Raamatupidamise päeviku kanded: kannete tegemine (näited)

Mis on päeviku kanne raamatupidamises?

Päevikukanne on lihtsalt päeviku tehingukande deebetide ja kreeditide kokkuvõte. Päevikukirjed on olulised, kuna need võimaldavad meil oma tehinguid hallatavateks andmeteks sorteerida.

Mõelge järgmisele diagrammile

Päeviku sissekande skeem
Päeviku sissekande skeem

Märkate, et ülaltoodud diagrammil on esimene samm "Allikokumendid". Algdokumendid on sellised asjad nagu kviitungid, arved, pangakonto väljavõtted ja krediitkaardi väljavõtted, mida kogutakse aasta jooksul, et meil oleks kogu vajalik teave, kui meil on õige aeg raamatupidamist/raamatupidamist teha. Ilmselgelt ei palu me selles õpetuses teil arveid ja kviitungeid koguda, seega jätame selle sammu praegu mugavalt vahele.

Päevikukirjete tüübid

Järgnevalt on toodud päevikukirjete tüübid raamatupidamine

  • Kirjete avamine
  • Kanded ülekandmine
  • Sissekannete sulgemine
  • Liitkanded
  • Kirjete reguleerimine
  • Revsissekanded

Järgmine samm on ajakirjadesse sisenemine. Iga kord, kui tehing toimub, salvestatakse see kasutades a päeviku sissekanne.

Päevikukirjete näide

Kõik, mida me sellest hetkest teeme, on asjad, mida tõelised raamatupidajad ja raamatupidajad praegu oma kontorites teevad. See tähendab, et see õppetund on veidi tehnilisem kui eelmised. Ära lase sellel end siiski hirmutada. Sa oled üllatunud, kui lihtne see võib olla! Nüüd oleks meil hea aeg raamatupidamise/raamatupidamise protsessi sammud paika panna:

Kujutage ette, et teil on suur virn kviitungeid ja arveid erinevatelt poodidelt, tarnijatelt ja klientidelt. Kogu vajalik teave on olemas, kuid see on kasutu, kui see kõik on nii sassi! Päeviku sissekanded aitavad meil seda kõike sisukaks teabeks sorteerida.

Päevikukirje vorming

Tüüpiline päeviku sissekanne näeb välja järgmine:

Tehing: tasuge 100 dollari suurune kulu.

Päeviku sissekanne:

Dr Kulu $100
Cr Pank $100

Vaatame, mida see tähendab.

Esiteks, Dr ja Cr on lihtsalt deebet ja kreedit lühendid.

Iga tehing koosneb kahest liikumisest: deebet- ja krediidiliikumisest. Olge ettevaatlik, et mitte segi ajada seda deebeti ja krediidiga poolt. Need on kaks erinevat asja.

Deebeti ja krediidi liikumisi kasutatakse raamatupidamises, et näidata meie kontode suurenemist või vähenemist. Seetõttu selle asemel, et öelda, et konto on suurenenud või vähenenud, ütleme, et on toimunud deebet või krediidi liikumine.

Näiteks eelmises õpetuses õppisime ülaltoodut näitama tehing nagu nii:

DEEBIT-POOL KREDIIDI POOL
konto summa konto summa
Kulu + $ 100
Pank - $ 100

Nüüd, selle asemel, et näidata neid plusside ja miinustena, näitame neid päevikukirjes deebet- ja krediidiliikumistena:

Dr Kulud $100
Cr Pank $100

Iga liigutuse olemust selgitatakse allpool:

DEEBIT-POOL

(Varad, kulud, joonised)

KREDIIDI POOL

(kohustused, Revenue, omakapital)

Suurendama Deebet liikumine Krediidi liikumine
Vähenda Krediidi liikumine Deebet liikumine

Rakendame seda meie näite puhul:

Kui maksame kulusid, tähendab see, et meie kulud on suurenenud. Samuti hakkab kulusid tasudes meie pangakonto ilmselgelt vähenema.

Seega kokkuvõttes peame registreerima tehingu, mis suurendab kulusid ja vähendab panka.

Viidates tagasi meie maatriksile, näeme, et kulude suurendamiseks vajame deebet liikumist.

DEEBIT-POOL

(Varad, Kulud, joonised)

KREDIIDI POOL

(kohustused, Revenue, omakapital)

Suurendama

Deebet liikumine Krediidi liikumine
Vähenda Krediidi liikumine Deebet liikumine

Samuti näeme, et meie panga vähendamine nõuab krediidi liikumist:

DEEBIT-POOL

(vara, kulud, joonised)

KREDIIDI POOL

(kohustused, Revenue, omakapital)

Suurendama Deebet liikumine Krediidi liikumine
Vähenda Krediidi liikumine Deebet liikumine

Seega hõlmab meie päevikukirje deebet liikumist kuludesse, krediidi liikumist panka, nagu nägime varem:

Dr Kulud $100
Cr Pank $100

Nüüd on sinu kord. Kirjutage päevikukirjeid eelmistes tundides tehtud tehingute kohta. Esimene on teie jaoks tehtud.

DEEBIT-POOL
(Varad, kulud, joonised)
KREDIIDI POOL
(kohustused, Revenue, omakapital)
Suurendama
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Vähenda
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia

Näiteks 1

Otsustate ettevõtte alustada. Ettevõtte käivitamiseks deponeerite oma säästudest 10,000 XNUMX dollarit ettevõtte pangakontole.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Omanike omakapital
  1. Lohistage plokid siia

Näiteks 2

Ostate oma usaldusväärse iPhone'i eBayst 500 dollari eest

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
iPhone
  1. Lohistage plokid siia

Näiteks 3

Võtate ärilaenu 10,000 XNUMX dollarit.

  1. Lohistage plokid siia
Laen
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia

Näiteks 4

Panite ettevõttesse veel 5,000 dollarit oma raha.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Omaniku omakapital
  1. Lohistage plokid siia

Näiteks 5

Maksate laenu tagasi 1,000 dollarit (intressita).

  1. Lohistage plokid siia
Laen
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia

6. probleem

Ostate arvuti 1,500 dollari eest.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
arvuti
  1. Lohistage plokid siia

7. probleem

Ostate oma Bakemasteri ahju 2,000 dollari eest

  1. Lohistage plokid siia
Ahi
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia

8. probleem

Ostate oma poodi 3,000 dollari eest koogisegu

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
CakeMix
  1. Lohistage plokid siia

9. probleem

Maksate 1,000 dollari suuruse laenu intressi

  1. Lohistage plokid siia
Huvi
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia

10. probleem

Müüte kasti kooke 1000 dollari eest.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Müük
  1. Lohistage plokid siia

11. harjutus

Maksate oma telefoniarve 300 dollarit

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Telefonikulud
  1. Lohistage plokid siia

12. harjutus

Müüte veel ühe karbi kooke 2,000 dollari eest

  1. Lohistage plokid siia
Müük
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia

13. harjutus

Teie arvuti läheb katki. Maksate remondimehele selle parandamiseks 50 dollarit.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Remont
  1. Lohistage plokid siia

14. harjutus

Ettevõtte omanikuna võtate isikliku puhkuse jaoks välja 1,000 dollarit sularahas.

  1. Lohistage plokid siia
Pank
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Joonistused
  1. Lohistage plokid siia

15. harjutus

Ostate Johnsi autopoest auto 3,000 dollari eest. Ostate auto laenuga, mis tähendab, et maksate selle eest täielikult järgmisel kuul.

  1. Lohistage plokid siia
auto
  1. Lohistage plokid siia
  1. Lohistage plokid siia
Johni autopood
  1. Lohistage plokid siia

Õnnitlused! Oleme just koostanud oma äritehingute päevikukirjeid. Kui olete päevikusse kandnud, on järgmine samm pearaamatud. Järgmises õppetükis sisestame need päevikud pearaamatutesse

Mis vahe on deebet- ja kreeditpoolel ning deebet- ja krediidiliikumisel?

Deebet Vs krediidi pool

Deebet pool Krediidi pool
Deebetpool on vasak pool raamatupidamise võrrand. Krediidipool on raamatupidamisvõrrandi parem pool.
Deebetpoole kontod on VARAD, KULUD JA JOONISED. Neid nimetatakse deebetkontodeks. Krediidipoole kontodeks on KOHUSTUSED, TULU JA OMAKAPITAL. Neid nimetatakse krediidikontodeks.

Deebeti liikumised Vs krediidi liikumised

Iga toimuva tehingu puhul muutub kaks kontot. Neid kahte muudatust nimetatakse deebet- ja krediidiliikumiseks. Nende liigutuste mõju on näidatud allpool.

Deebet liikumised Krediidi liikumised
Suurendage deebetpoolt Suurendage krediidi poolt
Vähendage krediidi poolt Vähendage deebetpoolt

On oluline, et te ei mõtleks deebet- ja krediidiliikumistest kui "plussidest ja miinustest" või "heast ja halvast". See mõttekäik on vale. Kasutades ülaltoodud diagrammi, näete, et deebetliikumisel on võimalus kontot nii suurendada kui ka vähendada, nagu ka krediidi liikumisel.

Seetõttu proovige keskenduda tegelikule mõjule, mida iga liigutus erinevatele kontodele avaldab.