7 Panduan & Perbandingan Sistem HRIS Terbaik (2025).
Alat HRIS dapat membantu Anda mengotomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas seperti rekrutmen baru, menjaga kepatuhan, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakannya untuk meminimalkan kesalahan manual dan mendapatkan wawasan berdasarkan data. Namun, sebagian besar alat HRIS kekurangan fitur untuk melacak aktivitas karyawan dan menangkap data secara memadai. Kurangnya portal layanan mandiri, layanan pelanggan, dan alat pelatihan yang memadai menjadikannya tantangan.
Untuk itu, Anda sebaiknya memilih beberapa layanan HRIS terbaik. Tim kami telah mengevaluasi 45+ layanan dengan cermat untuk memilihkan 8 sistem HRIS terbaik untuk Anda. Kami mengevaluasi semua aplikasi berdasarkan harga, layanan pelanggan, integrasi, dan administrasi manfaat. Baca lebih banyak…
Daftar Sistem & Perangkat Lunak HRIS Terbaik
Nama | Fungsi SDM | Akses Seluler | Kepatuhan GDPR dan HIPAA | Laporan dan analitik | Link |
---|---|---|---|---|---|
HRIS yang beriak | Otomatisasi, Skalabilitas, kebijakan PTO, dll. | Ya, iOS dan Android | Yes | Beberapa laporan khusus di area seperti PTO, SCO, dll., dengan penjadwalan otomatis, analisis data terpadu, Grafik Data Karyawan | Pelajari Lebih Lanjut |
BambooHR | Manajemen Data, Manajemen Penggajian, Otomatisasi Dokumen, dll. | Ya, Android dan iOS | Hanya Sesuai GDPR | Laporan terperinci, Dasbor dinamis untuk memberikan wawasan yang kuat, Metrik & KPI mulai dari budaya hingga pelatihan untuk mengukur kinerja relatif karyawan. | Pelajari Lebih Lanjut |
Rasa | Perekrutan, Orientasi, Kehadiran, Kepatuhan, dll. | Ya, Android dan iOS. | Yes | Laporan yang dapat disesuaikan, survei tim anonim, peringatan kepatuhan otomatis, dll., untuk analisis. | Pelajari Lebih Lanjut |
Monday.com | Pembuatan wawasan tentang karyawan, otomatisasi penggajian, dll. | Ya, Android dan iOS. | Yes | Filter dasbor tingkat lanjut, Tampilan Bagan, Pelaporan, dan Widget membantu memproses data SDM. | Pelajari Lebih Lanjut |
Freshteam | Manajemen Penggajian, orientasi karyawan, Analisis SDM | Ya, iOS dan Android | Yes | Lebih dari 13 laporan yang dikurasi, termasuk Talent Pool Management, widget dan diagram yang disesuaikan, membantu menganalisis data dengan lebih baik dengan pembuatan laporan otomatis. | Pelajari Lebih Lanjut |
"Anda harus selalu memiliki perangkat lunak HRIS yang dapat membantu Anda mengelola penggajian, meningkatkan efisiensi, melakukan pelacakan waktu, dan banyak lagi. Kami menyarankan Anda memilih layanan yang memberikan rekomendasi berdasarkan data yang tepat, mengidentifikasi hambatan kinerja, dan membantu dalam pengambilan keputusan. Selalu pilih layanan dengan paket harga hemat biaya untuk skala bisnis Anda."
1) HRIS yang beriak
Terbaik untuk solusi SDM berbasis teknologi
Beriak memiliki direktori tenaga kerja bawaan yang kuat yang membantu mengatur semua data karyawan dan aktivitas SDM. Anda dapat menggunakan analisis SDM berkemampuan AI untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja bisnis dan karyawan Anda. Karyawan dapat mempelajari semua keterampilan yang relevan dengan akses ke 100+ kursus yang telah dibuat sebelumnya.
Rippling memungkinkan Anda membuat survei pulsa berkala untuk mendapatkan umpan balik karyawan secara berkala mengenai lingkungan kerja. Ini memiliki berbagai templat alur kerja profesional bawaan untuk mengotomatisasi tugas-tugas HRIS yang memakan waktu dengan mudah. Itu adalah salah satunya perusahaan outsourcing SDM terbaik yang membantu Anda memecahkan masalah SDM yang kritis seperti klaim manfaat kesehatan atau masalah penagihan.
Fitur:
- Orientasi Karyawan Otomatis: Lakukan orientasi karyawan dengan pemeriksaan latar belakang otomatis, pembuatan akun, manfaat pengaturan, dan banyak lagi.
- Kebijakan PTO: Kebijakan PTO khusus memungkinkan Anda mengelola karyawan, memberikan cuti, dan banyak lagi dari mana saja.
- Laporan Khusus: Ini membantu Anda membuat laporan khusus untuk karyawan dan tim dengan berbagai parameter dan filter bawaan.
- Alat bawaan: Terutama alat bawaan yang dapat dengan mudah menyelesaikan manajemen dokumen dan tugas-tugas seperti tanda tangan elektronik.
- Customer Support: Anda dapat memanfaatkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, basis pengetahuan, dukungan telepon, dan obrolan.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar).
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, Asuransi Jiwa, Rencana Pensiun, FSA & HSA, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Tidak.
- Harga: Mulai dari $8 per bulan per orang.
2) BambooHR
Platform HRIS berbasis Cloud terbaik dengan API terintegrasi
BambooHR menyediakan perangkat perekrutan yang tangguh yang membantu Anda mengelola penggajian, kepatuhan, dan dokumen. Anda dapat menggunakan perangkat cerdasnya untuk perekrutan karyawan, verifikasi dokumen, dan pemberhentian karyawan. Portal layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan untuk memecahkan masalah mereka.
Anda dapat menggunakan alat kesejahteraannya untuk berbagi masukan dan saran untuk meningkatkan alur kerja dan masalah lainnya. Ini juga memungkinkan Anda mengirim pengingat secara otomatis ke admin, manajer, dan lainnya untuk memastikan efisiensi kerja. HR dapat menggunakan alat analisis canggihnya untuk memantau kinerja karyawan, masa kerja, dan banyak lagi.
Fitur:
- Swalayan: Karyawan dapat mengakses formulir, data, dan lainnya yang relevan melalui layanan mandiri yang disediakan oleh BambooSDM.
- Komunikasi internal: Perangkat lunak ini membuat karyawan tetap terhubung dan menyediakan saluran keterlibatan karyawan yang kuat seperti obrolan.
- Kalender Kerja: Kalender kerja yang dikontrol secara granular dengan jelas menunjukkan aktivitas karyawan saat ini dan tugas di masa depan.
- Templat Bawaan: Ini membantu Anda mengambil tindakan yang diperlukan dengan cepat menggunakan beberapa templat laporan bawaan.
- Customer Support: Pelanggan dapat menggunakan email, situs web produk, atau menghubungi asisten virtual jika ada pertanyaan atau masalah.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar)
- Manfaat Administrasi: Paket Asuransi Jiwa, Paket Pensiun, HSA, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 7 Hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
3) Rasa
Perangkat lunak HRIS terbaik untuk tim kecil dan bisnis
Rasa adalah salah satu layanan HRIS terbaik, dengan pusat sumber daya SDM yang kuat untuk templat guna membuat kebijakan, panduan, dan buku pegangan. Ini membantu Anda mendapatkan saran ahli mengenai masalah SDM dari profesional sumber daya manusia bersertifikat. HR dapat menggunakan dasbornya yang sederhana untuk memudahkan postingan pekerjaan, pelacakan pelamar, dan orientasi karyawan.
Gusto mendukung tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan dan jiwa serta tunjangan pajak. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan survei anonim otomatis guna memahami kebutuhan dan permintaan karyawan. Ini menyediakan alat pencatat waktu bawaan untuk menghitung dan mencatat kehadiran karyawan, hari libur, dll.
Fitur:
- Alat bawaan: Karyawan dapat menggunakan berbagai alat bawaan untuk memanfaatkan beberapa manfaat kesehatan dan finansial.
- Integrasi: Gusto dapat dengan mudah berintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga seperti Google Workspace, Zoom, 15Lima, 7 Shifts, Accelo, dll.
- Customer Support: Tersedia melalui Situs Web, Email, Asisten Virtual 24×7, FAQ, Forum, dan obrolan.
- Manajemen pembayaran: Software payroll HRIS ini membantu Anda mengelola pembayaran internasional untuk karyawan, kontraktor, freelancer, dll.
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, 401(k), Pensiun, Rencana Tabungan Perguruan Tinggi, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Tidak
- Harga: Mulai dari harga dasar $40 + $9 per orang per bulan.
4) Monday.com
Sistem HRIS terbaik untuk fungsi inti SDM
Monday.com adalah salah satu perangkat lunak HRIS terbaik untuk kolaborasi dan optimalisasi tim secara real-time. Ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengatur file Anda di penyimpanan cloud yang aman. Anda dapat menggunakan kemampuan pencarian lanjutannya untuk menemukan pembaruan lama, mengunggah/mengunduh file, dan berbagi aset.
Sistem manajemen sumber daya manusia ini membantu Anda menangani rapat, meringkasnya, dan melacak hasilnya. Karyawan dapat menggunakannya untuk mengajukan cuti secara langsung dan menerima pemberitahuan saat permintaan mereka disetujui. Sistem ini menyediakan berbagai alat untuk mengembangkan aplikasi, paket, dan integrasi khusus di atas Monday.com sesuai kebutuhan anda
Fitur:
- Orientasi Karyawan: Orientasi karyawan sederhana dengan templat siap pakai untuk proses orientasi perusahaan.
- Wawasan Karyawan: Dapatkan wawasan berdasarkan data tentang karyawan dengan melihat data menggunakan beberapa opsi tampilan seperti kalender dan peta.
- Visualisasi data: Ini menyediakan berbagai laporan yang divisualisasikan dalam bentuk bagan seperti Kalender, Timeline, formulir, dan beban kerja untuk dianalisis.
- Customer Support: Tim dukungan pelanggan tersedia 24/7 melalui panggilan virtual, email, artikel, tutorial, dan webinar.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar)
- Manfaat Administrasi: Pengelolaan dan pengisian pajak, sangat aman untuk menyimpan data.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 14 hari
- Harga: Mulai dari $8 per orang per bulan.
5) Freshteam
Perangkat lunak scalable terbaik untuk perusahaan besar
Freshteam memungkinkan Anda menentukan hierarki perusahaan dan mengelola tenaga kerja dalam jumlah besar secara efektif. Anda dapat memanfaatkan analisis SDM yang didukung AI untuk mendapatkan wawasan dan membuat keputusan yang lebih baik dalam mengelola dan mempertahankan karyawan. Anda akan mendapatkan fitur orientasi dan rekrutmen yang canggih untuk merekrut karyawan baru dalam hitungan menit. HR dapat mengelola posisi terbuka dan membuat postingan pekerjaan dengan 100+ templat deskripsi pekerjaan bawaan.
SDM dapat dengan jelas menentukan hierarki dalam perusahaan dengan bagan organisasi yang dibangun dan pembaruan otomatis. Portal layanan mandiri memungkinkan karyawan mengajukan cuti, mengelola tugas, dan mengunggah dokumen dengan UI yang bersih dan kuat. Ini menyediakan templat hari libur umum berbasis negara untuk membuat kalender hari libur dengan cepat.
Fitur:
- Dukungan SDM: Tim dukungan SDM ahli yang berdedikasi 24x7 selalu siap untuk menyelesaikan semua masalah terkait HRIS Anda.
- Impor Data: Tambahkan, ubah, atau hapus data karyawan dengan mudah dengan mengimpornya melalui pihak ketiga atau API bawaannya.
- Kebijakan yang Dapat Disesuaikan: Tentukan kebijakan waktu istirahat dan jenis cuti yang disesuaikan untuk seluruh perusahaan dan berdasarkan pedoman perusahaan Anda.
- Beberapa Alur Kerja: Buat beberapa alur kerja untuk mengelola aplikasi cuti, kehadiran, dan layanan HRIS.
- Pembelajaran Produk: Lebih dari 100+ artikel, webinar, dan tutorial untuk membantu Anda mempelajari dan mengoperasikan produk dengan cepat.
- Customer Support: Dukungan pelanggan tersedia 24×7 melalui situs web produk, email, dan asisten virtual.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar)
- Manfaat Administrasi: 401(k) rencana pensiun, tunjangan orientasi, pendidikan dan komunikasi, proses, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, uji coba gratis Risiko 21 Hari.
- Harga: Paket Dasar Gratis Seumur Hidup.
link: https://www.freshworks.com/hrms/
6) Hari kerja
Terbaik untuk Analisis SDM
Workday dapat memodelkan dinamika tenaga kerja, seperti rencana retensi berdasarkan asumsi, untuk membantu Anda mengoptimalkan biaya. Hal ini dapat melakukan “analisis bagaimana-jika” pada staf, perubahan model bisnis, dan layanan HRIS di seluruh unit bisnis Anda. Anda dapat menggunakan Skill Cloud untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan dan kekurangan karyawan.
Workday dapat secara otomatis membuat jadwal untuk perlindungan pekerja, undang-undang waktu makan dan istirahat, dll. Anda dapat mencari data bisnis untuk mendapatkan wawasan bisnis yang berharga guna membuat keputusan yang lebih baik. Anda dapat menyederhanakan semua aktivitas dan tugas SDM Anda dengan alat Perencanaan Adaptif yang canggih.
Fitur:
- Kartu Khusus: Kartu khusus mendorong karyawan untuk mengambil tindakan tepat waktu dan tetap mengikuti jalur dengan layanan pihak ketiga yang terintegrasi.
- Manajemen Kompensasi: Fitur manajemen kompensasinya menggabungkan tunjangan karyawan seperti pembayaran rutin sesuai prestasi, bonus, dll.
- Analisis Data: Prism Analytics membantu menganalisis data transaksi dan operasi menggunakan API, mengaturnya dalam satu katalog.
- Standar Kepatuhan SDM: Para ahli di bidangnya memantau kepatuhan terhadap persyaratan peraturan global di 80+ negara.
- Pelacakan Otomatis: Pelacakan waktu dilengkapi dengan geofencing sehingga karyawan dapat diingatkan untuk check in dan check out saat mereka masuk atau keluar.
- Customer Support: Dukungan Pelanggan tersedia melalui Asisten virtual, dukungan obrolan, dan situs web.
- Manfaat Administrasi: Tunjangan Kesehatan, paket 401(k), FSA, Paket Asuransi Jiwa, Pendaftaran Terbuka Tahunan, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
link: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html
7) kotak centang
Terbaik untuk mendigitalkan semua proses SDM
Checkbox adalah salah satu sistem HRIS teratas yang menyederhanakan deskripsi pekerjaan dan proses pembuatan dengan templat digital bawaan. Anda dapat mempercepat proses orientasi karyawan baru dengan 'Employee Onboarding Management.' Perangkat lunak ini dapat merancang aturan SDM yang kompleks dan menerapkan perutean bersyarat untuk memecahkan masalah yang kompleks.
Checkbox dapat membangun alur kerja yang disesuaikan menggunakan antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan dan intuitif. Anda dapat memperoleh visibilitas atas setiap layanan dan proses HRIS dengan peringatan otomatis di dasbor waktu nyata.
Fitur:
- Perjanjian dan Kontrak: Ini adalah salah satu sistem hris terbaik yang membantu tim HR secara otomatis membuat dan menerbitkan surat dan perjanjian karyawan.
- Manajemen kinerja: Anda dapat menciptakan pengalaman manajemen kinerja yang disesuaikan.
- Kewajiban Otomatis: Generator “Non-Disclosure Agreements” dapat secara otomatis melakukan penyusunan, negosiasi & persetujuan, tanda tangan elektronik, dan kewajiban.
- Keamanan data: Ia memelihara Sistem Manajemen Keamanan Informasi, yang Bersertifikat SOC 2.
- Integrasi: Ini juga membantu Anda berintegrasi dengan 100+ alat bawaan dan aplikasi pihak ketiga seperti LinkedIn, PowerBI, Tablo, Dll
- Customer Support: Pelanggan dapat menyelesaikan masalah dan pertanyaan melalui FAQ, situs web, email, dan asisten panggilan virtual.
- Manfaat Administrasi: Menghasilkan dan mengotomatiskan negosiasi akhir dan persetujuan NDA, tanda tangan elektronik, dan kewajiban.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 14 Hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
link: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software
8) Orang Zoho
Platform HRIS Terbaik untuk integrasi yang cepat dan mudah
Zoho People adalah salah satu sistem HRIS terbaik yang membantu Anda dalam penerimaan kandidat secara cepat dengan surat penawaran otomatis. Dengan template yang dirancang secara profesional, membantu membangun kebijakan perusahaan. Timesheet digital secara otomatis mencatat kehadiran, kemajuan, tugas, dll.
Zoho juga menyediakan integrasi yang mudah dengan berbagai layanan pihak ketiga untuk berbagai kasus penggunaan. Ini memungkinkan Anda membatasi akses ke perusahaan berdasarkan kontrol tingkat pekerjaan, enkripsi, dan langkah keamanan canggih lainnya. Anda dapat membuat kursus perusahaan untuk memberikan pelatihan yang relevan kepada karyawan.
Fitur:
- Formulir yang Disesuaikan: Formulir yang disesuaikan dengan kolom memberdayakan karyawan untuk menambah atau mengedit informasi mereka, sehingga mengurangi kesalahan dan redundansi.
- Pemantauan Kinerja Karyawan: Berikan skor Bradford kepada karyawan dan tetapkan batas ambang batas untuk mengidentifikasi tren penting pada tahap awal bagi seorang karyawan.
- Dasbor Terpusat: Akses semua data seperti skor Bradford, data kumpulan pembayaran, ikhtisar hari pembayaran, dll., di dasbor Anda.
- Penggajian yang Dapat Dikonfigurasi: Konfigurasikan periode pembayaran untuk berbagai lokasi, tentukan siklus periode pembayaran, dan tanggalkan semuanya dengan Zoho People.
- LMS: Ya (Tambahan)
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, Rencana Penghematan Pajak, Tunjangan Pensiun, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 Hari.
- Harga: Mulai dari $1 per bulan per orang.
link: https://www.zoho.com/people/
Pertanyaan Umum (FAQ)
Putusan akhir
Kami telah meneliti dan mengevaluasi daftar panjang perangkat lunak HRIS secara menyeluruh untuk menemukan alat yang paling kompetitif untuk Anda. Beberapa perangkat lunak secara signifikan lebih baik daripada perangkat lunak serupa dalam beberapa bidang utama. Daftar sistem HRIS pilihan kami akan sangat penting dalam membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk kebutuhan Anda.
- BambooHR sangat ideal untuk bisnis skala kecil dan pemula karena UI-nya yang sederhana dan bersih dengan cloud hosting.
- Selain, Rasa adalah perangkat lunak HRIS untuk semua kasus penggunaan karena fiturnya yang berpusat pada pelanggan dan dukungan purna jual.
- Monday.com adalah pilihan tepat jika Anda menginginkan fungsi dan analisis SDM tingkat lanjut.