Raamatupidamise päeviku kanded: kannete tegemine (näited)
Mis on päeviku kanne raamatupidamises?
Päevikukanne on lihtsalt päeviku tehingukande deebetide ja kreeditide kokkuvõte. Päevikukirjed on olulised, kuna need võimaldavad meil oma tehinguid hallatavateks andmeteks sorteerida.
Mõelge järgmisele diagrammile
Märkate, et ülaltoodud diagrammil on esimene samm "Allikokumendid". Algdokumendid on sellised asjad nagu kviitungid, arved, pangakonto väljavõtted ja krediitkaardi väljavõtted, mida kogutakse aasta jooksul, et meil oleks kogu vajalik teave, kui meil on õige aeg raamatupidamist/raamatupidamist teha. Ilmselgelt ei palu me selles õpetuses teil arveid ja kviitungeid koguda, seega jätame selle sammu praegu mugavalt vahele.
Päevikukirjete tüübid
Järgnevalt on toodud päevikukirjete tüübid raamatupidamine
- Kirjete avamine
- Kanded ülekandmine
- Sissekannete sulgemine
- Liitkanded
- Kirjete reguleerimine
- Revsissekanded
Järgmine samm on ajakirjadesse sisenemine. Iga kord, kui tehing toimub, salvestatakse see kasutades a päeviku sissekanne.
Päevikukirjete näide
Kõik, mida me sellest hetkest teeme, on asjad, mida tõelised raamatupidajad ja raamatupidajad praegu oma kontorites teevad. See tähendab, et see õppetund on veidi tehnilisem kui eelmised. Ära lase sellel end siiski hirmutada. Sa oled üllatunud, kui lihtne see võib olla! Nüüd oleks meil hea aeg raamatupidamise/raamatupidamise protsessi sammud paika panna:
Kujutage ette, et teil on suur virn kviitungeid ja arveid erinevatelt poodidelt, tarnijatelt ja klientidelt. Kogu vajalik teave on olemas, kuid see on kasutu, kui see kõik on nii sassi! Päeviku sissekanded aitavad meil seda kõike sisukaks teabeks sorteerida.
Päevikukirje vorming
Tüüpiline päeviku sissekanne näeb välja järgmine:
Tehing: tasuge 100 dollari suurune kulu.
Päeviku sissekanne:
Dr | Kulu | $100 |
Cr | Pank | $100 |
Vaatame, mida see tähendab.
Esiteks, Dr ja Cr on lihtsalt deebet ja kreedit lühendid.
Iga tehing koosneb kahest liikumisest: deebet- ja krediidiliikumisest. Olge ettevaatlik, et mitte segi ajada seda deebeti ja krediidiga poolt. Need on kaks erinevat asja.
Deebeti ja krediidi liikumisi kasutatakse raamatupidamises, et näidata meie kontode suurenemist või vähenemist. Seetõttu selle asemel, et öelda, et konto on suurenenud või vähenenud, ütleme, et on toimunud deebet või krediidi liikumine.
Näiteks eelmises õpetuses õppisime ülaltoodut näitama tehing nagu nii:
DEEBIT-POOL | KREDIIDI POOL | ||
---|---|---|---|
konto | summa | konto | summa |
Kulu | + $ 100 | ||
Pank | - $ 100 |
Nüüd, selle asemel, et näidata neid plusside ja miinustena, näitame neid päevikukirjes deebet- ja krediidiliikumistena:
Dr | Kulud | $100 |
Cr | Pank | $100 |
Iga liigutuse olemust selgitatakse allpool:
DEEBIT-POOL
(Varad, kulud, joonised) |
KREDIIDI POOL (kohustused, Revenue, omakapital) |
|
---|---|---|
Suurendama | Deebet liikumine | Krediidi liikumine |
Vähenda | Krediidi liikumine | Deebet liikumine |
Rakendame seda meie näite puhul:
Kui maksame kulusid, tähendab see, et meie kulud on suurenenud. Samuti hakkab kulusid tasudes meie pangakonto ilmselgelt vähenema.
Seega kokkuvõttes peame registreerima tehingu, mis suurendab kulusid ja vähendab panka.
Viidates tagasi meie maatriksile, näeme, et kulude suurendamiseks vajame deebet liikumist.
DEEBIT-POOL (Varad, Kulud, joonised) |
KREDIIDI POOL (kohustused, Revenue, omakapital) |
|
---|---|---|
Suurendama |
Deebet liikumine | Krediidi liikumine |
Vähenda | Krediidi liikumine | Deebet liikumine |
Samuti näeme, et meie panga vähendamine nõuab krediidi liikumist:
DEEBIT-POOL (vara, kulud, joonised) |
KREDIIDI POOL (kohustused, Revenue, omakapital) |
|
---|---|---|
Suurendama | Deebet liikumine | Krediidi liikumine |
Vähenda | Krediidi liikumine | Deebet liikumine |
Seega hõlmab meie päevikukirje deebet liikumist kuludesse, krediidi liikumist panka, nagu nägime varem:
Dr | Kulud | $100 |
Cr | Pank | $100 |
Nüüd on sinu kord. Kirjutage päevikukirjeid eelmistes tundides tehtud tehingute kohta. Esimene on teie jaoks tehtud.