ALE, EDI & IDocs Uvod i razlika: SAP Tutorijal

EDI, skraćenica za Electronic Data Interchange, elektronička je razmjena strukturiranih poslovnih podataka između različitih aplikacija.

EDI Architektura

EDI Archistruktura se sastoji od –

1. EDI-omogućene aplikacije : Podržavaju automatsku obradu poslovnih transakcija.
2. IDoc sučelje: Ovo je dizajnirano kao otvoreno sučelje. IDoc sučelje sastoji se od IDoc vrsta i funkcijskih modula koji tvore sučelje za aplikaciju.
3. EDI podsustav: Ovo pretvara vrste IDoc u vrste EDI poruka i obrnuto. Ovu komponentu EDI arhitekture ne isporučuje SAP.

Prednosti EDI procesa

• Smanjene pogreške pri unosu podataka
• Smanjeno vrijeme ciklusa obrade
• Dostupnost podataka u elektroničkom obliku
• Smanjeni rad na papiru
• Smanjeni trošak
• Smanjene zalihe i bolje planiranje
• Standardna sredstva komuniciranja
• Bolji poslovni procesi
• Konkurentska prednost

Što je ALE?

ALE podržava distribuciju poslovnih funkcija i procesa preko labavo povezanih SAP R/3 sustavi (različite verzije SAP R/3). Priključci iz R/2 i ne SAP sustavi također su podržani.

ALE podržava-

• Distribucija aplikacija između različitih izdanja R/3 sustava
• Kontinuirana razmjena podataka nakon nadogradnje izdanja bez potrebe za posebnim održavanjem
• Ekstenzije specifične za kupca.
• Komunikacijska sučelja koja omogućuju povezivanje s ne-SAP sustavi.
• Spajanje R/3 i R/2 sustava.

Razlika između ALE i EDI?

ALE se koristi za podršku distribuiranim ali integriranim procesima u nekoliko SAP dok se EDI koristi za razmjenu poslovnih dokumenata između sustava poslovnih partnera (može biti ne-SAP sustavi)

ALE je SAPtehnologija za podršku distribuiranom okruženju, dok je EDI proces koji se koristi za razmjenu poslovnih dokumenata koji su sada dobili standardni format

I ALE i EDI zahtijevaju razmjenu podataka. Idoc je spremnik podataka koji se koristi za razmjenu podataka između EDI i ALE procesa.

Što je IDOC?

IDOC is jednostavno spremnik podataka koristi se za razmjenu informacija između bilo koja dva procesa koji mogu razumjeti sintaksu i semantiku podataka.

Jednostavnim riječima, idoc je poput podatkovne datoteke s određenim formatom koja se razmjenjuje između 2 sustava koji znaju kako interpretirati te podatke.

IDOC je kratica za ” Međudokument”

Kada izvršimo an koji odlazi ALE ili EDI proces, stvara se IDOC. U an dolazeći ALE ili EDI procesu, IDOC služi kao ulaz za stvaranje aplikacijskog dokumenta. u SAP sistem, IDOC-ovi su pohranjeni u bazi podataka. Svaki IDOC ima jedinstveni broj(unutar klijenta).

IDOC-ovi se temelje na EDI standardima, ANSI ASC X12 i EDIFAKT. U slučaju bilo kakvog sukoba u veličini podataka, usvaja onaj s većom duljinom. IDOC-i su neovisno o smjeru razmjene podataka npr. ORDERS01 : Modul nabave : Dolazni i Odlazni. IDOC se mogu pogledati u a tekst editor. Podaci se pohranjuju u znakovnom formatu umjesto u binarnom formatu. IDOC-i su neovisno o sustavima slanja i primanja.(SAP-do-SAP kao i ne-SAP)