Vodič za SSRS: Što je SQL Server Reporting Services?

Što je SSRS?

SSRS je kratica za SQL Server Reporting Services. To je softver za izvještavanje koji vam omogućuje izradu formatiranih izvješća s tablicama u obliku podataka, grafova, slika i dijagrama. Ta se izvješća nalaze na poslužitelju koji se može izvršiti u bilo kojem trenutku pomoću parametara koje definiraju korisnici. Dio je Microsoft SQL Server Paket usluga.

Vrste usluga izvještavanja

Tri vrste servisa za izvještavanje u SQL Serveru su:

1. Microsoft SQL Server Integracijske usluge, koji integriraju podatke iz različitih izvora.
2. Microsoft SQL Server Analitičke usluge, koje pomažu u analizi podataka.
3. Microsoft SQL Server Usluge izvještavanja, koje omogućuju generiranje vizualnog izvješća o podacima.

Zašto SSRS?

Evo glavnih razloga za korištenje SSRS alata:

• SSRS je poboljšani alat u usporedbi s Crystal Reportsima.
• Brža obrada izvješća o relacijskim i višedimenzionalnim podacima.
• Omogućuje korisnicima bolji i točniji mehanizam donošenja odluka.
• Omogućuje korisnicima interakciju s informacijama bez uključivanja IT stručnjaka.
• Omogućuje web-baziranu vezu za implementaciju izvješća, tako da se izvješćima može pristupiti putem interneta.
• SSRS omogućuje izvoz izvješća u različitim formatima. SSRS izvješća možete dostaviti putem e-pošte.
• SSRS pruža mnoštvo sigurnosnih značajki koje vam pomažu kontrolirati tko može pristupiti kojem izvješću.

Primjer SSRS izvješćivanja

Razmotrite primjer SSRS izvješća medicinsko-istraživačkog instituta gdje se pacijenti regrutiraju za različita klinička ispitivanja.

Osoblje instituta stvara zapis u bazi podataka za svakog pacijenta nakon što pristane sudjelovati u ispitivanju, a bolnica prima plaćanje od farmaceutske tvrtke na temelju dogovorene cijene za sudjelovanje.

Bez SSRS-a, medicinski institut bi morao ručno poslati izvješće farmaceutskoj tvrtki e-poštom s ukupnim brojem tjednih sudionika. Institut također mora dodati detalje o svakom pacijentu u ispitivanju, broju korištenih lijekova i svim neželjenim situacijama. Kao rezultat toga, vrijeme potrebno za prikupljanje i slanje ovih podataka u ispravnom formatu može potrošiti puno dragocjenog kliničkog vremena.

Ako institut bilježi podatke uz pomoć SSRS alata, može izrađivati ​​izvješća na zahtjev u unaprijed definiranom formatu. Pomoću SSRS-a, farmaceutska tvrtka može pristupiti izvješću u oblaku i pokrenuti ga u bilo kojem trenutku kako bi dobila najnovije podatke iz klinike.

Značajke SSRS-a

• Ponude a Jednostavni protokol za pristup objektu (SOAP) aplikacija i priključna arhitektura.
• Dohvaća podatke iz upravljanih, OLE, ODBC i DB veza.
• Omogućuje vam izradu ad-hoc izvješća i njihovo spremanje na poslužitelj.
• Prikazuje podatke u raznim formatima, uključujući tablični, slobodni oblik i grafikone.
• Stvara prilagođene kontrole pomoću proširenja za obradu izvješća.
• U izvješća ugrađuje grafiku i slike. Također se možete integrirati s vanjskim sadržajem pomoću SharePointa.
• Možete pohranjivati ​​i upravljati prilagođenim izvješćima.
• Funkcija upravljanja grafikonima i mjeračima omogućuje vam prikaz podataka o ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI).

Kako radi SSRS

1. Korisnici izvješća su ljudi koji rade s podacima i žele neke uvide iz njih. Oni šalju zahtjev SSRS poslužitelju.
2. SSRS poslužitelj pronalazi metapodatke izvješća i šalje zahtjev za podacima izvorima podataka.
3. Podaci koje vraća izvor podataka spajaju se s definicijom izvješća u izvješće.
4. Kada je izvješće generirano, ono se vraća klijentu.

SSRS Architektura

SSRS ima prilično složenu arhitekturu. Arhitektura servisa za izvještavanje uključuje alate za razvoj, alate za administraciju i preglednike izvješća. Važne komponente SSRS-a navedene su u nastavku.

Report Builder

To je alat za objavljivanje ad-hoc izvješća koji se izvršava na računalu klijenta. Ima sučelje s funkcijom "povuci i ispusti" koje je jednostavno za korištenje.

Dizajner izvještaja

Alat za izradu izvješća pomaže u razvoju svih vrsta izvješća. To je alat za objavljivanje smješten u Visual Studio ili Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Upravitelj izvješća

Voditelji izvješća provjeravaju izvješće, uspoređuju ga s zadanim zahtjevima i donose odluke na temelju tih izvješća.

Poslužitelj izvješća

To je poslužitelj koji koristi SQL Server bazu podataka za pohranu metapodataka.

Baza podataka poslužitelja izvješća

Pohranjuje metapodatke, definicije izvješća, resurse, sigurnosne postavke, podatke o isporuci i tako dalje.

Izvori podataka

Servisi za izvještavanje dohvaćaju podatke iz izvora podataka kao što su relacijski i višedimenzionalni izvori podataka.

Izvještavanje o životnom ciklusu

Svaka organizacija slijedi standardni životni ciklus izvještavanja, koji se može klasificirati na sljedeći način:

Autorstvo: U ovoj fazi autor izvješća definira izgled i sintaksu podataka. Korišteni alati su SQL Server Development Studio i alat SSRS.

Upravljanje: Ova faza uključuje upravljanje objavljenim izvješćem, koje je uglavnom dio web stranica. U ovoj fazi morate razmotriti kontrolu pristupa nad izvršavanjem izvješća.

Dostava: U ovoj fazi morate razumjeti kada izvješća treba dostaviti bazi kupaca. Dostava može biti na zahtjev ili prema unaprijed definiranom rasporedu. Također možete dodati značajku automatizacije pretplate koja automatski stvara izvješća i šalje ih kupcu.

Što je RDL?

Jezik za definiciju izvješća skraćeno je poznat kao RDL. Opisuje sve moguće elemente izvješća koristeći XML gramatiku, koja je validirana XML shemom. Definicija pojedinog izvješća temelji se na RDL-u i sadrži upute za prikaz dizajna izvješća tijekom izvođenja.

Vrste SSRS izvješća

Evo vrsta izvješća koje možete razviti pomoću alata SSRS.

Naziv vrste izvješća	Detalji
Parametrizirana izvješća	Ova vrsta izvješća koristi ulazne vrijednosti za dovršetak obrade izvješća ili podataka.
Povezana izvješća	Povezano izvješće nudi pokazivač na postojeće izvješće. Izvodi se iz postojećeg izvješća i zadržava izvornu definiciju izvješća.
Snimka izvješća	Izvješće o snimci stanja sadrži informacije o rasporedu i rezultate upita koji se mogu dohvatiti u određenom trenutku.
Predmemorirana izvješća	Predmemorirano izvješće omogućuje vam stvaranje kopije obrađenog izvješća. Koristi se za poboljšanje performansi smanjenjem broja zahtjeva za obradu i vremena potrebnog za dohvaćanje velikih izvješća.
Izvješća s detaljnom analizom	Izvješća s detaljnom analizom pomažu vam sakriti složenost. Omogućuju korisnicima prebacivanje između skrivenih stavki izvješća kako bi kontrolirali koliko detalja vide i dohvaćaju sve informacije koje se mogu prikazati u izvješću.
Drillthrough izvješća	Izvješća s detaljnom analizom su standardna izvješća kojima se pristupa putem hiperveze u tekstnom okviru u izvornom izvješću. Ona su cilj akcije detaljne analize za stavku izvješća kao što je tekst rezerviranog mjesta ili grafikon.
Podizvješća	Kao što i samo ime govori, podizvješće je izvješće koje prikazuje drugo izvješće unutar tijela glavnog izvješća.

Prednosti korištenja SSRS-a

• Brže je i jeftinije.
• Učinkovit pristup izvještavanju o informacijama koje se nalaze u bilo kojem od MS SQL Server baza podataka or Oracle.
• Nema potrebe za skupim specijaliziranim vještinama.
• Zadani dizajner izvješća integriran je s Visual Studiom .NET-om, tako da možete stvoriti aplikaciju i izvješća u istom okruženju.
• Sigurnost se upravlja metodom temeljenom na ulogama, koja se može primijeniti na mape i izvješća.
• Izvješća temeljena na pretplati automatski se šalju korisnicima.
• Brža izrada izvješća o relacijskim i kockastim podacima.
• Informacije u stvarnom vremenu za poslovanje, pružajući bolju podršku u donošenju odluka.

Nedostaci korištenja SSRS-a

Neka ograničenja SSRS-a navedena su u nastavku:

• Nema gumba za ispis, pa za ispis morate izvesti u PDF, Excel, Word ili neki drugi format.
• Sva izvješća trebaju parametre kako bi ih korisnici prihvatili.
• Teško je mijenjati prilagođeni kod i izraze za otklanjanje pogrešaka.
• Ne dopušta dodavanje broja stranice ili ukupnog broja stranica u tijelo izvješća.
• Ne nudi metodu za prijenos vrijednosti iz podizvješća u glavno izvješće.
• Zaglavlje stranice uvijek stvara dodatni prostor na svakoj novoj stranici.

Pitanja i odgovori