Mis on tsükliväline palgaarvestus? SAP IT267

Autor: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

Tsükliväline palgaarvestus teeb makseid väljaspool tavapärast palgaarvestusgraafikut, näiteks ühekordseid boonuseid, korrektsioone või erilisi hooajalisi makseid. See ressurss selgitab, millal seda kasutada, kolme tsüklivälist tüüpi SAPja kuidas A-tüüpi boonust käivitada.

  • 💸 Eesmärk: Tsükliväline palgaarvestus maksab töötajatele väljaspool tavapärast tsüklit, näiteks ühekordseid boonuseid.
  • ️ ajastus: Kontrollkirje peab olema palgaarvestuse lõppjärgus ja skeem peab toimuma pärast tavapärast palgapäeva.
  • 🅰️ Kolm tüüpi: Boonusmakse (tüüp A), korrektsiooniarvestus (tüüp B) ja jõuluboonus/SAC (tüüp S).
  • 📝 Infotüüp 0267: A-tüüpi boonus sisestatakse infotüübile 0267 koos palgaliigi, summa, kuupäeva ja põhjusega.
  • 🏦 Järelmeetmed: Tsükliväline proov vajab ikkagi pangaülekannet ja postitamist peadirektorile. Ledger.
Loe rohkem

Tsükliväline palgaarvestus SAP HR

Tsükliväliseid palgaarvestusprotsesse kasutatakse maksete tegemiseks väljaspool tavapärast palgaarvestusprotsessi, näiteks ühekordsete boonuste maksmiseks. Palgaarvestuse kontrollkirje peab olema palgaarvestusest väljumise etapis ja tsükliväline palgaarvestus PEAB olema teostatud pärast tavapärase palgaarvestuse maksekuupäeva.

Näiteks kui praegune palgaarvestusperiood on 01.07.2010 kuni 31.07.2010 ja palgapäev on 20.07.2010, siis saate tsükliväliseid palgaarvestustöid teostada ajavahemikus 21.07.2010 kuni kuupäevani, mil avaldate palgakontrolli kirje järgmise palgaarvestuse jaoks.

Millal kasutada palgaarvestust väljaspool tsüklit?

Tsükliväline palgaarvestus maksab töötajale väljaspool tavapärast palgaarvestusgraafikut. Seda kasutatakse alati, kui makse ei saa oodata järgmist tavapärast palgaarvestusgraafikut või ei kuulu sellesse.

Levinud olukorrad, mis nõuavad tsüklivälist jooksmist, on järgmised:

  • Kuupalgast eraldiseisva ühekordse boonuse või preemia maksmine.
  • Heakskiidetud kulunõude kiire hüvitamine.
  • Maksmata jäänud summa parandamine, näiteks tavapärasest lühema ajakavaga ületunnitöö.
  • Spetsiaalse hooajalise makse, näiteks jõuluboonuse, väljastamine enne tavapärast tsüklit.
  • Viivitamatu makse tegemine töötajale, kes lahkub organisatsioonist.

Kuna tsükliväline täitmine loob oma palgaarvestuse tulemuse ja makse, hoiab see need erandid tavalisest palgaarvestuse ajaloost eraldi. See muudab lisamakse lihtsaks. trace ja audit hiljem. Töötlemine peab ikkagi järgima samu järgnevaid samme nagu tavaline palgaarvestus – pangaülekanne ja postitamine üldkontole. Ledger–nii püsivad raha ja raamatupidamine sünkroonis.

Tsüklivälise palgaarvestuse tüübid SAP

Tsüklivälist palgaarvestust on 3 peamist tüüpi SAP:

  • Tsükliväline boonusmakse (tüüp A): Seda peetakse ühekordseks boonusmakseks ning seda saab kasutada ka töötajate kulunõuete hüvitamiseks. Andmed sisestatakse infotüübi 0267 (Täiendavad tsüklivälised maksed) kaudu. „Alustava palgaarvestuse“ tegemisel tuleb sisestada väli „Palgaarvestuse põhjus“ vastavalt soovitud arvutustüübile.
  • Tsüklivälise korrigeerimise arvestus (tüüp B): Seda peetakse korrigeerimisjooksuks ning seda kasutatakse hilinenud ületunnitöö või kõige muu puhul, mis ei jõudnud tavalisele palgaarvestusele. Andmed sisestatakse nagu tavalise palgaarvestuse puhul (nt IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Palgaarvestuse alustamisel tuleb sisestada väli „Palgaarvestuse põhjus“ koos vastava põhjuse tüübiga.
  • Tsükliväline jõuluboonuse makse või SAC (tüüp S): Jõuluboonust (SAC) saab maksta tavaliste maksetega (juuni ja detsember) või spetsiaalselt Palgaarvestus jookse enne tavalist. Andmed arvutab süsteem automaatselt, lähtudes maksekuupäevast ja tabelites T511K ja V_T7AR75 konfiguratsioonist.

Kuidas käivitada palgaarvestust väljaspool tsüklit (tüüp A)

Kaaluge A-tüüpi tsüklivälist makset.

SAMM 1) Looge IT267

Mine tehingu PA30 juurde.

  1. Sisestage perrn.
  2. Valige infotüüp 267.
  3. Klõpsake Loo.

Tsüklivälise palgaarvestuse infotüübi 0267 kanne

Enter:

  1. Palgatüüp.
  2. Summa.
  3. Tsüklivälise makse maksekuupäev (päev, mil tsükliväline makse laekub töötaja pangakontole).
  4. Tsükliväline põhjus.
  5. Klõpsake Salvesta.

Tsüklivälise palgaarvestuse palgatüübi üksikasjad

2. SAMM) Töötsükliväline palgaarvestus

Palgaarvestuses raamatupidamine programmi, sisesta:

  1. Palgaarvestuse valdkond.
  2. Pernr.
  3. Tsükliväline põhjus.
  4. Tsükliväline tüüp ja kuupäev.
  5. Palgaarvestuse skeem.
  6. Klõpsake nuppu Käivita.

Tsüklivälise palgaarvestuse valiku ekraan

Kontrollige tulemusi.

Tsüklivälise palgaarvestuse tulemusleht

Kui olete tsüklivälise palgaarvestuse sooritanud, peate ka:

  • Tehke tsükliväline pangaülekanne.
  • Sisesta tsüklivälised tulemused GL-i.

Protsess sarnaneb tavalise palgaarvestuse protsessiga. SAP.

SEOTUD ARTIKLID

Tsükliväline vs regulaarne palgaarvestus

Tsükliväline ja regulaarne palgaarvestus kasutavad sama süsteemi, kuid täidavad erinevaid eesmärke. Erinevuste mõistmine aitab teil valida õige meetodi:

  • ajastus: Regulaarne palgaarvestus toimub kogu palgaarvestuspiirkonnas fikseeritud ajakava alusel; tsükliväline palgaarvestus toimub nõudmisel pärast regulaarset palgapäeva.
  • Reguleerimisala: Tavaline palgaarvestus töötleb kõiki piirkonna töötajaid korraga; tsükliväline palgaarvestus on tavaliselt suunatud ühele töötajale või väikesele grupile.
  • Trigger: Regulaarne palgaarvestus järgib palgakalendrit; tsüklivälise palgaarvestuse käivitab konkreetne põhjus, näiteks boonus või korrektsioon.
  • Andmete sisestamine: Tavaline palgaarvestus loeb standardseid infotüüpe; A-tüüpi tsükliväline boonus sisestatakse infotüübile 0267 koos maksekuupäeva ja põhjusega.
  • Tulemus: Iga käivitamine loob endiselt oma palgaarvestuse tulemuse, pangaülekande ja üldise tulemuse. Ledger postitamine.

Lühidalt öeldes on regulaarne palgaarvestus palga planeeritud selgroog, samas kui tsüklivälised maksed tegelevad eranditega, mis sellest välja jäävad.

KKK

Infotüüp 0267 „Täiendavad tsüklivälised maksed” salvestab ühekordse tsüklivälise makse üksikasjad – palgaliigi, summa, maksekuupäeva ja tsüklivälise makse põhjuse. See on andmeallikas. SAP loeb, kui käivitate A-tüüpi tsüklivälise boonuse.

Palgaarvestuse põhjus on konfigureeritud kood, mis näitab SAP miks tsüklivälist makset tehakse, näiteks boonus, parandus või lahkumine. See kontrollib maksegraafiku arvutamist ja hoiab tsüklivälised maksed õigesti kategoriseeritud.

Tüüp A on boonus või kuluhüvitis, mis sisestatakse infotüübi 0267 kaudu. Tüüp B on parandus vahelejäänud üksuste, näiteks hilinenud ületunnitöö, eest. Tüüp S on jõuluboonus ehk SAC, mis arvutatakse automaatselt konfigureeritud tabelite, näiteks T511K, põhjal.

Palgaarvestuse kontrollkirje peab olema jooksva perioodi palgaarvestuse lõpp-punktis ja tsükliväline jooksu kuupäev peab olema hilisem kui regulaarne palgapäev. See tagab, et regulaarne jooksu sulgemine toimub enne tsüklivälise makse väljastamist.

Jah. Tsükliväline palgaarvestus loob küll oma palgaarvestuse tulemuse, kuid töötajale maksmiseks on siiski vaja tsüklivälist pangaülekannet ja lähetust peadirektorile. Ledger Seega kajastab rahandusosakond kulu. Sammud peegeldavad tavalise palgaarvestuse etappe.

Jah. Kui tsükliväline makse on vale ja pole veel postitatud, saate tulemuse PU01 abil kustutada ja uuesti töödelda. Kui see on juba finantsosakonda postitatud, tühistage esmalt postitamine, seejärel parandage ja töödelge uuesti.

AI saab track ootel tsüklivälised taotlused, kontrollige, kas kontrollkirje on õiges etapis, ja märgistage dubleeritud või ebatavalised boonussummad. See lihtsustab koordineerimist, kuigi tegelik tööprotsess viiakse ikkagi läbi SAP.

Tehisintellekti ja Copiloti assistendid oskavad soovitada, millal on tsükliväline käivitamine asjakohane – näiteks kinnitatud boonuse või järgmise tsüklini oodata mitteoleva makse korral. Palgaarvestuse meeskond peaks enne käivitamist kinnitama põhjuse ja abikõlblikkuse.

Võta see postitus kokku järgmiselt: