Cara Mengenkripsi Email (Gmail, Outlook, iOS)
Nuh Robinson
Apa itu Enkripsi Email?
Enkripsi email adalah proses enkripsi konten pesan email langkah demi langkah yang membantu Anda melindungi informasi sensitif agar tidak dibaca oleh penjahat dunia maya atau penerima yang tidak dituju yang ingin mencuri informasi berharga.
Enkripsi email juga membantu Anda mencampur konten email. Setelah konten dienkripsi, hanya orang yang memiliki kunci yang relevan yang dapat membuka dan membacanya. Infrastruktur kunci publik secara umum digunakan untuk mengenkripsi dan mendekripsi email.
Cara Mengenkripsi Email di Outlook
Microsoft Outlook kompatibel dengan protokol S/MIME. Namun, ini memerlukan pengaturan tambahan.
Saya mengenkripsi email atau pesan keluar, yang merupakan proses yang cukup mudah di Microsoft Outlook setelah sertifikat dipasang.
Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengenkripsi email keluar di Outlook:
Langkah 1) Pertama, buat email baru dan tulis pesan Anda di Microsoft Outlook jendela penulisan surat. Kemudian tambahkan lampiran berkas Anda.
Langkah 2) Sekarang, pilih dropdown untuk Encrypt dari menu.
- Klik Enkripsi
- Isi nama penerima dan baris subjek di kolom yang sesuai.
Langkah 3) Klik Kirim.
Cara Mengenkripsi Email di Gmail
Gmail sudah memiliki S/MIME yang terpasang di aplikasi, tetapi hanya berfungsi jika pengirim dan penerima mengaktifkannya.
CATATAN: Fitur ini hanya tersedia untuk Google Ruang Kerja pengguna yang menggunakan paket Perusahaan.
Berikut adalah proses langkah demi langkah tentang cara mengenkripsi email di Gmail:
Langkah 1) Aktifkan S/MIME yang dihosting. Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini dengan mengikuti petunjuk untuk aktifkan S/MIME yang dihosting di Gmail.
Langkah 2) Tulis pesan Anda seperti biasa.
Langkah 3) Selanjutnya, klik ikon gembok di sebelah kanan penerima.
Langkah 4) Klik “Lihat detail” untuk mengubah tingkat pengaturan S/MIME Enkripsi.
Saat mengubah tingkat enkripsi, Anda perlu memperhatikan kode warna:
- Hijau: Jika warna ini muncul, maka informasi Anda dilindungi oleh enkripsi S/MIME yang hanya dapat didekripsi dengan kunci pribadi.
- Abu-abu: Email dilindungi dengan tingkat enkripsi. Pesan hanya akan ditampilkan jika pengirim dan penerima memiliki kemampuan TLS.
- Merah: Email tidak memiliki keamanan enkripsi.
Cara Mengenkripsi Email di iOS
Perangkat iOS juga memiliki dukungan S/MIME bawaan sebagai default.
Berikut langkah-langkah untuk mengenkripsi email di iOS:
Langkah 1) Buka pengaturan lanjutan dan aktifkan S/MIME.
Langkah 2) Kemudian, setel “Enkripsi secara Default” ke Ya.
Langkah 3) Saat menulis pesan, klik ikon gembok di sebelah penerima.
Langkah 4) Anda perlu mengeklik ikon gembok untuk mengenkripsi email Anda.
Penyedia Email Terenkripsi
Enkripsi email dapat dilakukan secara manual atau dengan layanan email terenkripsi yang aman. Aplikasi layanan email ini menawarkan enkripsi email dan daftar kontak. Aplikasi ini melakukannya di latar belakang, jadi Anda tidak perlu khawatir melakukannya secara manual.
Beberapa penyedia Email Terenkripsi yang terkenal adalah:
1) Proton Mail
Proton Mail adalah layanan email yang menyediakan keamanan melalui email terenkripsi menyeluruh. Layanan ini dapat digunakan di perangkat apa pun tanpa perlu menginstal perangkat lunak atau memperoleh sertifikat apa pun.
Fitur:
- Anda tidak perlu memasukkan informasi pribadi apa pun atau memerlukan kata sandi apa pun untuk membuat akun email yang aman.
- Memiliki desain kotak masuk modern yang membantu Anda membaca, mengatur, dan mengirim email terenkripsi dengan cara yang lebih baik.
- Penyedia layanan email ini memberikan ruang penyimpanan sebesar 500MB.
- Anda dapat mengirim lebih dari 150 email per hari.
2) Namecheap
Namecheap adalah sistem hosting email yang aman dan cepat yang dirancang untuk kebutuhan bisnis dan pribadi. Sistem ini membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. Penyedia layanan hosting email ini memungkinkan Anda mengelola beberapa akun email untuk satu pengguna.
Fitur:
- Menawarkan tanda tangan HTML.
- Anda akan mendapatkan perlindungan dari spam saat Anda mengirim file yang dilindungi kata sandi.
- Dukungan IMAP, SMTP, dan POP3.
- Kompatibel dengan Windows, Apple, dan Android perangkat.
Apa manfaat email terenkripsi?
Berikut manfaat email terenkripsi:
- Privasi: Layanan ini menawarkan privasi dari penerima lain yang dituju untuk melindungi konten email dan lampirannya. Layanan ini membantu Anda melindungi berkas Anda, antara lain, dari ancaman peretas yang mengambil alih transfer data melalui Wi-Fi publik atau saluran lainnya.
- Lebih banyak keamanan dan keaslian: Enkripsi ujung ke ujung dapat dikombinasikan dengan sertifikat penandatanganan digital. Dalam email yang ditandatangani dan dienkripsi secara digital, pengirim memang pengirim 'sebenarnya' pesan tersebut. Hal ini memastikan bahwa pesan tidak dirusak selama pengiriman.
- Katakan tidak pada pengawasan massal: Enkripsi ujung ke ujung membantu Anda melindungi pesan Anda dari pengawasan massal.
- Lindungi data sensitif: Misalkan Anda mengirim informasi seperti nomor jaminan sosial atau email. Dalam hal ini, peretas tidak dapat dengan mudah mencurinya.
- Ekonomis: Daripada membeli peralatan keamanan, Anda dapat mengandalkan enkripsi email yang terintegrasi langsung ke server.
- Hemat waktu: Mengenkripsi email juga membantu Anda menghemat waktu untuk memeriksa keamanan koneksi.
- Kepatuhan terhadap peraturan: Jika Anda bekerja di industri perawatan kesehatan dan belum mengambil langkah yang tepat untuk mengamankan data medis, Anda dapat melanggar undang-undang HIPAA. Enkripsi menyelamatkan Anda dari kesalahan langkah ini.
- Ini membantu Anda melindungi dari malware: Email berbahaya berisi virus yang dapat disamarkan sebagai lampiran email biasa, tetapi bisa saja. Namun, misalkan seseorang mungkin mengirim lampiran dengan bantuan email terenkripsi.
Apa Burneralamat email 's?
Burner email adalah alat yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan alamat email palsu untuk mendaftar ke situs web mana pun. Ini memungkinkan Anda menambahkan banyak penerima ke akun Anda. Anda dapat membalas percakapan menggunakan a email pembakar alamat. Membantu Anda membuat beberapa alamat email untuk melindungi email dan privasi Anda dengan mudah.
Jenis-jenis Enkripsi Email
Ada dua jenis protokol enkripsi email: S/MIME dan PGP/MIME.
- S/MIME: Itu bergantung pada otoritas terpusat untuk memilih algoritma enkripsi. Internet Aman/Serbaguna Mail Ekstensi adalah bentuk lengkap dari S/MIME. Ekstensi ini dibangun di perusahaan email berbasis web besar seperti Apple dan Outlook.
- PGP/MIME: Protokol enkripsi email ini bergantung pada model kepercayaan yang terdesentralisasi. Model ini dibuat untuk mengatasi masalah keamanan yang dihadapi pesan teks biasa. Bentuk lengkap PGP/MIME adalah Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Ekstensi.
Berikut adalah beberapa perbedaan utama antara S/MIME vs. PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Otoritas terpusat | Otoritas terdesentralisasi |
| Ini sudah dibangun di perusahaan email berbasis web besar sepertiOutlook dan Gmail. | Kami memerlukan alat enkripsi pihak ketiga untuk diterapkan. |
| Kode kunci dibuat untuk Anda | Miliki fleksibilitas untuk membuat kode kunci Anda. |
| Ini mendukung Gmail, Outlook, & perangkat iOS | Ini mendukung Yahoo, AOK, & Android perangkat. |
Bagaimana cara kerja S/MIME?
S/MIME menawarkan layanan keamanan berbasis kriptografi seperti integritas pesan, autentikasi, dan tanda tangan digital. Semua elemen ini membantu Anda meningkatkan privasi dan keamanan bagi pengirim dan penerima email.
Protokol enkripsi ini juga berfungsi dengan teknologi lain seperti Transport Layer Security (TLS) yang mengenkripsi jalur antara dua server email. Protokol ini juga kompatibel dengan Secure Sockets Layer (SSL). Protokol ini membantu Anda mengenkripsi data pada hard drive di pusat data, jadi jika peretas berhasil mengaksesnya, mereka tidak akan dapat mengakses informasi tersebut.
Enkripsi email PGP
PGP (Privasi Cukup Baik) adalah standar enkripsi ujung ke ujung yang digunakan untuk mengirim pesan. Saat email pertama kali dibuat, standar enkripsi yang digunakan untuk mengamankan pesan email masih terbatas.
Itu seperti teka-teki yang Anda buat di sekolah, di mana setiap huruf dalam alfabet harus diubah menjadi huruf lain dalam alfabet untuk memecahkan kode pesan terakhir.
Komputer membuat proses pengacakan menjadi rumit dan mustahil dipecahkan oleh manusia secara manual. Oleh karena itu, setiap kali Anda ingin mengenkripsi email, isinya akan diacak. Isinya hanya dapat didekripsi jika sertifikat kunci keamanan menguraikannya.
Untuk memastikan bahwa hanya penerima yang dituju yang mendekripsi pesan, enkripsi email menggunakan sesuatu yang disebut kunci publik kriptografi. Setiap orang memasangkan kode kunci digital yang membantu Anda mengenkripsi dan mendekripsi pesan.
Kunci publik disimpan di server kunci untuk menemukannya, bersama dengan nama dan alamat email Anda. Anda juga dapat menemukan kunci publik orang lain di server untuk mengirim email terenkripsi.
Untuk itu, Anda dapat menggunakan kunci publik penerima untuk mengacak pesan ini. Karena teknologi enkripsi, kunci publik tidak dapat digunakan untuk mendekripsinya. Kunci pribadi penerima hanya dapat mendekripsi email.
