Kako BESPLATNO stvoriti vlastitu prilagođenu domenu e-pošte
Noah Robinson
Što je poslovna adresa e-pošte?
Poslovne adrese e-pošte koriste naziv domene vaše tvrtke umjesto generičkog yahoo računa ili Gmail računa, na primjer, abc@guru99.com.
Većina vlasnika, dok započinju svoj posao, koristi besplatne račune e-pošte bez prilagođenog naziva domene, što ne izgleda profesionalno. Na primjer: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Budući da svatko može kreirati ove vrste računa e-pošte, drugim malim tvrtkama i klijentima postaje teško vjerovati takvim adresama e-pošte kao legitimnim računima e-pošte.
Zašto vam je potrebna poslovna adresa e-pošte?
Evo važnih razloga za korištenje poslovne adrese e-pošte:
- To je prilagođena poslovna adresa e-pošte i stoga je profesionalnija.
- Adresa poslovne e-pošte je kratka i lako se pamti.
- Možete osigurati da svaka e-pošta koju pošaljete ima standardni format i tako održati dosljednost.
- Slanje e-pošte s nazivom tvrtke omogućuje vam promoviranje vašeg brenda.
- Manje je vjerojatno da će korisnici označiti profesionalne adrese e-pošte kao neželjenu poštu.
Kako dobiti besplatnu poslovnu e-poštu pomoću Google Workspace
Korak 1) Idi na ovo link. Za početak se preporučuje da odaberete najmanji plan. Lako je kasnije nadograditi plan na temelju vaših potreba korištenja.
Kliknite gumb "Započnite". Mjesečna naknada iznosi 6 USD po korisniku.
Korak 2) Google Workspace pitat će vas osnovne podatke o vašoj tvrtki. Najvažnije polje u ovom odjeljku je zemlja u kojoj se nalazi vaša tvrtka, koja se kasnije ne može promijeniti.
Za početak, u odjeljku broj zaposlenika možete odabrati “Samo vi”.
Korak 3) Budući da stvarate Google Workspace račun po prvi put, vašoj domeni poslovne e-pošte mora biti dodijeljena administracija. Ove informacije se mogu kasnije promijeniti.
- Unesite svoje ime.
- Unesite bilo koju trenutnu adresu e-pošte. Ovaj oblak može biti besplatna adresa e-pošte kao što su Gmail, Yahoo itd.
Korak 4) Imate mogućnost korištenja postojećeg profesionalnog naziva domene. U ovom ćemo vodiču registrirati novu domenu kod Googlea.
Na sljedećem ekranu kliknite na gumb "NO I NEED ONE".
Korak 5) Google Workspace omogućuje vam pretraživanje željene prilagođene domene e-pošte.
- Unesite naziv domene po vašem izboru.
- Kliknite na gumb Traži kako biste provjerili dostupnost.
Mnogo puta vaša željena domena možda nije dostupna. Google Workspace prikazat će alternativne domene koje je moguće rezervirati. Također možete koristiti generator imena domene alate za osmišljavanje jedinstvenih ideja za nazive domena.
Nakon što ste potvrdili dostupnost domene kliknite na gumb “Dalje”. Domene su zaštićene privatnošću.
Korak 6) Google Workspace pitat će vas fizičku lokaciju vaše tvrtke. Kao vlasnik novog obrta, ako nemate poslovni prostor, možete unijeti svoju kućnu adresu. Također je u redu da unesete adresu prostora koji ste iznajmili jer se ti podaci mogu kasnije promijeniti.
Na sljedećem ekranu
- Unesite adresu.
- Unesite naziv grada.
- Unesite naziv države.
- Unesite poštanski broj.
- Kliknite na gumb "Dalje".
Korak 7) Ova stranica će od vas tražiti da postavite alias e-pošte koji želite koristiti za svoju prilagođenu e-poštu domene. To se kasnije ne može promijeniti. Uzmite si vremena da se odlučite za profesionalnu adresu e-pošte. Kao vlasniku tvrtke, korisničko ime e-pošte obično je vaše ime.
- Postavite željeno korisničko ime.
- Postavi lozinku.
Korak 8) Zatim će se od vas tražiti da unesete podatke o svojoj kreditnoj kartici. Vaša kartica će se teretiti samo za registraciju imena domene. Mjesečna naknada od Google Workspace naplatit će se nakon 14 dana probe.
- Unesite podatke o svojoj kreditnoj kartici
- Imate mogućnost odabrati GoDaddy, Enom, Google Domains za registraciju prilagođene domene e-pošte. Preporučujemo GoDaddy.
- Revtj. pogledajte sve informacije prikazane na ekranu i kliknite Dalje.
Korak 9) Na kraju, Google će vas odvesti na ploču administratorske konzole. Možete upravljati svim svojim Google Workspace aktivnosti s ove upravljačke ploče.
Korak 10) Google Workspace bit će potrebno do sat vremena za postavljanje vašeg računa e-pošte. Nakon tog vremena možete jednostavno otići na Gmail.com i koristiti ID e-pošte i lozinku stvorenu u koraku 8 za pisanje e-pošte.
Kako dobiti besplatnu poslovnu e-poštu koristeći BlueHost
Bluehost jedan je od vodećih pružatelja web hostinga. Nudi širok raspon planova i izvrstan je izbor za izradu profesionalne poslovne e-pošte. Kao i drugi pružatelji web hostinga, Bluehost nudi besplatnu domenu e-pošte koja se može jednostavno personalizirati.
Slijede koraci za izradu besplatne adrese e-pošte domene za poslovnu upotrebu Bluehost.
Korak 1) Idi na ovo link i odaberite osnovni plan.
Za početak preporučujemo pretplatu na osnovni plan. Ovaj plan uključuje 5 adresa e-pošte iako nije spomenut u tablici cijena. Nemojte se zamijeniti s Microsoft uredsku e-poštu koju BlueHost oglašava. To je vrhunska usluga i možete se prebaciti na MS e-poštu kada vaš posao krene. Bluehost pomoći će vam za migraciju e-pošte.
Korak 2) Svoju postojeću domenu možete ugostiti na Bluehost. Ako već niste registrirani,Bluehost omogućuje vam pretraživanje željene prilagođene besplatne domene e-pošte.
- Unesite naziv domene po svom izboru.
- Kliknite na gumb "Dalje" za provjeru dostupnosti.
Mnogo puta vaša željena domena možda nije dostupna. Možete koristiti alate za generiranje naziva domene da biste došli do jedinstvenih ideja za nazive domena.
Korak 3) Unesite svoje poslovne podatke.
- Unesite osobne podatke.
- Unesite bilo koju trenutnu adresu e-pošte. To može biti besplatna adresa e-pošte kao što su Gmail, Yahoo itd.
Važno je da odaberete 12-mjesečni plan. Prema zadanim postavkama odabrano je 36 mjeseci. Nema štete u odabiru 36 mjeseci, ali u početku je dobra praksa održavati stvari agilnim i minimizirati troškove.
Poništite odabir sljedećih potvrdnih okvira:
- Privatnost + zaštita domene
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sigurnost neophodna
Unesite podatke o plaćanju i kliknite na gumb Pošalji.
Korak 5) Kliknite gumb Kreirajte svoj račun.
Izradite svoju lozinku za prijavu, složite se s T&C i kliknite gumb Stvori račun.
Korak 6) Izradite svoju poslovnu e-poštu.
Na Bluehost poveznica za prijavu, Unesite naziv domene i lozinku, zatim kliknite na gumb Prijava
Izvršite sljedeće korake kako biste izradili svoju e-poštu:
- Idite na Napredno i kliknite vezu Računi e-pošte i kliknite Stvori.
- Unesite željeno korisničko ime. Odaberite prefiks koji morate koristiti s novom poslovnom e-poštom, dio ispred @. Također možete koristiti podvlaku (_) i točku (.). Ako imate više od jednog Bluehost domene, trebate koristiti padajući izbornik za odabir računa.
- Idi dolje na stranici. Morate stvoriti lozinku. Možete upotrijebiti vlastitu lozinku ili pitati Bluehost za generiranje novog za vas.
- na dnu stranice, Bluehost tražit će od vas da odredite veličinu poštanskog sandučića i klijent web pošte. Općeniti je savjet da zadržite zadane postavke. Kliknite na gumb Kreiraj.
- Mailkutija je stvorena! Kliknite na provjeri poštu. Za pristup poštanskim sandučićima možete koristiti Roundcube, Squirrel ili Horde. Nemojte se bojati. Oni su jednostavno prednji dio za pristup sadržaju vašeg poštanskog sandučića. Možete zanemariti tehničke detalje i samo odabrati Roundcude (najbolji među tri) i nastaviti dalje.
Korak 7) Napišite i pošaljite probnu poštu na novostvorenu poslovnu e-poštu.
Idite u inbox poslovne e-pošte da provjerite poštu.
vrsta: Možete kreirati neograničen broj računi e-pošte koristeći isti gore navedeni postupak za sve zaposlenike vaše organizacije. Trebali biste odabrati nazive tvrtki koje je vrlo lako zapamtiti kao što su:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Štoviše, možete postaviti dodatne sigurnosne opcije kao što je SpamAssassin za hvatanje neželjene pošte na vašem računu e-pošte i sprječavanje budućih povreda podataka.
Također provjerite: - 10 NAJBOLJIH Gmail alternativnih usluga e-pošte
ČESTO POSTAVLJANA PITANJA
❓ Mogu li koristiti mobilne aplikacije za e-poštu i stolno računalo s prilagođenom adresom e-pošte?
Da, možete koristiti prilagođenu poslovnu adresu e-pošte s bilo kojom mobilnom aplikacijom za e-poštu ili stolnom računalom. Mnoge aplikacije mogu automatski odrediti postavke pošte.
⚡ Mogu li svoj besplatni račun poslovne e-pošte prebaciti na drugog pružatelja ako je potrebno?
Da, prvo trebate postaviti profesionalni račun e-pošte prema gore navedenim koracima. Tada možete koristiti prosljeđivanje e-pošte za automatsko prosljeđivanje svih dolaznih e-poruka na vaš Gmail, Yahoo ili neki drugi besplatne račune e-pošte na svoju novostvorenu adresu e-pošte prilagođene domene.
Zatim možete koristiti novu poslovnu e-poštu za dopisivanje s klijentima, pritom osiguravajući da sve poruke na vaš stari račun e-pošte također budu primljene na novi račun.
🏅 Kako odabrati pružatelja usluge poslovne e-pošte?
Ovdje su glavni kriteriji odabira koje treba provjeriti kada odaberete bilo kojeg davatelja usluga e-pošte:
- ugled: Vaš pružatelj usluge poslovne e-pošte trebao bi imati dobru reputaciju. Adresa poslovne e-pošte jedan je od prvih aspekata koje vaši klijenti vide.
- Archive mogućnosti: Dobri pružatelji usluga poslovne e-pošte omogućuju vam spremanje, pohranjivanje, arhiviranje i pretraživanje vaših poruka.
- Sigurnost: Prilikom odabira pružatelja usluga poslovne e-pošte trebali biste obratiti pažnju na jake sigurnosne mjere. Pomaže vam da sačuvate svoju poruku sigurnom i štiti od neovlaštenog pristupa računu e-pošte.
- Integracija: Neke usluge e-pošte dobro funkcioniraju s drugim poslovnim alatima poput paketa za produktivnost i kalendara. Ako vaše poslovanje ovisi o takvim alatima, trebali biste odabrati paket e-pošte koji ih integrira.
- Spam filter: Spam poruke vam gube vrijeme, a vi ih ne želite čitati. Stoga vam je potrebna usluga e-pošte koja ima sustav za otkrivanje i filtriranje neželjenih poruka.
- Pouzdanost: Vaš davatelj usluge poslovne e-pošte trebao bi biti pokrenut kada vam je zaista potreban. Zastoj e-pošte može rezultirati nezadovoljnim ili izgubljenim klijentima.
- Skladištenje: Pohrana je jedan od važnih aspekata pri odabiru pružatelja usluga e-pošte. Pomoglo bi ako imate na umu da je količina dovoljnog prostora za pohranu uključena u vaš račun.
- Jednostavnost korištenja: Vaš član osoblja mora stvoriti i koristiti račun e-pošte kako vaše poslovanje raste. Morate potražiti pružatelja usluga e-pošte, koji je jednostavan za korištenje, pa smanjuje vrijeme obuke osoblja.
- Napredne postavke: Napredne značajke poput mogućnosti zakazivanja zadataka ili opoziva poruka ovisno o vašim jedinstvenim poslovnim potrebama.
🚀 Je li moguće kreirati besplatnu poslovnu adresu e-pošte bez razvijanja web stranice?
Da, možete stvoriti besplatnu adresu e-pošte bez razvijanja web stranice. Međutim, i dalje ćete morati platiti registraciju naziva domene. Registracija naziva domene i usluga hostinga e-pošte dolaze besplatno uz paket web hostinga. Morate se prijaviti na web stranici pružatelja usluga hostinga, a zatim jednostavno kreirati svoju besplatnu domenu e-pošte.
❗ Koliki je prostor za pohranu e-pošte?
Prostor za pohranu e-pošte ukupna je količina podataka, u megabajtima, koju vaše poruke e-pošte zauzimaju na poslužitelju. Svaki znak napisan u vašoj e-poruci jednak je jednom bajtu prostora. Veličina vaših privitaka e-pošte poput PDF-a, slika, slajdova itd. također je uključena u izračun korištenog prostora za pohranu.
Svi profesionalni pružatelji usluga e-pošte imaju fiksni prostor za pohranu koji dodjeljuju svakom računu e-pošte. Nakon što se ovo ograničenje prekorači, sve će dolazne e-poruke biti odbijene. Također, nećete moći slati nove e-poruke. Stoga je važno pratiti trenutni prostor za pohranu koji zauzima vaš račun e-pošte kako biste spriječili gubitak važnih dolaznih e-poruka klijenta.
👉 Koje značajke administratora podržava Google Workspace?
Značajke administratora koje podržava Google Workspace je:
- Omogućuje vam dodavanje novih korisnika.
- Skupno ažurirajte podatke o korisniku.
- Resetiranje lozinke.
- Preimenuj korisnika.
- Dodajte bilo kojeg korisnika u grupu.
- Preuzmite podatke o korisniku.
- Možete suspendirati korisnika.
- Administratoru omogućuje vraćanje podataka.
- Izbriši korisnika.
- Promjena organizacijske jedinice.
⚡ Što su SPF, DKIM i DMARC zapisi?
- SPF (Sender Policy Framework) je protokol za provjeru valjanosti e-pošte koji je dizajniran za pronalaženje i blokiranje lažiranja e-pošte.
- dkim nastavak (Identificirani ključevi domene Mail) je metoda za provjeru autentičnosti e-pošte. Omogućuje primatelju da zna da je e-poštu poslao i autorizirao autor domene.
- DMARC proširenje (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) je protokol za autentifikaciju e-pošte. Posebno je osmišljen kako bi vlasnicima e-pošte dao mogućnost zaštite svoje domene od neovlaštenog korištenja. Važno je postaviti SPF, DKIM i DMARC za svoje račune e-pošte kako biste izbjegli lažiranje i spam.
❓ Možete li kreirati besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene?
Ne, ne možete kreirati besplatnu poslovnu e-poštu bez registracije domene. Ako ne želite registrirati domenu, možete napraviti besplatni račun na Yahoou i Gmailu. Neće imati naziv vaše tvrtke. Stoga je druge tvrtke i kupci ne mogu smatrati poslovnom adresom e-pošte.
💻 Kako pronaći slobodno ime domene?
U idealnom slučaju, naziv vaše domene je naziv vaše tvrtke s nastavkom naziva domene .com. Ipak, može biti teško dobiti željeni naziv domene jer je većina uobičajenih imena već zauzeta. Možete pokušati s prefiksima ili sufiksima ili dodati ključne riječi nazivu svoje tvrtke kako biste pronašli alternativni naziv domene koji je dostupan.
👉 Trebate li dobiti .com domenu?
Ekstenzija domene .com najčešći je izbor među tvrtkama. Međutim, zbog velike popularnosti, teško je pronaći dostupnu .com domenu. Možete koristiti druge ekstenzije domene kao što su .co, .org, koje su prikladne za poslovnu upotrebu.
⚡ Kako možete postići temu u kojoj nema neželjene pošte?
Možete postići temu bez neželjene pošte uzimajući u obzir sljedeće točke:
- Izbjegavajte pretjerano korištene riječi.
- Uključite lokalizaciju/personalizaciju kada je to moguće, na primjer, ime, grad itd.
- Napišite kratak predmet ispod 50 znakova.
- Izbjegavajte uskličnike, velika slova i druge posebne znakove poput @, # i %.
🏅 Koji je dobar način strukturiranja profesionalnog potpisa e-pošte?
Struktura vaše e-pošte uključuje osnovne elemente kao što su ime i prezime, titula, adresa e-pošte, broj telefona, tvrtka i poveznica na vašu web stranicu.
💻 Što je bolje: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o vašem jedinstvenom izboru i preferencijama. Međutim, ako vaša tvrtka želi pronaći najbolju vrijednost i alate jednostavne za korištenje, Google Workspace je bolja opcija za vas.
❗ Je li Gmail dobar za posao?
Gmail je vrlo poznata usluga e-pošte za tvrtke. Naziv domene i poslovna e-pošta opremljeni su nizom značajki. Ima ugrađenu sigurnost koja štiti vas i vašu pristiglu poštu. Nudi alate za suradnju i produktivnost kao što su Google tablice, slajdovi, dokumenti itd.
🌟 Koja je razlika između Gmaila i Google Workspace?
Ovdje je razlika između Gmaila i Google Workspace:
| gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Namijenjen je za osobnu upotrebu. | Namijenjen je za poslovanje. |
| Pravo pristupa Gmailu ima korisnik koji ima lozinku. | Google Workspace pravo pristupa ima poslovni administrator. |
| Potrebna vam je korisnička dozvola kada tražite pojedinačne resurse. | Ima zadana prava. |
| Gubitak pristupa uslugama i podacima zahtijeva ponovnu izgradnju. | Podaci se mogu lako pohraniti i prenijeti, usluzi se može nastaviti pristupati. |
🚀 Što su MX zapisi?
MX (Mail Exchange) zapisi su DNS zapisi koji su potrebni za isporuku e-pošte na vašu adresu. Koristi se za saznanje koji poslužitelji e-pošte prihvaćaju dolaznu poštu za naziv vaše domene i kamo bi trebali usmjeravati.
❓ Što je e-mail marketing?
E-mail marketing je a digitalni marketing strategija slanja komercijalne poruke grupi ljudi koristeći e-mail. Omogućuje više stope konverzije jer tvrtka cilja na ljude koji već imaju interes za njihovu marku.
