되는 시간을 절약하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
• Digi탈 서명: 이 뛰어난 솔루션은 문서에 디지털 서명 및 스탬프를 찍는 데 도움이 됩니다. Digi완벽한 서명 및 회사 인장을 통해 인쇄와 스캔 작업을 없애 원활하고 서류 없는 워크플로를 구현합니다.
• 완성: ERP, TMS 및 기타 시스템에 연결할 수 있는 API 및 시스템 통합을 고려하는 것이 좋습니다. 이는 수동 작업 부하를 줄이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.
• 문서 템플릿: 상업 송장을 포함하여 30개 이상의 UNLK 정렬 템플릿에 액세스할 수 있는 것이 필수적입니다. Bill선하증권, 원산지 증명서. 이를 통해 국제 표준을 준수하는 데 도움이 됩니다.
• Data Sync동기화: 이 기능을 사용하면 마스터 파일에 배송 세부 정보를 한 번만 입력하면 관련 문서 간에 데이터가 자동으로 동기화되어 오류를 최소화할 수 있습니다.
• 클라우드 기반 작업 공간: 팀원들과 공유되는 클라우드 기반 환경에서 협업하기에 적합하며, 실시간으로 문서에 접근하고 운영 투명성을 향상시킬 수 있습니다.
• 안전한 문서 공유: 이 기능은 민감한 정보를 파트너와 고객에게 안전하게 전송하는 데 매우 유용하며, 데이터 침해를 방지하고 효율성을 보장하는 데 도움이 됩니다.

가격:

IncoDocs는 수입/수출 서류를 단순화하여 글로벌 무역 효율성을 향상시킵니다. 가격: 월 $29, 연간 20% 할인. 평생 무료 기본 플랜을 즐겨보세요. 거래를 간소화하고, 구성하고, 가속화하세요.

링크 : https://incodocs.com/

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7) 템플릿화

Templafy는 훌륭한 문서 관리 솔루션입니다. 저는 그 기능을 분석했고, 직원의 역할에 따라 적절한 콘텐츠를 보여주는 능력에 감명을 받았습니다. 대시보드는 탐색하기 쉽고 번거로움 없이 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.. 평가 과정에서 DMS 데이터를 문서에 직접 연결하여 더 빠른 워크플로를 만드는 방법을 보았습니다. 문서 보관을 정확하고 안정적으로 유지하려는 기업에 추천합니다.

2016년에 설립된 Templafy는 DMS의 데이터를 연결하고 결합하여 클라우드 스토리지 솔루션 태블릿, 스마트폰 등 다양한 기기에서 문서에 접근할 수 있도록 보장합니다.

특징:

• 자동 문서 생성: 규칙 기반 자동화와 GenAI를 사용하여 완전히 구성된 문서를 컴파일할 수 있었습니다. 이는 내부 라이브러리나 타사 통합에서 최신 콘텐츠를 가져오는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다.
• 중앙 집중화된 콘텐츠 라이브러리: Templafy를 사용하면 모든 자산을 한곳에서 액세스할 수 있어 개인화된 라이브러리를 구축하는 데 좋습니다. 이를 통해 여러 애플리케이션 간에 전환하지 않고도 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 이메일 서명 관리: Templafy는 로우코드 환경에서 이메일 서명을 만들고 관리하는 데 도움이 됩니다. IT 지원 없이도 업데이트나 캠페인을 빠르게 출시하는 것이 가장 좋습니다.
• 스마트 템플릿: 시각적 정체성, 브랜드 가이드라인, 법적 고지사항을 템플릿에 자동으로 통합하여 일관성과 규정 준수를 보장할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 문서 유형 전반에 걸친 수동 오류를 방지할 수 있습니다.
• 동적 콘텐츠 통합: 내부 및 외부 라이브러리에서 콘텐츠를 가져와 필요한 요소를 자동화하는 좋은 방법입니다. 이를 통해 필요한 경우 규정 준수를 유지하면서 효율적으로 사용자 정의할 수 있습니다.
• 실시간 템플릿 관리: 이렇게 하면 중앙 집중식 템플릿 관리를 통해 모든 것을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 모든 사용자가 최신 버전에 실시간으로 액세스할 수 있도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 사용자 관리: 중앙 관리자 패널을 통해 사용자 프로필과 액세스 수준을 관리하는 것이 필수적입니다. 이를 통해 직관적으로 콘텐츠 관리를 확장하고 보호할 수 있습니다.

가격:

Templafy는 문서 생성 및 관리의 효율성을 향상시킵니다. 가격은 영업팀에 문의하세요.

링크 : https://www.templafy.com/home/platform/

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8) 비트릭스24

Bitrix24는 다음을 제공합니다. 문서 관리 소프트웨어가 필요한 팀을 위한 탁월한 솔루션. 나는 그 기능을 검토했고, 그것은 다음과 같습니다. 소규모 또는 대규모 팀에 적합. 클라우드와 온프레미스 시스템을 모두 지원하고 소스 코드 액세스를 제공합니다. 이 도구는 비디오, 문서, 프레젠테이션을 포함한 중요한 파일을 개인 또는 공유 용도로 저장하는 데 유용합니다. 파일을 정리하는 데 버전 추적 시스템이 인상적이었습니다.

24년에 설립된 Bitrix2012는 문서 관리를 위한 허브 과 5GB의 무료 저장 용량. 자동으로 문서를 귀하의 계정에 저장하고, 여러 파일 형식을 지원하며, 구성 가능한 액세스 권한을 제공합니다. Bitrix24는 포괄적이고 안전하며 효율적인 문서 관리 솔루션을 찾는 사람들에게 완벽합니다.

특징:

• 실시간 협업: 원활한 팀워크가 필수적입니다. Bitrix24를 사용하면 동료 또는 외부 사용자와 동시에 문서를 공동 편집하여 프로젝트가 최신 상태로 유지되고 체계적으로 정리되도록 할 수 있습니다.
• 파일 저장 및 공유: 파일을 보호하는 좋은 방법은 Bitrix24의 파일 저장 옵션을 사용하는 것입니다. 데스크톱과 모바일 기기에서 액세스를 보장하는 동시에 손쉽게 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다.
• 버전 기록 : 이 기능을 사용하면 버전 기록을 통해 편집 내용을 추적할 수 있으며, 문서 잠금은 중요한 업데이트 중에 실수로 변경되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다. 데이터 무결성을 보장하는 데 가장 좋습니다.
• 액세스 권한: 민감한 데이터를 보호하기 위해 액세스 권한을 구성하는 것은 좋은 생각입니다. Bitrix24는 권한이 있는 직원만 중요한 문서를 보고 편집할 수 있도록 돕습니다.
• 문서 작성 및 편집: docx, pptx, xlsx와 같은 형식을 지원하는 Bitrix24를 사용하여 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 실시간으로 만들고 편집할 수 있습니다. 이를 통해 팀 간의 협업을 효과적으로 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 모바일 액세스: 이동 중에도 Bitrix24 모바일 앱을 사용하면 문서에 액세스하고, 편집하고, 공유하는 데 도움이 됩니다. 사무실 밖에서도 생산성을 유지하기에 완벽합니다.
• 자동화된 문서 워크플로: 문서 승인을 간소화하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 Bitrix24의 자동화된 워크플로를 사용하는 것입니다. 이를 통해 팀 전체에서 일관성과 시기적절한 처리를 보장할 수 있습니다.

가격:

Bitrix24는 월 $49부터 시작하는 저렴한 플랜을 제공합니다. 연간 결제 시 최대 20% 할인 혜택을 누리세요. 30일 무료 체험으로 탐색하세요.

링크 : https://www.bitrix24.com/tools/communications/online-documents-and-cloud-file-storage.php

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9) 바인더

Bynder는 콘텐츠 관리에 있어서 최고로 평가받는 선택입니다. 저는 문서 관리 기능을 테스트했고, 워크플로를 더 빠르고 효율적으로 만들었습니다. 비디오를 빠르게 제작하여 팀에 전달해야 하는 전문가에게 좋습니다. 브랜드 규정 준수를 보장하는 기능에 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 제 경험상, 이 도구는 자산 관리를 간소화하는 데 매우 좋습니다.

Bynder는 2013년에 설립되었으며 창의적인 콘텐츠 수명주기를 가속화하고 안전한 파일 공유, 내부적으로 그리고 외부적으로. 효율적이고 안전한 콘텐츠 관리 및 협업을 목표로 하는 조직에 적합합니다.

특징:

• Digi탈 자산 관리(DAM): Bynder는 이미지, 비디오, 문서와 같은 자산을 하나의 시스템에서 정리하고 제어하는 ​​데 도움이 됩니다. 이를 통해 워크플로를 간소화하고 리소스를 가장 효과적으로 사용할 수 있습니다.
• 리치 미디어 지원: Bynder는 복잡한 파일 유형을 관리하는 데 훌륭하다고 자신 있게 말할 수 있습니다. 이미지와 비디오를 쉽게 처리할 수 있어 문서 관리의 유연성이 향상됩니다.
• 자동 이미지 태그 지정: Bynder를 사용하면 AI를 사용하여 이미지 태그를 자동화하여 파일을 효율적으로 분류하고 검색하는 것이 더 쉬워집니다. 반복적인 작업을 단순화하는 데 가장 좋습니다.
• 비디오 재생 : Bynder를 사용하면 직접 재생 기능 덕분에 비디오 콘텐츠를 손쉽게 검토하고 협업할 수 있습니다. 원활한 비디오 공유가 필요한 팀에게 좋은 옵션입니다.
• 중앙 도서관: 통합된 저장소를 갖는 것이 필수적이며, Bynder는 일관된 팀 액세스와 자산 구성을 위해 안전한 라이브러리를 유지 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 브랜드 일관성: 이 솔루션은 브랜드 가이드라인에 맞게 자료를 정렬할 수 있는 도구를 통해 브랜드 아이덴티티를 보장하는 데 좋습니다. 일관된 메시징에 도움이 될 수 있습니다.

가격:

Bynder는 다양한 브랜드 및 디지털 자산 관리 기능을 제공합니다. 가격 견적을 받으려면 영업팀에 문의하세요.

링크 : https://www.bynder.com/en/document-management-system/

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10) FileNet 콘텐츠 관리자

FileNet Content Manager는 문서에서 귀중한 정보를 검색할 수 있는 놀라운 도구입니다. 저는 그 기능을 검토해 보았고 그것이 워크플로와 함께 엔터프라이즈 수준의 보안, 스토리지 및 콘텐츠 솔루션을 제공합니다. 구현하기 쉬운. 여러 콘텐츠 저장소에 안전하게 액세스할 수 있었고 파일 분류를 원활하게 자동화하는 방법을 알아챘습니다. 이는 더 빠르고 번거롭지 않게 협업하려는 팀에 도움이 될 수 있으므로 문서 관리에 더 나은 선택이 될 수 있습니다.

1982년에 설립된 FileNet Content Manager는 API를 통해 콘텐츠 서비스를 원활하게 구축하고 비즈니스에 통합할 수 있도록 해줍니다. Salesforce와 같은 통합의 이점을 활용하여 PowerPoint 및 이메일용 템플릿을 제공합니다.

특징:

• 콘텐츠 캡처 및 인덱싱: FileNet Content Manager를 사용하면 문서를 자동으로 캡처, 색인화 및 정리하여 수동 작업을 줄일 수 있습니다. 이는 특히 방대한 양의 데이터를 처리할 때 원활한 액세스 및 검색을 보장하는 데 매우 유용합니다.
• 고급 검색 기능: FileNet Content Manager를 사용하면 메타데이터와 전체 텍스트 검색을 사용하여 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 특정 콘텐츠를 효율적으로 찾을 수 있으므로 문서 관리 작업에서 시간을 절약하는 데 좋습니다.
• AI 기반 콘텐츠 통찰력: 비정형 데이터를 분석하는 것은 필수적이며, FileNet Content Manager는 AI 기반 도구를 활용하여 이를 가능하게 합니다. 이를 통해 통찰력을 추출하고 콘텐츠 분류를 자동화하는 데 도움이 되며, 이는 생산성을 향상시키는 좋은 방법입니다.
• 콘텐츠 협업: 이 기능은 실시간 협업을 용이하게 하는 데 완벽합니다. 도구를 전환하지 않고도 FileNet Content Manager 내에서 문서를 쉽게 공유, 편집 및 주석을 달 수 있습니다. 팀워크를 간소화하는 가장 좋은 옵션 중 하나입니다.
• 안전한 문서 보관: 역할 기반 액세스 제어 및 암호화로 데이터 보안을 보장하는 것이 도움이 됩니다. FileNet Content Manager는 업계 규정을 준수하는 동시에 민감한 정보를 보호하는 것을 목표로 합니다.
• 워크플로 자동화: 이 솔루션은 문서 중심 워크플로를 자동화하는 데 적합합니다. FileNet Content Manager를 사용하면 효율성을 개선하고 작업을 일관되게 관리할 수 있으며, 이는 반복적인 프로세스를 단순화하는 가장 효과적인 방법입니다.
• 확장 가능한 콘텐츠 관리: 저는 성장하는 비즈니스 요구를 관리할 때 확장성이 필수적이라고 생각합니다. FileNet Content Manager는 확장 가능한 아키텍처로 대량의 문서를 처리하는 훌륭한 방법을 제공하여 모든 규모의 조직에 완벽한 솔루션이 됩니다.

가격:

FileNet Content Manager는 강력한 콘텐츠 관리 솔루션입니다. Sales에서 가격 견적을 요청하세요.

링크 : https://www.ibm.com/products/filenet-content-manager

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11) 조호 프로젝트

Zoho Projects는 문서 관리 및 협업을 위한 놀라운 도구입니다. 저는 이 도구를 테스트했고 훌륭하다는 것을 발견했습니다. 프로젝트 계획, 업무 할당, 팀과의 연락 유지. 제 생각에는 문서, 그래픽, 비디오, 보고서, 스프레드시트와 같은 다양한 유형의 파일을 한곳에서 관리하는 데 가장 좋은 솔루션 중 하나입니다. 복잡하지 않게 조직의 파일을 공유하는 데 도움이 됩니다. 이 도구를 추천합니다. 문서 버전 추적 및 관리 쉽게. 검색 기능을 사용하면 제목이나 콘텐츠의 키워드로 파일을 빠르게 찾을 수 있어 탁월한 선택입니다.

특징:

• 중앙 집중식 파일 저장: Zoho Projects를 사용하면 문서, 스프레드시트, 그래픽을 포함한 모든 파일을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 이를 통해 어수선함을 피하고 모든 것을 한곳에서 정리할 수 있습니다.
• 버전 관리 : Zoho Projects가 변경 사항, 수정 사항 및 업데이트를 추적하는 가장 좋은 방법 중 하나라는 것을 확인할 수 있습니다. 자세한 메모와 작성자 정보로 파일 버전에 대한 명확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 강력한 검색 도구: 파일을 빠르게 찾는 것이 필수적이며, Zoho Projects의 강력한 검색 도구를 사용하면 제목이나 키워드를 사용하여 문서를 찾을 수 있습니다. 이는 프로젝트 워크플로를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 실시간 협업: 이 기능을 사용하면 실시간으로 파일에 주석을 달고, 코멘트를 달고, 검토할 수 있습니다. 오해를 줄이고 원활한 팀워크를 보장하는 좋은 방법입니다.
• 계층적 폴더 구성: Zoho Projects에서 계층적 폴더를 사용하는 것이 좋습니다. 이를 통해 팀의 워크플로에 따라 파일을 정리하여 탐색을 쉽고 직관적으로 할 수 있습니다.
• 감사 로그: Zoho Projects의 감사 로그는 투명성과 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 편집 및 방문을 포함한 모든 문서 활동을 체계적으로 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 자동화된 워크플로 관리: 리비전 추적과 같은 반복적인 작업을 자동화하는 것은 시간을 절약하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. Zoho Projects는 워크플로를 원활하게 관리하여 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

가격:

Zoho Projects는 월 $4.25부터 시작하는 플랜을 제공하며 연간 결제 시 20% 할인을 제공합니다. 10일 평가판으로 무료로 사용해 보세요. 신용카드는 필요하지 않습니다.

링크 : https://www.zoho.com/projects/

문서 관리 시스템이란?

문서 관리 시스템은 비즈니스 문서 및 파일을 생성, 구성, 공유 및 보호하기 위한 클라우드 기반 자동화 솔루션입니다. 이를 통해 번거로움 없이 문서 버전을 추적할 수 있습니다. 이 클라우드 스토리지 시스템은 여러 지리적 위치에 있는 다양한 이해관계자에게 더 빠른 검토 및 승인 워크플로우를 제공합니다. 태블릿과 스마트폰에서 비즈니스 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

어떻게 최고의 문서 관리 소프트웨어를 선택했을까요?

At Guru99, 우리는 신뢰성을 우선시하고 정확하고 관련성 있고 객관적인 정보를 제공하기 위해 노력합니다. 110개 이상의 연구에 39시간 이상을 바친 후 최고의 문서 관리 시스템, 저는 무료 및 유료 옵션을 신중하게 선택했습니다. 이 포괄적인 가이드는 심층적인 내용을 제공합니다 각 시스템의 기능, 장단점, 가격을 살펴보고 원하는 것을 선택하십시오. 신뢰할 수 있는 통찰력 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 사항입니다. 최상의 문서 제어 또는 관리 소프트웨어를 선택할 때 보안, 사용자 인터페이스, 통합 기능과 같은 요소가 중요합니다. 소프트웨어가 귀하의 특정 요구 사항과 일치하는지 확인하기 위해 아래의 중요한 요소를 확인하세요.

• 수색: 필요한 파일을 빠르게 찾으려면 다양한 옵션을 찾아야 합니다. 문서를 이름, 내용, 유형, 수정일별로 검색할 수 있다는 점이 좋다.
• 간단한 파일 구조: 문서관리시스템은 사용하기 쉬운 파일 구조를 가져야 합니다.
• 버전 관리 : 버전 제어 또는 버전 관리(versioning)는 파일의 변경 사항을 추적할 수 있는 문서 관리 소프트웨어의 중요한 기능입니다. 최고의 DMS는 또한 이전 버전의 아카이브를 유지해야 합니다. 따라서 문서의 수정 사항을 쉽게 볼 수 있습니다.
• 모바일 액세스: 태블릿과 스마트폰을 통해 액세스할 수 있는 문서 관리 시스템을 찾아야 합니다. 이를 통해 어디에서나 파일을 보고, 변경하고, 공유할 수 있습니다.
• 완성: 문서 관리 시스템은 CRM 소프트웨어, 이메일 클라이언트 등 이미 사용 중인 다른 소프트웨어와 쉽게 통합되어야 합니다.
• 스캐닝: 문서 관리 소프트웨어는 문서 스캔 기능을 제공해야 합니다.
• 보안 : 문서 관리 시스템에서는 특정 사용자에게 폴더 및 파일 액세스 권한을 할당할 수 있어야 합니다.

서류를 제출하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

문서를 제출하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.

• 알파벳순 분류 시스템: 문서를 정리하는 가장 좋은 방법은 문서를 알파벳순으로 정리하는 것입니다. 폴더 이름은 문서 이름과 일치해야 합니다.
• 숫자형 분류 시스템: 송장과 같은 여러 문서가 필요한 기업은 숫자 파일링 시스템을 만들어야 합니다.
• 카테고리 분류 시스템: 개인, 마케팅, 관리, 고객 데이터 등의 카테고리에 따라 파일을 정렬해야 합니다. 필요에 따라 각 카테고리에 하위 주제를 포함시키는 것도 가능합니다.

전자 문서 관리 시스템은 어떻게 작동하나요?

문서 관리 시스템의 작업 프로세스는 다음과 같습니다.

• 문서 캡처: 문서 캡처링 기능은 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 파일을 저장하는 데 도움이 됩니다. 이는 DMS의 인덱싱 기능 덕분에 가능합니다. 번거로움 없이 검색할 수 있도록 메타데이터를 추가할 수도 있습니다.
• 중앙 문서 저장: DMS에는 중앙 문서 저장소가 있습니다. 이는 여러 곳에서 들어오는 문서를 관리하고 유지하는 데 중요합니다.
• 문서 검색 및 배포: DMS에는 문서 검색 및 배포가 포함됩니다. 문제 없이 문서를 활용하고 공유하는 것이 중요합니다.

문서 관리 소프트웨어의 배포 옵션은 무엇입니까?

문서 관리 소프트웨어에는 1) 클라우드 기반 소프트웨어와 2) 온프레미스 소프트웨어라는 두 가지 배포 옵션이 있습니다.

1. 클라우드 기반 소프트웨어:

클라우드 기반 소프트웨어는 PC에 설치되는 대신 인터넷을 통해 호스팅됩니다. 이를 통해 어느 곳에서나 문서에 액세스할 수 있습니다.

클라우드 기반 소프트웨어에는 다음과 같은 배포 옵션이 있습니다.

• 문서 관리 비용이 저렴하고 확장성이 용이합니다.
• 데이터는 타사 서버에 저장됩니다. 이렇게 하면 관리에 대한 부담이 줄어듭니다.
• 인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다.

2. 온프레미스 소프트웨어:

온프레미스 소프트웨어는 일반적으로 로컬 시스템에 설치되는 애플리케이션입니다. 이를 통해 데이터를 쉽게 구성, 관리 및 제어할 수 있습니다.

온프레미스 소프트웨어에는 다음과 같은 배포 옵션이 있습니다.

• 이러한 유형의 소프트웨어는 초기 비용이 더 높지만 반복 비용이 발생하지 않습니다.
• 구현 시간이 오래 걸립니다.
• 업데이트는 사용자의 책임입니다.
• 모든 데이터는 사용자가 데이터를 효과적으로 제어할 수 있는 자체 관리형 서버에 저장됩니다.
• 데이터 제어 및 보안 측면에서 사용자 정의가 가능합니다.

평결

문서 관리 소프트웨어 파일을 안전하게 정리, 저장 및 액세스하는 것을 간소화합니다.. 워크플로를 간소화하고 팀 협업을 강화하려는 기업에 필수적이라고 생각합니다. 버전 제어, 규정 준수 및 통합 기능을 제공하는 안전하고 안정적인 솔루션입니다. 이 범주에서 가장 높은 평가를 받은 도구에 대한 저의 평가를 아래에서 확인하세요.

• 조호 (Zoho) WorkDrive: 스마트 검색, 무제한 버전 관리, 원활한 협업, 5000개 이상의 애플리케이션과의 통합을 제공하는 강력한 플랫폼입니다. 안전하고 사용자 친화적이며 모든 규모의 기업에 이상적입니다.
• 스마트 시트: 실시간 보고 및 통합 옵션을 통해 워크플로우를 자동화하고 프로젝트를 관리하기 위한 포괄적인 도구입니다.
• Icedrive: 제로 지식 암호화, 지능형 캐싱, 안정적인 파일 공유 기능을 갖춘 안전하고 비용 효율적인 솔루션입니다.

자주 묻는 질문