Mennyi ideig tart egy háttérellenőrzés?

A háttérellenőrzés elvégzése szükséges a toborzáshoz különböző területeken, például az orvostudományban, a bűnüldözésben, az iskolákban stb. Érdemes lehet háttérellenőrzést végezni a dadájánál, egy potenciális randevúnál vagy egy befolyásolónál is, akivel együttműködni szeretne. Ezért szeretné tudni mennyi ideig tartanak ezek a háttérellenőrzések. Ha megpróbált bármilyen háttérellenőrzést végrehajtani, vagy kérte az iratait, tudnia kell, hogy nem minden jelentés térhet vissza pontosan a becsült idő szerint.

Természetes, hogy türelmetlenek vagyunk és összezavarodunk, és azon töprengünk, mennyi ideig tarthat egy háttérellenőrzés. Ez különösen igaz, ha olyan jelentésre vár, amelynek egy napon belül el kellett volna készülnie, de már több mint pár napja vár. Ezért említettem a a különböző háttérellenőrzések becsült ideje és megtudta, miért késlekedhet, hogy megnyugodjon.

A háttérellenőrzés típusai és azok időtartama

Itt említettem a háttérellenőrzések különböző típusait, és azt, hogy mennyi ideig tarthatnak. Beleírtam az okot is, amiért időnként tovább tarthatnak a becsültnél.

Mennyi ideig tart a háttérellenőrzés

A háttérellenőrzés típusa	Átfutási idő
Szövetségi háttérellenőrzés	1-3 munkanap.
Előzetes foglalkoztatás és foglalkoztatás igazolása	Néhány perctől néhány hétig.
Oktatási ellenőrzés	Körülbelül 3 nap.
Referencia vizsgálat	Néhány perctől óráktól több napig.
Kábítószer-szűrés	1-3 nap.
Vezetési rekord	7 - 10 nap
Szakmai engedély és bizonyítvány megerősítése	3 naptól néhány hétig.
Társadalombiztosítási szám Trace	Néhány óra vagy egy egész nap.
Ujjlenyomat-ellenőrzés	3 napig tarthat.

Most pedig engedje meg, hogy végigvigyem Önt ezeken a háttérellenőrzéseken, és megvitassam a késések okát.

Szövetségi háttérellenőrzés

• Mi ez? A szövetségi háttérellenőrzés magában foglalja az áthaladást 94 különböző szövetségi bíróság az USA-ban. Ebben a háttérellenőrzésben egy személy bűnügyi előzményeit találja meg. A feltárható bűncselekmények az adó- és személyazonosság-csalás, a szexuális bűncselekmények, a csempészet, a terrorizmus, a zsarolás és más súlyos bűncselekmények.
• Mennyi ideig tart? Eltarthat tőle egy-három munkanapon belül hogy teljes részletre jussunk. Ha csak egy jelentésről van szó, azt általában egy napon belül meg lehet tenni.
• A késés okai? Ha mind az állami, mind a szövetségi nyilvántartásokat vagy a teljes bűnügyi előzményeket nézi, az többet fogyaszthat, mint a becsült idő. Ennek oka lehet a kézi keresések és a nemzetközi nyilvántartásokon való várakozás a teljes, pontos információkra is. A szövetségi háttérellenőrzések összetettsége és mélysége, valamint jogi és megfelelőségi eljárásai szintén késleltethetik a folyamatot.

Előzetes foglalkoztatás és foglalkoztatás igazolása

• Mi ez? A foglalkoztatás előtti és foglalkoztatási ellenőrzés magában foglalja az egyén hátterének ellenőrzését a foglalkoztatás előtt és alatt. Ide tartozik a bűnügyi, iskolai végzettség, korábbi foglalkozás, lakcím stb. ellenőrzése.
• Mennyi ideig tart? A szükséges részletektől függően ez a háttérellenőrzés a néhány perctől több hétig.
• A késés oka? A háttérellenőrzés késedelmének oka lehet a munkáltató egyes belső szabályzata. Harmadik felek, például oktatási intézmények és korábbi munkáltatók részéről is előfordulhatnak késések, mivel a részletek előkészítése időt vehet igénybe. Előfordulhat egyes intézmények lusta vezetése miatt is, mivel nem biztos, hogy ez a kiemelt feladatuk.

Oktatási ellenőrzés

• Mi ez? Az iskolai végzettség ellenőrzése egy háttérellenőrzés annak ellenőrzésére, hogy jogosult-e egy intézetbe vagy bizonyos munkakörökbe való felvételre. Ez magában foglalja a jelentés megkeresését arról, hogy mennyit ért el az adott vizsgákon, a szakon, a képzés szintjén stb.
• Mennyi ideig tart? Általában valahányszor felvételiztem valahova, és háttérellenőrzést végeztek, akkor kaptam választ a helyről, ahová jelentkeztem. belül 3 napon. Néhány helyen azt is megemlítették, hogy az adott napon minden részletet megkaptak. Ez attól is függhet, hogy az intézet munkatársai milyen sebességgel válaszolnak a kérésre.
• A késés oka? A késés ebben az esetben általában az intézet vezetésének tudható be, mivel más prioritások miatt előfordulhat, hogy nem talál időt aznapi beszámolóinak áttekintésére. Általában arra kértek, hogy másnap térjek vissza, amikor jelentkeztem, hogy bármilyen feljegyzést kérjek az adminisztrátor irodájától. Ez attól is függhet, hogy milyen régiek a feljegyzések, milyen jelentésekre van szüksége, és milyen részletességűek legyenek.

Referencia vizsgálat

• Mi ez? A referencia-ellenőrzés a foglalkoztatási háttérellenőrzés része lehet. Ez magában foglalja a jelölt által megadott referenciák ellenőrzését, például a pályázó erősségeinek és gyengeségeinek megértését a referenciák nézetei alapján. Ez magában foglalja a tanárok, korábbi munkáltatók, kutatási útmutatók stb. véleményezését.
• Mennyi ideig tart? A referenciák ellenőrzéséhez szükséges idő az emberek elérhetőségétől és a jelölt válaszadási idejétől függ. Ez néhány perctől óráktól több napig tarthat. Azt javaslom, hogy a gyorsabb válasz érdekében keresse fel a referenciákat munkaidőben és hétköznapokon.
• A késés oka? A késés oka lehet a referenciák válaszideje. Bizonyos esetekben azonnal felvettem a hívást a referenciával, ami néhány percen belül megtörtént. Azonban legtöbbször előzetes időpontot kellett kérnem, ami időigényes is lehet, mivel órákat vagy napokat kell várnia a válaszra.

  Vannak olyan esetek is, amikor teljes körű írás vagy ajánlólevél várható. Egy ilyen tevékenység akár egy hetet is igénybe vehet, mivel a referenciának jó sok időt kell fordítania az írásra.

Kábítószer-szűrés

• Mi ez? A kábítószer-szűrést a foglalkoztatási folyamat során végzik, amely magában foglalja a vérben vagy a vizeletben lévő anyagok jelenlétének ellenőrzését. Találkoztam olyan kábítószer-függőségi háttérellenőrzésekkel is, amelyek során megvizsgálták a korábbi kábítószerrel való visszaéléseket, a rehabilitációs központ jelentéseit stb.
• Mennyi ideig tart? A szokásos módon a vér- vagy vizeletvizsgálat néhány órát, ill 1 - 2 nap. Míg a kábítószerrel kapcsolatos korábbi feljegyzések megszerzése bárhonnan eltarthat 1 3 a munkanap.
• A késés oka? Előfordulhat késés az orvosi vizsgálat miatt, amelyet egy másik laboratóriumban kell elvégezni, amely máshol található. Azt is észrevettem, hogy a tesztek összetettsége vagy a mintagyűjtési problémák lelassíthatják az eredményeket. A késedelmet növelheti a rehabilitációs központból vagy kórházból származó feljegyzések és jelentések megszerzéséhez szükséges idő is.

Vezetési rekord

• Mi ez? A vezetési nyilvántartás ellenőrzi vezetési és jogosítványi előzményeit. Ez magában foglalja a jogosítvány állapotát, a vezetési bűncselekményeket, a közlekedési szabálysértéseket, az eseményeket és a jegyeket.
• Mennyi ideig tart? Általában felveszem a kapcsolatot a DMV-vel (Gépjárművek Osztálya), hogy megkapjam a vezetési rekordomat, amely pontos adatokat tartalmaz. Akár ig is eltarthat 7-10 nap ha postán küldik neked. Ezek a feljegyzések online is elérhetők lehetnek; azonban a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot az állam DMV-jével.
• A késés oka? Az eljárások az egyes államokban eltérőek lehetnek, ezért egyesek 10 napnál jóval később kapják meg. Volt, hogy 20 nap után sem kaptam meg a jelentést. Ezért felhívtam őket, és kértem, hogy azonnal postázzák, és három nap múlva megkaptam.

  Előfordulhat, hogy a legutóbbi eseményeket nem adták hozzá, ezért előfordulhat, hogy várnia kell egy ideig, amíg azok tükröződnek a nyilvántartásában. Ha kérte a jegyzőkönyv elküldését, akkor előfordulhat, hogy a postai késedelem nem tartozik az ügynökség kezébe.

  Vegye figyelembe, hogy a balesetek csak akkor jelenhetnek meg jegyként ezen a rekordon, ha jegyet kapott rá.

Szakmai engedély és bizonyítvány megerősítése

• Mi ez? A professzionális engedély és a tanúsítvány megerősítése egy háttérellenőrzés, amellyel igazolhatja képessége hitelességét. Ezt általában orvosok, fitneszoktatók, mentőszolgálati szakemberek, jogi szakemberek, CPA-k stb.
• Mennyi ideig tart? A szakmai engedély igazolása eltarthat 3 naptól több hétig, a folyamattól és a kérdéses licenc típusától függően. A Connecticuti Közegészségügyi Minisztérium online engedélyezi a professzorok engedélyének ellenőrzését. A nővérem ezen a portálon, a www.elicence.ct.gov címen online benyújtotta az ellenőrző űrlapot, és visszaigazoló e-mailt kapott 3 nap amerikai postai úton.

  Gyorsabb lehet, ha csak a bizonyítvány visszaigazolásáról van szó, hiszen felveheti a kapcsolatot az azt kiadó intézettel vagy képzési központtal.

• A késés oka? A késés oka az ellenőrizni kívánt engedély típusától függhet. Néha az engedélyeket ellenőrző irodák túlterheltek ilyen ellenőrzésekkel, ami akár hat hét várakozást is eredményezhet. Az olyan problémák, mint az államon vagy országon alapuló különféle követelmények miatti joghatósági különbségek, szintén akadályokat okozhatnak.

Társadalombiztosítási szám Trace

• Mi ez? A társadalombiztosítási szám vagy az SSN nyomkövetés tartalmazza az összes 3 és 10 év közötti rekordot. Tartalmazza a nevet, születési dátumot, foglalkoztatást, adót, hitelt és egyebeket.
• Mennyi ideig tart? Az SNN ellenőrzése általában csak Néhány órával. Bizonyos esetekben azonban néhány percen belül megkaphatja, vagy akár egy egész napot is igénybe vehet.
• A késés oka? Időnként előfordulhatnak késések, mivel csúcsszezonban vagy csúcsidőben kér nyomkövetést. Előfordulhat a szerver leállása, a kormányzati szervek túlterhelése, egyes adatvédelmi mérések vagy a hiányos ellenőrzés miatt is.

Ujjlenyomat-ellenőrzés

• Mi ez? Az ujjlenyomat-ellenőrzések IAFIS-t (Integrated Automated Fingerprint Identification System) használnak a háttérellenőrzésekhez. Az FBI több mint 35 millió amerikai ujjlenyomat-adatbázisát kezeli. Az ujjlenyomat-ellenőrzést általában a bűnügyi nyilvántartások megtalálása, a tetthelyi jelentések egyeztetése, illetve az egészségügyi és bűnüldözési szektorban történő toborzás során végzik.
• Mennyi ideig tart? Ha pontos egyezés van a beküldött ujjlenyomattal, akkor megkapja az eredményeket belül 3 napon.
• A késés oka? Az ujjlenyomat-ellenőrzések késedelmet okozhatnak technikai problémák, az ujjlenyomat minősége és a hozzáférhetőségi problémák, például az adatbázis-portálok technikai hibái miatt. Késésekkel is szembesülhet a pontosság extra kézi ellenőrzése és az ügynökségek közötti kommunikáció késése miatt.

Összességében a késedelem általános okai általában a kézi ellenőrzés, az információs hiányosságok, az állami és nemzetközi jogszabályok, valamint a rengeteg adat. Ezenkívül technikai problémák, információs pontatlanságok és túl sok álnév is lehet az oka.

Jegyzet: Találkoztam egy, a HR Institute által az Accurate Backgroundgal együttműködve végzett kutatással. Ebben a kutatásban különböző területek HR-szakembereit kérdezték meg a háttérvizsgálat jelenlegi helyzetéről. A 63% azt mondta, hogy a késés oka kormányzati leállások és lassítások és 61% mondta, hogy ez annak köszönhető, hogy a kormányzati adatbázishoz való hozzáférés hiánya. A jelentéssel kapcsolatos további információkért keresse fel a Pontos háttér.

Miben különbözik a nemzetközi háttérellenőrzés a hazaitól?

A nemzetközi és belföldi háttérellenőrzés többnyire hasonló típusú ellenőrzések egyénen végezték. Az egyetlen különbség az, hogy a nemzetközi háttérellenőrzés egy személy adatait tartalmazza a világ minden tájáról. A nemzetközi háttérellenőrzés bűncselekmények, iskolai végzettség és tengerentúli munkavállalási múltból áll. A hivatalos bírósági és szövetségi nyilvántartásokon kívül olyan forrásokat is felhasználhat, mint a média, például híradások, blogok, bulvárlapok stb.

A belföldi háttérellenőrzés ugyanaz, de nem lépi át a nemzetközi határokat az információgyűjtés.

Ha nemzetközi háttérvizsgálatot végez, akkor több késéssel kell szembenéznie, mint a belföldi. Ennek az az oka, hogy számos olyan törvényt és rendeletet tartalmaz, amelyek a belföldi keresésben nem léteznek. Még ha az Egyesült Államok minden egyes államában eltér a háttérellenőrzésre vonatkozó törvény, a különböző országok és kontinensek szabályai sokkal összetettebbek lehetnek. Például Franciaországban, az Egyesült Királyságban és Németországban nem engedélyezik a munkaadóknak, hogy olyan háttérellenőrzéseket végezzenek a jelölteken, amelyek felvetik politikai nézeteiket.

Az olyan szabályozások, mint az FCRA és a GDPR, szintén lelassíthatják a folyamatot. Emellett kulturális és nyelvi akadályok is vannak, amelyek szintén akadályozhatják a nemzetközi háttérellenőrzést.

Hogyan lehet felgyorsítani a háttérellenőrzési folyamatot?

Számos eszközt kipróbáltam, mielőtt felsoroltam volna az alább említetteket, amelyek történetesen a legpontosabb és leggyorsabb eredményeket produkálják.

1) Spokeo

Spokeo segítségével háttérinformációkat találhat a név, felhasználónév, telefonszám, e-mail cím és címkeresés segítségével. Segíthet megtalálni a háttéradatokat bárkiről, legyen szó a rég nem látott barátairól, rokonairól vagy kollégáiról.

A jelentéseit elég részletesnek találtam, és néhány percen belül elkészültek. Spokeo is biztosít egyszeri jelentés mindössze 0.95 dollárért, így nem kellett teljes tervet vásárolnom a kutatási folyamat során.

Jellemzők:

• Nagy adatbázis: Spokeo 130 millió ingatlannyilvántartással, 600 millió bírósági irattal, 3.9 milliárd történelmi feljegyzéssel és még sok mással rendelkezik.
• Tájékoztató beszámolók: A kapott jelentések tartalmazták az álneveiket, telefonszámok, e-mail címek stb. Megadta a helyelőzményeiket, a közösségi média fiókjaikat, a bűnügyi nyilvántartásukat, a foglalkoztatási előzményeiket stb.

Látogat Spokeo >>

7 napos próbaverzió 0.95 dollárért

Itt vannak azok a lépések, amelyeket a háttérellenőrzéshez használtam Spokeo:

Step 1) meglátogattam a Spokeo és a Névkeresés lehetőséget választotta. A kereséshez kiválaszthat bármilyen más információt, például telefonszámot, e-mail címet stb.

Step 2) Ezután beírhatja a személy nevét a keresősávba, és kattintson a gombra Keresés most.

Step 3) A keresés befejezése után olyan alapvető eredményeket kap, mint a teljes név, a középső név, az életkor és a rokonok. A teljes jelentés megtekintéséhez kattintson a gombra Lásd: Eredmények; ez további alapvető részleteket nyit meg.

Step 4) Most a teljes jelentésért kattintson a gombra Profil feloldása ezen az oldalon, fizessen 0.95 dollárt egyszeri jelentésért, és teljes körű tájékoztatást kap.

Látogat Spokeo >>

7 napos próbaverzió 0.95 dollárért

---

2) Intelius

Intelius egy fordított keresési háttér-ellenőrző eszköz, amely rendelkezik név-, telefonszám- és címkeresési lehetőségekkel. Használata Intelius, hátteret találtam az új házgondnokomról, mivel tudnom kellett, hogy van-e több mint 10 éves tapasztalata.

Nagyon hasznosnak találtam, mivel csak az Egyesült Államokban használható, így szűkített eredményeket kap. Ezért nem kellett túl sok hasonló név között keresnem, hogy megtaláljam a célszemélyt a találatok között. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a mi Intelius Kritika.

Jellemzők:

• Bizalmas: Az összes háttérkeresés, amelyen én végeztem Intelius bizalmas maradt. Így névtelenül meg tudtam nézni az emberek hátterét anélkül, hogy értesítenék őket.
• Részletes jelentések: Megvizsgálja a szövetségi, állami és megyei adatforrásokat, hogy részletes, pontos információkat nyújtson. Olyan részleteket találtam, mint az életkoruk, tartózkodási helyük, lehetséges rokonaik, telefonszámuk, online tevékenységek, volt házastársak, közlekedési jegyek stb.

Látogat Intelius >>

5 napos próbaverzió 0.95 dollárért

Itt vannak azok a lépések, amelyek segítségével háttéradatokat kaphat Intelius:

Step 1) Menj a Intelius , írja be a személy vezeték- és keresztnevét, valamint a várost és az államot, majd kattintson a Keresés gombra. Ha nem tudja, melyik államban élnek, válassza az Összes állam lehetőséget. Más keresési paramétereit is használhatja, ha csak telefonszáma vagy címe van.

Step 2) Ha a Keresés gombra kattint, Intelius megkezdi a fordított keresést, és több hasonló nevű eredményhez vezet.

Step 3) Most kattintson a Jelentés megnyitása gombra a teljes jelentés megtekintéséhez, és részletes információkat kaphat a személyről.

Jegyzet: Azt javaslom, hogy vásárolja meg a fizetős próbaverzióját dollárért 0.95 mielőtt megkeresne egy személyt, mivel ez közvetlenül a jelentésekre való előfizetéshez vezet, fizetős próbaverzió nélkül.

Látogat Intelius >>

5 napos próbaverzió 0.95 dollárért

Az olyan oldalakon kívül, mint pl Spokeo és a Intelius, akkor is használhatja Barada Associates, amely háttér- és kiemelt szűrést kínál. Aztán vannak még hasonlók iProspect és a Checkr, amelyek a foglalkoztatási háttér-ellenőrző eszközök.

Én is próbáltam Social Catfish, amely egy fordított lekérdező webhely, amely számos keresési paraméterrel rendelkezik, és nagyon hasznos azoknak, akik szeretnék elkerülni, hogy a harcsa kerüljön.

A háttérellenőrzés legjobb gyakorlatai

Mielőtt háttérellenőrzést végezne, meg kell tanulnia a bevált gyakorlatokat. A következőket szeretem észben tartani:

• A magánélet tiszteletben tartása: Tartsa tiszteletben az egyén magánéletét, és ne ossza meg senkivel a talált adatokat. Az általam használt eszközök nagy része háttérellenőrzések megkért, hogy fogadjam el ezeket a feltételeket, mielőtt folytatnák a jelentést.
• Tartsa be a törvényes határokat: Azt javaslom, hogy mindenféle háttérellenőrzés során szigorúan tartsa be az összes jogszabályi előírást, mivel ez egy rendkívül érzékeny kérdés, amely jogi következményekkel járhat. Továbbá kerülje a biometrikus adatokat, például az ujjlenyomat- vagy íriszvizsgálatot, ha nem rendelkezik megfelelő írásos beleegyezésével.
• Használjon megbízható eszközöket és forrásokat: Felhasználás emberkereső eszközök amelyek magas minősítéssel és jó értékelésekkel rendelkeznek, vagy széles körben ismertek a háttérben végzett keresésekről. A cikkben használt eszközök megbízható háttérellenőrző szolgáltatások, amelyeket használhat. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az Ön által használt források megbízhatóak, mivel én inkább a szövetségi bíróság jelentésében bízom a bulvárlapnál.
• Ellenőrizze az információkat: Fontos, hogy ellenőrizze a talált részleteket, különösen, ha eszközt használ. Néhányszor találkoztam elavult vagy pontatlan adatokkal, ami sok zavart okozott. Ezért a legjobb, ha ellenőrizzük a részleteket a jelentésekben.
• Fókuszban a relevancia: Csak azokat a háttérellenőrzési adatokat vizsgálja meg, amelyekre az adott célra szüksége van. Például, ha csak az iskolai végzettségüket kell ellenőriznie, nem kell megvizsgálnia a családi adatait.
• Vezessen nyilvántartást és dokumentációt: Általában biztonságosan tárolom az iratokat, hogy szükség esetén be tudjak nézni. Ez azért ajánlott, mert már tisztában van azzal, hogy milyen nehéz és időigényes lehet a háttérellenőrzés. Ezért őrizze meg a dokumentációt, hogy ne kelljen a nulláról kezdenie.
• Rendszeres frissítések: Egy személy háttérinformációi változhatnak, például az alkalmazottja, a munkakör, a családi állapot, a telefonszám stb. Számos háttérkereső eszköz és visszakereső webhely e-mail értesítést küld, ha új információ kerül hozzáadásra, vagy bármi frissül a meglévő jelentésben.
• Kérje meg a beleegyezést és tanítsa őket: A beleegyezés megszerzése fontos, különösen a jelölt felvételekor. Tanítsa meg őket a háttérellenőrzésről, arról, hogy miért kell átvizsgálnia őket, hogyan fog megtörténni, és milyen jelentésekre van szüksége.

Összegzés

A háttérellenőrzés néhány percet, egyetlen napot, több hetet vagy akár hónapokat is igénybe vehet. Ha háttérellenőrző eszközöket használ, a becsült időre támaszkodhat, mivel ezek meghatározott algoritmusokat és technológiát használnak. Előfordulhat azonban, hogy a kézi keresés nem mindig a becsült időtartamnak megfelelő eredményt ad. Másrészt az eszközök nem mindig biztosítanak pontosságot, mint a kézi vagy a professzionális keresés.