Apa itu Penggajian Off Cycle? SAP IT267

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

Pembayaran di luar siklus penggajian (Off-Cycle Payroll) dilakukan di luar jadwal penggajian reguler, seperti bonus satu kali, koreksi, atau pembayaran musiman khusus. Sumber daya ini menjelaskan kapan harus menggunakannya, dan tiga jenis pembayaran di luar siklus penggajian. SAPdan bagaimana cara menjalankan bonus Tipe A.

  • 💸 Tujuan: Pembayaran gaji di luar siklus reguler dilakukan di luar periode penggajian biasa, seperti bonus satu kali.
  • ️ Waktu: Catatan kontrol harus ada di Exit Payroll, dan proses dijalankan setelah tanggal pembayaran reguler.
  • ️ Tiga Jenis: Pembayaran bonus (Tipe A), akuntansi koreksi (Tipe B), dan bonus Natal/SAC (Tipe S).
  • 📝 Infotipe 0267: Bonus Tipe A dimasukkan dalam infotype 0267 dengan jenis upah, jumlah, tanggal, dan alasan.
  • 🏦 Mengikuti: Pembayaran di luar jadwal reguler tetap memerlukan transfer bank dan pengiriman ke Kantor Pos Umum. Ledger.
Baca Selengkapnya

Penggajian di Luar Siklus dalam SAP HR

Proses penggajian di luar siklus reguler digunakan untuk melakukan pembayaran di luar siklus penggajian reguler, seperti bonus satu kali. Catatan Kontrol Penggajian harus berada pada tahap Keluar Penggajian, dan proses di luar siklus HARUS dijalankan setelah tanggal pembayaran dari siklus penggajian reguler.

Sebagai contoh, jika periode penggajian saat ini berlangsung dari 01.07.2010 hingga 31.07.2010, dan tanggal pembayaran adalah 20.07.2010, maka Anda dapat menjalankan proses penggajian di luar siklus antara 21.07.2010 dan tanggal Anda merilis Catatan Kontrol Penggajian untuk proses penggajian berikutnya.

Kapan Menggunakan Proses Penggajian di Luar Siklus?

Pembayaran gaji di luar siklus reguler dilakukan untuk membayar karyawan di luar jadwal penggajian normal. Anda menggunakannya setiap kali pembayaran tidak dapat menunggu—atau tidak termasuk dalam—pembayaran reguler berikutnya.

Situasi umum yang memerlukan pengoperasian di luar siklus meliputi:

  • Memberikan bonus atau insentif satu kali yang terpisah dari gaji bulanan.
  • Pengembalian dana klaim pengeluaran yang disetujui dengan cepat.
  • Memperbaiki pembayaran yang terlewat, seperti lembur yang terlambat dan tidak masuk ke dalam proses pembayaran rutin.
  • Menerbitkan pembayaran musiman khusus, seperti bonus Natal, lebih awal dari siklus normal.
  • Melakukan pembayaran langsung kepada karyawan yang meninggalkan organisasi.

Karena proses penggajian di luar siklus menghasilkan hasil dan pembayaran penggajian tersendiri, pengecualian ini tetap terpisah dari riwayat penggajian reguler. Hal ini memudahkan pembayaran tambahan tersebut. trace dan audit nanti. Prosesnya tetap harus mengikuti langkah-langkah hilir yang sama seperti penggajian reguler—transfer bank dan posting ke General. Ledger—agar keuangan dan pembukuan tetap sinkron.

Jenis-jenis Penggajian di Luar Siklus yang Dijalankan SAP

Ada 3 jenis utama penggajian di luar siklus yang dijalankan SAP:

  • Pembayaran Bonus di Luar Siklus (Tipe A): Dianggap sebagai pembayaran bonus satu kali, ini juga dapat digunakan untuk mengganti biaya klaim pengeluaran karyawan. Data dimasukkan melalui infotype 0267 (Pembayaran Tambahan di Luar Siklus). Saat menjalankan "Mulai Penggajian", Anda perlu memasukkan kolom "Alasan Penggajian" sesuai dengan jenis perhitungan yang diinginkan.
  • Akuntansi Koreksi Off-Cycle (Tipe B): Dianggap sebagai proses penyesuaian, ini digunakan untuk lembur yang terlambat atau hal-hal lain yang tidak masuk ke dalam proses penggajian reguler. Data dimasukkan seperti proses penggajian reguler (misalnya, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Saat menjalankan "Mulai Penggajian", Anda perlu memasukkan kolom "Alasan Penggajian" dengan jenis alasan yang sesuai.
  • Pembayaran Bonus Natal Off-Cycle atau SAC (Tipe S): Bonus Natal (SAC) dapat dibayarkan dengan pembayaran reguler (Juni dan Desember) atau khusus Daftar gaji dijalankan sebelum yang biasa. Data dihitung secara otomatis oleh sistem, berdasarkan tanggal pembayaran dan konfigurasi pada tabel T511K dan V_T7AR75.

Cara Menjalankan Penggajian di Luar Siklus (Tipe A)

Pertimbangkan Pembayaran di Luar Siklus Tipe A.

LANGKAH 1) Buat IT267

Lanjutkan ke Transaksi PA30.

  1. Masukkan Nomor Permanen.
  2. Pilih Infotype 267.
  3. Klik Buat.

Entri Infotype Penggajian di Luar Siklus 0267

Masukkan:

  1. Jenis Upah.
  2. Jumlah.
  3. Tanggal Pembayaran untuk pembayaran di luar siklus reguler (hari di mana pembayaran di luar siklus reguler akan dikreditkan ke rekening bank karyawan).
  4. Alasan di Luar Siklus.
  5. Klik Simpan.

Rincian Jenis Upah Penggajian di Luar Siklus

LANGKAH 2) Menjalankan Penggajian di Luar Siklus

Dalam Penggajian akuntansi program, masukkan:

  1. Area Penggajian.
  2. Pernr.
  3. Alasan di Luar Siklus.
  4. Jenis dan Tanggal Pencucian di Luar Siklus.
  5. Skema Penggajian.
  6. Klik Jalankan.

Layar Pemilihan Proses Penggajian di Luar Siklus

Periksa hasilnya.

Slip Hasil Penggajian di Luar Siklus

Setelah Anda menjalankan proses penggajian di luar siklus, Anda juga perlu:

  • Jalankan transfer bank di luar siklus.
  • Posting hasil di luar siklus ke GL.

Prosesnya mirip dengan proses penggajian reguler di SAP.

ARTIKEL TERKAIT

Penggajian di Luar Siklus vs Penggajian Reguler

Penggajian di luar siklus reguler dan penggajian reguler menggunakan mesin yang sama tetapi memiliki tujuan yang berbeda. Memahami perbedaannya akan membantu Anda memilih proses penggajian yang tepat:

  • Waktu: Penggajian reguler berjalan sesuai jadwal tetap untuk seluruh wilayah penggajian; penggajian di luar siklus reguler dilakukan sesuai permintaan, setelah tanggal pembayaran reguler.
  • Cakupan: Proses penggajian reguler memproses semua karyawan di area tersebut sekaligus; proses di luar siklus biasanya menargetkan satu karyawan atau kelompok kecil.
  • Pelatuk: Penggajian reguler mengikuti kalender penggajian; penggajian di luar siklus reguler dipicu oleh alasan tertentu, seperti bonus atau koreksi.
  • Entri data: Penggajian reguler membaca infotype standar; bonus di luar siklus Tipe A dimasukkan dalam infotype 0267 dengan tanggal pembayaran dan alasannya.
  • Hasil: Setiap proses tetap menghasilkan hasil penggajian, transfer bank, dan laporan umum tersendiri. Ledger posting.

Singkatnya, penggajian reguler adalah tulang punggung pembayaran yang terjadwal, sementara pembayaran di luar siklus menangani pengecualian yang berada di luar jadwal tersebut.

Pertanyaan Umum Demo Slot

Infotype 0267, Pembayaran Tambahan di Luar Siklus, menyimpan detail pembayaran satu kali di luar siklus—jenis upah, jumlah, tanggal pembayaran, dan alasan di luar siklus. Ini adalah sumber data. SAP terbaca saat Anda menjalankan bonus di luar siklus Tipe A.

Alasan Penggajian adalah kode yang dikonfigurasi yang memberi tahu SAP Mengapa pembayaran di luar siklus reguler dilakukan, misalnya untuk bonus, koreksi, atau pengunduran diri. Sistem ini mengontrol cara perhitungan pembayaran dan memastikan pembayaran di luar siklus reguler dikategorikan dengan benar.

Tipe A adalah bonus atau penggantian biaya yang dimasukkan melalui infotype 0267. Tipe B adalah proses koreksi untuk item yang terlewat seperti lembur terlambat. Tipe S adalah Bonus Natal atau SAC, yang dihitung secara otomatis dari tabel yang telah dikonfigurasi seperti T511K.

Catatan Kontrol Penggajian harus berada di Exit Payroll untuk periode berjalan, dan proses di luar siklus penggajian harus bertanggal setelah tanggal pembayaran reguler. Hal ini memastikan proses reguler ditutup sebelum pembayaran di luar siklus dikeluarkan.

Ya. Proses penggajian di luar siklus akan menghasilkan hasil penggajian tersendiri, tetapi tetap memerlukan transfer bank di luar siklus untuk membayar karyawan dan posting ke Akun Umum. Ledger Jadi, bagian Keuangan mencatat pengeluaran tersebut. Langkah-langkahnya sama seperti proses penggajian reguler.

Ya. Jika pembayaran di luar siklus salah dan belum diposting, Anda dapat menghapus hasilnya dengan PU01 dan menjalankannya kembali. Jika sudah diposting ke Keuangan, batalkan posting terlebih dahulu, kemudian perbaiki dan proses ulang.

AI bisa tracMenanggapi permintaan di luar siklus yang tertunda, memeriksa apakah catatan kontrol berada pada tahap yang tepat, dan menandai jumlah bonus yang duplikat atau tidak biasa. Ini menyederhanakan koordinasi, meskipun proses sebenarnya masih dijalankan di SAP.

Asisten AI dan Copilot dapat menyarankan kapan proses penggajian di luar siklus reguler tepat dilakukan—misalnya, bonus yang telah disetujui atau pembayaran yang terlewat yang tidak dapat menunggu siklus berikutnya. Tim penggajian harus mengkonfirmasi alasan dan kelayakannya sebelum menjalankan proses tersebut.

Ringkaslah postingan ini dengan: