Kako opozvati e-poštu u Outlook?

Kako opozvati e-poštu u Outlook

Čak i iskusni profesionalci mogu pogriješiti i pogriješiti prilikom slanja e-pošte. Međutim, ako koristite Microsoft Outlook, možete opozvati svoju poslanu poruku. Omogućuje vam da se prisjetite poruka poslanih do dva sata ranije. Uz njegovu jedinstvenu značajku, možete izbrisati ili zamijeniti pogrešnu poruku novom.

Ovaj članak će vas naučiti kako povući e-poštu u Outlooku poslana greškom ili pogrešnom primatelju. Također ćete naučiti o zahtjevima potrebnim za preuzimanje e-pošte i njezinim ograničenjima.

Kako opozvati e-poštu u Outlook

Opoziv e-pošte omogućuje vam jedno i drugo poništiti slanje Outlook e-pošte ili ga izbrišite iz pristigle pošte. Nakon što opozovete svoju e-poštu, primatelj je neće vidjeti u svojim porukama.

Evo koraka do opozvati e-poštu pomoću Outlook:

Korak 1) Prvo odaberite 'poslao' mapu na lijevoj programskoj traci.

Opoziv e-pošte u Outlook

Korak 2) Double-kliknite na poruku e-pošte koju želite opozvati. Trebao bi biti na vrhu ili blizu, ovisno o tome kada ste ga poslali.

Korak 3) Kliknite na karticu poruke, a zatim kliknite na radnju.

Opoziv e-pošte u Outlook
Dodirnite izbornik radnji

Korak 4) Dodirnite Opozovi ovu poruku kartica

Opoziv e-pošte u Outlook

Bilješka: Ako imate pojednostavljenu verziju, odaberite opciju 'Datoteka', zatim kliknite na 'Informacije. 'Odaberite opciju 'Ponovno slanje i opoziv poruke'.

Korak 5) Nakon odabira "Prisjetite se ove poruke”, imate izbor kao što je prikazano u nastavku.

1. Odaberite opciju Izbriši nepročitane kopije ove poruke.

2. Zatim označite "Reci mi je li opoziv uspješan ili neuspješan za svakog primatelja," zatim pritisnite gumb "ok".

Opoziv e-pošte u Outlook

Pravila za poništavanje slanja Outlook e-mail

Korištenje električnih romobila ističe poruka opoziva Outlooka u Outlooku je jednostavan, ali sljedeći čimbenici određuju uspjeh pokušaja opoziva.

  • Poruka bi trebala biti nepročitana.
  • E-pošta bi trebala biti u prijemnom sandučiću primatelja.
  • Primatelj ne bi smio imati nikakav softver koji štiti njegovu pristiglu poštu jer će to spriječiti opoziv Outlook poruke.
  • Vi i primatelj trebali biste imati isti račun e-pošte za Exchange Server. Dakle, ako pokušate poništiti slanje poruke na Gmail, Yahoo račun - neće uspjeti
  • Primatelj koristi web verziju Outlook.
  • Primateljev poštanski sandučić mora biti otvoren da bi se e-pošta mogla opozvati. Primatelj bi trebao imati svoje Outlook veza aktivna i biti prijavljeni.

Zašto se ponekad prisjetiti e-pošte Outlook Ne radi?

Evo nekoliko razloga zašto opoziv poruke u Outlook može uspjeti:

  • E-pošta je bila u javnim mapama kojima se pristupalo.
  • E-pošta preusmjerava na druge mape. Neki Outlook e-pošta automatski prebacuje e-poštu u različite mape.
  • Poslana poruka je već pročitana. Ako je primatelj otvorio vašu poruku prije nego što je možete povući, neće biti opozvana.
  • Različiti poslužitelji e-pošte. Nije primjereno da oboje koristite Outlook; oboje biste trebali biti na istom poslužitelju. Primjer: E-pošta poslana s poslužitelja Outlook Exchange tvrtke A na poslužitelj Outlook Exchange tvrtke B Ne možete biti opozvan. Budući da oboje koriste različite poslužitelje e-pošte.

Kako znati je li an Outlook opoziv e-pošte je uspješan

Kada opoziv poruke Outlooka bude uspješan, primit ćete tekst "uspjeh opoziva poruke" neposredno prije predmeta e-pošte. Međutim, ako ne prođe, primit ćete poruku 'opoziv nije uspio'.

U slučaju da zaboravite označiti opciju "recite mi je li opoziv uspješan ili neuspješan za svakog primatelja", možete pratiti e-poštu pomoću ovih jednostavnih koraka:

Kako znati je li an Outlook Opoziv putem e-pošte

Korak 1) Prvo otvorite mapu 'poslano'.

Kako znati je li an Outlook Opoziv putem e-pošte

Korak 2) Odaberite e-poštu koju ste opozvali.

Kako znati je li an Outlook Opoziv putem e-pošte

Odaberite e-poštu koju želite opozvati

Korak 3) Kliknite na značajku praćenja kako biste pratili uspjeh ili neuspjeh procesa

Kako znati je li an Outlook Opoziv putem e-pošte

Korak 4) Vidjet ćete zaslon koji pokazuje je li opoziv bio uspješan ili ne

Kako znati je li an Outlook Opoziv putem e-pošte

Alternative za povlačenje Outlook e-pošte

Ako ste greškom poslali e-poštu, možete opozvati poruku ili se ispričati. The odgoditi opcija vam može pomoći da izbjegnete takvu grešku u budućnosti. Evo kako stvoriti kašnjenje u izgledima.

Korak 1) Idite na info izbornik i odaberite Pravila i upozorenja.

Izbornik za upravljanje pravilima i upozorenjima

Upravljajte izbornikom pravila i upozorenja

Korak 2) Pod pravilima e-pošte odaberite novo pravilo, a zatim novi predložak. "Dodirni opciju primjenjivog pravila za poruke koje šaljem".

Korak 3) Kliknite Dalje i odaberite uvjete koje želite primijeniti. Ako nijedan od uvjeta ne vrijedi, odaberite sljedeći

Čarobnjak za pravila

Čarobnjak za pravila

Korak 4) Kliknite dalje i potvrdite želite li da se pravilo primjenjuje na svaku poruku koju pošaljete.

Čarobnjak za pravila

Čarobnjak za pravila

Korak 5) Nakon što kliknete da, iskočit će čarobnjak za pravila i možete odabrati odgoditi dostavu za nekoliko minuta.

Alternative povlačenju an Outlook E-mail

Korak 6) Postavite broj minuta za odgodu e-pošte. U našem slučaju odabrali smo odgodu od 5 minuta. Pritisnite Završi.

Alternative povlačenju an Outlook E-mail

unesite broj minuta za odgodu vaše e-pošte

Korak 7) Dajte svom pravilu naziv. Kliknite na završni izbornik i vaše je pravilo postavljeno.

Alternative povlačenju an Outlook E-mail

Dovršite svoje pravilo

Kako uključiti značajku Undo na Macu

Međutim, niti jedna od verzija Outlook omogućuju vam da opozovete poslanu e-poštu Outlook za Mac. Nemate drugog izbora nego kontrolirati štetu ako ste već poslali e-poštu.

Evo koraka za uključivanje značajke poništavanja na Macu:

Korak 1) Idi na Postavke na vrhu sandučića

Korak 2) Zatim odaberite Prikaži sve postavke

Korak 3) U prozoru postavki kliknite na Mail tada Sastavite i odgovorite

Korak 4) Pod otkopčati, možete postaviti koliko dugo Outlook čekat će prije slanja vaše e-pošte.

Korak 5) Kliknite Gumb Spremi.

Korak 6) Značajku poništavanja možete testirati slanjem testne e-poruke.

Nakon što pošaljete novu e-poštu, vidjet ćete opciju poništavanja. Ako ga kliknete, automatski će poslati e-poštu na Neposlano Mail.

Rješavanje problema - Outlook Povuci e-poštu

Evo koraka kako opozvati e-poštu u Outlook bez kartice:

Dođite do "datoteke", zatim odaberite "postavke računa".

  1. Idite na "stupac e-pošte" i potražite "opcije tipa".
  2. Uvjerite se da piše 'Microsoft Mjenjačnica/ured 365.'

Za opoziv e-pošte poslane putem aplikacije upotrijebite opciju opoziva.

  1. Dođite do poslane mape i dvaput kliknite na poruku koju želite opozvati.
  2. Vidjet ćete karticu poruke; odaberite "radnje", zatim "pozovi e-poštu."
  3. Ako ste omogućili sve te opcije, tada bi trebala biti dostupna opcija opoziva.

Evo razloga za opoziv e-pošte:

  • Profesionalna greška: Ponekad možete poslati e-poruku bez prilaganja potrebnih dokumenata koje vaš šef hitno treba.
  • Emocionalna e-pošta: U žaru trenutka možete napisati ljutitu poruku i pritisnuti Pošalji prije nego što dođete k sebi. Ako se nađete u ovoj situaciji, Outlook opoziv značajke poruke može spriječiti tu katastrofu.
  • Poslao poruku pogrešnoj osobi: Možda ste pismo s prijavom poslali svom šefu umjesto novoj tvrtki u koju se prijavljujete ili ste slučajno poslali osjetljive informacije nekome ispod razine ovlaštenja. U tom slučaju, htjet ćete opozvati e-poštu prije nego što je primatelj vidi.

Final Misli:

Opoziv e-pošte može biti nervozan, pogotovo ako niste sigurni hoće li uspjeti. Iako je značajka opoziva odlična, nije zajamčeno da će uvijek raditi. Stoga biste trebali pažljivo pročitati svoju e-poštu. Međutim, odgoda e-pošte prije slanja je sigurnija alternativa.