Kako postaviti profesionalnu adresu e-pošte (ideje i primjeri)
Što je profesionalna adresa e-pošte?
Profesionalna adresa e-pošte koristi naziv vaše poslovne domene umjesto generičkih računa e-pošte kao što su Gmail ili Yahoo. Na primjer, xyz@guru99.com.
Mnogi vlasnici tvrtki koriste besplatne usluge e-pošte dok stvaraju svoju poslovnu e-poštu bez prilagođenog naziva domene, što može izgledati neprofesionalno. Na primjer, tom.williamson@gmail.com
or tom.w@hotmail.com.
Budući da ove vrste računa e-pošte može kreirati bilo tko, drugim tvrtkama i klijentima postaje vrlo teško vjerovati takvoj adresi e-pošte i smatrati je legitimnim računom e-pošte. Rješenje je stvoriti profesionalnu adresu e-pošte s prilagođenom domenom za vašu tvrtku.
Google Workspace najbolja je usluga e-pošte za tvrtke koje trebaju kompletan paket alata za produktivnost i suradnju s profesionalnom e-poštom. Google Workspace pruža sigurno iskustvo e-pošte bez reklama i nudi pametne odgovore.
Zašto vam je potrebna profesionalna adresa e-pošte?
Evo nekoliko istaknutih razloga za korištenje profesionalne adrese e-pošte:
- Prilagođena poslovna adresa e-pošte s nazivom vaše tvrtke svakako izgleda profesionalnije.
- Osigurava standardni format za svaku e-poštu koju šaljete, održavajući dosljednost u svakoj poslovnoj komunikaciji.
- Naziv poslovne adrese e-pošte postaje kratak i lak za pamćenje.
- Poslovna e-pošta sadrži naziv vaše tvrtke koji vam pomaže u promociji vašeg brenda.
- Klijenti neće označiti vaše profesionalne adrese e-pošte kao spam poruke.
- Uklanja neugodnosti pada poslužitelja, neželjene pošte i nedostatka kapaciteta za pohranu.
Savjeti za stvaranje/postavljanje profesionalne adrese e-pošte
Evo nekoliko važnih savjeta za stvaranje profesionalne adrese e-pošte:
Odaberite dobrog pružatelja usluga e-pošte
Prvi korak trebao bi biti odabir davatelja usluge e-pošte koju želite koristiti. Na tržištu postoje brojni profesionalni pružatelji usluga e-adrese, ali odabir prave usluge ovisi o vašim jedinstvenim zahtjevima.
Sastavili smo najbolje pružatelje usluga e-pošte na temelju njihovih ukupnih značajki kako bismo vam olakšali traženje pružatelja usluga e-pošte. Općenito, prikladni su za sve vrste malih poduzeća i vlasnike tvrtki koji traže usluge s vrijednošću za novac.
- Google Workspace: To je najbolja usluga e-pošte za tvrtke koje trebaju kompletan paket alata za produktivnost i suradnju s profesionalnom e-poštom (npr. odvjetnička tvrtka).
- Bluehost: Ova usluga e-pošte najbolja je za tvrtke koje tek počinju i trebaju prilagođenu domenu, profesionalnu adresu e-pošte i web mjesto. Njegovi planovi počinju sa samo 2.95 USD mjesečno.
- Zoho Mail: Najbolje za tvrtke koje žele besplatnu poslovnu e-poštu, ali je ne koriste često (poput restorana).
Nabavite naziv domene
Nakon što odlučite kojeg ćete davatelja usluge e-pošte koristiti i kreirate račun, sljedeći korak za vas je odabir naziva domene ako ga već nemate.
Međutim, možete ga kupiti izravno od registra domene kao što je Namecheap or GoDaddy. Također možete dobiti domenu od Googlea ako koristite Google Workspace za vaš ID profesionalne e-pošte ili pomoću plana web stranice koji već koristite, kao što je Squarespace ili Wix.
Ideje i primjeri profesionalnih adresa e-pošte
Postoji mnogo stilova koje možete koristiti za profesionalne adrese e-pošte. Stil adrese e-pošte koju odaberete ovisi o nazivu domene koju ste registrirali za svoju tvrtku.
Ako koristite naziv svoje tvrtke za naziv domene ili adresu e-pošte, također ga morate pomiješati sa svojim imenom, prezimenom ili inicijalima ili oznakom.
Format | Primjer ID-a e-pošte |
---|---|
ime.prezime@vasadomena.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
ime@vašadomena.com | alex@indexcorp.com |
prezime@vasadomena.com | nordeen@indexcorp.com |
Inicijali@vašadomena.com | an@indexcorp.com |
posao@vašadomena.com | ceo@indexcorp.com |
odjel@vašadomena.com | sales@indexcorp.com |
posaoime@ vasadomena.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Također možete upotrijebiti prijedloge kako biste pronašli najbolje podudaranje za dobivanje domene na temelju odabranog davatelja usluga e-pošte iz prethodnog koraka.
Općenito, sve što uključuje vaše ime ili inicijale je dovoljno dobro i nema potrebe za činjenjem prekompliciranih stvari. Međutim, ako radite za veliku organizaciju u kojoj postoji velika mogućnost da još jedna osoba ima isto ime ili adresu e-pošte, u tom slučaju trebate koristiti drugu varijantu.
Pretpostavimo da je naziv vaše registrirane domene vaše puno ime ili prezime. U tom slučaju trebali biste upotrijebiti svoj kontakt ili e-poštu, ili možete upotrijebiti svoju poziciju ili inicijale da biste zaokružili adresu e-pošte domene s osobnim imenom.
Format | Primjer ID-a e-pošte |
---|---|
kontakt@vašeime.com | kontakt@ alexnordeen.com |
mail@vašeime.com | mail@alexnordeen.com |
ja@vaseime.com | me@alexnordeen.com |
posao@vašeime.com | izvršni direktor@ alexnordeen.com |
inicijali@vašeime.com | jr@alexnordeen |
Najznačajniji dio vaše poslovne e-pošte je naziv domene koji odaberete. Međutim, ako želite da vas druge tvrtke shvate ozbiljno, morate registrirati pravi naziv domene.
Zoho Mail je najsigurnija i dodana besplatna usluga hostinga e-pošte koja nudi zaštitu od lažne e-pošte. Sa svojim poboljšanim značajkama suradnje, zasigurno je jedan od pouzdanih pružatelja usluga e-pošte.
Kako stvoriti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte pomoću Google Workspace
Korak 1) Idi na ovo link i odaberite najmanji plan
Svoj plan možete nadograditi kasnije na temelju svoje upotrebe.
Korak 2) Odaberite osnovni plan
Odaberite gumb "Započnite" kako biste započeli osnovni plan od 6 USD mjesečno.
Korak 3) Navedite svoje osnovne podatke
Google Workspace tražit će osnovne podatke o vašoj tvrtki. Ovdje je zemlja vaše poslovne lokacije najvažnije polje u ovom odjeljku, koje kasnije ne možete promijeniti.
U odjeljku s brojem zaposlenika odaberite “Samo vi”.
Korak 4) Unesite svoje ime i podatke o e-pošti
Dok stvarate a Google Workspace račun po prvi put, vašem poslovnom računu e-pošte mora biti dodijeljen administrator. Ove podatke možete promijeniti kasnije:
- Unesite ime i prezime
- Unesite trenutačnu adresu e-pošte koja se koristi. To mogu biti vaše besplatne Gmail ili Yahoo adrese e-pošte.
Korak 5) Odaberite opciju za profesionalni naziv domene
Možete koristiti svoje postojeće profesionalno ime domene. U ovom smo vodiču registrirali novu domenu na Googleu.
Zatim kliknite na gumb "NE, TREBAM JEDAN".
Korak 6) Potražite prilagođenu poslovnu domenu kako želite
- Unesite željeni naziv domene
- Kliknite na gumb "Traži" kako biste provjerili dostupnost tog naziva domene
Često se događa da domena koju želite nije dostupna. Google Workspace također pokazuje mnoge alternativne opcije koje su dostupne u njihovoj bazi podataka. Također možete koristiti generator imena domene alate za dobivanje ideja o različitim poslovnim domenama.
Nakon što potvrdite dostupnost domene, kliknite na gumb "Dalje".
Korak 7) Google Workspace pita o fizičkoj lokaciji vaše tvrtke. Kao novi vlasnik tvrtke možete unijeti adresu stanovanja ako nemate poslovni prostor. Također možete unijeti adresu vašeg unajmljenog prostora jer se ti podaci mogu kasnije promijeniti.
U sljedećem prozoru
- Unesite adresu, naziv grada, naziv države, poštanski broj i broj poslovnog telefona
- Zatim pritisnite gumb "Dalje".
Korak 8) Traži od vas da postavite alias e-pošte za svoju prilagođenu domenu e-pošte. Trebate zapamtiti da se kasnije ne može promijeniti. U većini slučajeva, kao vlasniku tvrtke, vaše ime je korisničko ime vaše e-pošte. Stoga biste trebali uzeti vremena da se odlučite za profesionalnu adresu e-pošte.
- Upišite željeno korisničko ime
- Upišite lozinku
Korak 9) Unesite podatke o svojoj kreditnoj kartici.
U ovom koraku trebate ispuniti podatke o svojoj kreditnoj kartici. Međutim, vaša će kartica biti terećena tek nakon što probno razdoblje od 14 dana istekne.
- Unesite podatke o svojoj kreditnoj/debitnoj kartici
- Možete odabrati GoDaddy ili Google Domains za registraciju prilagođene domene e-pošte.
- Revtj. sve informacije prikazane na vašem zaslonu i kliknite Dalje.
Korak 10) Nakon toga bit ćete preusmjereni na ploču administratorske konzole. Ovdje možete upravljati svojim Google Workspace aktivnosti pomoću upravljačke ploče.
Korak 11) Google Workspace vjerojatno će vam trebati sat vremena da postavite svoj račun e-pošte. Nakon toga možete jednostavno otići na Gmail.com i koristiti ID e-pošte i lozinku koju ste izradili.
Kako napraviti besplatnu profesionalnu adresu e-pošte koristeći BlueHost
Bluehost je vrlo popularna i istaknuta tvrtka za pružanje usluga web hostinga. Nudi brojne planove, a svakako je odličan izbor za izradu profesionalne poslovne e-pošte. Za razliku od drugih pružatelja usluga hostinga, Bluehost pruža vam adresu e-pošte koja se može lako personalizirati.
Ovdje je korak po korak proces izrade a besplatna poslovna email adresa koristeći Bluehost:
Korak 1) Idi na ovo link i odaberite osnovni plan
Ako ste početnik, onda vam se preporučuje osnovni plan. Ovaj plan uključuje pet adresa e-pošte. Bluehost također nudi Microsoft uredska e-pošta, što je premium usluga. Možete se prebaciti na Microsoft Pošaljite e-poštu kada vaše poslovanje poraste. Bluehost također će vam pomoći u procesu migracije e-pošte.
Korak 2) Potražite prilagođenu domenu e-pošte za svoju tvrtku
Unesite željeni naziv domene
Zatim kliknite na gumb "Dalje" kako biste provjerili je li željeni naziv domene dostupan ili ne.
Ponekad se može dogoditi da ne dobijete željenu domenu. U to vrijeme, alat za generiranje naziva domene pomaže u dobivanju različitih ideja o jedinstvenim nazivima domena.
Korak 3) Unesite svoje poslovne podatke
- Unesite svoje osobne podatke
- Unesite svoju email adresu. To može biti besplatna adresa e-pošte poput Gmaila, Hotmaila itd.
Trebali biste odabrati jednogodišnji plan. Standardno je postavljeno na 1 mjeseci. Također možete odabrati trogodišnji plan, ali u početku je dobra praksa da stvari budu jednostavne i minimaliziraju troškove.
Poništite odabir sljedećih potvrdnih okvira:
- Privatnost + zaštita domene
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sigurnost neophodna
Korak 4) U sljedećem koraku unesite podatke o plaćanju
i kliknite na gumb "pošalji".
Korak 5) Zatim kliknite na gumb "Izradite svoj račun".
Korak 6) Izradite svoju lozinku za prijavu, složite se s U&C i pritisnite gumb "Stvori račun".
Korak 7) Prijavite se na svoju poslovnu e-poštu
Unesite naziv domene i lozinku na Bluehost poveznica za prijavu
Slijedite ove korake za izradu svoje e-pošte:
- Idite na opciju Napredno i kliknite vezu Računi e-pošte i odaberite gumb Stvori.
- Unesite željeno korisničko ime. Zatim odaberite svoj novi prefiks poslovne e-pošte, dio prije simbola “@”. Također možete koristiti prije (.) ili podvlaku (_). Ako imate više Bluehost domene, trebate odabrati račun s padajućeg izbornika.
- Idite na sljedeću stranicu za izradu lozinke. Ovdje ćete dobiti dvije mogućnosti, možete sami kreirati lozinku ili stvoriti novu uz pomoć Bluehost.
- Bluehost tražit će od vas da postavite veličinu vašeg poštanskog sandučića i klijenta web pošte. Preporučljivo je zadržati ovo kao zadanu postavku. Sada kliknite na gumb "Stvori". Možete vidjeti da je vaš Mailkutija je stvorena! Kliknite na "Provjeri poštu". Za pristup poštanskim sandučićima možete koristiti Horde, Roundcube i Squirrel.
- Oni su samo sučelje za pristup sadržaju vašeg poštanskog sandučića. Možete ga koristiti ako želite; u suprotnom, samo zanemarite gore navedene tehničke pojedinosti i samo odaberite Roundcube (najbolji izbor među tri) i krenite naprijed.
Korak 8) Sastavite testnu poštu i pošaljite je na svoj novi poslovni račun e-pošte
Sada provjerite poštu iz poslovne e-pošte.
Bilješka: Ovim postupkom možete generirati onoliko računa e-pošte koliko želite za svakog zaposlenika vaše organizacije.
Međutim, trebali biste odabrati lako pamtljive nazive tvrtki kao što su:
mail@imetvrtke.com
pomoć@nazivtvrtke.com
service@companyname.com
Također biste trebali koristiti dodatne sigurnosne opcije kao što je SpamAssassin da uhvatite neželjenu poštu na svom računu e-pošte i spriječite povrede podataka.
Kako pristupiti Bluehost Webmail
Evo koraka za pristup Bluehost Web pošta:
Idi na Bluehost Webmail Prijava
Unesite svoj novostvoreni ID e-pošte i lozinku.
Kliknite na Prijava. Bit ćete prebačeni u inbox.
Povezivanje vaše nove e-pošte s Outlook ili bilo koji mobilni uređaj
Korak 1) In Microsoft Outlook, Unesite svoju adresu e-pošte i kliknite na "Poveži se". Nakon što kliknete na "Poveži se", proces će započeti i može trajati 2-3 minute.
Automatsko otkrivanje: Outlook 2010 za Windows može automatski otkriti postavke ovog računa e-pošte. Mnogo puta automatska konfiguracija ne uspije, pa moramo postaviti račun pomoću ručnih postavki. U ovom ćemo vodiču proći kroz ručne postavke.
Korak 2) Kliknite na IMAP
Korak 3) U vašem Bluehost računa e-pošte, kliknite na “POVEZIVANJE UREĐAJA” i pronađite pojedinosti o ručnim postavkama klijenta e-pošte.
Korak 4) Idi na Outlook i unesite pojedinosti o postavkama IMAP računa kao što su dolazni poslužitelj, odlazni poslužitelj i njihovi brojevi portova identificirani u koraku 3. Kliknite na gumb "Dalje".
Korak 5) Unesite svoju lozinku i kliknite na gumb Poveži se.
Prikazat će se sljedeći zaslon. Sada kliknite na gumb "Gotovo".
Korak 6) Prikazat će se sljedeća ulazna pošta. Možete jednostavno koristiti Microsoft Outlook za slanje i primanje e-pošte s novostvorene profesionalne adrese e-pošte.
NAPOMENA: Microsoft poslat će testnu e-poštu za provjeru postavki veze.
Možete koristiti isti postupak za povezivanje vašeg Android i iOS uređaje na svoj račun e-pošte.
Upravljajte svojim poslovnim adresama e-pošte
Bluehost nudi jednostavan način upravljanja vašim poslovnim adresama e-pošte. To možete učiniti odlaskom na napredne račune e-pošte koji su povezani u Bluehost račun. Zatim kliknite gumb "Upravljanje" da biste upravljali svojim računom e-pošte.
Prikazat će se sve opcije koje se koriste za upravljanje vašim računom e-pošte. Na primjer, možete ga koristiti za slanje automatskih odgovora, upravljanje filtrima e-pošte, ažuriranje računa i promjenu lozinki. Također možete osloboditi svoju pohranu pošte kako biste dodijelili novi prostor za pohranu računu pod ovom opcijom.