Kako postaviti profesionalnu adresu e-pošte (ideje i primjeri)

Što je profesionalna adresa e-pošte?

Profesionalna adresa e-pošte koristi naziv vaše poslovne domene umjesto generičkih računa e-pošte kao što su Gmail ili Yahoo. Na primjer, xyz@guru99.com.

Mnogi vlasnici tvrtki koriste besplatne usluge e-pošte dok stvaraju svoju poslovnu e-poštu bez prilagođenog naziva domene, što može izgledati neprofesionalno. Na primjer, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.

Budući da ove vrste računa e-pošte može kreirati bilo tko, drugim tvrtkama i klijentima postaje vrlo teško vjerovati takvoj adresi e-pošte i smatrati je legitimnim računom e-pošte. Rješenje je stvoriti profesionalnu adresu e-pošte s prilagođenom domenom za vašu tvrtku.

Zašto vam je potrebna profesionalna adresa e-pošte?

Evo nekoliko istaknutih razloga za korištenje profesionalne adrese e-pošte:

  • Prilagođena poslovna adresa e-pošte s nazivom vaše tvrtke svakako izgleda profesionalnije.
  • Osigurava standardni format za svaku e-poštu koju šaljete, održavajući dosljednost u svakoj poslovnoj komunikaciji.
  • Naziv poslovne adrese e-pošte postaje kratak i lak za pamćenje.
  • Poslovna e-pošta sadrži naziv vaše tvrtke koji vam pomaže u promociji vašeg brenda.
  • Klijenti neće označiti vaše profesionalne adrese e-pošte kao spam poruke.
  • Uklanja neugodnosti pada poslužitelja, neželjene pošte i nedostatka kapaciteta za pohranu.

Savjeti za stvaranje/postavljanje profesionalne adrese e-pošte

Evo nekoliko važnih savjeta za stvaranje profesionalne adrese e-pošte:

Odaberite dobrog pružatelja usluga e-pošte

Prvi korak trebao bi biti odabir davatelja usluge e-pošte koju želite koristiti. Na tržištu postoje brojni profesionalni pružatelji usluga e-adrese, ali odabir prave usluge ovisi o vašim jedinstvenim zahtjevima.

Sastavili smo najbolje pružatelje usluga e-pošte na temelju njihovih ukupnih značajki kako bismo vam olakšali traženje pružatelja usluga e-pošte. Općenito, prikladni su za sve vrste malih poduzeća i vlasnike tvrtki koji traže usluge s vrijednošću za novac.

  • Google Workspace: To je najbolja usluga e-pošte za tvrtke koje trebaju kompletan paket alata za produktivnost i suradnju s profesionalnom e-poštom (npr. odvjetnička tvrtka).
  • Bluehost: Ova usluga e-pošte najbolja je za tvrtke koje tek počinju i trebaju prilagođenu domenu, profesionalnu adresu e-pošte i web mjesto. Njegovi planovi počinju sa samo 2.95 USD mjesečno.
  • Zoho Mail: Najbolje za tvrtke koje žele besplatnu poslovnu e-poštu, ali je ne koriste često (poput restorana).

Nabavite naziv domene

Nakon što odlučite kojeg ćete davatelja usluge e-pošte koristiti i kreirate račun, sljedeći korak za vas je odabir naziva domene ako ga već nemate.

Međutim, možete ga kupiti izravno od registra domene kao što je Namecheap or GoDaddy. Također možete dobiti domenu od Googlea ako koristite Google Workspace za vaš ID profesionalne e-pošte ili pomoću plana web stranice koji već koristite, kao što je Squarespace ili Wix.

Ideje i primjeri profesionalnih adresa e-pošte

Postoji mnogo stilova koje možete koristiti za profesionalne adrese e-pošte. Stil adrese e-pošte koju odaberete ovisi o nazivu domene koju ste registrirali za svoju tvrtku.

Ako koristite naziv svoje tvrtke za naziv domene ili adresu e-pošte, također ga morate pomiješati sa svojim imenom, prezimenom ili inicijalima ili oznakom.

Format Primjer ID-a e-pošte
ime.prezime@vasadomena.com alex.aordeen@indexcorp.com
ime@vašadomena.com alex@indexcorp.com
prezime@vasadomena.com nordeen@indexcorp.com
Inicijali@vašadomena.com an@indexcorp.com
posao@vašadomena.com ceo@indexcorp.com
odjel@vašadomena.com sales@indexcorp.com
posaoime@ vasadomena.com ceoAlex@indexcorp.com

Također možete upotrijebiti prijedloge kako biste pronašli najbolje podudaranje za dobivanje domene na temelju odabranog davatelja usluga e-pošte iz prethodnog koraka.

Općenito, sve što uključuje vaše ime ili inicijale je dovoljno dobro i nema potrebe za činjenjem prekompliciranih stvari. Međutim, ako radite za veliku organizaciju u kojoj postoji velika mogućnost da još jedna osoba ima isto ime ili adresu e-pošte, u tom slučaju trebate koristiti drugu varijantu.

Pretpostavimo da je naziv vaše registrirane domene vaše puno ime ili prezime. U tom slučaju trebali biste upotrijebiti svoj kontakt ili e-poštu, ili možete upotrijebiti svoju poziciju ili inicijale da biste zaokružili adresu e-pošte domene s osobnim imenom.

Format Primjer ID-a e-pošte
kontakt@vašeime.com kontakt@ alexnordeen.com
mail@vašeime.com mail@alexnordeen.com
ja@vaseime.com me@alexnordeen.com
posao@vašeime.com izvršni direktor@ alexnordeen.com
inicijali@vašeime.com jr@alexnordeen

Najznačajniji dio vaše poslovne e-pošte je naziv domene koji odaberete. Međutim, ako želite da vas druge tvrtke shvate ozbiljno, morate registrirati pravi naziv domene.

Kako stvoriti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte pomoću Google Workspace

Korak 1) Idi na ovo link i odaberite najmanji plan

Svoj plan možete nadograditi kasnije na temelju svoje upotrebe.

Korak 2) Odaberite osnovni plan

Odaberite gumb "Započnite" kako biste započeli osnovni plan od 6 USD mjesečno.

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 3) Navedite svoje osnovne podatke

Google Workspace tražit će osnovne podatke o vašoj tvrtki. Ovdje je zemlja vaše poslovne lokacije najvažnije polje u ovom odjeljku, koje kasnije ne možete promijeniti.

U odjeljku s brojem zaposlenika odaberite “Samo vi”.

kako besplatno kreirati vlastitu domenu e-pošte

Korak 4) Unesite svoje ime i podatke o e-pošti

Dok stvarate a Google Workspace račun po prvi put, vašem poslovnom računu e-pošte mora biti dodijeljen administrator. Ove podatke možete promijeniti kasnije:

  1. Unesite ime i prezime
  2. Unesite trenutačnu adresu e-pošte koja se koristi. To mogu biti vaše besplatne Gmail ili Yahoo adrese e-pošte.

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 5) Odaberite opciju za profesionalni naziv domene

Možete koristiti svoje postojeće profesionalno ime domene. U ovom smo vodiču registrirali novu domenu na Googleu.

Zatim kliknite na gumb "NE, TREBAM JEDAN".

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 6) Potražite prilagođenu poslovnu domenu kako želite

  1. Unesite željeni naziv domene
  2. Kliknite na gumb "Traži" kako biste provjerili dostupnost tog naziva domene

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Često se događa da domena koju želite nije dostupna. Google Workspace također pokazuje mnoge alternativne opcije koje su dostupne u njihovoj bazi podataka. Također možete koristiti generator imena domene alate za dobivanje ideja o različitim poslovnim domenama.

Nakon što potvrdite dostupnost domene, kliknite na gumb "Dalje".

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 7) Google Workspace pita o fizičkoj lokaciji vaše tvrtke. Kao novi vlasnik tvrtke možete unijeti adresu stanovanja ako nemate poslovni prostor. Također možete unijeti adresu vašeg unajmljenog prostora jer se ti podaci mogu kasnije promijeniti.

U sljedećem prozoru

  1. Unesite adresu, naziv grada, naziv države, poštanski broj i broj poslovnog telefona
  2. Zatim pritisnite gumb "Dalje".

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 8) Traži od vas da postavite alias e-pošte za svoju prilagođenu domenu e-pošte. Trebate zapamtiti da se kasnije ne može promijeniti. U većini slučajeva, kao vlasniku tvrtke, vaše ime je korisničko ime vaše e-pošte. Stoga biste trebali uzeti vremena da se odlučite za profesionalnu adresu e-pošte.

  1. Upišite željeno korisničko ime
  2. Upišite lozinku

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 9) Unesite podatke o svojoj kreditnoj kartici.

U ovom koraku trebate ispuniti podatke o svojoj kreditnoj kartici. Međutim, vaša će kartica biti terećena tek nakon što probno razdoblje od 14 dana istekne.

  1. Unesite podatke o svojoj kreditnoj/debitnoj kartici
  2. Možete odabrati GoDaddy ili Google Domains za registraciju prilagođene domene e-pošte.
  3. Revtj. sve informacije prikazane na vašem zaslonu i kliknite Dalje.

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 10) Nakon toga bit ćete preusmjereni na ploču administratorske konzole. Ovdje možete upravljati svojim Google Workspace aktivnosti pomoću upravljačke ploče.

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Korak 11) Google Workspace vjerojatno će vam trebati sat vremena da postavite svoj račun e-pošte. Nakon toga možete jednostavno otići na Gmail.com i koristiti ID e-pošte i lozinku koju ste izradili.

Besplatna profesionalna adresa e-pošte

Kako napraviti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte koristeći BlueHost

Bluehost je vrlo popularna i istaknuta tvrtka za pružanje usluga web hostinga. Nudi brojne planove, a svakako je odličan izbor za izradu profesionalne poslovne e-pošte. Za razliku od drugih pružatelja usluga hostinga, Bluehost pruža vam adresu e-pošte koja se može lako personalizirati.

Ovdje je korak po korak proces izrade a besplatna poslovna email adresa koristeći Bluehost:

Korak 1) Idi na ovo link i odaberite osnovni plan

Ako ste početnik, onda vam se preporučuje osnovni plan. Ovaj plan uključuje pet adresa e-pošte. Bluehost također nudi Microsoft uredska e-pošta, što je premium usluga. Možete se prebaciti na Microsoft Pošaljite e-poštu kada vaše poslovanje poraste. Bluehost također će vam pomoći u procesu migracije e-pošte.

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 2) Potražite prilagođenu domenu e-pošte za svoju tvrtku

Unesite željeni naziv domene

Zatim kliknite na gumb "Dalje" kako biste provjerili je li željeni naziv domene dostupan ili ne.

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Ponekad se može dogoditi da ne dobijete željenu domenu. U to vrijeme, alat za generiranje naziva domene pomaže u dobivanju različitih ideja o jedinstvenim nazivima domena.

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 3) Unesite svoje poslovne podatke

  1. Unesite svoje osobne podatke
  2. Unesite svoju email adresu. To može biti besplatna adresa e-pošte poput Gmaila, Hotmaila itd.

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Trebali biste odabrati jednogodišnji plan. Standardno je postavljeno na 1 mjeseci. Također možete odabrati trogodišnji plan, ali u početku je dobra praksa da stvari budu jednostavne i minimaliziraju troškove.

Poništite odabir sljedećih potvrdnih okvira:

  1. Privatnost + zaštita domene
  2. Codegaurd Basic
  3. SiteLock Sigurnost neophodna

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 4) U sljedećem koraku unesite podatke o plaćanju

i kliknite na gumb "pošalji".

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 5) Zatim kliknite na gumb "Izradite svoj račun".

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 6) Izradite svoju lozinku za prijavu, složite se s U&C i pritisnite gumb "Stvori račun".

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Korak 7) Prijavite se na svoju poslovnu e-poštu

Unesite naziv domene i lozinku na Bluehost poveznica za prijavu

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Slijedite ove korake za izradu svoje e-pošte:

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

  • Idite na opciju Napredno i kliknite vezu Računi e-pošte i odaberite gumb Stvori.
  • Unesite željeno korisničko ime. Zatim odaberite svoj novi prefiks poslovne e-pošte, dio prije simbola “@”. Također možete koristiti prije (.) ili podvlaku (_). Ako imate više Bluehost domene, trebate odabrati račun s padajućeg izbornika.
  • Idite na sljedeću stranicu za izradu lozinke. Ovdje ćete dobiti dvije mogućnosti, možete sami kreirati lozinku ili stvoriti novu uz pomoć Bluehost.
  • Bluehost tražit će od vas da postavite veličinu vašeg poštanskog sandučića i klijenta web pošte. Preporučljivo je zadržati ovo kao zadanu postavku. Sada kliknite na gumb "Stvori". Možete vidjeti da je vaš Mailkutija je stvorena! Kliknite na "Provjeri poštu". Za pristup poštanskim sandučićima možete koristiti Horde, Roundcube i Squirrel.
  • Oni su samo sučelje za pristup sadržaju vašeg poštanskog sandučića. Možete ga koristiti ako želite; u suprotnom, samo zanemarite gore navedene tehničke pojedinosti i samo odaberite Roundcube (najbolji izbor među tri) i krenite naprijed.

Korak 8) Sastavite testnu poštu i pošaljite je na svoj novi poslovni račun e-pošte

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Sada provjerite poštu iz poslovne e-pošte.

Adresa e-pošte koristeći BlueHost

Bilješka: Ovim postupkom možete generirati onoliko računa e-pošte koliko želite za svakog zaposlenika vaše organizacije.

Međutim, trebali biste odabrati lako pamtljive nazive tvrtki kao što su:

mail@imetvrtke.com

pomoć@nazivtvrtke.com

service@companyname.com

Također biste trebali koristiti dodatne sigurnosne opcije kao što je SpamAssassin da uhvatite neželjenu poštu na svom računu e-pošte i spriječite povrede podataka.

Kako pristupiti Bluehost Webmail

Evo koraka za pristup Bluehost Web pošta:

Idi na Bluehost Webmail Prijava

Unesite svoj novostvoreni ID e-pošte i lozinku.

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Kliknite na Prijava. Bit ćete prebačeni u inbox.

Povezivanje vaše nove e-pošte s Outlook ili bilo koji mobilni uređaj

Korak 1) In Microsoft Outlook, Unesite svoju adresu e-pošte i kliknite na "Poveži se". Nakon što kliknete na "Poveži se", proces će započeti i može trajati 2-3 minute.

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Automatsko otkrivanje: Outlook 2010 za Windows može automatski otkriti postavke ovog računa e-pošte. Mnogo puta automatska konfiguracija ne uspije, pa moramo postaviti račun pomoću ručnih postavki. U ovom ćemo vodiču proći kroz ručne postavke.

Korak 2) Kliknite na IMAP

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Korak 3) U vašem Bluehost računa e-pošte, kliknite na “POVEZIVANJE UREĐAJA” i pronađite pojedinosti o ručnim postavkama klijenta e-pošte.

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Korak 4) Idi na Outlook i unesite pojedinosti o postavkama IMAP računa kao što su dolazni poslužitelj, odlazni poslužitelj i njihovi brojevi portova identificirani u koraku 3. Kliknite na gumb "Dalje".

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Korak 5) Unesite svoju lozinku i kliknite na gumb Poveži se.

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Prikazat će se sljedeći zaslon. Sada kliknite na gumb "Gotovo".

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

Korak 6) Prikazat će se sljedeća ulazna pošta. Možete jednostavno koristiti Microsoft Outlook za slanje i primanje e-pošte s novostvorene profesionalne adrese e-pošte.

Kontrola pristupa Bluehost Webmail

NAPOMENA: Microsoft poslat će testnu e-poštu za provjeru postavki veze.

Možete koristiti isti postupak za povezivanje vašeg Android i iOS uređaje na svoj račun e-pošte.

Upravljajte svojim poslovnim adresama e-pošte

Bluehost nudi jednostavan način upravljanja vašim poslovnim adresama e-pošte. To možete učiniti odlaskom na napredne račune e-pošte koji su povezani u Bluehost račun. Zatim kliknite gumb "Upravljanje" da biste upravljali svojim računom e-pošte.

Adrese poslovne e-pošte

Prikazat će se sve opcije koje se koriste za upravljanje vašim računom e-pošte. Na primjer, možete ga koristiti za slanje automatskih odgovora, upravljanje filtrima e-pošte, ažuriranje računa i promjenu lozinki. Također možete osloboditi svoju pohranu pošte kako biste dodijelili novi prostor za pohranu računu pod ovom opcijom.

Adrese poslovne e-pošte

FAQ

Ne, besplatnu poslovnu e-poštu nije moguće izraditi bez registracije domene. Ako želite napraviti besplatan račun bez registracije domene, možete koristiti Gmail ili Yahoo, ali neće dobiti naziv vaše tvrtke. Zato je klijenti ili drugi vlasnici tvrtki ne smatraju poslovnom e-poštom.

Da, svoju prilagođenu poslovnu adresu e-pošte možete koristiti s bilo kojom mobilnom ili stolnom aplikacijom za e-poštu. Dostupne su mnoge klijentske aplikacije e-pošte koje automatski određuju postavke e-pošte.

Trebali biste imati naziv domene i web stranicu da biste stvorili besplatnu poslovnu adresu e-pošte. Također vam je potreban pružatelj usluge e-pošte za obradu vaše poslovne e-pošte.

Da, možete se prebaciti na bilo koji drugi hosting web stranice, uslugu e-pošte ili registrar domene i ponijeti svoju poslovnu adresu e-pošte sa sobom. Osim Google Workspace, postoje i drugi profesionalni pružatelji adresa e-pošte poput Microsoft Office 365 itd.

Da, registracija naziva domene i usluga hostinga e-pošte dolaze besplatno uz vaš web hosting paket. Besplatna adresa e-pošte može se stvoriti bez razvijanja web stranice za vaše poslovanje. No morat ćete platiti registraciju naziva domene. Sve što trebate učiniti je jednostavno stvoriti adresu e-pošte prijavom na web stranici pružatelja usluge hostinga.

Struktura vaše e-pošte trebala bi uključivati ​​osnovne elemente kao što su vaše ime, prezime, naziv radnog mjesta, osobni ID e-pošte, broj za kontakt, naziv tvrtke, e-pošta tvrtke i broj za kontakt te poveznica na web stranicu tvrtke.

Dok se uspoređuje Bluehost i Google Workspace, oba su dobar izbor za male tvrtke i individualne vlasnike tvrtki. Obje su sjajne u svojim aspektima.

Međutim, osnovni plan od Bluehost počinje s 3.95 USD mjesečno, što je malo jeftinije od osnovnog paketa Google Workspace, počevši od 5 USD mjesečno. Što se tiče kvalitete, upotrebljivosti i podrške, Google Workspace korisnici više preferiraju u odnosu na Bluehost. Međutim, korisnici mogu provjeriti sve značajke, recenzije i cijene oba prije nego što odaberu prilagođeni račun e-pošte za svoju tvrtku.