Ledger Fiókpéldák: Hogyan készítsünk a Ledger belépés
Mi az a Ledger?
Ledger egy bizonyos számlához kapcsolódó tranzakciók összegzése. Például bankkönyvünk összesíti a bankszámlánkat érintő összes tranzakciót; hitelkönyvünk összefoglalja az összes olyan tranzakciót, amely a hitelszámlánkat érintette és így tovább
Könyvelésben/számvitelben Ledgers azért fontosak, mert az összes tranzakciónkat egyetlen egyenlegben foglalják össze. Például ahelyett, hogy tudnánk, hogy júliusban 100 USD-t, augusztusban 300 USD-t, szeptemberben 600 USD-t, novemberben 500 USD-t stb. költöttünk el, a főkönyvünk egyszerűen azt mondja, hogy összesen 1,500 USD-t költöttünk. A főkönyvek használatával több száz vagy akár több ezer tranzakciót is összefoglalhatunk egyetlen egyenlegbe! Nyilvánvaló, hogy ez sokkal könnyebben kezelhetővé teszi a dolgokat.
A főkönyv 4 dologból áll:
- Nyitóegyenleg
- Egy betéti oldal
- A hitel oldala
- Záróegyenleg
Nézzünk egy példát.
BANK LEDGER/ | TERHELÉS | HITEL |
Nyitó állomány | $0 | |
Ez egy üres BANK főkönyv. Figyelje meg, hogyan áll a nyitó egyenleg a terhelési oldalon, mert a BANK eszköz, ami egy terhelési számla.
Hasonlóképpen az olyan hitelszámlák esetében, mint az Owners Equity, a nyitóegyenleg a hitel oldalon lesz.
Ebben a főkönyvben rögzítésre kerül minden naplóbejegyzés, amely tartalmazza a bankszámlát. Vessünk egy pillantást a naplóbejegyzés az előző leckékből. Itt az első.
Ledger Számla példák
A főkönyvi bejegyzés jobb megértéséhez tekintse meg a következő főkönyvi számlákra vonatkozó példákat: -
Például az Ledger 1 fiók
Úgy dönt, hogy vállalkozást indít. A vállalkozás elindításához 10,000 XNUMX dollárt helyez el megtakarításából az üzleti bankszámlára.
Dr | Bank | $10,000 |
Cr | Saját tőke | $10,000 |
Tehát ebben a tranzakcióban a két számla a Bank és a tulajdonosi tőke. Ez azt jelenti, hogy bejegyzéseket fogunk készíteni a banki és tulajdonosi tőke főkönyveinkben. Először készítsük el a bankkönyvet.
A naplóbejegyzés szerint 10,000 10,000 dolláros terhelést kell végrehajtanunk a bankszámlán. Hozzuk létre az alábbi főkönyvet. Ez olyan egyszerű, mint XNUMX XNUMX USD beírása a terhelési oszlopba.
BANK LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Saját tőke | $10,000 |
Ez az!
A Részletek oszlopban a „Tulajdonosi tőke” feliratot írjuk. Így láthatjuk, honnan jött a 10,000 XNUMX dollár.
Könnyen! Most készítsük el a tulajdonosi tőke főkönyvet.
TULAJDONOSI RÉSZVÉNY LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $10,000 |
Mivel az Owners Equity egy hitelszámla, a nyitóegyenleget a hiteloldalra helyezzük.
A naplóbejegyzés 10,000 10,000 USD jóváírást mutat az Owners Equity javára. Ennek a főkönyvben történő rögzítéséhez egyszerűen csak XNUMX XNUMX dollárt kell elhelyezni a hitel rovatban. A Részletek oszlopban a „Bank” szót írjuk, mivel így láthatjuk, mi a másik oldala a banknak tranzakció volt.
Kész! Most végeztük el az első két bejegyzésünket a főkönyveinkben.
Most nézzük meg a 7. lecke többi naplóját, és nézzük meg, hogy helyesen tudjuk-e beírni a főkönyveinkbe.
Ledger 2. bejegyzési példa
10,000 XNUMX dollár üzleti hitelt vesz fel.
Dr |
Bank |
$10,000 |
Cr |
Hitel |
$10,000 |
Mivel naplónk a banki és hitelszámlák bejegyzéseit tartalmazza, szükségünk lesz a banki és hitelkönyvekre.
BANK LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Saját tőke | $10,000 | |
Hitel | $10,000 |
A napló 10,000 10,000 dolláros terhelést mutat a bank felé, ezért egyszerűen 10,000 XNUMX dollárt írunk be a banki főkönyvünk terhelési oszlopába. Figyelje meg, hogyan szerepel a főkönyvben az előző bejegyzés, a korábbi tranzakciónkból származó XNUMX XNUMX dollár a tulajdonosi tőke felé. Ennek oka, hogy a főkönyv gondolata az, hogy egy számlához kapcsolódó ÖSSZES tranzakciót egy helyen gyűjtsön össze. A gyakorlat végére csak ebben a főkönyvben több mint tíz tranzakció lesz.
Most pedig nézzük a tranzakció másik oldalát – a Hitelszámlát.
HITELLEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $10,000 |
Mivel a naplóbejegyzés 10,000 10,000 USD kölcsön jóváírását mutatja, egyszerűen XNUMX XNUMX USD-t írunk be a Hitelkönyv hitel rovatába. Feltesszük a
3. tranzakció:
500 dollárért vásárolja meg iPhone-ját.
Dr | iphone | $500 |
Cr |
Bank | $500 |
4. tranzakció:
Még 5,000 dollárt tesz a saját pénzéből az üzletbe.
Dr | Bank | $5,000 |
Cr |
Saját tőke | $5,000 |
5. tranzakció:
Visszafizeti a kölcsönből 1,000 dollárt (kamat nélkül).
Dr | Hitel | $1,000 |
Cr |
Bank | $1,000 |
6. tranzakció:
1,500 dollárért vásárol egy számítógépet.
Dr | Számítógép | $1,500 |
Cr |
Bank | $1,500 |
7. tranzakció:
Vásárol egy Bakemaster sütőt 2,000 dollárért
Dr | Sütő | $2,000 |
Cr |
Bank | $2,000 |
8. tranzakció:
Veszel valami süteménykeveréket a boltodba 3,000 dollárért.
Dr | Torta keverék | $3,000 |
Cr |
Bank | $3,000 |
9. tranzakció:
Az 1,000 dolláros kölcsön után kamatot fizet
Dr | Kamat | $1,000 |
Cr |
Bank | $1,000 |
10. tranzakció:
Eladod egy doboz süteményt 5,000 dollárért.
Dr | Bank | $5,000 |
Cr |
Értékesítés | $5,000 |
11. tranzakció:
Kifizeti a 300 dolláros telefonszámlát.
Dr | Telefonköltség | $300 |
Cr |
Bank | $300 |
12. tranzakció:
Eladod még egy doboz süteményt 2,000 dollárért.
Dr | Bank | $2,000 |
Cr |
Értékesítés | $2,000 |
13. tranzakció:
Elromlott a számítógéped. Fizetsz egy szerelőnek 50 dollárt a javításért.
Dr | javítás | $50 |
Cr |
Bank | $50 |
14. tranzakció:
A vállalkozás tulajdonosaként Ön 1,000 dollárt vesz fel készpénzben egy személyes nyaralásra.
Dr | Rajzok | $1,000 |
Cr |
Bank | $1,000 |
15. tranzakció:
3,000 dollárért vásárol egy autót a Johns Car Shoptól. Hitelre vásárolja meg az autót, vagyis a következő hónapban teljes egészében kifizeti
Dr | Autó | $3,000 |
Cr |
John's Autóbolt | $3,000 |
BANK LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Saját tőke |
$10,000 |
|
Hitel |
$10,000 |
|
iphone |
$500 |
|
Saját tőke |
$5,000 |
|
Hitel |
$1,000 |
|
Számítógép |
$1,500 |
|
Sütő |
$2,000 |
|
Torta keverék |
$3,000 |
|
Kamat |
$1,000 |
|
Értékesítés |
$5,000 |
|
Telefonszám |
$300 |
|
Értékesítés |
$2,000 |
|
javítás |
$50 |
|
Rajzok |
$1,000 |
TULAJDONOSI RÉSZVÉNY LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $10,000 | |
Bank | $5,000 |
Hitel Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $10,000 | |
Bank | $10,000 |
iphone Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $500 |
Számítógép Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $1,500 |
Sütő Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $2,000 |
Torta keverék Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $3,000 |
Kamat Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $1,000 |
Értékesítés Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $5,000 | |
Bank | $2,000 |
Telefonszám Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $300 |
javítás Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $50 |
rajz Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Bank | $1,000 |
Autó Ledger
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Johns Autóbolt | $3,000 |
János kocsija Ledger
Drag & Drop az alábbi táblázatban –
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány | $0 | |
Autó | $3,000 |
Most, hogy minden naplónkat beírtuk a főkönyveinkbe, vessünk egy pillantást a következő lépésekre. Itt az első.
HITELLEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány |
$0 |
|
Bank |
$10,000 |
|
Bank |
$1,000 |
|
ÖSSZESEN |
$1,000 |
$10,000 |
Mínusz terhelések |
- $ 1,000 |
|
EGYENSÚLY |
$9,000 |
Rendben csapatok, figyeljetek jól! Ez egy kicsit trükkös lesz.
Ebben a főkönyvben mind a terhelési, mind a jóváírási oldalon vannak bejegyzéseink.
Először is összegezzük mindkét oldalt. Vessen egy pillantást az „ÖSSZESEN” feliratú sort. A terhelési oldalon összesen 1,000 dollár, a hitel oldalon pedig 10,000 XNUMX dollár van.
Most egyszerűen kivonjuk a KISEBB OLDALT A NAGYOBB OLDALBÓL, hogy megtaláljuk az egyensúlyunkat. Ebben az esetben kivonjuk az 1,000 dollárt a 10,000 XNUMX dollárból. Ezt a „MÍNUSZ TERHELÉSEK” feliratú sor szemlélteti.
Ezzel 9,000 USD egyenlegünk marad a hiteloldalon. Ennyi! High five amigo – elkészült az első főkönyve.
Most menjünk tovább, és fejezzük be a többit.
Ez az első egyszerű. Mivel csak a hiteloldalon vannak mozgások, nem kell vele babrálni. Egyszerűen adja össze a HITEL oszlopot, és máris megvan az egyenlege!
JOHNS AUTÓÜZLET LEDGER
AUTÓS LEDGER
BANK LEDGER
Részletek | TERHELÉS | HITEL |
---|---|---|
Nyitó állomány |
$0 |
|
Saját tőke |
$10,000 |
|
Hitel |
$10,000 |
|
iPhone |
$500 |
|
Sütő |
$2,000 |
|
Saját tőke |
$5,000 |
|
Hitel |
$1,000 |
|
Számítógép |
$1,500 |
|
Torta keverék |
$3,000 |
|
Kamat |
$1,000 |
|
Értékesítés |
$5,000 |
|
Telefonszám |
$300 |
|
Értékesítés |
$2,000 |
|
javítás |
$50 |
|
Rajzok |
$1,000 |
|
ÖSSZESEN |
$32,000 |
$10,350 |
Mínusz kredit |
- $ 10,350 |
|
EGYENSÚLY |
$21,650 |
Magnifico! Most fejeztük be az összes főkönyvünket. Szóval mit jelent ez?
Ez azt jelenti, hogy végre megvan az összes számlánk egyenlege. Az összes értékesítésünk értékesítési főkönyvi bejegyzése után tudjuk az eladásaink teljes összegét. Miután az összes banki tranzakciónkat beírtuk a bankkönyvünkbe, tudjuk a bankunkban a végső egyenleget. És miután az összes költségfizetésünket beírtuk a költségkönyveinkbe, tudjuk az egyes kiadások teljes összegét!
Most, hogy minden egyenlegünk megvan, készen állunk néhány jelentés összeállítására! Istenem, kezdesz már könyvelőnek tűnni.
Ok, készen állsz? Gyerünk.