Apa itu Penggajian Off Cycle? SAP IT267

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

Penggajian di luar siklus digunakan untuk melakukan pembayaran di luar penggajian reguler seperti bonus satu kali. Catatan Kontrol Penggajian harus berada dalam tahap Keluar dari Penggajian, dan proses di luar siklus HARUS dijalankan setelah tanggal pembayaran dari proses penggajian reguler.

Misalnya, jika periode penggajian saat ini adalah dari 01.07.2010 dan 31.07.2010, dan tanggal pembayaran adalah 20.07.2010, maka Anda dapat menjalankan penggajian di luar siklus antara 21.07.2010 dan tanggal Anda merilis Catatan Kontrol Penggajian untuk proses penggajian berikutnya.

Ada 3 jenis utama penggajian di luar siklus yang dijalankan SAP:

  • Pembayaran Bonus Off-Cycle (Tipe A): Dianggap sebagai pembayaran bonus satu kali, bonus ini juga dapat digunakan untuk mengganti klaim pengeluaran karyawan. Data dimasukkan melalui infotype 0267 (Pembayaran Tambahan di Luar Siklus). Saat menjalankan “Mulai Penggajian”, Anda perlu memasukkan kolom “Alasan Penggajian” sesuai dengan jenis perhitungan yang diinginkan.
  • Akuntansi Koreksi Off-Cycle (Tipe B): Dianggap sebagai proses penyesuaian, digunakan untuk lembur yang terlambat atau apa pun yang tidak masuk dalam proses penggajian reguler. Data dimasukkan seperti proses penggajian biasa (yaitu IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Saat menjalankan “Mulai Penggajian”, Anda harus memasukkan kolom “Alasan Penggajian” dengan jenis alasan yang sesuai.
  • Pembayaran Bonus Natal Off-Cycle atau SAC (Tipe S): Bonus Natal (SAC) dapat dibayarkan dengan pembayaran reguler (Juni dan Desember) atau khusus Daftar gaji dijalankan sebelum yang biasa. Data dihitung secara otomatis oleh sistem, berdasarkan tanggal pembayaran dan konfigurasi pada tabel T511K dan V_T7AR75.

Mari kita pertimbangkan Pembayaran Off Cycle Tipe A-

LANGKAH 1) Buat IT267

Masuk ke Transaksi PA30

  1. Masukkan Pernr
  2. Pilih Infotipe 267
  3. Klik Buat

Penggajian Di Luar Siklus

Enter

  1. Jenis Upah
  2. Jumlah
  3. Tanggal Pembayaran untuk Perjalanan Offcycle - (hari pembayaran siklus akan dikreditkan ke rekening bank karyawan)
  4. Alasan Offcycle
  5. Klik Simpan

Penggajian Di Luar Siklus

LANGKAH 2) Jalankan Penggajian Siklus

Dalam Penggajian akuntansi program, Masuk

  1. Area Penggajian
  2. Pernr
  3. Alasan Offcycle
  4. Jenis dan Tanggal Offcycle
  5. Skema Penggajian
  6. Klik Jalankan

Penggajian Di Luar Siklus

Periksa hasilnya

Penggajian Di Luar Siklus

Setelah Anda menjalankan proses penggajian di luar siklus, Anda juga perlu:

  • Jalankan transfer bank di luar siklus.
  • Posting hasil di luar siklus ke GL

Prosesnya mirip dengan proses penggajian biasa SAP

Anda mungkin ingin: