Kuidas kustutada palgaarvestuse tulemusi SAP: PU01

Autor: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

Palgaarvestuse tulemuste kustutamine SAP Tehinguga PU01 eemaldatakse ühe töötaja viimane palgaarvestuse tulemus, eeldusel, et seda pole veel finantsosakonda kantud. See ressurss selgitab, mida PU01 teeb, millal seda kasutada, ettevaatusabinõusid ja protseduuri.

  • 🗑️ Tehing PU01: PU01 kustutab ühe töötaja viimase palgaarvestuse tulemuse.
  • 🚫 Ainult postitamata: Tulemust saab kustutada ainult siis, kui seda pole veel üldisele lehele postitatud. Ledger.
  • 🎯 Üks korraga: PU01 töötab ühe personalinumbriga ja eemaldab ainult viimase tulemuse.
  • 📦 Massiline kustutamine: Aruanne RPUDEL20 kustutab korraga paljude töötajate palgaarvestuse tulemused.
  • ⚠️ Parandustoiming: Kustutamist kasutatakse ekslike jooksude, näiteks kogemata tsüklivälise makse, tühistamiseks.
Loe rohkem

Kustuta palgaarvestuse tulemused SAP koos PU01-ga

Võite kohata stsenaariume, mis nõuavad kustutamist Palgaarvestus tulemused. Näiteks olete kogemata teinud töötajale tsüklivälise makse. Järgmine protseduur kustutab töötaja viimase palgaarvestuse tulemuse SAP süsteem, eeldusel, et palgaarvestust pole veel pearaamatu kontole kantud.

Mis on PU01? SAP Palgaarvestus?

PU01 on SAP tehing, mida kasutatakse ühe töötaja viimase palgaarvestuse tulemuse kustutamiseks. Palgaarvestuse käigus SAP kirjutab tulemused palgaarvestusklastrisse; PU01 eemaldab nendest tulemustest uusima kirje, et perioodi saaks uuesti arvutada või parandada.

See on sihipärane tööriist: PU01 töötab korraga ühe töötaja numbriga ja kustutab ainult viimase palgaarvestuse tulemuse, mitte kogu ajalugu. See teeb selle kasulikuks ühe eksliku toimingu – näiteks kogemata tsüklivälise makse – tühistamiseks ilma varasemaid õigeid tulemusi häirimata.

Oluline piirang on see, et PU01 saab tulemuse kustutada ainult siis, kui palgaarvestust pole veel üldkontole kantud. LedgerKui palgaarvestus on finantsosakonda kantud, lukustatakse tulemus ja seda tuleb parandada tühistamise ja uuesti käivitamise teel. Tulemuste hulgi kustutamiseks SAP esitab aruande RPUDEL20.

Millal peaksite palgaarvestuse tulemused kustutama?

Palgaarvestuse tulemuste kustutamine ei ole rutiinne ülesanne – see on parandustoiming, mida kasutatakse ainult siis, kui arvutusi poleks tohtinud teha või need põhinesid valedel andmetel. Kuna see eemaldab arvutatud palga, tuleks seda teha ettevaatlikult ja ainult selgetes olukordades.

Palgaarvestuse tulemuse kustutamise levinumad põhjused on järgmised:

  • Valele töötajale või vale summaga tehti tsükliväline makse.
  • Test või duplikaatkäivitus andis soovimatu tulemuse, mis tuleb kustutada.
  • Kasutati valesid põhi- või ajaandmeid ja käivitamine tuleb nullist uuesti teha.
  • Tulemus tuleb eemaldada, et töötajat saaks hilisemas parandustsüklis uuesti töödelda.

Igal juhul tuleb tulemuse postitamine Finance'i tühistada. Kui see on juba postitatud, tuleb esmalt postitamine tühistada. Vale tulemuse kustutamine võib mõjutada töötaja palka, seega piirab enamik meeskondi PU01 juurdepääsu kogenud palgaarvestuse administraatoritele.

Ettevaatusabinõud enne palgaarvestuse tulemuste kustutamist

Kuna kustutamist ei saa lihtsa klõpsuga tagasi võtta, võtke enne PU01 käivitamist mõned ettevaatusabinõud:

  • Kinnitage postituse olekut: Veenduge, et palgaarvestuse tulemust pole üldkontole postitatud. LedgerPostitatud tulemusi ei saa sel viisil kustutada.
  • Kontrollige personalinumbrit: Double- kontrolli, kas töötad õige töötajaga, kuna PU01 tegutseb selle numbri viimase tulemuse põhjal.
  • Kontrollige kontrollprotokolli: Enne tulemuse eemaldamist või uuesti töötlemist võib palgaala olla õiges olekus.
  • Pane kirja, mida sa kustutad: Pange tähele eemaldatavat perioodi ja tulemust, et seda saaks palgaarvestuse uuesti käivitades uuesti luua.
  • Juurdepääsu piiramine: Juhusliku andmekao vältimiseks piirake PU01 kasutamist koolitatud administraatoritega.

Nende ettevaatusabinõude järgimine tagab, et kustutamine on ohutu ja uuesti tehes tagasipööratav samm, mitte uute palgaarvestusvigade allikas.

SEOTUD ARTIKLID

Kustuta palgaarvestuse tulemused SAP

Step 1) aasta SAP käsureal, sisestage tehing PU01.

Step 2) Sisestage töötaja personalinumber. Klõpsake nuppu „Teosta”.

Kustuta palgaarvestuse tulemused SAP

Step 3) Tõstke esile palgaarvestuse tulemused. Klõpsake käsul Käivita.

Kustuta palgaarvestuse tulemuste valik SAP

Step 4) Saate kinnitusteate, et viimased palgaarvestuse tulemused on edukalt kustutatud.

Võite kasutada ka programmi RPUDEL20 paljude töötajate mitme palgaarvestuse tulemuse samaaegseks kustutamiseks.

KKK

PU01 kustutab interaktiivselt ühe töötaja viimase palgaarvestuse tulemuse. RPUDEL20 on aruanne, mis kustutab paljude töötajate palgaarvestuse tulemused korraga, sageli taustal. Kasutage PU01 ühekordseks paranduseks ja RPUDEL20 hulgipuhastuseks.

Ei. Kui palgaarvestuse tulemus on üldregistrisse postitatud Ledger, PU01 ei saa seda kustutada. Esmalt peate finantskontektsiooni tühistama, seejärel tulemuse parandama või kustutama ja vastava perioodi palgaarvestuse uuesti tegema.

Kui soovite praeguse perioodi tulemuse PU01 kaudu kustutada, peaks palgaarvestuse ala olema olekus „Palgaarvestuse jaoks vabastatud“. Kui see on olekus „Välju palgaarvestusest“, vabastage ala enne kustutamist uuesti PA03 kaudu, et süsteem lubaks muudatuse teha.

Pärast palgaarvestuse tulemuse kustutamist pole töötajal selle käivitamise kohta enam tulemust. Seejärel saab perioodi uuesti arvutada, käivitades palgaarvestuse parandatud andmetega, mis loob värske ja täpse tulemuse.

RPUDEL20 on SAP Aruanne, mis kustutab palgaarvestuse tulemusi hulgi. Sisestate personaliarvude vahemiku ja perioodi ning see eemaldab vastavad tulemused, eeldusel, et neid pole veel postitatud. Tavaliselt on see ajastatud taustal tehtava puhastustööna.

Kustutamine iseenesest ei käivita tagasiulatuvat arvutamist, kuid järgmine reaalajas palgaarvestus võtab puuduva perioodi üle ja arvutab selle uuesti. Kui andmete muudatused mõjutavad ka varasemaid perioode, SAP teostab tagasiulatuvat arvestust automaatselt alates varaseimast muutmise kuupäevast.

Tehisintellekt saab hoiatada, kui kustutamine on suunatud postitatud tulemusele, valele töötajale või sõltuvustega perioodile. Need kontrollid vähendavad vigu, kuid administraator otsustab ja teostab kustutamise ikkagi seespool. SAP.

Tehisintellekt ja Copiloti assistendid saavad üle vaadata hiljutised katsetused ja esile tõsta tõenäolised kustutamise kandidaadid, näiteks duplikaadid või kogemata tsüklivälised tulemused. Nad pakuvad soovitusi, kuid enne PU01 kasutamist tuleb iga tulemus eemaldada postitamata ja õigena.

Võta see postitus kokku järgmiselt: