7 TERBAIK Outlook Alternatif (2025)

TERBAIK Outlook Alternatif

Outlook adalah klien email populer yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation. Alat ini mudah diintegrasikan dengan Word, PowerPoint, dan Excel. Alat ini membantu Anda memindai dan menghapus lampiran email yang berbahaya.

Namun, Microsoft Outlook memiliki beberapa keterbatasan, seperti proses pemulihan kata sandi yang rumit, kurangnya fitur manajemen tugas, dan kalender yang berlebihan. Akun Exchange lebih diutamakan daripada akun email lain yang dapat mengganggu alur kerja Anda.

Setelah menghabiskan lebih dari 110 jam menguji dan meninjau lebih dari 45 platform email, saya menyusun panduan komprehensif dan diteliti dengan baik ini untuk platform email terbaik. Outlook alternatif. Daftar ini mencakup alat gratis dan berbayar, masing-masing menawarkan tampilan yang kredibel dan mendalam tentang fitur, kelebihan dan kekurangan, serta harga. Saya pernah mengandalkan salah satu alat tersebut selama sprint orientasi multi-klien—alat itu menangani beban kerja lebih baik dari yang diharapkan dan menjadi bagian dari alur kerja harian saya.
Baca lebih banyak…

Editor Choice
Mailbird

Mailbird adalah Windows Aplikasi pengiriman email yang dapat bekerja dengan Gmail. Aplikasi ini membantu Anda mengelola semua email dan kontak dari lebih dari satu akun. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyesuaikan tata letak.

Mengunjungi Mailbird

Terbaik Outlook Alternatif untuk Windows, Linux & Mac

Nama Platform Uji Coba Gratis Link
Mailbird
👍 Mailbird
Windows, Android, Mac, dan Linux Uji Coba Gratis 14 Hari Pelajari Lebih Lanjut
Zoho Mail
👍 Zoho Mail
Windows, Mac, Android, dan iPhone Uji Coba Gratis 15 Hari Pelajari Lebih Lanjut
Campaigner
Campaigner
iOS Android, Windows, macOS Uji Coba Gratis 30 Hari Pelajari Lebih Lanjut
ProtonMail
ProtonMail
Web, Desktop, Android, dan iPhone. Jaminan Uang Kembali 30-Day Pelajari Lebih Lanjut
Klien eM
Klien eM
Windows, Mac, Linux, Android, dan iOS Uji Coba Gratis 30 Hari Pelajari Lebih Lanjut

1) Mailbird

Alternatif terbaik untuk Outlook

Mailbird menonjol sebagai alat yang cerdas dan dibuat dengan baik yang mendefinisikan ulang cara menangani email. Saya menganalisis antarmuka dan fiturnya secara mendalam, dan saya dapat dengan yakin mengatakan bahwa ini adalah pengganti yang luar biasa untuk Outlook. Saya dapat mengintegrasikan Gmail saya dalam waktu singkat, yang membuat transisi sepenuhnya bebas hambatan. Saat meninjau, saya melihat betapa cermatnya aplikasi ini memadukan fitur-fitur penting dengan desain yang menarik secara visual. Ini dapat membantu para profesional menghemat waktu dan mengurangi kelebihan kotak masuk. Tim pemasaran sering memilih Mailbird karena kotak masuk terpadu dan sinkronisasi kalender bawaan, memungkinkan pengelolaan kampanye dan kolaborasi yang lebih cepat tanpa memerlukan plugin eksternal.

#1 Pilihan Teratas
Mailbird
5.0

Pelacakan Email: Yes

Kirim Email Later: Yes

Enkripsi: AES 256-bit, dan PGP

Percobaan gratis: 14 Hari Free Trial

Mengunjungi Mailbird

Fitur:

  • Kotak Masuk Terpadu: Mailbird menggabungkan email dari beberapa akun menjadi satu, kotak masuk terpusat, yang memungkinkan pengguna mengelola semua pesan mereka di satu tempat. Seorang konsultan pemasaran yang saya beri nasihat menangani lima domain klien. Setelah beralih ke MailbirdDengan kotak masuk terpadu, alur kerjanya menjadi lancar—tidak ada lagi tab-hopping, email yang terlewat, atau penundaan. Hal ini meningkatkan waktu respons dan profesionalismenya secara instan.
  • Pelacakan Email: Klien memberikan wawasan tentang keterlibatan email dengan menunjukkan saat penerima telah membuka pesan terkirim.
  • Ruang Kerja yang Dapat Disesuaikan: Pengguna dapat mempersonalisasi lingkungan email mereka dengan mengatur latar belakang dengan gambar pilihan mereka, seperti film favorit atau pemandangan.​
  • Pencarian Lampiran: Klien ini dilengkapi fungsi pencarian tangguh yang memungkinkan pengguna menemukan lampiran email secara efisien, bahkan dari pesan lama.​
  • Pintasan Keyboard: Aplikasi ini mendukung berbagai pintasan keyboard untuk tindakan umum seperti menulis, membalas, dan meneruskan email.​
  • Tanda Tangan Email: Pengguna dapat membuat dan mengelola beberapa tanda tangan email, menyesuaikannya untuk berbagai akun atau acara.​

Pro

  • Selama evaluasi saya, saya mengapresiasi Mailbirdmanajemen tugas terintegrasi.
  • Kelola banyak akun dengan lancar Mailbird.
  • Opsi penyesuaian cukup luas.
  • Fitur pembaca cepat.
  • Fungsi tunda email yang nyaman.
  • Fungsi pencarian yang kuat.

Kekurangan

  • Saya merasa frustrasi dengan masalah sinkronisasi sesekali di Mailbird.
  • Tidak cocok untuk kebutuhan perusahaan skala besar.

Harga:

  • Harga: Paket Dasar Gratis Seumur Hidup.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 14 Hari.

Mengunjungi Mailbird >>

Uji Coba Gratis 14 Hari


2) Zoho Mail

Zoho Mail menawarkan saya alternatif terbaik untuk Outlook dengan fitur enkripsi dan kustomisasi yang kuat. Saya menganalisis cara menangani kolaborasi tim, dan saya menemukan bahwa alat yang efisien seperti Notes dan Bookmarks mengurangi ketergantungan pada beberapa aplikasi. Penting bagi solusi email yang aman untuk juga mendukung skalabilitas dan kepatuhan, dan Zoho Mail memberikan keduanya dengan mudah. ​​Pilihan yang bagus bagi siapa pun yang ingin pindah dari OutlookKompleksitas. Startup menggunakan Zoho MailAlat migrasi untuk berpindah dari layanan gratis ke platform yang lebih terstruktur, profesional, dan berskala seiring dengan pertumbuhan tim dan kehadiran merek mereka.

#2
Zoho Mail
4.9

Pelacakan Email: Yes

Kirim Email Later: Yes

Enkripsi: TLS 1.2/1.3, Enkripsi Lanjutan 256-bit

Percobaan gratis: 15 Hari Free Trial

Mengunjungi Zoho Mail

Fitur:

  • Infrastruktur Hosting Email: Saya tidak mengalami waktu henti saat saya menggunakannya Zoho Mailhosting khusus. Arsitektur ketersediaan tinggi memastikan kinerja yang konsisten, yang penting untuk menangani pesan-pesan penting bagi bisnis tanpa gangguan.
  • Penyaringan Spam dan Virus: Zoho Mail membantu saya menghindari ancaman dengan menggunakan teknik deteksi tingkat lanjut. Ia menggabungkan heuristik, reputasi pengirim, dan analisis konten untuk secara otomatis mengarantina pesan sampah dan phishing—salah satu filter paling efektif yang pernah saya gunakan.
  • MailOpsi Penyimpanan Kotak: Paket ini memberi saya fleksibilitas. Saya mulai dengan paket Lite, yang hanya memiliki cukup ruang untuk penggunaan biasa, lalu beralih ke paket Premium 50 GB saat saya membutuhkan lebih banyak. Opsi untuk menyesuaikannya sangat cocok untuk perencanaan jangka panjang.
  • Panel Kontrol Admin: Saya menemukan konsol admin sangat serbaguna. Ini memungkinkan saya untuk mengelola pengguna, menyempurnakan aturan perutean, dan melacak log dengan mudah. ​​Bagi tim TI, ini adalah solusi yang dioptimalkan untuk efisiensi. Sebuah firma hukum menengah yang saya konsultasikan dibanjiri Outlookkontrol admin yang tersebar. Ketika mereka beralih ke Zoho MailSaya pribadi mengonfigurasi panel admin mereka dalam waktu satu jam. Pimpinan IT mereka kemudian memberi tahu saya bahwa panel tersebut memangkas waktu pengelolaan pengguna hingga hampir 40%, terutama selama proses orientasi.
  • Aplikasi Produktivitas Terintegrasi: Penting untuk dipertimbangkan alat bawaan seperti Kalender dan Catatan. Fitur-fitur ini membantu saya menyimpan semuanya di satu tempat. Ini membantu mengurangi peralihan tab dan menjaga alur kerja Anda tetap selaras.
  • Filter Email Kustom: Saya suka ini karena saya dapat menetapkan aturan yang sangat spesifik untuk mengatur kotak masuk saya. Misalnya, saya memfilter berdasarkan kata kunci dan detail pengirim. Ini adalah cara yang bagus untuk menyederhanakan pengelolaan email, terutama untuk kotak masuk dengan volume tinggi.

Pro

  • Anda dapat menyesuaikan aturan email masuk dan keluar Anda sendiri.
  • Layanan yang benar-benar bebas iklan
  • Fitur enkripsi pesan untuk keamanan tingkat tinggi.
  • Memungkinkan penghapusan dan pengarsipan massal.

Kekurangan

  • Saya tidak senang karena tidak mendukung layanan kontak impor.

Harga:

  • Harga: Paket mulai dari $1 per bulan.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 15 Hari.

Mengunjungi Zoho Mail >>

Uji Coba Gratis 15 Hari (Tidak memerlukan kartu kredit)


Pilihan Teratas
Campaigner

Campaigner adalah penyedia layanan email yang memungkinkan Anda berkomunikasi lebih langsung dengan pelanggan untuk pesan mendesak atau penawaran yang sensitif terhadap waktu. Campaigner mencakup fitur-fitur canggih seperti alur kerja otomatisasi email, perilaku pembelian, dan penargetan geografis.

Mengunjungi Campaigner

3) Klien eM

eM Client menjadi salah satu pilihan utama selama penelitian saya. Aplikasi ini menawarkan pengalaman yang konsisten saat beralih antar perangkat, berkat kapabilitas lintas platformnya. Bagi mereka yang ingin mengintegrasikan email dengan kalender dan tugas sekaligus, ini adalah solusi ideal. Saya merekomendasikannya bagi siapa saja yang menghargai kejelasan dan kecepatan dalam alur kerja mereka. Pekerja lepas pemasaran lebih memilih eM Client untuk mengelola jadwal kampanye, menjadwalkan rapat klien, dan menangani beberapa akun email—semuanya tanpa hambatan.

#3
Klien eM
4.8

Pelacakan Email: Yes

Kirim Email Later: Yes

Enkripsi: AES 256-bit, AES 128-bit, AES 192-bit, dan PGP

Percobaan gratis: 30 Hari Free Trial

Kunjungi eM Client

Fitur:

  • Kategorisasi Kotak Masuk: Saya menyesuaikan kotak masuk ke tab Utama, Sosial, dan Pembaruan. Ini membantu saya mengelola alur kerja tanpa terkungkung oleh email berprioritas rendah. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap fokus dan menangani topik berprioritas tinggi terlebih dahulu.
  • Penundaan Email: Saya menunda buletin dan pembaruan vendor selama waktu yang sibuk. Itu adalah pendekatan yang paling efektif untuk mencegah gangguanEmail tersebut kembali tepat pada saat saya sempat menanganinya, yang membantu saya mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk saya.
  • Pemantauan Balasan: Klien eM mencakup 'Tunggu balasannya' pilihan yang saya anggap penting selama negosiasi klien. Saya menyetel pengingat pada email yang perlu ditindaklanjuti. Fitur itu secara konsisten memastikan saya tidak melewatkan respons yang dapat memengaruhi hasil.
  • Terjemahan instan: eM Client menawarkan penerjemahan instan, yang saya uji saat bekerja sama dengan mitra di Brasil dan Prancis. Alat ini menerjemahkan email masuk dan keluar dengan lancar. Ini mengatasi hambatan komunikasi dan memungkinkan pertukaran internasional yang lebih lancar.
  • Manajemen Kontak: Penting untuk menjaga kontak tetap bersih dan tersinkronisasi. Saya menggunakan manajemen kontak eM Client untuk menggabungkan duplikat, mengkategorikan entri, dan melakukan sinkronisasi dengan iCloudSistem itu memastikan buku alamat saya tetap terkini tanpa kompromi.
  • Fitur Aplikasi Seluler: Aplikasi seluler ini mendukung fitur-fitur seperti anti-pelacakan, batalkan pengiriman, dan folder terpadu. Saya perhatikan betapa sangat responsifnya aplikasi ini di seluruh Android dan iOS. Itu konsistensi lintas platform memastikan pengalaman email yang lancar bahkan saat saya mengganti perangkat. Saya baru-baru ini bekerja dengan konsultan lepas yang menangani klien dari laptop dan teleponnya. Dia memberi tahu saya bahwa aplikasi seluler eM Client menjadi pengubah permainan—terutama fitur undo send. Aplikasi ini menyelamatkannya dari mengirim email promosi yang belum selesai selama perjalanan taksi, sehingga kredibilitasnya tetap terjaga.

Pro

  • Sepanjang penilaian saya, saya mengagumi antarmuka eM Client yang ramah pengguna.
  • Fitur obrolan terintegrasi.
  • Fitur enkripsi pesan untuk meningkatkan keamanan.
  • Saya dapat dengan mudah mengatur email dengan kustomisasi yang luas.
  • Impor cepat dan andal dari klien lain.

Kekurangan

  • Saya tidak senang dengan kecelakaan yang sesekali saya temui.

Harga:

  • Harga: Paket Dasar Gratis Seumur Hidup.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 30 Hari.

link: https://www.emclient.com/


4) Clean Email

Clean Email adalah cara yang sangat baik untuk membersihkan kotak masuk Anda tanpa harus mengganti penyedia email Anda. Saya menguji alat ini selama evaluasi saya terhadap penyedia email teratas. Outlook pengganti. Yang menonjol adalah bagaimana aplikasi ini memungkinkan Anda menyimpan aplikasi email dan membantu mengelolanya dengan lebih baik. Saya menemukan bahwa aplikasi ini sangat bagus untuk manajemen kotak surat di iPhone. Aplikasi ini memungkinkan saya untuk menyederhanakan email berdasarkan pengirim, topik, atau usia, sehingga saya dapat menghapus ratusan email sekaligus. Perlu diingat, ini bukan sekadar pembersihan—ini adalah pengorganisasian yang cerdas. Pembuat konten menemukan Clean Email membantu dalam mengelola permintaan sponsor dan pendaftaran buletin, memastikan kemitraan penting tidak terkubur di bawah kebisingan email.

#4
Clean Email
4.7

Pelacakan Email: Yes

Kirim Email Later: Yes

Enkripsi: AES-CBC 256-bit

Percobaan gratis: 14 Hari Free Trial

Mengunjungi Clean Email

Fitur:

  • Alat Berhenti Berlangganan: Saya menggunakan fitur berhenti berlangganan saat kotak masuk saya dipenuhi dengan buletin. Fitur ini memungkinkan saya menghentikan email tanpa membuka setiap pesan. Fitur ini membantu saya mengurangi kebisingan kotak masuk dengan cepat dan menyederhanakan alur kerja harian saya.
  • Blokir Pengirim: Saya telah menguji ini beberapa kali untuk memblokir sumber spam yang terus-menerus. Setelah ditambahkan, saya tidak lagi menerima apa pun dari alamat tersebut. Penting untuk diketahui bahwa Anda dapat menyaring gangguan secara konsisten dengan mudah.
  • Baca Later: Clean Email termasuk “Baca Later” pilihan yang mengirim email yang tidak mendesak ke folder khusus. Ini membantu Anda hindari kekacauan sambil melacak informasi yang mungkin Anda perlukan di tindak lanjut mendatang. Saya pernah melatih seorang koordinator proyek yang kewalahan oleh pembaruan internal. Setelah menggunakan fitur ini, dia mulai memfilter buletin dan memo ke dalam “Baca Later,” yang membantunya memprioritaskan tugas klien yang mendesak dan menjaga kotak masuk tetap bersih. Produktivitas dan fokusnya meningkat secara signifikan dalam seminggu.
  • Aturan Pembersihan Otomatis: Clean Email memungkinkan pengguna mengonfigurasi aturan yang dipersonalisasi berdasarkan usia pengirim atau email. Saya merasa terbantu untuk mengotomatiskan penyortiran jadi semuanya tetap berada di tempatnya. Ini memastikan kotak masuk Anda selalu terasa teratur dan terarah.
  • Tindakan Kelompok: Fitur ini memungkinkan Anda menerapkan tindakan seperti mengarsipkan atau menghapus ribuan pesan sekaligus. Saya perhatikan betapa banyak waktu yang saya hemat dengan tidak menangani setiap email secara manual. Ini adalah fitur yang dioptimalkan untuk efisiensi.
  • Jeda Kotak Masuk: Fitur ini menghentikan sementara masuknya email baru, memberi Anda waktu fokus untuk bekerja tanpa gangguan. Saya suka fitur ini karena mengembalikan konsentrasi saya selama bekerja dengan klien. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mendapatkan kendali atas email.

Pro

  • Selama peninjauan saya, saya menemukan Clean EmailManajemen email massal untuk menghemat waktu.
  • Aturan intuitif untuk mengotomatisasi pembersihan kotak masuk.
  • Fitur perlindungan privasi menonjol.
  • Saat saya melakukan evaluasi, fungsi berhenti berlangganan bekerja dengan lancar.
  • Filter pintar memudahkan pengkategorian email.
  • Opsi pemilihan cepat untuk mempercepat pemrosesan email.

Kekurangan

  • Saya frustrasi dengan kurangnya dukungan telepon.
  • Proses peninjauan manual memakan waktu bagi pengguna baru.

Harga:

  • Harga: Paket mulai dari $8.56 per bulan. Diskon 4% untuk Pembayaran Tahunan.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 14 Hari.

link: https://clean.email/


5) Thunderbird

Thunderbird adalah klien email yang mudah beradaptasi yang baru-baru ini saya uji. Klien ini menawarkan antarmuka yang bersih dan memungkinkan saya untuk menyinkronkan kontak dan kalender dengan mudah. ​​Bahkan, ini adalah salah satu platform yang paling mudah dikonfigurasi. Thunderbird memungkinkan Anda untuk menyederhanakan kotak masuk dan mengintegrasikan beberapa akun dengan cepat. Pertimbangkan ini jika Anda menginginkan kontrol lebih atas tata letak dan notifikasi email Anda. Pemilik usaha kecil secara teratur menyiapkan Thunderbird untuk mengelola penjualan, layanan pelanggan, dan email proyek dalam satu antarmuka, membantu mereka melacak setiap percakapan secara efektif.

Thunderbird

Fitur:

  • Kotak Masuk Terpadu: Saya menggunakan kotak masuk terpadu di Thunderbird untuk mengelola empat akun yang berbeda. Sangat membantu untuk melihat semuanya di satu tempat. Pendekatan ini menyederhanakan pengecekan pembaruan secara berkala, terutama saat mengelola email kantor dan email pribadi secara bersamaan.
  • Email Berbasis Tab: Saya suka bagaimana tata letak tab memungkinkan saya untuk membuka dan beralih di antara pesan seperti tab browser. Ini membantu saat Anda membandingkan email atau merujuk kembali ke utas sebelumnya tanpa kompromi. Agensi pemasaran tempat saya bekerja meningkatkan kecepatan balasan dengan mengelola utas klien dengan lancar—meningkatkan akurasi dan mengurangi kelelahan email.
  • Folder Cerdas: Thunderbird mengatur pesan dari beberapa akun di bawah tampilan tunggal seperti Kotak Masuk, Terkirim, atau Archive. Ini membantu hindari kekacauan kotak masukCocok bagi mereka yang mengandalkan banyak alias tetapi menginginkan alur kerja tunggal yang dioptimalkan untuk efisiensi.
  • Dukungan Banyak Akun: Thunderbird mendukung akun POP dan IMAP. Saya mengatur alamat klien, pekerja lepas, dan buletin saya di bawah satu atap. Ini adalah pilihan bagus untuk pengguna yang mengelola identitas pribadi dan bisnis.
  • Kalender bawaan: Aplikasi ini mengintegrasikan kalender lengkap yang memungkinkan Anda menjadwalkan acara, mengatur pengingat, dan mengelola tugas. Saya merasa ini praktis karena saya tidak perlu beralih di antara aplikasi, dan semuanya tetap berada di dalam jendela email saya.
  • Enkripsi ujung ke ujung: Fitur ini mendukung OpenPGP. Saya mengaktifkannya untuk menandatangani dan mengenkripsi email sensitif. Hal ini penting bagi para profesional yang berfokus pada privasi atau saat Anda berbagi data rahasia dengan klien atau kolaborator.
  • Perbarui Pemberitahuan: Pembaruan otomatis memastikan saya tidak pernah melewatkan patch keamanan. Ini membantu lindungi aplikasi secara konsisten tanpa memeriksa secara manual. Saya telah melihat hal ini mengurangi kerentanan dalam platform komunikasi real-time.

Pro

  • Fitur keamanan yang tangguh.
  • Selama peninjauan saya, saya mencatat kemudahan pengaturan akun.
  • Sifat sumber terbuka.
  • Dukungan komunitas aktif saat menggunakan Thunderbird.

Kekurangan

  • Antarmuka pengguna ketinggalan jaman.
  • Saya menemukan ThunderbirdFungsi pencarian lambat karena kotak masuk besar.

Harga:

  • Harga: Download Gratis.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 14 Hari.

link: https://www.thunderbird.net/en-US/


6) Spark

Spark menjadi bagian penting dari alur kerja harian saya saat mengulasnya untuk artikel ini. Saya sangat menghargai bagaimana alat ini menyederhanakan kolaborasi. Alat ini memungkinkan saya untuk menyusun dan berbagi tanggapan email secara langsung dengan tim saya tanpa berpindah platform. Sistemnya untuk mengkategorikan pesan secara otomatis berarti lebih sedikit tugas yang terlewat. Bagi siapa pun yang lelah mencari-cari di antara utas, ini adalah pilihan yang unggul. Penting untuk mencari alat yang tidak hanya berfungsi dengan baik tetapi juga meningkatkan cara Anda bekerja. Profesional SDM sering kali mengandalkan Spark untuk mengelola email perekrutan, mengkategorikan aplikasi, dan mengotomatiskan tindak lanjut dengan mudah.

Spark

Fitur:

  • Kotak Masuk Cerdas: Saya menggunakan Kotak Masuk Pintar dan melihat bagaimana kotak masuk tersebut mengkategorikan email ke dalam kategori Pribadi, Pemberitahuan, dan Buletin. Fitur ini membantu Anda untuk fokus hanya pada hal-hal yang mendesak. Ini adalah cara yang bagus untuk menyederhanakan kekacauan kotak masuk harian dan tetap terorganisir.
  • Kirim Later: Saya menjadwalkan pesan menggunakan Kirim Later opsi. Fitur ini memungkinkan saya menghubungi kontak di berbagai zona waktu tanpa mengganggu jadwal mereka. Fitur ini sangat cocok untuk menjaga etika profesional dan memastikan komunikasi Anda selalu tepat waktu.
  • Draf Bersama: Spark menawarkan fitur Draf Bersama yang memungkinkan kolaborasi tim secara real-time pada pesan. Saya telah melihat tim mengedit balasan bersama dan memberikan umpan balik instan, yang sangat membantu mengurangi kesalahpahaman sebelum menekan kirim.
  • Komentar Tim Pribadi: Spark menyediakan Komentar Tim Pribadi yang berfungsi seperti percakapan sampingan pada utas email. Saya suka ini karena memungkinkan Anda bertukar pikiran secara internal tanpa mengacaukan komunikasi eksternal. Ini penting untuk koordinasi proyek.
  • Delegasi Email: Saya menugaskan pertanyaan klien kepada asisten saya menggunakan opsi Delegasi Email. Ini membantu kami membagi tanggung jawab dan lacak kepemilikan dengan jelasIni adalah salah satu cara termudah untuk mengurangi keterlambatan respons dan memecahkan masalah tugas yang terlewat.
  • Sematkan Email: Mudah untuk menyematkan email penting di bagian atas kotak masuk saya. Ini memastikan saya dapat mengakses ringkasan klien dan pembaruan prioritas dengan cepat. Saya pernah mendukung sebuah agensi PR selama peluncuran produk bervolume tinggi. Manajer mereka mengandalkan untaian yang disematkan untuk melacak promosi yang diembargo dan balasan media yang mendesak secara efisien.
  • Menyisihkan: Fitur ini memungkinkan saya untuk menghapus email yang tidak mendesak tanpa menghapusnya. Saya sering membuka kembali pesan-pesan ini dari folder Sisihkan. Ini membantu menjaga kotak masuk tetap rapi sambil tetap menyimpan hal-hal yang penting.

Pro

  • Selama evaluasi saya, saya memanfaatkan Sparkkolaborasi email sederhana.
  • Fitur kotak masuk pintar yang intuitif.
  • Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga berjalan mulus.
  • Hemat waktu dengan notifikasi cerdas.
  • Saat saya evaluasi, penugasan email tim meningkatkan alur kerja saya.

Kekurangan

  • Kustomisasi terbatas pada tema antarmuka.
  • Tidak cocok untuk menangani email bervolume besar secara efisien.

Harga:

  • Harga: Paket Dasar Gratis Seumur Hidup.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 14 Hari.

link: https://sparkmailapp.com


7) Bluemail

Alternatif Klien Email Terbaik untuk Outlook

Bluemail menawarkan pendekatan praktis untuk manajemen email dan kalender. Saya meninjau integrasi kalendernya, kotak masuk terpadu, dan pengaturan pemberitahuan push. Ini adalah salah satu pilihan utama saat mempertimbangkan solusi terbaik untuk mengganti Outlook. Yang paling saya sukai adalah betapa mudahnya memulai. Saya dapat mengonfigurasi akun tanpa kendala teknis, dan filter notifikasinya membantu saya hanya fokus pada hal-hal yang penting. Pengusaha sering beralih ke BluemailKalender dan sinkronisasi tugas untuk melacak rapat dan tenggat waktu, meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan mengurangi kebutuhan akan alat penjadwalan tambahan.

Bluemail

Fitur:

  • GemAI: Saya menggunakan BluemailGemAI untuk menyusun respons cepat dan meringkas topik. Ini membantu saya mengurangi waktu untuk beralih antar email. Saya melihat betapa lancarnya AI beradaptasi dengan nada dan alur penulisan saya. Ini adalah pilihan yang bagus untuk tetap produktif selama pagi hari yang sibuk.
  • Dorongan Instan: Saya telah menguji ini saat mengelola beberapa akun klien. BluemailFitur Instant Push memastikan saya bisa mendapatkan peringatan secara langsung tanpa penundaan. Fitur ini membantu Anda merespons lebih cepat, terutama saat menangani tugas-tugas yang membutuhkan waktu. Fitur ini merupakan alat penting bagi siapa pun yang mengandalkan komunikasi tepat waktu.
  • Later Naik: Bluemail'S Later Board mengubah email masuk menjadi tugas-tugas yang terorganisasi dengan rapi. Board memungkinkan Anda untuk memprioritaskan kotak masuk menggunakan gaya papan Kanban. Saya memisahkan tindak lanjut pribadi dan alur kerja dengan mudah. ​​Sempurna untuk menjaga kotak masuk Anda selaras dengan jadwal proyek.
  • Pandangan yang Berpusat pada Orang: Saya menggunakan fitur ini saat memberikan konsultasi hukum yang kewalahan dengan banyaknya topik yang tidak jelas. Pengelompokan pesan berdasarkan kontak membantu paralegal menemukan percakapan klien yang penting secara instan. Waktu respons mereka meningkat, dan mereka merasa lebih memegang kendali. Ini adalah cara yang bagus untuk hindari gangguan dari buletin dan fokus pada komunikasi penting.
  • Tema: Bluemail mendukung Tema yang disesuaikan agar sesuai dengan tampilan antarmuka pilihan Anda. Ini paling cocok untuk pengguna yang menghargai kejelasan visual atau aksesibilitas. Saya suka ini karena memberi saya fleksibilitas untuk bekerja tanpa melelahkan mata saya selama sesi email yang panjang.
  • Konfigurasi Mudah: Saya dapat mengatakan proses pengaturan akun berjalan dengan sempurna. Bluemail IMAP dan SMTP yang dikonfigurasi secara otomatis tanpa kesalahan. Ini adalah salah satu alur onboarding termudah yang pernah saya lihat, terutama bagi pengguna yang tidak ingin berurusan dengan konfigurasi teknis.
  • Cadangan & Sync: Bluemail memastikan pengalaman yang konsisten di laptop dan ponsel saya. Fitur ini menyinkronkan semua preferensi, aturan akun, dan label secara tepat. Fitur ini sangat cocok bagi siapa saja yang berpindah-pindah perangkat sepanjang hari, terutama tim jarak jauh yang mengandalkan kontinuitas lintas platform.

Pro

  • BiruMailAntarmukanya dinamis dan ramah pengguna.
  • Selama pengujian, saya mengamati pengaturan akun yang cepat dan mudah.
  • Sinkronisasi email universal di seluruh perangkat.
  • Notifikasi yang dapat disesuaikan.
  • Fitur pengelompokan mengatur pesan secara efektif.
  • Desain yang menarik secara visual.

Kekurangan

  • Saya frustrasi karena masalah pemberitahuan push yang kadang terjadi.
  • Pengaturan lanjutan kurang intuitif.

Harga:

  • Harga: Paket Dasar Gratis Seumur Hidup.
  • Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 7 Hari.

link: https://bluemail.me/features-functions

Tabel Perbandingan Fitur

Apa itu IMAP, POP3, SMTP?

IMAP: IMAP, atau Internet Message Access Protocol, adalah protokol email yang digunakan untuk mengakses email di server web dari PC lokal. Protokol ini menyimpan pesan di server dan menyinkronkannya di beberapa perangkat.

POP3: POP3, atau Post Office Protocol, adalah protokol email yang digunakan untuk menerima email dari server ke klien email lokal. Protokol ini memungkinkan operasi seperti mengunduh pesan email ke komputer Anda dan menghapusnya dari server.

SMTP: SMTP atau Sederhana Mail Protokol Transfer merupakan lapisan aplikasi untuk mengirim pesan ke server email untuk diteruskan.

Saat Anda mengirim email, server web memprosesnya dan memutuskan server mana yang akan menerima pesan. Penyedia layanan email mengunduh email dan menyimpannya di kotak masuk penerima.

Mengapa Memilih sebuah Outlook Alternatif?

Berikut ini adalah alasan untuk mempertimbangkan Outlook alternatif:

  • Harga: Banyak alternatif untuk Outlook menawarkan versi gratis dengan banyak fitur. Hal ini bisa sangat menarik bagi usaha kecil dan individu dengan anggaran terbatas.
  • Persyaratan sistem: Beberapa alternatif memerlukan sumber daya sistem yang lebih sedikit dibandingkan Outlook, menjadikannya ideal untuk komputer lama atau perangkat seluler.
  • Kemudahan Penggunaan: Klien email alternatif sering kali memiliki antarmuka yang lebih sederhana dan lebih intuitif daripada Outlook. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan pengguna dan mengurangi waktu pembelajaran yang dibutuhkan.
  • Masalah Keamanan: Karena kekhawatiran tentang Outlookkerentanan keamanan, beberapa pengguna beralih ke platform yang menyediakan fitur enkripsi dan privasi yang ditingkatkan.
  • Dukungan Buruk: Pengguna sering beralih dari Outlook karena dukungan yang dirasakan tidak memadai. Penyedia alternatif mungkin menawarkan layanan pelanggan yang lebih responsif dan komprehensif.
  • Fitur Khusus: Alternatif tertentu menyediakan fitur unik yang tidak tersedia di Outlook, seperti integrasi yang lebih baik dengan platform lain. Untuk kebutuhan bisnis tertentu, fitur-fitur ini mungkin penting.
  • Kustomisasi: Alternatif untuk Outlook sering kali memberikan lebih banyak opsi penyesuaian agar lebih sesuai dengan kebutuhan individu atau organisasi.

Bagaimana Kami Memilih yang Terbaik Outlook Alternatif?

Pilih yang Tepat Outlook Alternatif

At Guru99, kami berkomitmen untuk memberikan wawasan yang kredibel dan terkini melalui pembuatan dan peninjauan konten yang ketat. Kami menghabiskan lebih dari 110 jam mengevaluasi lebih dari 45 platform email untuk menyusun panduan terperinci ini tentang platform email terbaik. Outlook alternatif. Daftar ini berisi alat gratis dan berbayar, masing-masing ditinjau berdasarkan fungsionalitas, keamanan, dan kemudahan penggunaannya. Satu solusi bahkan menjadi penting selama fase orientasi multi-klien yang penuh tekanan karena efisiensinya dan desainnya yang intuitif. Pilihan kami didasarkan pada penggunaan di dunia nyata, yang memenuhi kebutuhan profesional dan tim yang terus berkembang. Kami berfokus pada faktor-faktor berikut saat meninjau alat berdasarkan

  • Kumpulan Fitur: Kami memastikan untuk memilih alat yang menawarkan sinkronisasi kalender, kotak masuk pintar, templat, dan daftar tugas bawaan.
  • Akses Lintas Platform: Tim kami memilih aplikasi yang bekerja lancar di desktop, web, dan seluler tanpa kompromi.
  • Pengalaman pengguna: Kami memilih berdasarkan antarmuka yang menyederhanakan alur kerja dan memberikan akses cepat ke fungsi inti dengan mudah.
  • Keamanan & Privasi: Para ahli di tim kami memilih alat berdasarkan enkripsi data yang aman dan protokol privasi yang kuat.
  • Dukungan Integrasi: Kami memastikan untuk memilih alat yang memungkinkan Anda terhubung dengan CRM, kalender, dan aplikasi produktivitas.
  • Pengaturan & Pemeliharaan: Tim kami berfokus pada pengaturan yang mudah dan alat yang menghemat waktu dan sumber daya melalui konfigurasi yang sederhana.

Putusan

Dalam ulasan ini, Anda berkenalan dengan beberapa yang paling populer Outlook alternatif. Semuanya memiliki proposisi nilai masing-masing. Untuk membantu Anda membuat keputusan akhir, saya telah membuat keputusan ini.

  • Mailbird adalah platform yang dapat disesuaikan dan ramah pengguna dengan integrasi yang kaya dan enkripsi yang kuat yang menonjol sebagai opsi berperingkat teratas untuk manajemen email harian.
  • Zoho Mail mengesankan dengan keamanannya yang tangguh, antarmuka bebas iklan, dan alat kolaborasi yang mengutamakan produktivitas, menjadikannya pilihan yang hemat biaya dan dapat diandalkan.
  • Klien eM memberikan pengalaman yang komprehensif dan elegan, menggabungkan fitur-fitur modern dengan kompatibilitas multi-perangkat yang aman, ideal bagi individu yang mencari peralihan yang mulus dari Outlook.