Kako dodati, ažurirati i promijeniti potpis u Outlook: 4 metode

Outlook je klijent e-pošte i upravitelj osobnim podacima koji je razvio Microsoft Korporacija. Outlook nudi širok raspon značajki za upravljanje e-poštom. Sposobnost da se dodajte potpis Outlook e-pošta jedna je od najkorisnijih značajki. Ako koristite značajku potpisa, vjerojatno razumijete koliko je važno održavati profesionalni potpis e-pošte. Vaš potpis predstavlja vašu osobnost i sliku koju želite prenijeti drugima, stoga je ključno da ga redovito ažurirate.

Potpis e-pošte je blok teksta koji se obično dodaje na dno e-pošte. Često uključuje ime, radno mjesto, naziv tvrtke, kontakt i adresu e-pošte pošiljatelja. Također može sadržavati logotip ili druge elemente marke. Vaš e-mail potpis može poslužiti kao alat za brendiranje i komunikaciju bez obzira na vaše zanimanje.

Potpis se može lako urediti Outlook slijedeći nekoliko jednostavnih koraka. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako promijeniti svoj Microsoft Outlook potpis korak po korak.

Metoda 1: Kako promijeniti potpis u Outlooku na webu

Outlook na webu je dostupan putem bilo kojeg web preglednika, što olakšava pristup vašoj e-pošti s bilo kojeg mjesta. Do ažurirati potpis u Outlook web-aplikaciju, slijedite ove korake:

Korak 1) Posjetiti login.microsoftonline.com na svom pregledniku i prijavite se na svoj Microsoft račun. Unesite svoje Microsoft e-poštom i kliknite 'Dalje'.

Korak 2) Unesite zaporku svog računa i kliknite 'prijava'.

Korak 3) Kliknite ili dodirnite Outlook ikona s lijeve strane izbornika "Microsoft 365” stranica. Odvest će vas do vašeg Outlook računa.

Korak 4) Kliknite na ikonu zupčanika koja se nalazi u gornjem desnom kutu stranice kako biste otvorili izbornik postavki programa Outlook.

Korak 5) U prozoru "Postavke" odaberite "Prikaži sve Outlook postavke”, koji se nalazi na dnu popisa.

Korak 6) Na lijevoj strani stranice

Odaberite "Mail".
Odaberite "Sastavi i odgovori" među opcijama koje se pojave.

Korak 7) Odaberite potpis koji želite promijeniti klikom na padajući izbornik pod “Novi potpis”.

Korak 8) Kliknite gumb "Spremi" na dnu okvira za uređivanje potpisa nakon što promijenite odjeljak potpisa. Spremit će vaš novi potpis.

Napomena: na internetu su dostupna mnoga web mjesta i resursi koji nude razne Outlook predloške potpisa. Možete kopirati bilo koji predložak potpisa i zalijepiti ga u okvir za uređivanje potpisa.

Metoda 2: Kako promijeniti potpis u aplikaciji Outlook za stolna računala

Outlook aplikacija za stolna računala ima više značajki i mogućnosti prilagodbe od Outlooka na webu.

Evo koraka za promjenu potpisa u aplikaciji Outlook za stolna računala:

Korak 1) Pokrenite ili otvorite Outlook aplikaciju na radnoj površini.

Korak 2) Kliknite na karticu "Datoteka" koja se nalazi u gornjem lijevom kutu Outlook traka izbornika aplikacije.

Korak 3) Na lijevoj strani zaslona odaberite "Opcije" iz izbornika.

Korak 4) Kliknite "Mail” u skočnom prozoru s opcijama.

Korak 5) U odjeljku "Sastavi poruke" kliknite na gumb "Potpisi".

Korak 6) U prozoru Potpisi i pribor odaberite potpis koji želite urediti s popisa.

Korak 7) Po želji uredite blok potpisa u 'okviru za tekst potpisa'/'Okviru za uređivanje potpisa'.

Korak 8) Ako se to od vas zatraži, odaberite želite li postaviti uređeni potpis kao zadani za nove poruke, odgovore ili prosljeđivanja.

Korak 9) Kada završite s uređivanjem potpisa, kliknite "U redu" da biste spremili promjene.

Vaš uređeni potpis sada bi trebao biti spremljen i spreman za korištenje u vašem Outlook poruke e-pošte.

Metoda 3: Kako promijeniti potpis u mobilnoj aplikaciji Outlook

The Outlook aplikacija je dostupna i za iOS i za Android uređaja. Pomoću mobilne aplikacije možete jednostavno provjeriti svoju e-poštu i brže ažurirati svoj potpis e-pošte u programu Outlook. Proces ažuriranja vašeg potpisa u Outlook Android i iOS aplikacije u biti su iste.

Za uređivanje ili dodajte potpis u Outlook mobilne aplikacije možete slijediti ove korake:

Korak 1) Otvorite Outlook aplikaciju na svom mobilnom uređaju.

Korak 2) kliknite Microsoft Ikona Ureda koja se nalazi u gornjem lijevom kutu za otvaranje izbornika bočne trake.

Korak 3) Pomaknite se prema dolje do dna izbornika i dodirnite postavke ili ikonu zupčanika. Odvest će vas na zaslon s postavkama programa Outlook.

Korak 4) Ispod "Mail” u postavkama dodirnite opciju „Potpis” za otvaranje uređivača potpisa.

Korak 5) Unesite novi potpis e-pošte ili uredite postojeći potpis u tekstualni okvir na zaslonu za potpis.

Korak 6) Kada završite s uređivanjem, dodirnite “✓” ili gumb s kvačicama da biste spremili promjene.

vaš Ažurirani potpis u Outlook bit će spremljen i dodano novim porukama ili e-porukama koje sastavljate.

4. metoda: dodajte "posjetnicu" svojoj Outlook potpis

Digitalni prikaz vaših osobnih podataka i podataka za kontakt može se nazvati posjetnicom. Korištenje posjetnice u vašem Outlook potpis je profesionalan način dijeljenja vaših podataka s drugima.

Ove korake možete slijediti da biste dodali posjetnicu svojoj Outlook potpis:

Korak 1) Pokrenite Outlook aplikaciju, zatim kliknite karticu "Datoteka".

Korak 2) Sada kliknite "Opcije" na izborniku da biste otvorili Outlook Skočni prozor s opcijama.

Korak 3) Kliknite "Mail” iz izbornika u iskačućem prozoru s opcijama.

Korak 4) Kliknite gumb "Potpis" koji se nalazi ispod odjeljka "Sastavi poruke".

Korak 5) U prozoru Potpisi i pribor odaberite postojeći potpis iz okvira "Odaberite potpis za uređivanje". Ako nijedan ne postoji ili je dostupan, možete ga izraditi.

Korak 6) U okviru za uređivanje potpisa kliknite gumb "posjetnica" na alatnoj traci.

Korak 7) U prozoru "Umetni posjetnicu" odaberite kontakt koji želite uključiti kao posjetnicu svojoj Outlook potpis.

Korak 8) Kliknite "U redu" da biste spremili izmjene odabranog potpisa nakon dodavanja i uređivanja posjetnice.

Savjeti: Vaš novi potpis s posjetnicom sada bi trebao biti spremljen. Također, automatski će se dodati svim novim porukama ili e-porukama koje sastavljate Outlook.

Napomena: Ako nijedna posjetnica nije dostupna u vašem Outlook Kontakti, prvo ćete ga morati stvoriti.

Savjeti za dobar potpis e-pošte

Evo nekoliko savjeta za stvaranje dobrog potpisa e-pošte:

Neka bude jednostavno: Najbolje je da vaš potpis e-pošte bude jednostavan. Korištenje previše boja, fontova i grafika može učiniti da izgleda neuredno i manje interaktivno.
Uključi relevantne informacije: Trebate dodati točne informacije o svom imenu, radnom mjestu, nazivu tvrtke, kontaktu itd.
Koristite profesionalnu fotografiju: Ako ste odlučili dodati sliku svom potpisu e-pošte, odaberite portret lijepog izgleda koji izgleda profesionalno. Također možete koristiti logotip svoje tvrtke ako želite.
Koristite dosljednu robnu marku: Dobra je praksa da sadržaj vašeg potpisa e-pošte odgovara robnoj marki vaše tvrtke. To može uključivati boje i logotipe.
Uključite poziv na radnju: Uključite poveznice na svoje profile na društvenim mrežama u svoje potpise e-pošte. Dat će klijentima e-pošte ili primateljima više opcija za interakciju ili interakciju s vama.
Učinite ga prilagođenim mobilnim uređajima: Vaši potpisi e-pošte trebali bi biti optimizirani za mobilni zaslon. To je zato što mnogi korisnici provjeravaju svoju e-poštu na mobilnim uređajima.

Pitanja i odgovori

Postoji nekoliko razloga zašto biste mogli razmisliti o promjeni potpisa e-pošte. Slijedi nekoliko dobrih razloga:

Profesionalno dizajniran potpis e-pošte može vam pomoći da ostavite pozitivan dojam na primatelje. Također vas predstavlja kao vjerodostojnu i pouzdanu osobu.
Ako ste dio organizacije, možda ćete morati koristiti određeni potpis e-pošte koji je u skladu sa smjernicama za markiranje.
Ažuriranje potpisa e-pošte s ažuriranim informacijama pomaže u izbjegavanju zabune.

Možete stvoriti različite potpise u Outlook i dodijelite ih određenim računima e-pošte ili vrstama e-pošte. Slijedite ove korake da to učinite:

Korak 1) Otvoren Outlook i idite na prozor 'Poruka' klikom na "Nova e-pošta" u gornjem lijevom kutu.

Korak 2) Kliknite na "Potpis" koji se nalazi na alatnoj traci pod karticom "Poruka", a zatim odaberite "Potpisi".

Korak 3) Kliknite "Novo" u prozoru "Potpisi i pribor" za dodavanje novog potpisa e-pošte.

Korak 4) Da biste koristili potpis za određeni račun e-pošte, odaberite taj račun e-pošte u odjeljku "Odaberi zadani potpis".

Korak 5) Odaberite potpis koji ste izradili iz padajućeg izbornika pod “Nove poruke” i “Odgovori/prosljeđivanje”.

Korak 6) Pritisnite “OK” da biste spremili svoj potpis i zatvorili prozor.

Korak 7) Ponovite korake 3-6 za izradu i dodjelu potpisa drugim računima e-pošte ili vrstama e-pošte.

Bilješka: Vaš ažurirani Outlook potpis automatski će se umetnuti kada sastavljate novu poruku e-pošte ili odgovarate/prosljeđujete. Ako želite promijeniti potpis, idite na alatnu traku i odaberite drugi iz padajućeg izbornika "Potpis".

Za dodavanje vlastoručnog potpisa e-pošti u Outlook, možete skenirati svoj vlastoručni potpis. Također možete koristiti digitalnu olovku za pisanje svog potpisa na uređaju sa zaslonom osjetljivim na dodir i spremanje kao slikovnu datoteku. Zatim možete umetnuti sliku potpisa u svoj Outlook potpis i koristiti ga pri sastavljanju e-pošte.

Zaključak

Outlook potpisi odražavaju nečiju osobnost i sliku drugima.
Potpis Outlooka možemo promijeniti bilo pomoću internetske web aplikacije, aplikacije za stolno računalo ili mobilne aplikacije.
Dodavanje posjetnice vašem potpisu može biti sjajan način za dijeljenje vaših podataka za kontakt s drugima. Evo popisa najbolji besplatni softver za elektroničko potpisivanje možda će vam biti od koristi.