8 Panduan & Perbandingan Sistem HRIS Terbaik (2025).
Alat HRIS dapat membantu Anda mengotomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas seperti rekrutmen baru, menjaga kepatuhan, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakannya untuk meminimalkan kesalahan manual dan mendapatkan wawasan berdasarkan data. Namun, sebagian besar alat HRIS kekurangan fitur untuk melacak aktivitas karyawan dan menangkap data secara memadai. Kurangnya portal layanan mandiri, layanan pelanggan, dan alat pelatihan yang memadai menjadikannya tantangan.
Untuk itu, Anda sebaiknya memilih beberapa layanan HRIS terbaik. Tim kami telah mengevaluasi 45+ layanan dengan cermat untuk memilihkan 8 sistem HRIS terbaik untuk Anda. Kami mengevaluasi semua aplikasi berdasarkan harga, layanan pelanggan, integrasi, dan administrasi manfaat. Baca lebih banyak…
Daftar Sistem & Perangkat Lunak HRIS Terbaik
Nama | Fungsi SDM | Akses Seluler | Kepatuhan GDPR dan HIPAA | Laporan dan analitik | Link |
---|---|---|---|---|---|
OnPay | Mengelola dokumen, orientasi, pelatihan, dll. | Ya, iOS dan Android | Ya | Laporan Penggajian yang Dapat Disesuaikan, Kepatuhan dan Pengajuan Pajak, dll. | Pelajari Lebih Lanjut |
bambu | Orientasi & Dokumentasi Karyawan, Manajemen Kinerja, dll. | Ya, iOS dan Android | Ya | Laporan Kinerja Karyawan, Informasi Penggajian, dll. | Pelajari Lebih Lanjut |
Rasa | Perekrutan, Orientasi, Kehadiran, Kepatuhan, dll. | Ya, Android dan iOS. | Ya | Laporan yang dapat disesuaikan, survei tim anonim, peringatan kepatuhan otomatis, dll., untuk analisis. | Pelajari Lebih Lanjut |
HRIS yang beriak | Otomatisasi, Skalabilitas, kebijakan PTO, dll. | Ya, iOS dan Android | Ya | Beberapa laporan khusus di area seperti PTO, SCO, dll., dengan penjadwalan otomatis, analisis data terpadu, Grafik Data Karyawan | Pelajari Lebih Lanjut |
BambooHR | Manajemen Data, Manajemen Penggajian, Otomatisasi Dokumen, dll. | Ya, Android dan iOS | Hanya Sesuai GDPR | Laporan terperinci, Dasbor dinamis untuk memberikan wawasan yang kuat, Metrik & KPI mulai dari budaya hingga pelatihan untuk mengukur kinerja relatif karyawan. | Pelajari Lebih Lanjut |
"Anda harus selalu memiliki perangkat lunak HRIS yang dapat membantu Anda mengelola penggajian, meningkatkan efisiensi, melakukan pelacakan waktu, dan banyak lagi. Kami menyarankan Anda memilih layanan yang memberikan rekomendasi berdasarkan data yang tepat, mengidentifikasi hambatan kinerja, dan membantu dalam pengambilan keputusan. Selalu pilih layanan dengan paket harga hemat biaya untuk skala bisnis Anda."
1) OnPay
Sistem HRIS Terbaik untuk Fungsi Inti SDM
OnPay adalah salah satu perangkat lunak HRIS terbaik untuk mengotomatiskan penggajian, administrasi tunjangan, dan proses SDM. Perangkat lunak ini menawarkan platform berbasis cloud yang menyimpan catatan karyawan, data penggajian, dan dokumen SDM dengan aman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan federal dan negara bagian. Bisnis dapat mengintegrasikan penggajian dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan Xero secara lancar, sehingga menyederhanakan pelacakan keuangan.
Sistem manajemen sumber daya manusia ini memungkinkan para pemberi kerja untuk menyederhanakan proses orientasi, mengotomatiskan pelaporan pajak, dan mengelola waktu istirahat berbayar (PTO) dengan mudah. Karyawan dapat melakukan orientasi mandiri, memperbarui detail pribadi, meminta cuti, dan mengakses dokumen pajak melalui portal layanan mandiri yang mudah digunakan. Sistem ini juga menyediakan alat pelaporan canggih untuk menghasilkan analisis tenaga kerja yang mendalam.
Integrasi: Pedoman, Saat Saya Bekerja, Deputi, dll.
Customer Support: Email, Telepon, Obrolan Langsung, Tanya Jawab Umum, dan Forum
Perangkat yang Didukung: awan
Percobaan gratis: 30 Hari Free Trial
Fitur:
- Orientasi Karyawan: Menyederhanakan orientasi karyawan baru dengan fitur layanan mandiri digital, memastikan permulaan yang lancar bagi karyawan.
- Pemrosesan Penggajian: Mendukung berbagai tarif pembayaran, jadwal pembayaran, setoran langsung, dan bahkan tip dan komisi.
- Pelaporan Lanjutan: Menyediakan laporan penggajian dan SDM yang terperinci, membantu bisnis menganalisis biaya tenaga kerja dan tren tenaga kerja.
- Penyimpanan Dokumen SDM: Simpan dan atur dokumen SDM penting dengan aman sambil tetap menjaga kepatuhan.
- Administrasi Manfaat: Kelola dan integrasikan asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan kompensasi pekerja ke dalam penggajian dengan mudah.
- Manajemen PTO: Memungkinkan karyawan untuk meminta cuti berbayar dan melacak akumulasinya sementara manajer menyetujui permintaan dengan mudah.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 hari
- Harga: Mulai dari $46 per bulan.
2) bambu
Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Bisnis Kecil dan Menengah
bambu adalah solusi SDM yang tangguh yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah yang mencari panduan SDM ahli, otomatisasi, dan dukungan kepatuhan. Tidak seperti perangkat lunak SDM tradisional, Bambee memasangkan bisnis dengan manajer SDM khusus yang menyediakan strategi SDM yang dipersonalisasi, pembuatan kebijakan, dan solusi manajemen karyawan. Perangkat lunak ini memastikan perusahaan tetap patuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang terus berkembang sekaligus menawarkan platform SDM yang mudah digunakan untuk menyederhanakan tugas-tugas penting.
Dengan HR Autopilot, bisnis dapat mengotomatiskan fungsi-fungsi utama SDM, termasuk manajemen kebijakan, pelatihan karyawan, dan pelacakan kinerja. Audit SDM berbasis kepatuhan dari Bambee membantu mengidentifikasi dan memperbaiki kesenjangan SDM, mengurangi risiko yang terkait dengan undang-undang ketenagakerjaan. Platform ini juga dilengkapi sistem umpan balik karyawan, yang memastikan transparansi dan penyelesaian masalah secara proaktif.
Fitur:
- Manajer SDM yang Berdedikasi: Dukungan SDM yang dipersonalisasi untuk kepatuhan, hubungan karyawan, dan pengembangan kebijakan.
- Autopilot SDM: Mengotomatiskan orientasi, pembaruan kebijakan, dan pelatihan karyawan untuk menyederhanakan manajemen SDM.
- Audit SDM Komprehensif: Mengidentifikasi kesenjangan kepatuhan dan merekomendasikan perbaikan agar selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan.
- Kebijakan SDM Kustom: Membuat kebijakan perusahaan khusus yang ditegaskan kembali dua kali setahun untuk memastikan kepatuhan hukum.
- Pelacakan Kinerja Karyawan: Memantau kemajuan karyawan dengan laporan terstruktur dan alat umpan balik.
- Penyimpanan Dokumen yang Patuh: Penyimpanan cloud yang aman untuk dokumen SDM, mengikuti standar penyimpanan EEOC.
- Integrasi Penggajian: Add-on opsional yang menggabungkan pemrosesan penggajian dengan pengawasan kepatuhan SDM.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 hari
- Harga: Paket mulai dari $99 per bulan
3) Rasa
Perangkat lunak HRIS terbaik untuk tim kecil dan bisnis
Rasa adalah salah satu layanan HRIS terbaik, dengan pusat sumber daya SDM yang kuat untuk templat guna membuat kebijakan, panduan, dan buku pegangan. Ini membantu Anda mendapatkan saran ahli mengenai masalah SDM dari profesional sumber daya manusia bersertifikat. HR dapat menggunakan dasbornya yang sederhana untuk memudahkan postingan pekerjaan, pelacakan pelamar, dan orientasi karyawan.
Gusto mendukung tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan dan jiwa serta tunjangan pajak. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan survei anonim otomatis guna memahami kebutuhan dan permintaan karyawan. Ini menyediakan alat pencatat waktu bawaan untuk menghitung dan mencatat kehadiran karyawan, hari libur, dll.
Fitur:
- Alat bawaan: Karyawan dapat menggunakan berbagai alat bawaan untuk memanfaatkan beberapa manfaat kesehatan dan finansial.
- Integrasi: Gusto dapat dengan mudah berintegrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga seperti Google Workspace, Zoom, 15Lima, 7 Shifts, Accelo, dll.
- Customer Support: Tersedia melalui Situs Web, Email, Asisten Virtual 24×7, FAQ, Forum, dan obrolan.
- Manajemen pembayaran: Software payroll HRIS ini membantu Anda mengelola pembayaran internasional untuk karyawan, kontraktor, freelancer, dll.
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, 401(k), Pensiun, Rencana Tabungan Perguruan Tinggi, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Tidak
- Harga: Mulai dari harga dasar $40 + $9 per orang per bulan.
4) HRIS yang beriak
Terbaik untuk solusi SDM berbasis teknologi
Beriak memiliki direktori tenaga kerja bawaan yang kuat yang membantu mengatur semua data karyawan dan aktivitas SDM. Anda dapat menggunakan analisis SDM berkemampuan AI untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja bisnis dan karyawan Anda. Karyawan dapat mempelajari semua keterampilan yang relevan dengan akses ke 100+ kursus yang telah dibuat sebelumnya.
Rippling memungkinkan Anda membuat survei pulsa berkala untuk mendapatkan umpan balik karyawan secara berkala mengenai lingkungan kerja. Ini memiliki berbagai templat alur kerja profesional bawaan untuk mengotomatisasi tugas-tugas HRIS yang memakan waktu dengan mudah. Itu adalah salah satunya perusahaan outsourcing SDM terbaik yang membantu Anda memecahkan masalah SDM yang kritis seperti klaim manfaat kesehatan atau masalah penagihan.
Fitur:
- Orientasi Karyawan Otomatis: Lakukan orientasi karyawan dengan pemeriksaan latar belakang otomatis, pembuatan akun, manfaat pengaturan, dan banyak lagi.
- Kebijakan PTO: Kebijakan PTO khusus memungkinkan Anda mengelola karyawan, memberikan cuti, dan banyak lagi dari mana saja.
- Laporan Khusus: Ini membantu Anda membuat laporan khusus untuk karyawan dan tim dengan berbagai parameter dan filter bawaan.
- Alat bawaan: Terutama alat bawaan yang dapat dengan mudah menyelesaikan manajemen dokumen dan tugas-tugas seperti tanda tangan elektronik.
- Customer Support: Anda dapat memanfaatkan dukungan pelanggan melalui email, FAQ, basis pengetahuan, dukungan telepon, dan obrolan.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar).
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, Asuransi Jiwa, Rencana Pensiun, FSA & HSA, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Nomor
- Harga: Mulai dari $8 per bulan per orang.
5) BambooHR
Platform HRIS berbasis Cloud terbaik dengan API terintegrasi
BambooHR menyediakan perangkat perekrutan yang tangguh yang membantu Anda mengelola penggajian, kepatuhan, dan dokumen. Anda dapat menggunakan perangkat cerdasnya untuk perekrutan karyawan, verifikasi dokumen, dan pemberhentian karyawan. Portal layanan mandiri karyawan memungkinkan karyawan untuk memecahkan masalah mereka.
Anda dapat menggunakan alat kesejahteraannya untuk berbagi masukan dan saran untuk meningkatkan alur kerja dan masalah lainnya. Ini juga memungkinkan Anda mengirim pengingat secara otomatis ke admin, manajer, dan lainnya untuk memastikan efisiensi kerja. HR dapat menggunakan alat analisis canggihnya untuk memantau kinerja karyawan, masa kerja, dan banyak lagi.
Fitur:
- Swalayan: Karyawan dapat mengakses formulir, data, dan lainnya yang relevan melalui layanan mandiri yang disediakan oleh BambooSDM.
- Komunikasi internal: Perangkat lunak ini membuat karyawan tetap terhubung dan menyediakan saluran keterlibatan karyawan yang kuat seperti obrolan.
- Kalender Kerja: Kalender kerja yang dikontrol secara granular dengan jelas menunjukkan aktivitas karyawan saat ini dan tugas di masa depan.
- Templat Bawaan: Ini membantu Anda mengambil tindakan yang diperlukan dengan cepat menggunakan beberapa templat laporan bawaan.
- Customer Support: Pelanggan dapat menggunakan email, situs web produk, atau menghubungi asisten virtual jika ada pertanyaan atau masalah.
- LMS: Ya (Add-on Berbayar)
- Manfaat Administrasi: Paket Asuransi Jiwa, Paket Pensiun, HSA, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 7 Hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
6) Hari kerja
Terbaik untuk Analisis SDM
Hari kerja dapat memodelkan dinamika tenaga kerja, seperti rencana retensi berdasarkan asumsi, untuk membantu Anda mengoptimalkan biaya. Dapat melakukan "analisis bagaimana jika" pada kepegawaian, perubahan model bisnis, dan layanan HRIS di seluruh unit bisnis Anda. Anda dapat menggunakan Skill Cloud untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan dan kekurangan karyawan.
Workday dapat secara otomatis membuat jadwal untuk perlindungan pekerja, undang-undang waktu makan dan istirahat, dll. Anda dapat mencari data bisnis untuk mendapatkan wawasan bisnis yang berharga guna membuat keputusan yang lebih baik. Anda dapat menyederhanakan semua aktivitas dan tugas SDM Anda dengan alat Perencanaan Adaptif yang canggih.
Fitur:
- Kartu Khusus: Kartu khusus mendorong karyawan untuk mengambil tindakan tepat waktu dan tetap mengikuti jalur dengan layanan pihak ketiga yang terintegrasi.
- Manajemen Kompensasi: Fitur manajemen kompensasinya menggabungkan tunjangan karyawan seperti pembayaran rutin sesuai prestasi, bonus, dll.
- Analisis Data: Prism Analytics membantu menganalisis data transaksi dan operasi menggunakan API, mengaturnya dalam satu katalog.
- Standar Kepatuhan SDM: Para ahli di bidangnya memantau kepatuhan terhadap persyaratan peraturan global di 80+ negara.
- Pelacakan Otomatis: Pelacakan waktu dilengkapi dengan geofencing sehingga karyawan dapat diingatkan untuk check in dan check out saat mereka masuk atau keluar.
- Customer Support: Dukungan Pelanggan tersedia melalui Asisten virtual, dukungan obrolan, dan situs web.
- Manfaat Administrasi: Tunjangan Kesehatan, paket 401(k), FSA, Paket Asuransi Jiwa, Pendaftaran Terbuka Tahunan, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
7) kotak centang
Terbaik untuk mendigitalkan semua proses SDM
kotak centang adalah salah satu sistem HRIS teratas yang menyederhanakan deskripsi pekerjaan dan proses pembuatan dengan templat digital bawaan. Anda dapat mempercepat orientasi karyawan baru dengan 'Manajemen Orientasi Karyawan'. Perangkat lunak ini dapat merancang aturan SDM yang kompleks dan menerapkan perutean bersyarat untuk memecahkan masalah yang kompleks.
Checkbox dapat membangun alur kerja yang disesuaikan menggunakan antarmuka drag-and-drop yang mudah digunakan dan intuitif. Anda dapat memperoleh visibilitas atas setiap layanan dan proses HRIS dengan peringatan otomatis di dasbor waktu nyata.
Fitur:
- Perjanjian dan Kontrak: Ini adalah salah satu sistem hris terbaik yang membantu tim HR secara otomatis membuat dan menerbitkan surat dan perjanjian karyawan.
- Manajemen kinerja: Anda dapat menciptakan pengalaman manajemen kinerja yang disesuaikan.
- Kewajiban Otomatis: Generator “Non-Disclosure Agreements” dapat secara otomatis melakukan penyusunan, negosiasi & persetujuan, tanda tangan elektronik, dan kewajiban.
- Keamanan data: Ia memelihara Sistem Manajemen Keamanan Informasi, yang Bersertifikat SOC 2.
- Integrasi: Ini juga membantu Anda berintegrasi dengan 100+ alat bawaan dan aplikasi pihak ketiga seperti LinkedIn, PowerBI, Tablo, Dll
- Customer Support: Pelanggan dapat menyelesaikan masalah dan pertanyaan melalui FAQ, situs web, email, dan asisten panggilan virtual.
- Manfaat Administrasi: Menghasilkan dan mengotomatiskan negosiasi akhir dan persetujuan NDA, tanda tangan elektronik, dan kewajiban.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 14 Hari.
- Harga: Hubungi Dukungan Pelanggan untuk Harga.
8) Orang Zoho
Platform HRIS Terbaik untuk integrasi yang cepat dan mudah
Orang Zoho adalah salah satu sistem HRIS terbaik yang membantu Anda dalam orientasi kandidat secara cepat dengan surat penawaran otomatis. Dengan templat yang dirancang secara profesional, sistem ini membantu menyusun kebijakan perusahaan. Lembar waktu digital secara otomatis mencatat kehadiran, kemajuan, tugas, dll. karyawan Anda.
Zoho juga menyediakan integrasi yang mudah dengan berbagai layanan pihak ketiga untuk berbagai kasus penggunaan. Ini memungkinkan Anda membatasi akses ke perusahaan berdasarkan kontrol tingkat pekerjaan, enkripsi, dan langkah keamanan canggih lainnya. Anda dapat membuat kursus perusahaan untuk memberikan pelatihan yang relevan kepada karyawan.
Fitur:
- Formulir yang Disesuaikan: Formulir yang disesuaikan dengan kolom memberdayakan karyawan untuk menambah atau mengedit informasi mereka, sehingga mengurangi kesalahan dan redundansi.
- Pemantauan Kinerja Karyawan: Berikan skor Bradford kepada karyawan dan tetapkan batas ambang batas untuk mengidentifikasi tren penting pada tahap awal bagi seorang karyawan.
- Dasbor Terpusat: Akses semua data seperti skor Bradford, data kumpulan pembayaran, ikhtisar hari pembayaran, dll., di dasbor Anda.
- Penggajian yang Dapat Dikonfigurasi: Konfigurasikan periode pembayaran untuk berbagai lokasi, tentukan siklus periode pembayaran, dan tanggalkan semuanya dengan Zoho People.
- LMS: Ya (Tambahan)
- Manfaat Administrasi: Asuransi Kesehatan, Rencana Penghematan Pajak, Tunjangan Pensiun, dll.
Pro
Kekurangan
Harga:
- Percobaan gratis: Ya, 30 Hari.
- Harga: Mulai dari $1 per bulan per orang.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Putusan akhir
Kami telah meneliti dan mengevaluasi daftar panjang perangkat lunak HRIS secara menyeluruh untuk menemukan alat yang paling kompetitif untuk Anda. Beberapa perangkat lunak secara signifikan lebih baik daripada perangkat lunak serupa dalam beberapa bidang utama. Daftar sistem HRIS pilihan kami akan sangat penting dalam membantu Anda membuat keputusan yang tepat untuk kebutuhan Anda.
- OnPay adalah salah satu perangkat lunak HRIS terbaik untuk mengotomatisasi penggajian, administrasi tunjangan, dan proses SDM.
- bambu adalah solusi SDM yang tangguh yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah yang mencari panduan SDM ahli, otomatisasi, dan dukungan kepatuhan.
- Selain, Rasa adalah perangkat lunak HRIS untuk semua kasus penggunaan karena fiturnya yang berpusat pada pelanggan dan dukungan purna jual.