9 legjobb INGYENES feladatkezelő szoftver (2025)

A feladatkezelés egy feladat életciklusán keresztüli kezelésének folyamata. Segít a különféle projekttervezésben, tesztelésben, nyomon követésben és jelentéskészítésben. Számos feladatkezelő szoftver lehetővé teszi a nyomon követést és elérni a projekt céljaitOlyan funkciókat kínál, mint a fájlmegosztás, valós idejű oldalszerkesztés, szöveges és videós csevegés, megosztás és együttműködés.

Után 120+ óra kutatás Több mint 60 szoftver áttekintése után kiválasztottam a legjobb feladatkezelő szoftvereket. A megbízható listám ingyenes és fizetős opciókat is tartalmaz, átfogó áttekintést nyújtva főbb funkcióikról, előnyeikről és hátrányaikról, valamint árazásukról. Ez az informatív útmutató kötelező olvasmány mindenkinek, aki szeretné növelni a termelékenységét. Olvassa el a teljes cikket exkluzív meglátásaimért. Olvass tovább…

A legjobb ingyenes Feladatkezelő eszközök: A legjobb választás!

Név	Zoho Projektek	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Jellemzők	✔️ Könnyen használható felület, amely megkönnyíti a zökkenőmentes navigációt. ✔️ Beépített időzítő az ügyfélszámlázás felgyorsításához	✔️ Valós idejű jelentések és állapot megtekintése. ✔️ Azonnali értesítést biztosít e-mailben és asztali számítógépen.	✔️ Kezeljen mindent egy munkaterületen ✔️ Beállítás percek alatt	✔️ Segít leegyszerűsíteni a költségvetést és a tervezést. ✔️ A Smartsheet lehetővé teszi a műveletek automatizálását egyszerű szabályok segítségével.
Ár:	Ingyenes Forever terv	7 napok ingyenes próbaverziója	Ingyenes Forever terv	30 napok ingyenes próbaverziója
Review/Rating	4.8	4.7	4.6	4.5
Link	Látogassa meg a honlapot	Látogassa meg a honlapot	Látogassa meg a honlapot	Látogassa meg a honlapot

1) Zoho Projektek

Zoho Projektek lett a legjobb választásom, amikor növekvő csapatoknak szánt ingyenes feladatkezelő szoftvereket hasonlítottam össze. Sok platformot teszteltem, de ez megkönnyítette a idővonalak kezelése, kommunikáljon az érdekelt felekkel, és kezelje a munkaterhelést túlterheltség nélkül. Elemzésem során azt tapasztaltam, hogy a Zoho Invoice számlázási integrációja kiemeli a többi közül, különösen az óradíjas vállalkozások számára. A feladatjelentéseket különböző formátumokban exportálhatja, ami hasznos a vezetőség vagy az ügyfelek számára történő bemutatáshoz. Ha a működés átláthatóságának javítására törekszik, ez egy kiváló választás.

Jellemzők:

• Feladat függőségek: A Zoho Projects rugalmas feladatfüggőségi lehetőségeket kínál, mint például a Befejezéstől a Kezdésig, az Elejétől a Kezdésig és egyebek. Ezek segítenek a csapatoknak egyértelmű feladatsorrendet létrehozni és elkerülni az ütemezési ütközéseket. Összetett projektek kezelésekor ez a funkció biztosítja, hogy a feladatok ne induljanak el idő előtt. A funkció használata során észrevettem, hogy az automatikus ütemezés sokkal gyorsabban frissíti az idővonalat egyetlen feladat áthelyezése után.
• Gantt diagramok: A Zoho Projects Gantt-diagramja dinamikus képet ad a teljes projekt idővonaláról. Lehetővé teszi a feladatok áthúzását és az ütemterv minimális erőfeszítéssel történő módosítását. Széles körben használtam többfázisú bevezetések tervezésekor, és vizuálisan érintetlenül hagyta a függőségeket. Azt javaslom, hogy engedélyezze a alapnézet az ütemterv eltéréseinek nyomon követése és a projekt késedelmeinek kezelése.
• Csapat együttműködés: A valós idejű csevegés, a projektfórumok és a megosztott fájltárolók egyszerűvé és szervezettté teszik az együttműködést a Zoho Projectsben. A csapatom a feladatok alatti hozzászólásláncokat használta a fontos döntések naplózására – ez jelentősen csökkentette az e-mail-zsúfoltságot. Ez egy megbízható alternatívája a különböző eszközökön szétszórt üzeneteknek.
• Tervrajz munkafolyamatok: A Zoho Blueprintje lehetővé teszi a feladatok munkafolyamatainak feltérképezését meghatározott szakaszokkal és átmenetekkel. Hihetetlenül hasznos annak biztosítására, hogy minden feladat a megfelelő jóváhagyási vagy végrehajtási lépéseken haladjon keresztül. Létrehoztam egy egyéni Blueprintet egy tartalomkészítési munkafolyamathoz, és ez segített a közzétételi folyamatunkban. sima és ismételhető.
• Projekt hírfolyam: A projekt hírfolyama egy központi adatfolyamba gyűjti az összes tevékenységfrissítést. Azonnal értesítést kapsz a feladatváltozásokról, megjegyzésekről vagy említésekről. Ezt különösen hasznosnak találtam a sprinttervezési munkamenetek során. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi a hírfolyam frissítéseinek szűrését adott felhasználók vagy modulok szerint az információ túlterhelés csökkentése érdekében.
• Erőforrás-felhasználás: Ezzel a funkcióval nyomon követheti, hogyan oszlik meg az egyes csapattagok munkaterhelése. Színkódolt diagramok segítségével egy pillantással megjelenítheti a túlfoglalt vagy kihasználatlan erőforrásokat. Azt javaslom, hogy ellenőrizze a következőt: hőtérkép hetente, hogy újra eloszlassuk a munkaterhelést és megelőzzük a csapat kifáradását, mielőtt az kialakulna.
• Probléma követése: A Zoho Projects tartalmaz egy hibakövető modult, amellyel szisztematikusan jelentheted, hozzárendelheted és megoldhatod a problémákat. Támogatja a hibák címkézését, rangsorolását és feladatokhoz kapcsolását. Egyszer egy mobilalkalmazás bevezetése során használtam, és segített gyorsan kategorizálni a hibákat, és időben kijavítani a javításokat. Észre fogod venni, hogy jól integrálódik a feladatnézetekkel, így a nyomon követés gördülékenyebbé válik.

???? Hogyan szerezhetek ingyenes Zoho projekteket?

• Látogasson el a tisztviselőre Zoho Projektek weboldal, ahol megkezdheti hozzáférési útját
• Hozd létre ingyenes Zoho fiókodat az alapvető adataid megadásával a regisztrációs űrlapon.
• A regisztráció után kezdje el felfedezni az ingyenes csomagban található projektmenedzsment funkciókat

Látogassa meg a Zoho projekteket >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

---

2) Jira Service Management

értékeltem Jira Service Management feladatkezelési megoldásként, és lenyűgözött a vállalati szintű rugalmassága és robusztus felépítése. A JSM kiválóan kezeli az összetett feladat-munkafolyamatokat és a csapatmunkát. Testreszabható várólistái és automatizálási eszközei segítettek egyszerűsíteni a kéréskezelést és a napi működést.

Hatékony feladatkezelő motorrá fejlődött, különösen az SLA-követésnek, az önkiszolgáló portáloknak és a népszerű eszközökkel, például a következővel való integrációnak köszönhetően: Slack és a Microsoft TeamsEzek a funkciók segítettek a csapatomnak abban, hogy a feladatok átláthatóak és manuális beavatkozás nélkül is a tervek szerint haladjanak.

Jellemzők:

• Kéréssorok: A feladatok (kérések) automatikusan prioritást élvező várólistába kerülnek, így semmi sem csúszik ki a kezéből. Ezt használtam a bejövő marketingkérések valós idejű kezelésére több részlegtől.
• Dinamikus űrlapok: Feltételes logikával rendelkező intelligens űrlapok segítségével részletes bemeneteket gyűjthet a kérelmezőktől. Tökéletes azoknak a csapatoknak, amelyeknek minden feladattípushoz – például a betanuláshoz vagy a tartalomgyártáshoz – személyre szabott információkra van szükségük.
• Jelentések és irányítópultok: A beépített analitika lehetővé teszi az átlagos megoldási idők, a nyitott kérések mennyiségének és a csapat munkaterhelésének megtekintését, így adatokkal alátámasztott döntéseket hozhat.
• Feladat automatizálás: Olyan szabályokat állíthattunk be, amelyek automatikusan kiosztják, eszkalálják vagy kommentálják a feladatokat a kiváltó okok (például a prioritás vagy a hozzárendelt fél) alapján. Ez segített gördülékenyebbé tenni a közösségi média jóváhagyási folyamatát.
• Eszköz- és konfigurációkezelés: Kezelje a feladataihoz kapcsolódó hardvereket, szoftvereket vagy belső rendszereket. Ezt használtuk a tartalom-ellenőrző eszközök és azok csapattagok számára való elérhetőségének nyomon követésére.
• Tudásintegráció: A Confluence-szel integrálva lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kérés elküldése előtt önkiszolgáló módon keressenek a meglévő cikkekben. Ez legalább 30%-kal csökkentette a feladatmennyiséget.
• Események és problémák nyomon követése: Ha egy visszatérő probléma felmerül, eszkalálhatod egy hibajegy formájában, és idővel nyomon követheted a kiváltó okokat. Ezt a funkciót használtam az ismétlődő alkalmazáshibák szisztematikusabb kezelésére.

???? Hogyan lehet eljutni Jira Service Management ingyen?

• Látogasson el a tisztviselőre Jira Service Management
• Válassza az Ingyenes csomagot, hogy akár 3 ügynököt is kezelhessen alapvető funkciókkal
• Nincs szükség hitelkártyára – csak regisztráljon, és máris elkezdheti hatékonyan kezelni a szolgáltatási feladatokat

Látogassa meg Jira >>

7 napos ingyenes próbaverzió

---

3) Monday.com

Monday.com megbízható és dinamikus platformnak bizonyult a feladatok kezelése során az értékelési folyamat során. Hozzáférhettem a különböző részlegekhez igazított előre elkészített sablonokhoz, ami megkönnyítette a strukturált feladatütemtervekA rutinszerű lépések automatizálásával növelni tudtam a csapat hatékonyságát. Rugalmasságot biztosított számomra az eszközök közötti együttműködéshez, és a vállalati szintű titkosítás révén fenntarthattam a biztonságot. Ha a műveletek egyszerűsítésére törekszel technikai túlterhelés nélkül, ez egy nagyszerű lehetőség a kezdéshez.

Jellemzők:

• Több nézet: Monday.com lehetővé teszi a Kanban, Gantt, Naptár és Idővonal nézetek közötti váltást. Ez a rugalmasság megkönnyíti az alkalmazkodást a különböző projekttípusokhoz és személyes munkastílusokhoz. Gyakran használtam a Gantt nézetet, amikor átfedő határidőket kezeltem – ez biztosította tiszta láthatóság függőségekbe. Azt javaslom, hogy minden nézetet testreszabj a projektcímkék alapján történő szűréssel a vizuális rendetlenség csökkentése érdekében.
• Állapotkövetés: Az állapotoszlop színkódolt jelzőket használ az egyes feladatok előrehaladásának megjelenítésére. Ez a vizuális visszajelzés segít a csapatoknak azonnal azonosítani, hogy mi halad a tervek szerint, mi van veszélyben, vagy mi akadt el. Csapatmegbeszéléseken használtam már a késedelmek észlelésére, mielőtt azok eszkalálódnának. Egyszerű, de hatékony a valós idejű döntéshozatalhoz.
• Sablontár: Monday.com projektmenedzsmenthez, tartalomnaptárakhoz, termékbevezetésekhez és egyebekhez szabott sablonok széles választékát kínálja. Ezek a sablonok teljes mértékben testreszabhatók, ami időt takarított meg nekem az ismétlődő projektek kezelésekor. Az eszköz lehetővé teszi saját sablonok létrehozását és mentését is, ami nagyszerű a következőkhöz: ismételhető folyamatok.
• Mobil elérhetőség: A mobilalkalmazás segítségével bárhonnan elérheted a projekttábláidat. Utazás közben használtam, hogy gyorsan kiosszak feladatokat és válaszoljak a megjegyzésekre anélkül, hogy kinyitnám a laptopomat. A navigáció letisztult és reszponzív. A funkció tesztelésekor azt javaslom, hogy szelektíven engedélyezd a push értesítéseket, hogy elkerüld a túlterhelést.
• Fájlkezelés: A Monday.com, közvetlenül csatolhatsz fájlokat a feladatokhoz, így mindenki könnyebben hozzáférhet a kulcsfontosságú dokumentumokhoz. Dolgoztam egy olyan kampányon, ahol a márkaelemeket minden feladat alatt tároltuk – így minden központosítva és verziókövetetten maradt. Ez leegyszerűsítette az együttműködést a tervező és marketingcsapatokkal.
• Integrációs képességek: Csatlakozhat Monday.com ahol Slack, Google Drive, Outlook, és tucatnyi más alkalmazás. Összekapcsoltam a Google Táblázatokkal, hogy szinkronizáljam a feladatadatokat és automatikusan heti jelentéseket generáljak. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi az integrációk alapján automatizálási szabályok létrehozását, csökkentve a manuális nyomon követést.
• Naplót: A tevékenységnapló rögzíti a táblán végrehajtott összes frissítést, változtatást és megjegyzést. Használtam már arra, hogy visszakövethessem, miért változott egy határidő, vagy ki helyezett át egy feladatot. Ez egy kulcsfontosságú eszköz az elszámoltathatósághozÉszre fogja venni, hogy még automatizálási műveleteket is naplóz, ami segít a munkafolyamatok hibaelhárításában.

???? Hogyan lehet eljutni Monday.com ingyen?

• Látogasson el a tisztviselőre Monday.com weboldalon, ahol megkezdheti ingyenes fióklétrehozási folyamatát
• Hozz létre fiókot fizetési adatok megadása nélkül, és válaszd az ingyenes csomagot
• Élvezze a korlátlan idejű hozzáférést az ingyenes verzióban biztosított alapvető funkciókhoz Monday.com

Látogat Monday.com >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

---

4) Smartsheet

Az értékelésem során SmartsheetLáttam a projektmenedzsmentre gyakorolt ​​átalakító hatását. 2000-es indulása óta előmozdította az üzleti hatékonyságot és jobb csapatmunkaRájöttem, hogy a megfizethető belépési pontja nagyszerű csapatok számára. Különböző jelentésexportálási lehetőségeket kínál, például PDF, HTML, Excel és CSV formátumban, hogy minden érdekelt fél naprakész legyen.

A projektkövetés átláthatóságát fokozzák a „függőben” és a „törölt” állapotok közötti egyértelmű állapotkijelzések. A biztonság nem sérül az átfogó felhasználókezelésnek és a legmodernebb titkosításnak köszönhetően. Ezenkívül az automatizálási funkció leegyszerűsíti az ismétlődő feladatokat, megkönnyítve a költségvetés-tervezést. Az 500 MB tárhelyet kínáló ingyenes csomag értékes lehetőséget kínál az egyéni felhasználók számára.

Jellemzők:

• Rácsnézet: A Smartsheet Rácsnézete olyan érzést kelt, mintha egy dinamikus táblázatban dolgoznánk. Ideális azoknak a felhasználóknak, akik jártasak az Excel használatában, de több funkcióra van szükségük. Használtam már marketingkampányok nyomon követésére, és az egyéni mezők szerinti szűrés és rendezés lehetősége tette igazán hasznossá. hihetetlenül hatékonyAzt javaslom, hogy feltételes formázást használj a prioritást élvező feladatok automatikus kiemeléséhez.
• Feladathierarchia: Az alfeladatokat beágyazhatod az elsődleges feladatok alá, így világos struktúrát biztosítva a nagy vagy összetett projekteknek. Ez a beállítás segít a teljesítendő feladatok kisebb, végrehajtható lépésekbe rendezésében. Amikor egy szoftverindítást kezeltem, minden fázist alfeladatokra bontottam, hogy könnyen nyomon követhessem a haladást. Ez nagyon is szükséges átláthatóságot hozott a munkafolyamatba.
• Automatizálási szabályok: A Smartsheet lehetővé teszi olyan szabályok létrehozását, amelyek riasztásokat küldenek, sorokat helyeznek át, vagy állapotokat módosítanak a triggerek alapján. Beállítottam olyan munkafolyamatokat, amelyek értesítik a csapatot, ha a határidők veszélyben vannak. A funkció tesztelésekor azt javaslom, hogy a „Frissítés kérése” művelettel kezdje – ez egy… időtakarékos a feladatok nyomon követéséhez.
• Erőforrás menedzsment: A Smartsheet segítségével megtekintheti a csapatok hozzárendeléseit a projektek között, és vizuális elosztási diagramok segítségével eloszthatja a munkaterhelést. Ez segített elkerülni a túlfoglalást egy forgalmas negyedévben. Észre fogja venni, hogy az erőforrás-nézet akkor a legpontosabb, ha minden feladathoz meg van határozva a kezdési és befejezési dátum, ezért ügyeljen arra, hogy ezek a mezők mindig ki legyenek töltve.
• Sablongaléria: A Smartsheet sablonok széles választékát kínálja a feladatkövetéshez, termékbevezetésekhez és agilis munkafolyamatokhoz. A tartalomnaptár sablont használtam a heti közzétételi tervek egyszerűsítésére. Előnyt adott a csapatomnak, és biztosította a projektek közötti következetességet. A sablonok szerkeszthetők, így bármely csapat stílusához igazíthatók.
• Figyelmeztetések és emlékeztetők: Állítson be egyéni értesítéseket a határidőkhöz, állapotváltozásokhoz vagy sorfrissítésekhez, hogy mindenki szinkronban legyen. Ezt egy termékkiadási ciklus során használtam, és hasznosnak találtam az utolsó pillanatban bekövetkező meglepetések csökkentésében. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi az időalapú emlékeztetők testreszabását, például beállíthatja, hogy egy vagy három nappal a határidő előtt aktiválódjanak.
• Dinamikus nézet: Ez a funkció lehetővé teszi a táblázat szűrt nézetének megosztását anélkül, hogy bizalmas adatokat kellene nyilvánosságra hoznia. Nagyszerű az ügyfelekkel vagy külső partnerekkel való együttműködéshez. Megosztottam egy dinamikus nézetet egy szállítóval, amely csak azokat a teljesítendő tételeket mutatta, amelyekért ők felelősek. Csökkentette a zavart és szorosabb kommunikáció.

???? Hogyan lehet ingyen letölteni a Smartsheet-et?

• Látogasson el a tisztviselőre Smartsheet weboldal az ingyenes próbaregisztráció megkezdéséhez
• Töltsd ki a regisztrációs űrlapot pontos adatokkal fiókod aktiválásához és a platform felfedezésének megkezdéséhez
• 30 napig ingyenesen hozzáférhetsz az összes prémium funkcióhoz, és kipróbálhatod a projektmenedzsment képességeit

Látogassa meg a Smartsheet oldalt >>

30 napos ingyenes próbaverzió

---

5) ActivTrak

Ahogy értékeltem ActivTrakNagyra értékeltem a feladatkezelő szoftverek terén nyújtott kiterjedt képességeit. Nagyszerűen elemzi a munkaerő termelékenységét, és azonosítja a szűk keresztmetszeteket az emberekben, a folyamatokban és a technológiában. 2009-es indulása óta MFA és AES titkosítással van ellátva, amely biztosítja csúcsminőségű biztonság.

A ActivTrak, amely Rács és Lista nézeteket is kínál, zökkenőmentesen integrálható olyan népszerű platformokkal, mint pl Slack és a Asana, gyakran használt eszközök. A személyre szabott sablonokkal továbbfejlesztett irányítópultjai és terheléskezelési funkciói különösen előnyösek az értékesítési és marketinges csapatom számára.

Jellemzők:

• Termelékenységi jelentések: ActivTrakA termelékenységi jelentései világos képet adnak arról, hogyan oszlanak el az idők a csapatok között. Az alkalmazáshasználat alapján különbséget tesznek a produktív, a nem produktív és a semleges tevékenységek között. Ezeket az információkat a teljesítményértékelések során használtam fel a munkaszokások azonosítására és ajánlások megfogalmazására. célzott fejlesztésekAzt javaslom, hogy a termelékenységi osztályozási szabályokat a csapat tényleges munkafolyamatának megfelelően szabd testre.
• Időmérés: Kövesd nyomon, hogy a felhasználók mennyi időt töltenek feladatokkal vagy adott alkalmazásokon belül. Ez különösen hasznosnak bizonyult az ügyfelek pontos számlázásában és az időveszteség észlelésében a projektmunka során. Egyszer ezt a funkciót használtam egy marketingcsapat prioritásainak újrarendezésére azáltal, hogy azonosítottam a túl sok figyelmet igénylő alkalmazásokat. A heti tervezést valósághűbbé tette.
• Távoli munkaerő-menedzsment: ActivTrak segít a szétszórt csapatok felügyeletében a munkaminták és az elkötelezettségi szintek megjelenítésével. Amikor egy teljesen távoli tartalomcsapatot irányítottam, ez a funkció segített észrevenni, ha valaki túlterhelt vagy lemaradt. Támogatta az empatikusabb és adatvezérelt bejelentkezésekÉszre fogja venni, hogy az aktivitási hőtérképek különösen hasznosak a csúcsidőszakok észleléséhez.
• Kockázati szint elemzése: Ez a funkció kiértékeli a viselkedési mintákat, hogy megjelölje a potenciális biztonsági fenyegetéseket vagy a szabálytalan műveleteket. Használtam már jobb adatkezelési gyakorlatok betartatására az érzékeny tartalmakkal foglalkozó csapatokban. A riasztások segítettek abban, hogy cselekedjünk, mielőtt a kockázatok problémákká válnának. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi egyéni küszöbértékek beállítását bizonyos típusú kockázatos viselkedésekhez, például a korlátozott fájlokhoz való ismételt hozzáféréshez.
• Fókuszidő-jelentések: Ezek a jelentések kiemelik a megszakítás nélküli koncentrációs időszakokat, hogy azonosítsák, mikor történik mélyreható munka. Ezt a módszert használtam a csapatommal a kreatív feladatok természetes fókuszidőszakokban történő ütemezésére. Javította a teljesítményt és csökkentette a kontextusváltást. A funkció tesztelésekor azt javaslom, hogy tekintsék át a heti trendeket, és a megbeszéléseket a magas fókuszidőszakoktól eltérő időpontokra igazítsák.
• ActivTrak Távolsági busz: Ez a mesterséges intelligencia által vezérelt eszköz személyre szabott termelékenységi információkat és tippeket nyújt a teljesítmény javítására. Virtuális coachként működik, mivel a tényleges munkaminták alapján javasol viselkedésbeli változtatásokat. Láttam már, hogy egy junior elemzőnek mindössze néhány héten belül segített javítani a koncentrációját. Ez egy intelligens módja a szakmai fejlődés személyre szabásának.
• Célmeghatározás: ActivTrak lehetővé teszi a termelékenységi referenciaértékek beállítását és nyomon követni a haladást az idő múlásávalÖsszehangolja a személyes munkavégzési szokásokat a csapat vagy a vállalat céljaival. Amikor negyedéves célkitűzési workshopokat vezettem, ez a funkció támogatta az adatokkal alátámasztott őszinte megbeszéléseket. Az eszköz lehetővé teszi a célok konkrét tevékenységekhez való kapcsolását, így a teljesítménykövetés hatékonyabbá válik.

???? Hogyan lehet eljutni ActivTrak ingyen?

• Látogasson el a tisztviselőre ActivTrak weboldal, ahol elkezdheti ingyenes felhasználói tevékenységkövető fiókjának beállítását
• Hozz létre egy új fiókot, és fejezd be a gyors beállítási folyamatot anélkül, hogy meg kellene adnod a hitelkártyaadataidat
• Azonnal hozzáférhetsz az élethosszig tartó ingyenes alapcsomaghoz, és perceken belül elkezdheted a tevékenységek nyomon követését

Látogat ActivTrak >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

---

6) Wrike

Találtam Wrike hogy egy kivételes felhő alapú együttműködési és feladatkezelő eszköz. Különösen hasznos a különböző csapatok közötti skálázáshoz bármilyen üzleti környezetben. A prioritások meghatározásának és a csapatmunka összehangolásának képessége gyorsabb és intelligensebb munkafolyamatokat tesz lehetővé.

2006-ban indult, Wrike kifinomult projektmenedzsment platformmá érett. Az AES-256 titkosítással biztosítja az adatbiztonságot, és számos projektnézetet kínál, fokozva a sokoldalúságot. Nagyra értékelem a 2 GB tárhellyel rendelkező ingyenes csomagot és a zökkenőmentes integrációs képességeket a Salesforce-tól a Slack. A kiterjedt sablonkönyvtár, amely különféle szektorokra szabott, és olyan funkciókat tartalmaz, mint az erőfeszítéskezelés és a valós idejű jelentések, jelentősen növeli a működési hatékonyságot.

Jellemzők:

• Feladat létrehozása: Wrike gyorssá és intuitívvá teszi a feladatlétrehozást. Feladatokat indíthat tervrajzokból vagy dinamikus kérésűrlapokból, amelyeket különösen hasznosnak találtam a sprinttervezés során. Ez csökkenti a beállítási időt és biztosítja a feladatformázás egységességét. A funkció használata során azt vettem észre, hogy az alapértelmezett tulajdonosok hozzárendelése a tervrajzokhoz még több időt takarít meg a feladatok ismételt létrehozásakor.
• Egyedi elemtípusok: Az Egyéni elemtípusok segítségével a feladatnézeteket és mezőket a csapat munkafolyamatához igazíthatja. Dolgoztam már olyan csapatokkal, ahol testre szabtuk az elemeket a tervjóváhagyásokhoz és a tartalomellenőrzésekhez. Az olyan funkciók, mint az élő szerkesztés és a @megemlítések, közvetlenebbé teszik az együttműködést. Azt javaslom, hogy kötelező mezőket állítson be az egyéni elemekhez, hogy biztosítsa az adatok egységességét a csapatok között.
• Feladat delegálása: Wrike lehetővé teszi feladatok kiosztását egyénekhez vagy egész csapatokhoz, és a hozzáférési szinteket szerepkörönként szabályozhatja. Ezt a funkciót egy többfunkciós kampány kezelésekor használtam, ahol több embernek is láthatónak kellett lennie. A feladatok csoportonkénti kiosztása segített elkerülni a felesleges frissítéseket. Ez egy letisztult módja annak, hogy gördülékenyebbé tenni az együttműködést.
• Automatizálás: A rutinszerű lépések, mint például a feladatlétrehozás, az állapotváltozások és az értesítések automatizálása átalakíthatja a munkafolyamatot. Beállítottam egy szabályt, amely automatikusan „Folyamatban” állapotba helyezi a feladatokat, amikor valaki megjegyzést ír, ami csökkentette a manuális nyomon követést. Az eszköz lehetővé teszi több művelet láncba fűzését, ami nagyszerű az összetett munkafolyamatok kezeléséhez.
• száma: WrikeA Spaces lehetővé teszi a csapatok számára, hogy dedikált környezeteket hozzanak létre egyedi munkafolyamatokkal és mappákkal. Külön Spaces-eket kezeltem a tartalom, a marketing és a műveletek számára, mindegyikhez egyedi állapotokkal és irányítópultokkal. Ez a struktúra segít fenntartani a fókuszt, és megakadályozza az átfedéseket a nem kapcsolódó projektek között. Különösen hatékony a több részlegből álló szervezetek számára.
• Élő társszerkesztő: A feladatokon belüli dokumentumokat közösen szerkesztheti anélkül, hogy át kellene váltania a következőre: Google Docs vagy Word. Ezt használtam kampányleírások véglegesítésére valós idejű megbeszélések során. A megjegyzések és a javítások azonnal megtörténnek, így elkerülhetők a verziókövetési problémák. Észre fogja venni, hogy ez a funkció formázóeszközöket is támogat, így nem csak egyszerű jegyzetek készítésére alkalmas.
• AI jellemzők: WrikeA mesterséges intelligencia segít azonosítani a projekt kockázatait, automatikusan összegzi a frissítéseket, sőt, még a tartalomtervezeteket is elkészíti. Egy induló projekt irányítása során mesterséges intelligenciával segített kockázatelőrejelzést használtam a következőkre: zászló idővonalak ami az aktuális tevékenység alapján kicsúszhat a régiből. Van egy olyan opció is, amely lehetővé teszi az automatikus összefoglalók generálását a hosszú hozzászólásláncokkal rendelkező feladatokhoz – tökéletes a gyors bepótláshoz.

???? Hogyan lehet eljutni Wrike ingyen?

• Látogasson el a tisztviselőre Wrike weboldalon a próbaregisztrációs folyamat megkezdéséhez
• Regisztráljon új fiókot e-mail címével, és azonnal hozzáférhet hitelkártyaadatok megadása nélkül
• 14 napig felfedezheted az összes funkciót, és bármikor lemondhatod díjmentesen.

Látogat Wrike >>

14 napos ingyenes próbaverzió (nem szükséges hitelkártya)

---

7) Notion

Notion a feladatkezelés elengedhetetlen online eszköze. Azt tapasztaltam, hogy egy platformon egyesíti a tervezést, az együttműködést és a szervezést. 2020-as indulása óta Notion a biztonságra összpontosított az AES-256 titkosítással. Különféle projektnézeteket kínál, például Kanban-táblákat és idővonalakat. Szerintem, Notion az egyik legkiválóbb eszköz a a feladatok hatékony kezelése.

Ami számomra megkülönbözteti, az az olyan platformokkal való integrációja, mint például Slack és a GitHub, amely javítja a valós idejű együttműködést és szinkronizált adatbázisokat kínál. előre elkészített sablonok áldásosak, egyszerűsítik a feladatokat a különböző ágazatokban. Elérhetőek Android, Windows, Mac és iOS, NotionAz e-mailen, csevegésen és kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül elérhető ügyfélszolgálat készséges és segítőkész.

Jellemzők:

• Feladat adatbázisok: NotionA feladatadatbázisai lehetővé teszik a munka strukturálását és kezelését olyan egyéni mezők segítségével, mint a határidők, prioritások és állapotok. Létrehoztam olyan irányítópultokat, amelyek tulajdonos és prioritás szerint szűrik a feladatokat, hogy a csapatom a heti bejelentkezések során összhangban legyen. Az adatbázis formátuma: rugalmas, mégis szervezettA funkció használata közben azt vettem észre, hogy az állapot szerinti csoportosítás leegyszerűsíti a sprintek áttekintését és segít gyorsan észrevenni a szűk keresztmetszeteket.
• Több nézet: Ugyanazt a feladatadatbázist különböző elrendezésekben tekintheti meg, például Kanbanban, naptárban, idővonalon és galériában. Gyakran váltok az idővonal között a tervezéshez és a Kanban között a haladás nyomon követéséhez. Ez a rugalmasság különféle munkafolyamatokat támogat az adatok duplikálása nélkül. Az eszköz lehetővé teszi szűrt nézetek mentését különböző szerepkörökhöz – például tervezőkhöz vagy fejlesztőkhöz –, így mindenki csak a releváns dolgokat látja.
• Részfeladatok és függőségek: Bontsd le a feladatokat kisebb lépésekre aloldalak vagy relációs mezők segítségével. Egy induló projekt kezelésekor összekapcsolt függőségekkel rendelkező részfeladatokat hoztam létre, hogy biztosítsam a fejlesztés befejezését a terv ellenőrzése előtt. Ez... fokozott érthetőség és az elszámoltathatóság. Azt javaslom, hogy összesítő tulajdonságokat használj, hogy egy pillantással nyomon tudd követni az alfeladatok teljes előrehaladását.
• Egyéni tulajdonságok: Notion Lehetőséget ad olyan tulajdonságok hozzáadására, mint a címkék, jelölőnégyzetek vagy folyamatjelzők, bármely feladathoz. Testre szabtam a tulajdonságokat, hogy tartalmazzák a munkaráfordítás becslését és a blokkolókat, ami segített a csapatnak pontosabban elosztani a munkaterhelést. Képletmezők segítségével akár összegeket és átlagokat is kiszámíthat. Hihetetlenül rugalmas a feladatok nyomon követésében.
• Ismétlődő feladatok: Bár Notion még nem támogatja a natív ismétlődő feladatokat, a sablonok és adatbázis-szűrők használatával történő kerülő megoldások utánozhatják a hatást. Használtam már napi és heti feladatsablonokat, amelyek automatikusan kitöltődnek duplikációkor. Azt javaslom, hogy a sablonokat dátumszűrőkkel kombináld az ismétlődő ellenőrzőlisták szimulálásához a folyamatos rutinokhoz, például a jelentéskészítéshez vagy az állóvizsga-megbeszélésekhez.
• Tartalom beágyazása: Beágyazhatod Google Docs, Loom videókat, PDF-eket és egyebeket közvetlenül egy Notion oldal. Egy távoli tervezőcsapatot vezettem, ahol ez a funkció segített egy helyen tárolni a hangulattáblákat és az ügyfél-összefoglalókat. Kiküszöböli a fülek vagy alkalmazások közötti váltást az értékelések során. Ez központosított formátum javítja a termelékenységet.
• Verziótörténet: Notion automatikusan nyomon követi a szerkesztéseket, lehetővé téve bármely oldal korábbi verzióinak megtekintését és visszaállítását. Egyszer kritikus megjegyzéseket állítottam vissza, miután egy csapattag véletlenül törölt egy oldalt. Észre fogja venni, hogy a verzióelőzmények tartalmazzák az egyes módosítások készítőit, így könnyebben nyomon követhetők a megbeszélések vagy frissítések.

???? Hogyan lehet eljutni Notion ingyen?

• Menj a tisztviselőhöz Notion weboldal bármely böngészővel az ingyenes munkaterület beállításának megkezdéséhez
• Regisztráljon új fiókot az e-mail címével, és a regisztráció során nem lesz szükség hitelkártyára.
• Miután aktiváltad a fiókodat, elkezdheted használni Notionalapvető funkciói teljesen ingyenesek

Látogat Notion >>

30 napos ingyenes próbaverzió

---

8) ClickUp

ClickUp mesterien ötvözi a feladatkezelést, a dokumentációt és a kommunikációt egy platformon. Dicséretes az a képessége, hogy megjegyzéseket tud közvetlenül a feladatokhoz rendelni, és könnyedén rangsorolja. 2017-es megalakulása óta ClickUp az AES-256 titkosítással és a 2FA-val hangsúlyozta az adatbiztonságot, így ez egy megbízható választásÉrtékelem a változatos projektvizualizációs lehetőségeket, beleértve a Lista és a Naptár nézetet.

Az ingyenes csomag különösen nagyvonalú, 100 MB tárhelyet kínál, és korlátlan számú felhasználót támogat. Egyedi funkciók, mint például a /Slash parancsok, a Proofing és a Whiteboards, az integrációs képességek mellett Slack nak nek Dropbox, tedd hihetetlenül sokoldalúvá.

Jellemzők:

• Több feladat nézet: ClickUp több mint 15 feladatnézetet kínál, többek között Lista, Tábla, Gantt, Naptár és Gondolattérkép nézetet. Különböző nézeteket használtam a projekt típusa alapján – például a Gondolattérképet az ötleteléshez és a Gantt nézetet a részletes tervezéshez. Könnyen lehet váltani a nézetek között adatvesztés nélkül. Azt javaslom, hogy mentsd el a kedvenc nézeteket projektenként gyorsan elérhető amelyik a legjobban illik a munkafolyamatodhoz.
• Automations: ClickUp lehetővé teszi a rutinfeladatok automatizálását több mint 50 trigger és művelet használatával. Automatizálásokat hoztam létre a feladatok állapotának frissítésére és a csapattagok értesítésére a határidők változásáról. Ez csökkentette a manuális felügyeletet és javította a csapat reagálóképességét. A funkció tesztelésekor azt javaslom, hogy állapotalapú automatizálásokkal kezdjék a csapatok közötti átadások szabványosítása érdekében.
• Célkövetés: A célkövetéssel az egyes feladatokat összekapcsolhatja a nagyobb vállalati célokkal. Ezt egy negyedéves OKR folyamat során használtam, és ez a csapatunknak... betekintést nyerhetünk abba, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a mindennapi munkánk a vállalati célokhoz. A haladásfrissítések automatikusan szinkronizálódnak a feladatok előrehaladtával. Ez motiválja a csapatokat, és valós adatokkal támogatja a teljesítményértékeléseket.
• Táblák: ClickUpA Whiteboards segít a csapatoknak vizuálisan ötletelni és az ötleteket feladatokká alakítani. Levezettem egy termékstratégiai foglalkozást ezzel a funkcióval, és a ragadós jegyzeteket közvetlenül teendőkké alakítottam. Ez egy integráltabb alternatíva az olyan eszközök használatához képest, mint a Miro vagy külön a Jamboardot. Az eszköz lehetővé teszi a rajztábla elemeinek élő feladatokhoz való kapcsolását, így a tervei megvalósíthatók és összekapcsolhatók maradnak.
• Dokumentumok és wikik: ClickUp A Dokumentációk segítségével közvetlenül a munkaterületen írhat, formázhat és rendszerezhet belső dokumentációt. Ezt a funkciót használtam a csapat SOP-jainak karbantartására, és összekapcsoltam őket ismétlődő feladatokkal referenciaként. Az együttműködés zökkenőmentes a beágyazott megjegyzésekkel és a szerkesztések nyomon követésével. Észre fogja venni, hogy a verzióelőzmények elérhetők, így a módosítások visszavonása soha nem okoz gondot.
• Űrlapok: Egyéni űrlapok létrehozása a ClickUp visszajelzések, kérések vagy problémajelentések gyűjtésére. Létrehoztam egy ügyféligénylő űrlapot, amely a beküldéseket a befogadó fórumunkra irányította, az e-mail-zsúfoltság csökkentése és az elmulasztott feladatok. Az űrlapválaszokból elindíthatja a feladatok létrehozását vagy frissítheti a kívánt mezőket. Ezáltal a munkafolyamatok zökkenőmentesek és központosítottak maradnak.
• ClickUp Agy: Ez a mesterséges intelligencia által vezérelt asszisztens segít összefoglalni a feladatfrissítéseket, tartalmat generálni és következő lépéseket javasolni. Én a megbeszélések jegyzeteinek vázlatainak készítésére és a hosszú hozzászólásláncok gyors utolérésére használtam. Hasznos, ha több projekt között kell kontextust váltani. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi a beszélgetésláncokból műveleti elemek létrehozását, így időt takaríthat meg az összefoglaló megbeszélések során.

???? Hogyan lehet eljutni ClickUp ingyen?

• Látogasson el a tisztviselőre ClickUp weboldal, ahol ingyenes termelékenységi platformélményt kaphatsz
• Hozz létre egy fiókot az e-mail címeddel, és kezdd el használni ClickUp azonnal, fizetési adatok megadása nélkül
• Élvezd a korlátlan hozzáférést az Ingyenes Örökké csomaghoz alapvető eszközökkel és hitelkártya nélkül

Látogat ClickUp >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

---

9) Napellenző

Napellenző egy olyan eszköz, amely a Jira-val szinkronizált adatok révén javítja a csapatmunkát. Az értékelésem szerint a munkaterület egy táblázatkezelőhöz hasonlít, amely integrálódik a Jira, a Salesforce és a HubSpot rendszerekkel. Egyéni nézeteket, Gantt-diagramokat és ütemterveket hoztam létre, amelyek... valós idejű frissítésA Visor csökkenti a manuális munkát és az agilis tervezési időt. Lehetővé teszi az adatok egyszerű vizualizációját és tömeges szerkesztését.

A Visor olyan funkciókat kínál, mint a feltételes formázás, a fogd és vidd felület, valamint a biztonságos megosztási engedélyek. Különféle érdekelt felek számára alkalmas, és nem igényel hitelkártyát az indításhoz. Emellett olyan táblázatokat is létrehozhat és megoszthat, amelyek színesek, testreszabhatók és SaaS-alkalmazásokhoz kapcsolódnak.

Jellemzők:

• Kétirányú SyncING: A Visor kétirányú szinkronizálása lehetővé teszi a Jira-ból származó feladatok frissítését, Asana, vagy közvetlenül a Visoron belüli Salesforce-szal. A változások azonnal megjelennek a különböző platformokon, a váltás csökkentése és manuális frissítéseket. Ezt egy termékbevezetés során használtam, ahol a Salesforce-ból gyűjtöttünk frissítéseket, miközben nyomon követéseket rendeltünk hozzájuk. AsanaAzt javaslom, hogy csak a lényeges mezőket képezd le, hogy elkerüld a felesleges zsúfoltságot a szinkronizált nézetekben.
• Kanban táblák: A Visor Kanban-táblái letisztult, agilisan felhasználóbarát nézetet kínálnak, amely tükrözi a táblázatokban vagy szinkronizált eszközökben végrehajtott módosításokat. Erre támaszkodtam egy tervezési sprint kezelése során, és értékeltem, hogy a kártya állapotváltozásai hogyan frissülnek azonnal a háttérben. A funkció tesztelésekor azt javaslom, hogy csoportosítsd őket sprint vagy csapattulajdonos szerint, hogy tisztább képet kapj a feladatfolyamatról.
• Kapcsolódó táblázatok: A Visor segítségével táblázatkezelő nézeteket hozhat létre, amelyek valós idejű adatokat kérnek le a Jira-ból, Asana, vagy Salesforce. Ideális azoknak a felhasználóknak, akik a sorokban és oszlopokban lévő adatokat részesítik előnyben, de dinamikus frissítéseket is szeretnének. Egyszer készítettem egy prioritási mátrixot a mérnöki teendőlistánkhoz, amely élőben frissült a Jira-jegyek áthelyezésével. Ez órákat takarított meg a kézi válogatás során.
• Idővonal-vizualizáció: Az idővonal nézet segít a csapat erőforrásainak elosztásában azáltal, hogy vizualizálja, ki mit csinál és mikor. Az úszósávok és a sprintpályák megakadályozzák, hogy az átfedő erőfeszítések káoszba fulladjanak. Ezt használtam heti tervezési megbeszéléseken, és azonnali átláthatóságot hozott. Az eszköz lehetővé teszi a különböző csapatok idővonalainak átfedését, ami sokkal könnyebbé teszi a funkciók közötti koordinációt.
• Mérföldkő követés: A projekt mérföldköveit közvetlenül a Gantt- vagy az idővonal-nézetben adhatod hozzá és követheted nyomon. Ez segít a csapatodnak a legfontosabb eredményekre koncentrálni. Én ezt használtam a főbb kiadási dátumok megjelölésére egy szoftver bevezetésekor, és... összehangolta az összes csapatot megosztott határidők körül. Van egy olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi a különböző típusok, például a belső felülvizsgálatok vagy a külső bevezetések mérföldköveinek színkódolását.
• Egyéni mezők: A Visor lehetővé teszi a szinkronizált adatok fejlesztését a munkafolyamatokhoz igazított egyéni mezők létrehozásával. Hozzáadtam olyan mezőket, mint a „Kockázati szint” és az „Ügyfél prioritása”, hogy segítsek a csapatoknak a jobb kontextus szerinti rendezésben és szűrésben. Azt javaslom, hogy csoportosítsd a nézetet egy egyéni mező alapján, hogy felszínre kerüljenek azok a trendek, amelyek egyébként rejtve maradnának a nyers adatokban.
• Beágyazott hierarchiák: A feladatkapcsolatok épségben tartása a Visor beágyazott hierarchiáinak használatával, amelyeket olyan eszközökből húztunk le, mint a Jira vagy AsanaEz megkönnyíti az összetett projektek kezelését anélkül, hogy veszítene struktúraHasználtam, amikor epikus feladatokat bontottam részfeladatokra, és a jelentéskészítés egységes maradt az eszközök között. Különösen hasznos az ütemtervek érdekelt felekkel való áttekintésekor.

???? Hogyan lehet ingyen Visort szerezni?

• Látogasson el a tisztviselőre Napellenző weboldal, ahol elkezdheti ingyenes projektkövető munkaterületének létrehozását
• Regisztrálj az e-mail címed megadásával, és kövesd a regisztrációs lépéseket az új fiókod aktiválásához.
• Azonnal elkezdheted használni a Visor ingyenes verzióját, amely nélkülözhetetlen eszközöket kínál ingyenesen.

Látogassa meg a Visort >>

Életre szóló ingyenes alapcsomag

Hogyan választottuk ki a legjobb INGYENES feladatkezelő szoftvert?

At Guru99, elkötelezettek vagyunk amellett, hogy pontos, releváns és objektív információkat nyújtsunk, amelyek segítik a felhasználókat megalapozott döntések meghozatalában. Több mint 120 órás kutatás és több mint 60 szoftvereszköz elemzése után kiválasztottuk a legjobb ingyenes és fizetős feladatkezelő szoftvereket, amelyek növelik mind az egyének, mind a csapatok termelékenységét. Ezeket az eszközöket a könnyű használatuk, alkalmazkodóképességük, robusztus jellemzők, és a munkafolyamatok egyszerűsítésének hatékonyságát. Akár személyes feladatokat kezel, akár csapatot vezet, megbízható listánk gyakorlati megoldásokat kínál, amelyek következetes eredményeket hoznak. Az alábbi tényezőkre összpontosítunk, amikor egy eszközt felülvizsgálunk.

• Egyszerű használat: Olyan platformokat választottunk ki, amelyek problémamentes beállítást és gördülékeny, felhasználóközpontú felületet kínálnak.
• Együttműködési jellemzők: Csapatunk olyan eszközöket választott, amelyek lehetővé teszik a feladatok valós idejű kiosztását, megjegyzések készítését és frissítését minden felhasználó számára.
• Testreszabhatóság: Csapatunk szakértői az alapján választották ki az eszközöket, hogy mennyire jól alkalmazkodnak a változatos projektigényekhez.
• Integrációs lehetőségek: Olyan szoftverek alapján választottunk, amelyek kapcsolódnak a gyakran használt alkalmazásokhoz, és biztosítják a munkafolyamatok zavartalanságát.
• Feladat- és időkövetés: Gondoskodtunk róla, hogy az eszközök beépített nyomkövetéssel rendelkezzenek, hogy könnyedén tarthasd az ütemtervet.
• Ingyenes csomag értéke: Csapatunk olyan platformokra összpontosított, amelyek nagylelkű ingyenes csomagokat kínálnak, amelyek lefedik a legfontosabb funkciókat.

Az ítélet

A feladatkezelő eszközök terén szerzett kiterjedt tapasztalatom alapján az ingyenes lehetőségek csodálatosak és átfogóak lehetnek. Robusztus és felhasználóbarát funkciókat kínálnak, amelyek könnyedén megoldják a problémákat. Ha dönt, nézze meg az alábbi ítéletemet:

• Zoho Projektek egy átfogó feladatkezelő szoftver, amelyet bármilyen méretű vállalkozás számára terveztek. A funkciók széles skáláját kínálja, beleértve a feladatkövetést, az együttműködési eszközöket, az időkövetést és az erőforrás-kezelést.
• Jira Service Management Egy robusztus feladat- és szolgáltatáskezelő platform, amelyet olyan csapatok számára terveztek, amelyeknek precizitásra, együttműködésre és skálázhatóságra van szükségük. Ez a platform incidens- és problémakezelési funkciókat is tartalmaz – amelyek elengedhetetlenek minden olyan csapat számára, amely kritikus vagy ismétlődő problémákkal foglalkozik.
• Monday.com kiváló választás a feladatkezeléshez. Átfogó és felhasználóbarát, biztonságos és testreszabható funkciókat kínál, amelyek kiváló választássá teszik az egyének és a csapatok számára egyaránt. Robusztus platformja megbízható feladatkezelést biztosít.