Professzionális e-mail cím beállítása (ötletek és példák)

Mi az a professzionális e-mail cím?

A professzionális e-mail-címek az általános e-mail fiókok, például a Gmail vagy a Yahoo helyett az Ön üzleti domainnevét használják. Például, xyz@guru99.com.

Sok cégtulajdonos ingyenes e-mail szolgáltatásokat használ, miközben egyéni domain név nélkül hozza létre üzleti e-mailjeit, ami professzionálisnak tűnhet. Például, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.

Mivel az ilyen típusú e-mail fiókokat bárki létrehozhatja, más vállalkozások és ügyfelek számára nagyon nehéz megbízni az ilyen e-mail címekben, és legitim e-mail fióknak tekinteni. A megoldás egy professzionális e-mail cím létrehozása egyéni domainnel a vállalkozása számára. Olvass tovább…

Miért van szüksége professzionális e-mail címre?

Íme néhány szembetűnő ok a professzionális e-mail cím használatára:

• Egy egyéni üzleti e-mail-cím, amelyen szerepel a vállalkozás neve, minden bizonnyal professzionálisabbnak tűnik.
• Szabványos formátumot biztosít minden elküldött e-mailhez, megőrizve minden üzleti kommunikáció következetességét.
• Az üzleti e-mail cím neve rövidebbé és könnyen megjegyezhetővé válik.
• Az üzleti e-mailek tartalmazzák a vállalkozás nevét, amely segít a márka népszerűsítésében.
• Szakmai e-mail címeit az ügyfelek nem jelölik meg spam e-mailként.
• Megszünteti a szerver összeomlásával, a spamekkel és a tárkapacitás hiányával kapcsolatos kellemetlenségeket.

Tippek professzionális e-mail cím létrehozásához/beállításához

Íme néhány fontos tipp a professzionális e-mail cím létrehozásához:

Válasszon egy jó e-mail szolgáltatót

Az első lépés a használni kívánt e-mail szolgáltató kiválasztása. Számos professzionális e-mail cím szolgáltató létezik a piacon, de a megfelelő szolgáltatás kiválasztása az Ön egyedi igényeitől függ.

Összegyűjtöttük a legjobb e-mail szolgáltatókat általános jellemzőik alapján, hogy megkönnyítsük az e-mail szolgáltató keresését. Általában mindenféle kisvállalkozás és üzlettulajdonos számára alkalmasak, akik ár-érték arányú szolgáltatásokat keresnek.

• Zoho Mail: A legjobb azoknak a vállalkozásoknak, akik ingyenes üzleti e-mailt szeretnének, de nem használják túl sokat (például egy étteremben).
• Google Workspace: Ez a legjobb e-mail szolgáltatás azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek teljes körű termelékenységi és együttműködési eszközökre van szükségük professzionális e-maillel (pl. ügyvédi iroda).
• Campaigner: Campaigner egy e-mail szolgáltató, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül kommunikáljon az ügyfelekkel sürgős üzenetek vagy időérzékeny ajánlatok esetén.
• Bluehost: Ez az e-mail szolgáltatás azoknak a vállalkozásoknak a legjobb, amelyek csak most indulnak, és egyéni domainre, professzionális e-mail címre és webhelyre van szükségük. Tervei mindössze havi 2.95 dollárral kezdődnek.

Szerezzen be egy domain nevet

Miután eldöntötte, melyik e-mail szolgáltatót használja, és létrehoz egy fiókot, a következő lépés az, hogy válasszon egy domain nevet, ha még nem rendelkezik vele.

Vásárolhat azonban egyet közvetlenül egy domainregisztrátortól, például Namecheap or Hajrá apa. Ha használja, domaint is szerezhet a Google-tól Google Workspace professzionális e-mail azonosítójához vagy egy már használt webhelycsomaghoz, például Squarespace vagy Wix.

Professzionális e-mail cím ötletek és példák

Számos stílus létezik, amelyeket professzionális e-mail címekhez használhat. A kiválasztott e-mail-cím stílusa a vállalkozása számára regisztrált domain névtől függ.

Ha cége nevét használja a domain névhez vagy az e-mail címhez, akkor azt is össze kell kevernie a keresztnevével, vezetéknevével, kezdőbetűivel vagy megnevezésével.

Formátum:	Példa e-mail azonosító
keresztnév.vezetéknév@sajatdomain.com	alex.aordeen@indexcorp.com
keresztnév@sajatdomain.com	alex@indexcorp.com
vezetéknév@sajatdomain.com	nordeen@indexcorp.com
Initials@yourdomain.com	an@indexcorp.com
job@sajatdomain.com	ceo@indexcorp.com
osztály@sajatdomain.com	sales@indexcorp.com
munkakeresztnev@ sajatdomain.com	ceoAlex@indexcorp.com

Javaslatok segítségével megtalálhatja a legmegfelelőbb domaint az előző lépésben kiválasztott e-mail szolgáltatója alapján.

Általában minden, ami tartalmazza az Ön nevét vagy kezdőbetűit, elég jó, és nincs szükség túlbonyolított dolgokra. Ha azonban egy nagy szervezetnél dolgozik, ahol nagy a valószínűsége annak, hogy egy másik személynek ugyanaz a neve vagy e-mail címe van, akkor más variációt kell használnia.

Tegyük fel, hogy a regisztrált domain neve a teljes neve vagy vezetékneve. Ebben az esetben használja kapcsolattartóját vagy levelezési címét, vagy használja pozícióját vagy kezdőbetűit a személyes név domain e-mail címének kerekítéséhez.

Formátum:	Példa e-mail azonosító
contact@yourname.com	contact@ alexnordeen.com
mail@yourname.com	mail@alexnordeen.com
me@yourname.com	me@alexnordeen.com
job@yourname.com	vezérigazgató@ alexnordeen.com
kezdőbetűk@yourname.com	jr@alexnordeen

Az üzleti levelezés legjelentősebb része a kiválasztott domain név. Ha azonban azt szeretné, hogy más cégek komolyan vegyenek, akkor a megfelelő domain nevet kell regisztrálnia.

Hogyan hozzunk létre ingyenes professzionális e-mail címet Google Workspace

Step 1) Menjen erre link és válassza ki a legkisebb tervet

A használat alapján később frissítheti csomagját.

Step 2) Válassza ki az alaptervet

Válassza a „Kezdés” gombot a havi 6 dolláros alapcsomag elindításához.

Step 3) Adja meg alapvető adatait

Google Workspace kérni fogja a cégének alapvető adatait. Itt a vállalkozás székhelyének országa a legfontosabb mező ebben a szakaszban, amelyet később nem módosíthat.

Az alkalmazottak száma részben válassza a „Csak te” lehetőséget.

Step 4) Adja meg nevét és e-mail adatait

Ahogy létrehozod a Google Workspace fiókhoz először adminisztrátort kell rendelni az üzleti e-mail fiókhoz. Ezt az információt később módosíthatja:

1. Adja meg a vezeték- és utónevet
2. Adjon meg egy jelenleg használt e-mail címet. Ez lehet ingyenes Gmail vagy Yahoo e-mail címe.

Step 5) Válassza ki a professzionális domain név opciót

Használhatja meglévő professzionális domain nevét. Ebben az oktatóanyagban új domaint regisztráltunk a Google-nál.

Ezután kattintson a „NEM, KELL EGY” gombra.

Step 6) Keressen egyéni üzleti domaint, ahogy tetszik

1. Adja meg a kívánt domain nevet
2. Kattintson a „Keresés” gombra az adott domain név elérhetőségének ellenőrzéséhez

Sokszor előfordul, hogy a kívánt domain nem érhető el. Google Workspace számos alternatív lehetőséget is mutat, amelyek elérhetők az adatbázisukban. Használhatod is domain név generátor eszközök a különböző üzleti domain ötletek megszerzéséhez.

Miután megerősítette a domain elérhetőségét, kattintson a „Tovább” gombra.

Step 7) Google Workspace a vállalkozás fizikai helyére kérdez rá. Új cégtulajdonosként megadhatja lakcímét, ha nincs irodahelyisége. Megadhatja bérelt helyiségének címét is, mivel ezek az adatok később módosíthatók.

A következő ablakban

1. Adja meg az utca címét, a város nevét, az állam nevét, az irányítószámot és az üzleti telefonszámot
2. Ezután nyomja meg a „Tovább” gombot

Step 8) Megkéri, hogy állítson be egy e-mail aliast az egyéni e-mail domainhez. Ne feledje, hogy ezt később nem lehet megváltoztatni. Cégtulajdonosként a legtöbb esetben az Ön keresztneve az e-mail felhasználóneve. Tehát érdemes időt szánnia egy professzionális e-mail cím kiválasztására.

1. Írja be a kívánt felhasználónevet
2. Írja be a jelszót

Step 9) Adja meg hitelkártyájának adatait.

Ebben a lépésben meg kell adnia hitelkártyaadatait. A kártyáját azonban csak a 14 napos próbaidőszak lejárta után terheljük meg.

1. Adja meg hitel-/bankkártya adatait
2. A GoDaddy vagy a Google Domains kiválasztásával regisztrálhatja egyéni e-mail-domainjét.
3. Revtekintse meg a képernyőn megjelenő összes információt, majd kattintson a Tovább gombra.

Step 10) Ezt követően a rendszer átirányítja a felügyeleti konzol panelre. Itt kezelheti a sajátját Google Workspace tevékenységeket a vezérlőpult segítségével.

Step 11) Google Workspace valószínűleg egy órát vesz igénybe az e-mail fiók beállításához. Ezt követően egyszerűen navigálhat a Gmail.com webhelyre, és használhatja a létrehozott e-mail azonosítót és jelszót.

Hogyan készítsünk ingyenes professzionális e-mail címet a BlueHost segítségével

Bluehost egy széles körben népszerű és kiemelkedő webtárhely-szolgáltató cég. Számos tervet kínál, és minden bizonnyal nagyszerű választás professzionális üzleti e-mail létrehozásához. Más tárhelyszolgáltatókkal ellentétben Bluehost könnyen személyre szabható e-mail címet biztosít.

Az alábbiakban bemutatjuk a lépésről lépésre az a ingyenes üzleti e-mail cím segítségével Bluehost:

Step 1) Menjen erre link és válassza ki az alaptervet

Ha kezdő vagy, akkor egy alaptervet ajánlunk neked. Ez a terv öt e-mail címet tartalmaz. Bluehost egyben Microsoft irodai e-mail, amely prémium szolgáltatás. Át lehet váltani Microsoft Küldjön e-mailt, ha vállalkozása növekedett. Bluehost az e-mailek migrálási folyamatában is segítséget nyújt.

Step 2) Keressen egyéni e-mail domaint vállalkozása számára

Adja meg a kívánt domain nevet

Ezután kattintson a „Tovább” gombra, és ellenőrizze, hogy a kívánt domain név elérhető-e vagy sem.

Néha előfordulhat, hogy nem kapja meg a kívánt domaint. Abban az időben egy domain név generátor eszköz segít különféle ötleteket szerezni az egyedi domain nevekről.

Step 3) Adja meg üzleti adatait

1. Adja meg személyes adatait
2. Adja meg e-mail címét. Ez lehet ingyenes e-mail cím, például Gmail, Hotmail stb.

1 éves tervet kell választania. Alapértelmezés szerint 36 hónapra van állítva. Kiválaszthat egy 3 éves tervet is, de kezdetben jó gyakorlat, ha a dolgokat egyszerűvé kell tenni és minimalizálni a költségeket.

Törölje a jelet a következő jelölőnégyzetekből:

1. Domain adatvédelem + védelem
2. Codegaurd Basic
3. SiteLock A biztonság elengedhetetlen

Step 4) A következő lépésben adja meg a fizetési adatokat

és kattintson a „Küldés” gombra.

Step 5) Ezután kattintson a „Fiók létrehozása” gombra

Step 6) Hozza létre bejelentkezési jelszavát, fogadja el az Általános Szerződési Feltételeket, és nyomja meg a „Fiók létrehozása” gombot.

Step 7) Jelentkezzen be üzleti e-mail címére

Adja meg a domain nevet és jelszót a Bluehost bejelentkezési link

Kövesse az alábbi lépéseket az e-mail létrehozásához:

• Lépjen a Speciális lehetőségre, kattintson az E-mail fiókok hivatkozásra, majd válassza a Létrehozás gombot.
• Adja meg a kívánt felhasználónevet. Ezután válassza ki az új üzleti e-mail előtagot, a „@” szimbólum előtti részt. Használhatja az előjelet (.) vagy az aláhúzást (_). Ha több van Bluehost domainek esetén válassza ki a fiókot a legördülő menüből.
• Lépjen a következő oldalra a jelszó létrehozásához. Itt két lehetőséget kap, vagy létrehozhat saját maga jelszót, vagy létrehozhat egy újat a segítségével Bluehost.
• Bluehost kérni fogja, hogy állítsa be a postafiók és a webmail kliens méretét. Célszerű ezt az alapértelmezett beállítást megtartani. Most kattintson a „Létrehozás” gombra. Láthatod, hogy a tiéd Maildoboz létrejött! Kattintson a „Levelek ellenőrzése” gombra. A postafiókok eléréséhez használhatja a Hordát, a Roundcube-ot és a Squirrel-t.
• Csak előtérként szolgálnak a postafiók tartalmának eléréséhez. Használhatja, ha akarja; ellenkező esetben hagyja figyelmen kívül a fent megadott technikai részleteket, és válassza ki a Roundcube-ot (a legjobb választás a három közül), és lépjen tovább.

Step 8) Írjon tesztlevelet, és küldje el új üzleti e-mail fiókjába

Most ellenőrizze a leveleket az üzleti e-mail postafiókból.

Jegyzet: Ezzel a folyamattal a szervezet minden alkalmazottja számára tetszőleges számú e-mail fiókot hozhat létre.

Érdemes azonban könnyen megjegyezhető cégneveket választani, például:

mail@cgnév.com

help@companyname.com

service@companyname.com

Használjon további biztonsági lehetőségeket is, mint például a SpamAssassin, hogy elkapja a levelezőfiókjában lévő spameket és megakadályozza az adatszivárgást.

Hogyan lehet elérni Bluehost Webmail

Itt vannak a hozzáférés lépései Bluehost Webmail:

Menj a Bluehost Webmail bejelentkezés

Adja meg az újonnan létrehozott e-mail azonosítóját és jelszavát.

Kattintson a Bejelentkezés gombra. A beérkező levelek közé kerül.

Új e-mailjének csatlakoztatása a következőhöz Outlook vagy bármilyen mobileszközön

Step 1) In Microsoft Outlook, Adja meg e-mail címét, és kattintson a „Csatlakozás” gombra. Miután rákattint a „Csatlakozás” gombra, a folyamat elindul, és 2-3 percig tarthat.

Automatikus felfedezés: Outlook 2010 a Windows képes automatikusan felismerni az e-mail fiók beállításait. Sokszor az automatikus konfigurálás meghiúsul, ezért a fiókot a Manuális beállításokkal kell beállítanunk. Ebben az útmutatóban a kézi beállításokon megyünk keresztül.

Step 2) Kattintson az IMAP-ra

Step 3) A Bluehost e-mail fiókot, kattintson az „ESZKÖZÖK CSATLAKOZTATÁSA” lehetőségre, és keresse meg a levelezőprogram kézi beállításainak részleteit.

Step 4) Tovább Outlook és adja meg az IMAP-fiók beállításának részleteit, például a bejövő kiszolgálót, a kimenő szervert és a 3. lépésben azonosított portszámaikat. Kattintson a „Tovább” gombra.

Step 5) Írja be jelszavát, és kattintson a Csatlakozás gombra.

A következő képernyő jelenik meg. Most kattintson a „Kész” gombra.

Step 6) A következő postafiók jelenik meg. Könnyen használhatod Microsoft Outlook e-mailek küldésére és fogadására az újonnan létrehozott professzionális e-mail címről.

JEGYZET: Microsoft teszt e-mailt küld a kapcsolat beállításainak ellenőrzésére.

Ugyanezt a folyamatot használhatja a csatlakoztatáshoz Android és iOS-eszközökön az e-mail fiókjába.

Kezelje üzleti e-mail címeit

Bluehost egyszerű módot kínál az üzleti e-mail címek kezelésére. Ezt megteheti a Speciális e-mail fiókok linkjével, amelyek linkjei: Bluehost fiókot. Ezután kattintson a „Kezelés” gombra az e-mail fiók kezeléséhez.

Megjeleníti az e-mail fiók kezeléséhez használt összes lehetőséget. Használhatja például automatikus válaszok küldésére, e-mail-szűrők kezelésére, fiókja frissítésére és jelszavak módosítására. Levelezési tárhelyét is felszabadíthatja, és ezzel a lehetőséggel új tárhelyet rendelhet a fiókhoz.

FAQ