Kuidas valmistada proovibilanssi näite abil

Mis on proovibilanss?

Proovisaldo on, nagu nimigi ütleb, tabel, kuhu paigutame kõik oma deebetkontod ja kõik krediidikontod, et näha, kas need on tasakaalus või mitte.

Proovibilanss on oluline, kuna see toimib kõigi meie kontode kokkuvõttena. Vaadates meie proovibilanssi, näeme kohe oma pangasaldot, laenujääki, omakapitali saldot. Tegelikult näeme koheselt iga oma ettevõtte konto saldot.

Miks on proovibilanss oluline?

Noh, nagu teate, raamatupidamine/raamatupidamine on seotud tasakaalustamisega. Arvestusvõrrand peab olema tasakaalus, iga tehing peab olema tasakaalus, meie deebetid ja krediidid peavad olema tasakaalus ja nii edasi.

Proovibilanss on meie ettevõtte üksikasjalikult esitatud raamatupidamisvõrrand. Sellel on vasakul (deebet pool) meie varad, kulud ja joonised ning paremal (krediidi pool) meie kohustused, tulud ja omakapital. Näeme kõike selgelt ja veendume, et kõik on tasakaalus.

Tasakaalustav proovitasakaal ütleb meile, et oleme teinud kõik endast oleneva ajakirjad ja pearaamatud õigesti. see ütleb: "Kõik teie aasta tehingud on sisestatud ja kõik tundub õige!"

Nagu te juba arvasite, ei ole reaalses maailmas proovisaldod alati esimesel korral tasakaalus. Nagu iga asjaga, tuleb ette inimlikke vigu ja tõenäoliselt on keegi kuskil halba päeviku sisestanud või pearaamatut valesti töötlenud. Seetõttu on raamatupidajad ja raamatupidajad sageli sunnitud proovibilansi etapis tagasi minema ja vautšereid, päevikuid ja pearaamatuid üle vaatama, et leida vigu ja viia kontod uuesti tasakaalu. See näitab esmalt proovibilansi loomise tähtsust – see annab kasutajale teada, et raamatupidamise võrrand on tasakaalust väljas ja see tuleb enne edasiminekut parandada.

Proovibilansi koostamine on andmetöötluse viimane etapp – peale seda saame hakata koostama oma raamatupidamisaruandeid!

Proovibilansi valem

Proovibilansi valem on deebetid kokku = krediiti kokku.